泛微协同平台E-cology后台维护手册-人事

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　E-cology9.0 版本后台维护手册(C)--人事

　 目录 前

　言 .............................................................................................................................................. 8 一、 关于本手册 ............................................................................................................... 8 二、 手册结构 ................................................................................................................... 8 三、 针对用户 ................................................................................................................... 8 四、 更多资源 ................................................................................................................... 8 第 1 章 入职维护人设置 ....................................................................................................... 9 一、 概述 ........................................................................................................................... 9 二、 C1-1-设置 ................................................................................................................. 9 三、 C1-2-入职提醒设置 ................................................................................................. 9 第 2 章 生日提醒 ................................................................................................................. 10 一、 概述 ......................................................................................................................... 10 二、 C2-1-管理员提醒 ................................................................................................... 10 三、 C2-2-普通员工提醒 ............................................................................................... 11 第 3 章 人事状态 ................................................................................................................. 12 一、 概述 ......................................................................................................................... 12 二、 C3-1-人事管理 ....................................................................................................... 12 3.2.1、概述 ................................................................................................................................... 12 3.2.2、人员试用 ........................................................................................................................... 13 3.2.3、人员转正 ........................................................................................................................... 13 3.2.4、人员续签 ........................................................................................................................... 14 3.2.5、人员调动 ........................................................................................................................... 15 3.2.6、人员离职 ........................................................................................................................... 15 3.2.7、人员退休 ........................................................................................................................... 16 3.2.8、人员返聘 ........................................................................................................................... 16 3.2.9、人员解聘 ........................................................................................................................... 17 三、 C3-2-状态变更流程 ............................................................................................... 17 3.3.1、概述 ................................................................................................................................... 17 3.3.2、页面 ................................................................................................................................... 17 3.3.3、新建变更流程 ................................................................................................................... 18 3.3.4、字段对应 ........................................................................................................................... 19 3.2.5、动作设置 ........................................................................................................................... 20 3.2.6、常见问题 ........................................................................................................................... 21 第 4 章 考勤管理 ................................................................................................................. 22 一、 C4-1-一般工作时间 ............................................................................................... 22 4.1.1、概述 ................................................................................................................................... 22 4.1.2、工作时间设置 ................................................................................................................... 23 4.1.3、新建工作时间 ................................................................................................................... 23 二、 C4-2-在线签到考勤设置 ....................................................................................... 27

　 4.2.1、概述 ................................................................................................................................... 27 4.2.2、考勤参数 ........................................................................................................................... 27 三、 C4-3-工作日调整 ................................................................................................... 28 4.3.1、概述 ................................................................................................................................... 28 4.3.2、工作日调整 ....................................................................................................................... 29 4.3.3、公众假日 ........................................................................................................................... 30 4.3.4、调配休息日 ....................................................................................................................... 30 4.3.5、调配工作日 ....................................................................................................................... 31 4.3.6、新建调配 ........................................................................................................................... 31 四、 C4-4-请假类型设置 ............................................................................................... 32 4.4.1、概述 ................................................................................................................................... 32 4.4.2、设置请假类型 ................................................................................................................... 32 五、 C4-5-考勤应用设置 ............................................................................................... 33 4.5.1、概述 ................................................................................................................................... 33 4.5.2、考勤应用设置 ................................................................................................................... 33 第 5 章 考勤流程设置 ......................................................................................................... 34 一、 概述 ......................................................................................................................... 34 二、 C5-1-考勤流程菜单 ............................................................................................... 34 5.2.1、考勤流程页面 ................................................................................................................... 34 5.2.2、新建考勤流程 ................................................................................................................... 35 5.2.3、考勤字段对应 ................................................................................................................... 36 5.2.4、动作设置 ........................................................................................................................... 37 三、 C5-2-考勤流程差异 ............................................................................................... 38 5.3.1、概述 ................................................................................................................................... 38 5.3.2、差异说明 ........................................................................................................................... 39 四、 C5-3-考勤相关接口 ............................................................................................... 39 五、 C5-4-请假流程常见问题排查 ............................................................................... 39 六、 C5-5-加班流程常见问题排查 ............................................................................... 40 七、 C5-6-异常冲抵说明 ............................................................................................... 43 第 6 章 年假管理 ................................................................................................................. 43 一、 概述 ......................................................................................................................... 43 二、 C6-1-有效期设置 ................................................................................................... 44 三、 C6-2-年假批量处理规则 ....................................................................................... 44 四、 C6-3-年假管理 ....................................................................................................... 45 6.4.1、编辑年假 ........................................................................................................................... 45 6.4.2、导入年假 ........................................................................................................................... 46 6.4.3、设置额外年假 ................................................................................................................... 46 第 7 章 带薪假管理 ............................................................................................................. 46 一、 概述 ......................................................................................................................... 46 二、 C7-1-有效期设置 ................................................................................................... 47 三、 C7-2-带薪假批量处理规则 ................................................................................... 47 四、 C7-3-带薪假管理 ................................................................................................... 48 第 8 章 调休管理 ................................................................................................................. 49 一、 概述 ......................................................................................................................... 49

