商务酒店公司财产管理制度

　商务酒店公司财产管理制度

　1、 财产划分范围 按现行财会制度规定，凡单价在 2000 元以下，使用一年以下的物品，属低值易耗品，如：梳妆台、梳妆椅、餐台、餐椅、餐具柜、办公台椅、文件柜、保险柜等家具用具。凡单价在 2000 元以上，使用年限一年以上的物品、设备、房屋、机动车辆等属固定资产。以上均称为财产。

　 2、财产产管理原则与职责 财产管理实行“分级管理，分级建帐，分级负责”的原则。

　（1）各部门及所属班组设兼职财产管理员，建立部门和班组财产明细帐。财务部设专职财产管理员，按部门建立一级财产分类明细帐。工程部设专职设备管理员，建立设备总台帐及设备登记卡。

　（2）财产从购进到使用，以及调拨、报废、转让、变卖等环节中的一切财务手续和会计核算工作，由财务部负责。要求手续完善、帐册完整，金额、数量等登载准确，并对各部门建帐、盘点等工作负有指导和监督任务。各使用部门、班组是财产的直接责任人，要做好财产的保管、维护工作，以保证财产的完好并负责办理财产的报修、报损、报废手续。工程部负责设备的维修、保养、设备技术资料的整理和保管，设备大修、报废、赔偿等的技术鉴定，设备的迁移、装置等的技术审定工作。

　（3）各部门要指定一位负责人分管财产管理工作。为利于工作起见，各部门财产管理员由主管担任，各班组财产管理员由领班担任。财产管理员调动，必须办妥帐册移交手续。

　3、财产购进与交付使用 （1）凡购进物品、设备，必须按照酒店规定，办好报批手续。其中购置、加工和新建固定资产，统一由总经理审批。

　（2）各种物品、设备交付使用，部门要填写一式四联的“财产登记单”（登记单向财务部领取），经财产管理员签收后，一联自存记财产帐，一联交财务部会计组入帐，一联交财务部财产管理员记财产帐，一联交工程部据以登记设备总台帐和设备登记卡（属低值易耗品的物品可免填交工程部联）。未办妥“财产登记单”的财产，财务部门不予报销开支手续。

　（3）由酒店备料加工的家具、用具和设备，使用部门要填写“财产登记单”经财务部财产管理员计价后，按第 2 点规定的记帐手续与报销开支手续办理。

　（4）固定资产基建项目，需向局董事会申请，纳入计划后才能施工。竣工后，财务部应督促经办部门抓紧办理结算，及时办理固定资产入帐手续。

　4、财产调拨、调出，变卖转让、报损赔偿、赔偿审批权限 （1）财产的内部调拨。由于转营或其他原因，原使用部门不需用的财产，由调出部门填写“财产调拨单”，经部门经理同意，经办人和财产管理员签名，报财务部。如交由工程部或其他部门拆卸的，要及时取得拆卸人员的签名，并注明去向、存放地点，调出、调入部门分别根据“财产调拨单”记帐。

　（2）财产调出外单位。由原使用部门提出书面报告，经总经理批准，财务部会同有关部门确定调拨价格并收款。使用部门填写“财产调拨单”，财务部及使用部门据以销帐。

　（3）财产的残损、报废审批。凡出现残损失去使用价值的，属自然残损的，由使用部门经理提出意见，经工程部鉴别。原值在 200 元以下的，由使用部门经理审批；原值在200 元以上的，由总经理审批。属人为残损，遗失，按以上审批权限，由有权人按情节决定当事人赔偿金额。使用部门填制“财产报废报告单”，财务部及使用部门据以销帐。

　5、财产清理盘点 年终财产清理盘点，是财产管理制度中的重要一环。部门和班组必须在年终前，对管辖范围内的一切财产进行全面认真的清点，准确地填好盘点单，于次年元月七日前报财务部核对。在清点中发现帐实不符时，应查明原因，由使用部门提出书面报告，经审批后作相应的帐务处理。

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