科技项目生命周期管理风险及对策

　科技项目生命周期管理的风险及对策

　【摘要】科技项目相较于一般的工程项目，科技含金量高、收益回报大、具有创新性、成果可以转化，同时也拥有高风险性。本文探讨在电力工程企业科技项目管理过程中遇到的风险及对策。

　 【关键词】科技项目 管理 风险 对策

　0 引言

　当前科技和经济正深度融合，科技革命带动产业革命，产业革命带动经济发展。科技要面向经济、经济要依靠科技。国家提倡科技创新，企业不断创新大力研发科技项目。

　科技项目相较于一般的工程项目，优点是科技项目科技含金量高、收益回报大、具有创新性、成果可以转化，缺点是科技项目难度高、风险大。根据科技项目高难度、高风险的特点，需要在科技项目生命周期管理过程中提前识别风险，对风险进行分析，并储备相应的对策，将风险降到最低。

　科技项目生命周期管理即科技项目从开始到结束所经历的各个阶段的管理。分别是立项管理阶段、实施管理阶段、成果验收管理阶段以及成果转化管理阶段。风险伴随着科技项目生命周期的每个阶段。

　本文根据在电力工程企业科技项目管理工作中的经验，

　总结了依托电力工程项目开展的科技项目生命周期管理过程中遇到的风险和相应对策。

　1 风险识别

　电力工程企业的科技项目主要是在企业承担的工程项目上研究新技术、新工艺等，提高企?I 科技创新水平，加强企业技术支撑，提升企业核心竞争力。主要风险有：立项可行性风险、完成质量风险、成本费用风险、进度控制风险和成果转化风险。

　1.1 立项可行性风险

　立项可行性风险顾名思义发生在立项阶段，会给科技项目后续工作造成巨大影响，带来重大经济损失的风险。在立项管理阶段，项目的技术含量不足；项目研究人员经验不足、专业技术不强；可行性研究不到位，这些都会给之后科技项目的开展造成极大的风险。

　1.2 成本费用风险

　成本费用风险是指成本控制不到位成本提高带来的风险。立项管理阶段对设备费、试验费、材料费、人员费、资料费、外委费、差旅费、会议费和可能产生的其他经费预算的核算不到位；实施管理阶段对各项经费的使用控制和监管不到位；成果验收管理阶段对各项经费的决算不精确，这些都会造成项目成本的增加。

　1.3 完成质量风险

　完成质量风险，主要是指项目完成度的风险。科技项目具有其特殊性，项目未达到预期，但是完成了一部分或是在其他方向得到了结论，只要在技术上有所创新，有一定的经济效益和社会效益也可以结题，虽然完成质量不确定，仍然视为项目完成；研发了很久，未研究出任何成果的视为未完成。这样就造成了科技项目收益不确定、完成度不确定的风险。

　1.4 进度控制风险

　进度控制风险，主要是指在科技项目不能按预定进度计划完成的风险。影响进度的风险有很多，人的因素、设备的因素、材料的因素、法律的因素、环境的因素等等。最主要的因素是人的因素，项目研究人员没有尽职尽责；项目管理人员管控能力不足等，这些导致项目研究无法推进一再延期甚至无法结题的风险。

　1.5 成果转化风险

　成果转化风险，是科技项目独有的风险。有的科技项目针对性强，成果单一，针对特定的原材料或者特殊地域才能实现低成本高收益，但是放在其他工程项目上就无法达到同等收益降低成本；有的科技项目时效性强，还没有实现预期收益，就被新技术所替代。

　2 风险评价

　科技项目管理风险有已知的和未知的，有可避免的和不

　可避免的，有可接受的和不可接受的。

　已知的风险，是通过识别已经确定下来的风险。比如，可以通过加强成本管理和分析，建立科学的经费管理体系，及时统计和分析费用发生情况，对照项目进度，纠正进度与费用的偏差，防止超预算的情况发生。未知的风险，是项目立项阶段未识别出来的风险，但是通过其他项目的经验借鉴仍然可以预测的风险。比如，实验次数增加、设备材料涨价等造成项目费用超支的风险，这样的风险要提前预防。

　可避免的风险，是可以通过项目过程管理来避免的风险。在立项阶段，可以通过评估项目的经济效益和社会效益、运营成本的合理性和可实现性等，判断项目是否值得立项，避免立项可行性风险；在实施阶段，可以通过加强管理，避免管理过程缺乏约束、阶段管理不到位、监控制度不完善，造成项目成本费用、进度质量难以控制等风险；在成果验收阶段，可以通过核查项目是否按时完成，是否符合预期等，避免项目完成质量风险。不可避免的风险，是项目启动后，不可避免的风险，这样的风险只能尽量降低。比如，项目受自然界就不可抗力影响造成无法继续的风险。