　 二、 C8-1-调休设置 ....................................................................................................... 49 8.2.1、调休设置 ........................................................................................................................... 49 8.2.2、前端使用 ........................................................................................................................... 50 三、 C8-2-调休时间查询 ............................................................................................... 50 第 9 章 外部集成考勤 ......................................................................................................... 50 一、 概述 ......................................................................................................................... 50 二、 C9-1-数据同步设置 ............................................................................................... 50 9.2.1、概述 ................................................................................................................................... 50 9.2.2、设置 ................................................................................................................................... 51 三、 C9-2-考勤数据导入 ............................................................................................... 52 9.3.1、概述 ................................................................................................................................... 52 9.3.2、导入操作 ........................................................................................................................... 52 第 10 章 排班管理 ................................................................................................................. 53 一、 概述 ......................................................................................................................... 53 二、 C10-1-工作时段 ..................................................................................................... 53 10.2.1、概述 ................................................................................................................................. 53 10.2.2、工作时段设置 ................................................................................................................. 53 10.2.3、新建工作时间段 ............................................................................................................. 54 三、 C10-2-班次设置 ..................................................................................................... 55 10.3.1、概述 ................................................................................................................................. 55 10.3.2、班次列表 ......................................................................................................................... 55 10.3.3、新建班次 ......................................................................................................................... 55 四、 C10-3-排班设置 ..................................................................................................... 62 10.4.1、概述 ................................................................................................................................. 62 10.4.2、排班设置页面 ................................................................................................................. 63 10.4.3、新建排班 ......................................................................................................................... 64 第 11 章 招聘管理 ................................................................................................................. 65 一、 C11-1-用工需求 ..................................................................................................... 65 11.1.1、概述 ................................................................................................................................. 65 11.1.2、用工需求 ......................................................................................................................... 65 11.1.3、新建用工需求 ................................................................................................................. 65 二、 C11-2-招聘计划 ..................................................................................................... 66 11.2.1、概述 ................................................................................................................................. 66 11.2.2、招聘计划 ......................................................................................................................... 66 11.2.3、新建招聘计划 ................................................................................................................. 67 11.2.4、招聘步骤 ......................................................................................................................... 68 11.2.5、招聘信息 ......................................................................................................................... 69 11.2.6、应聘情况 ......................................................................................................................... 73 三、 C11-3-通知参与人 ................................................................................................. 74 四、 C11-4-结束招聘计划 ............................................................................................. 75 五、 C11-5-招聘信息 ..................................................................................................... 76 11.5.1、概述 ................................................................................................................................. 76 11.5.2、招聘信息 ......................................................................................................................... 76 11.5.3、新建招聘信息 ................................................................................................................. 77

