人事部工作流程

　编号：DY-16/09/19*1 号

　 流程规范类 To：

　酒店各部门 From: 总经办 Subject:关于员工离、入职手续办理流程 Date:2016 年 9 月 19 日

　 员工入职、离职手续办理流程

　一、员工招聘流程

　工作要求：确认招聘计划后一周内发布招聘信息。

　二、员工入职手续

　 1. 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时期，正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础；

　 2. 向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；

　 3. 在试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。

　人力资源部办理入职手续：

　项目 内容 提供方 备注 1、如实提交个人资料 应聘登记表（附表二）

　公司 由入职人员详细填写并签字 身份证复印件 入职人员 要求清晰、真实有效 （办理入职手续时提供）

　学历证复印件 入职人员 最高学历证书，真实有效 （办理入职手续时提供）

　相关技能证书 入职人员 真实有效 （办理入职手续时提供）

　其他 入职人员 1 寸照 2 张 （办理入职手续时提供）

　2、新员工试岗 安排到工作场所试岗 工作部门 对所应聘岗位进行试岗，如可以的话办理如下手续 3、办理入职 入职手续 行政部 分发办公用品 4、入职培训 岗前培训 行政部 介绍酒店相关情况，了解酒店相关管理制度，培训员工手册，员工应知应会，熟悉酒店各部门环境 5，签订劳动合同 劳动合同 公司 一式两份（将身份证寄存在行政部保管一周）

　根据公司项目需要做招聘计划 行政部上报总经理审批 行政部发布招聘信息/现场招聘 对应聘人员面试 公司总经理签字同意 项目总经理签字同意 人员适用

　要求：以上手续应在入职后三天内办理齐全。

　三、入职培训 1. 行政部定期组织新员工培训，培训内容包括：酒店简介、酒店基础知识、酒店应知应会，业务基础知识等。

　2. 不定期组织由公司管理层进行的企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。

　员工入职培训基本定为三天，培训期间享受 30 元/天的基本工资待遇，非特殊情况下不安排员工工作。根据行政工作时间安排员工培训时间。一般情况下，员工入职一周内是自行离职的，工资不予发放。若是公司辞退的 3 天内工资不予发放，7 天内按照基本工资的 80%进行发放。

　四、 转正评估 初次评估：

　 新员工入职满一个月左右时，可至行政部领取《员工转正申请表》一份，对自己在试用期内的工作进行自评，部门负责人对其进行初次评估。形式：面谈及考核打分。内容：主要了解新员工工作态度、业务知识、劳动纪律、酒店等各方面的看法。

　二次评估：

　 新员工得到部门经理综合评分达 60 分以上者（递交部门经理签批的转正考核表），由行政部安排进行转正的考核。形式：试题和实操。内容：主要以酒店基本情况，岗位基本工作内容及流程，酒店规章制度等进行评估考核。考核过关者即日转正，享受转正后工资待遇。

　备注：若考试未通过不达标者，则视为转正无效，仍处于试用期阶段。

　五、社会保险 员工社会保险是指员工转正后，并能够确保在酒店长期工作的状态下，首先由员工提出申请，报总经理审批经同意后为其办理缴纳五险（养老保险、基本医疗保险、失业保险、生育保险、工伤医疗保险）的过程。

　备注：非特殊要求情况下一般在办理员工入职手续时签订劳动合同时一定要附注“我本人自愿放弃公司为我购置五险的福利，在工资中享受酒店每月给予的五险补贴”。

　 6，安排工作岗位及后勤服务 安排工作场所 行政部 带新员工到部门，介绍给部门经理 工作部门 参观部门，并介绍部门人员认识；公司部门相关规章制度的学习；介绍其岗位职责与工作说明； 入住公司宿舍 行政部 签订入住宿舍协议；发放住宿员工相关物品 4，建立员工档案，更新人事档案 上述 1 项内容 人事部 3 天内收齐，入档保管 员工转正后

　员工个人申请购置五险 上报行政部，由行政部上报总经办审批 同意 签订有效的用工合同。告知员工缴费比例 向有关部门递交相关材料 在当月工资中代扣个人应缴费用 根据社保基数调整应缴费用

　六、员工离职手续

　工作要求：员工离职时督促办妥各种移交手续，审核齐全后方可办理离职手续。如相关手续未办理清楚或或物品未归还齐全，对离职的员工工资要进行扣发或不发。凡员工辞职、离职等均应亲自办理离职手续，有特别情事者，得指定代理人代为办理，但所有一切责任仍由原移交人负责。离职人员应将经管之公文、公物、公款全部缴清，如有借用公有财物均应一并缴回，否则视为未办完

　七、社会保险关系的解除 各部门人事关系兼管员应及时提供人员离职信息。

　要求：每个月 20 日以前离职的，停缴当月社保，20 号以后离职的停下月社保。并要在当月工资中将 2 个月的保险个人扣缴部门全部扣除。

　八、考勤管理 员工提前一个月递交《员工离职申请表》 部门主经理在《员工离职申请表》上签署意见 行政部办理《员工离职移交清单》手续 工 作内 容交接 涉 及酒 店账 款交接 工服、工牌、头花、丝巾 钥匙、对讲机、工作手机等 部 门主 管签字 财 务部 签字 行政部签字 行 政部 签字 行政部负责人在《离职移交清单》上签署意见 离职手续存档，档案转入离职人员中，停缴社保 总经办负责人在《员工离职申请表》上签署意见 办理离职手续后每月 10 日前 填写解除劳动关系合同书并盖章 前往社保部门，解除员工与公司的社保关系

　 要求：每月 10 日前核查各部门考勤表，按部门整理并归档。

　≦1 天的事假写请假单 ≦2 天的病假请假单，医院证明 部门主管审批 请假单、医院证明 人事部存档 >3 天的事假请假单，>3 天的病假请假单、医院证明 部门经理、主管请假，请假条 总经办审批 部门主管审批

　请假单、医院证明 行政部审批

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