　可接受的风险，比如，成果无法转化成专利，但是可以用于项目，降低工程成本，类似这种项目不是很成功，但结果仍然可以接受的风险。不可接受的风险，比如，花费了巨大的人力物力，最后项目失败或终止的风险，这样的风险要

　尽早回避。

　3 风险对策

　3.1 完善管理制度

　首先，发布行之有效的科技项目管理制度。科技项目管理制度中可以规定，项目申请书、项目执行情况报告、项目变更申请、成果报告的要求其格式要求等。固定模式便于管理。

　其次，建设专家评审制。建立全面的专家库，并注意专家信息的更新，重视青年专家的培养。每个项目的评审应从专家库选取多个相应行业专业的专家。在项目立项阶段，组织专家对项目进行立项评审，评审内容包括：目的和意义、国内外水平综述、项目的理论和实践依据、主要研究内容和实施方案、预期目标和成果形式、项目承担单位的条件、合作单位或依托工程单位落实情况、项目进度安排、项目经费预算等。在项目成果验收阶段，最好组织立项评审时的专家继续对项目进行成果验收评审，对研究报告内容是否完整丰富、成果是否达到预期进行审核，并根据审核意见进行修改，最后提交最终成果。

　再次，建立激励机制，促进科技人才的培养和引进。降低立项风险，提高科技项目的完成度。还可以通过人才储备，储备科技项目。

　 最后，科技项目管理制度需要定期修改，并不断完善。规范管理，规避风险。

　3.2 加强过程管控

　加强过程管控要有科学的组织架构并执行。合理的组织架构有助于减少公司?\作过程中，处理各项事务流程的不确定性，明确工作内容。科技项目的归口部门是科技项目管理部门，科技项目情况由项目经理编写，由管理人员汇总，之后提交部门负责人审核，最后由科技分管领导审批。

　在立项管理阶段，科技项目管理部门组织专家对立项申请书进行审核，控制风险。核查项目经理是否做好充分准备和调研工作；项目是否符合国家发展规划，是政府扶持项目；是否具有经济效益和社会效益且有可实现性；项目人员配置、进度安排、项目费用等是否合理；是否制订合理的项目完成计划，并对完成内容进行了阶段性分解。我公司曾做的科研项目《相控阵超声无损检测技术在塔式炉中的应用》，这样的课题针对性比较强，根据立项评审专家意见，将研究课题改为《相控阵超声检测技术在工程中的应用》，这就扩大了应用度，降低了成果转化的风险。

　在实施管理阶段，科技项目管理部门通过对项目阶段性目标完成情况进行检查，对项目经费的使用、项目实施进度和项目质量进行监控，遇到风险及时调整和补救，遇到问题及时沟通和解决。对项目研究目标、内容、人员、进度和经费等进行调整时，需要项目经理提出申请，并说明调整原因、提出修改意见，经过部门审核、分管领导批准后方可实施。

　在成果验收管理阶段，科技项目管理部门组织专家对项目成果进行验收评审，并提出评审意见。确保项目成果根据评审意见做了修改，研究报告内容完整、成果达到预期。组织财务和审计部门对项目进行经费决算和审计。

　在成果转化管理阶段，持续追踪后续试验、开发、应用、推广直至形成新产品、新工艺、新材料，发展新产业等活动。

　3.3 促进成果转化

　成果转化阶段是科技项目管理风险最高的阶段。主要风险是研发周期长、成果转化的不确定性和缺乏应用及推广。科技成果转化是一个长周期和多阶段的复杂过程，“转化”的每一个阶段都需要资金扶持。而且，资金需求量还会不断增加。短则一年，长则十年也未必能完成，主要是因为成果转化的时间无法掌控，有可能是 10 年、20 年、甚至上百年。于是，造成了科技项目投资的收益很难在短时间内看到，科技成果转化率低等风险。缺乏应用推广则表现在，例如，在电力工程行业，科技项目的研发主要依托电力工程项目，其成果在电力工程项目中应用，成果转化主要在本公司及行业内部，很难应用及推广至各行各业、国内国外。

　针对此风险，首先，要尽量去做国家及当地政府扶持的科技创新项目。其次，在企业内部鼓励扶持各项科技转化，并应用到承担的工程项目中去，通过报奖报优从而推广到行业中，并争取扩大影响力推广至国内外的相关行业。

　4 结束语

　综上所述，对科技项目进行生命周期管理能有效的控制风险。通过在项目中积累的经验，提前识别风险、分析风险，然后针对不同风险总结出相应的风险对策，加强管理从而降低风险、控制风险。另外，风险不是一成不变的，需要我们不断发现和总结，相应的风险措施也需要不断的更新和优化，确保项目的顺利完成。这就需要与时俱进、不断探索。

　参考文献：

　[1]管海波，黄敬前.项目生命周期对于项目管理的重要性[J].引进与咨询，2004（11）：45-47.

　[2]胡文发.科技项目管理的生命周期观[J].科技进步与对策，2004（05）.

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