　 11.5.4、招聘日程 ......................................................................................................................... 79 11.5.5、应聘情况 ......................................................................................................................... 80 六、 C11-6 应聘库 .......................................................................................................... 81 11.6.1、概述 ................................................................................................................................. 81 11.6.2、应聘库 ............................................................................................................................. 81 11.6.3、新建应聘信息 ................................................................................................................. 82 第 12 章 合同管理 ................................................................................................................. 86 一、 概述 ......................................................................................................................... 86 二、 C12-1-合同模板维护 ............................................................................................. 86 12.2.1、模板维护页面 ................................................................................................................. 86 12.2.2、新建模板 ......................................................................................................................... 86 三、 C12-2-合同种类 ..................................................................................................... 87 12.3.1、概述 ................................................................................................................................. 87 12.3.2、合同种类设置 ................................................................................................................. 87 12.3.3、创建合同种类 ................................................................................................................. 88 四、 C12-3-合同维护 ..................................................................................................... 89 12.4.1、概述 ................................................................................................................................. 89 12.4.2、合同管理 ......................................................................................................................... 89 12.4.3、创建合同 ......................................................................................................................... 90 五、 C12-4-合同到期提醒 ............................................................................................. 91 12.5.1、概述 ................................................................................................................................. 91 12.5.2、基本信息 ......................................................................................................................... 91 12.5.3、提醒对象 ......................................................................................................................... 91 第 13 章 薪酬指标 ................................................................................................................. 92 一、 概述 ......................................................................................................................... 92 二、 C13-1-薪酬指标 ..................................................................................................... 92 13.2.1、概述 ................................................................................................................................. 92 13.2.2、指标设置 ......................................................................................................................... 92 三、 C13-2-薪酬指标数据维护 ..................................................................................... 93 第 14 章 工资项设置 ............................................................................................................. 94 一、 概述 ......................................................................................................................... 94 二、 C14-1-工资项设置 ................................................................................................. 94 14.2.1、工资项页面 ..................................................................................................................... 94 14.2.2、新建工资项 ..................................................................................................................... 95 三、 C14-2-工资类型 ..................................................................................................... 96 四、 C14-3-个税 ............................................................................................................. 96 五、 C14-4-计算 ............................................................................................................. 97 六、 C14-5-福利 ............................................................................................................. 98 第 15 章 工资单管理 ............................................................................................................. 99 一、 概述 ......................................................................................................................... 99 二、 C15-1-工资单设置 ................................................................................................. 99 15.2.1、工资单设置页面 ............................................................................................................. 99 15.2.2、工资月份选择 ............................................................................................................... 100 第 16 章 薪酬其他设置 ....................................................................................................... 100

　 一、 C16-1-个人工资项调整 ....................................................................................... 100 16.1.1、概述 ............................................................................................................................... 100 16.1.2、工资调整 ....................................................................................................................... 100 16.1.3、调整历史 ....................................................................................................................... 101 二、 C16-2-工资银行 ................................................................................................... 102 16.2.1、概述 ............................................................................................................................... 102 16.2.2、工资银行设置 ............................................................................................................... 102 第 17 章 培训管理 ............................................................................................................... 103 一、 概述 ....................................................................................................................... 103 二、 C17-1-培训分类 ................................................................................................... 103 17.2.1、培训分类列表 ............................................................................................................... 103 17.2.2、新建培训分类 ............................................................................................................... 103 三、 C17-2-培训规划 ................................................................................................... 104 17.3.1、规划列表 ....................................................................................................................... 104 17.3.2、新建规划 ....................................................................................................................... 104 四、 C17-3-培训安排 ................................................................................................... 105 17.4.1、概述 ............................................................................................................................... 105 17.4.2、培训安排列表 ............................................................................................................... 105 17.4.3、新建培训安排 ............................................................................................................... 106 17.4.4、公开范围 ....................................................................................................................... 110 17.4.5、通知 ............................................................................................................................... 110 五、 C17-4-培训活动 ................................................................................................... 110 17.5.1、概述 ............................................................................................................................... 110 17.5.2、培训活动列表 ............................................................................................................... 111 17.5.3、新建培训活动 ............................................................................................................... 111 六、 C17-5-培训资源 ................................................................................................... 111 17.6.1、概述 ............................................................................................................................... 111 17.6.2、培训资源设置 ............................................................................................................... 112 17.6.3、新建培训资源 ............................................................................................................... 112 第 18 章 奖惩 ....................................................................................................................... 113 一、 概述 ....................................................................................................................... 113 二、 C18-1-奖惩种类设置 ........................................................................................... 113 18.2.1、奖惩种类列表 ............................................................................................................... 113 18.2.2、新建奖惩种类 ............................................................................................................... 113 三、 C18-2-奖惩管理 ................................................................................................... 114 18.3.1、奖惩管理列表 ............................................................................................................... 114 18.3.2、新建奖惩 ....................................................................................................................... 114 第 19 章 考核 ....................................................................................................................... 115 一、 概述 ....................................................................................................................... 115 二、 C19-1-考核项目 ................................................................................................... 115 19.2.1、考核项目列表 ............................................................................................................... 115 19.2.2、新建考核项目 ............................................................................................................... 116 三、 C19-2-考核种类 ................................................................................................... 116 19.3.1、概述 ............................................................................................................................... 116

　 19.3.2、考核种类列表 ............................................................................................................... 116 19.3.3、新建考核种类 ............................................................................................................... 117 四、 C19-3-考核实施 ................................................................................................... 118 19.4.1、概述 ............................................................................................................................... 118 19.4.2、考核实施列表 ............................................................................................................... 118 五、 C19-4-考核人考核 ............................................................................................... 119 第 20 章 签章管理 ............................................................................................................... 120 一、 概述 ....................................................................................................................... 120 二、 C20-1-菜单权限 ................................................................................................... 120 三、 C20-2 签章权限管理 ............................................................................................ 120 20.3.1、概述 ............................................................................................................................... 120 20.3.2、未分权 ........................................................................................................................... 120 20.3.3、分权 ............................................................................................................................... 121 四、 C20-3-菜单操作 ................................................................................................... 122

　 前

　言

　一、

　关于本手册 本手册是泛微协同管理平台 E-cology9.0 基础版本的系统维护手册，主要为了指导用户管理员使用本产品而编写。

　二、

　手册结构 本手册针对管理员管理泛微协同管理平台 E-cology 进行详尽描述。

　三、

　针对用户 本手册针对泛微协同管理平台 E-cology 的最终用户的系统管理员及模块功能管理员，模块管理员必需具备基本的计算机操作技能，熟悉 Windows 操作环境并且已经掌握基本的软件操作方法，掌握 Internet Explorer 浏览器的基本使用，系统管理员还必须对数据库有基本的了解。

　四、

　更多资源 本手册涵盖泛微协同管理平台 E-cology 系统功能的后台维护和配置操作指导，如果您能够详细的阅读本手册，就可以对泛微协同管理平台 E-cology 进行日程的维护工作。同时向用户提供多种帮助资源，以便您能够熟练使用本产品，从而感受到它的快捷易用。您可以根据实际情况，选择其中适应的方式。

　 应用培训期刊 泛微定期通过电子邮件发送《泛微应用培训期刊》向用户介绍使用泛微软件过程中可能遇到的问题和泛微软件功能应用技巧，提升客户的泛微软件应用水平，加强与泛微客户的广泛交流。

　 培训 针对大规模企业用户，泛微软件有限公司可为其组织上门培训，培训内容包括：产品功能使用、系统管理员培训、系统应用推广、产品使用技巧等。用户可以自行选择培训时间和内容。

　电

　话：

　021－50942228 转 客户服务部

　 第1 1 章

　入职维护人设置

　一、

　概述

　【入职维护人设置】是用来设置在新建人员之后需要进行管理的一些信息。

　二、

　C C1 1- -1 1- - 设置

　如图 C1-1-1 所示，人力资源管理员创建新员工信息后，入职维护选择的各项负责人，可以在人员卡片里为新员工设置系统信息、财务信息和资产信息。

　C1-1-1  系统信息负责人：专门维护人员账号的人员，此功能现在已无用了，系统账号的维护权限已经有专门的权限进行管理；  财务信息负责人：此项负责人可以编辑人员卡片-工资福利中的银行等财务信息；  资产信息负责人：可以查看所有人员领用的资产信息。

　三、

　C C1 1- -2 2- - 入职提醒设置

　 启用后，将发系统提醒工作流到入职维护人，三个入职维护人都会收到系统默认提醒工作流；  流程标题格式为“新员工入职设置:员工姓名-日期”，入职维护人可通过流程备注中的链接进行入职相应信息的设置；  如未找到对应的入职维护人， 则不进行提醒...

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