BB1H12办公安全管理规定923字
办公区域安全管理规定 1 目的 为加强办公区域安全管理,规范员工的安全行为,增强安全意识,提高自我管理、自我约束、自我防范的能力。确保公司的财产、资料与员工安全,特制定本安全管理规定。
2 范围 适用于办公区域安全管理工作。
3 职责 3.1 综合管理部 负责办公区域的安全管理及监督落实、通报本规定落实和执行的职责; 3.2 相关部门 各部门负责人对所辖部门办公区域有执行、落实安全管理责任。公司全体员工应遵守本规定。
4 内容 4.1 办公室安全类别 4.1.1 可控类别,即根据现有条件人为工作可以避免的办公室安全事故。如:电脑操作不当引起的安全事故、电源使用不当引起的安全事故、行走及上下楼梯安全事故、未做好防盗措施引起的安全事故、人为火灾、资料丢失及被盗、现金财产被盗等。
4.1.2 不可控类别,即根据现有条件人为工作不可避免的办公室安全事故:使用设备的老化、被抢劫、被暴力侵害、自然灾害等。
4.2 办公室安全管理 4.2.1 各部负责人为该部门办公区域第一安全责任人。
4.2.2 各部门应注意保存重要文件资料。
4.2.3 员工离开岗位前锁好各种合同、资料、和重要单据,关闭电脑可浏览的重要信息; 4.2.4 各办公室内配备的电脑、办公桌椅、电话、打印机等固定财产和各类用具,归所在部门使用,并由部门负责人管理。
4.2.5 私人财物由本人妥善保管,对现金及贵重物品的保管原则上白天上锁,下班带回。
4.2.6 各类公章严格存放在带锁的保管地点,由专人保管。建立登记手续,随用随取,用后放回、锁好。
4.2.7 重要部门如财务、研发部门除工作外,不得在室内逗留、闲谈及翻阅室内资料; 4.2.8 不带与工作无关人员进入办公室且办公室内不得留宿。
4.2.9 下班前应安放好物品,切除有关设备的电源、关好门窗。
4.2.10 物业夜班值勤人员负责每日办公区域门窗、水电、及会议、接待室的检查管理工作。
4.3 安全管理注意事项 4.3.1 禁止在集中工作区域内吸烟。
4.3.2 禁止私拉电气线路和拆装、增加用电设施。
4.3.3 禁止在工作期间饮酒和酒后上岗。
4.3.4 禁止在办公室存放易燃、易爆和有毒有害等危险物品。
4.3.5 禁止倚靠、攀坐窗户边缘等危险部位。
4.3.6 禁止向窗外抛物。
4.3.7 禁止在楼道、办公室内打闹。
4.4 处罚措施 4.4.1 由可控类别工作未做到,而导致的工作安全事故。出对损失的财物进行作价赔偿外,根据事态性质,由管理层商议给出处理意见。
4.4.2 不可控事项免除安全责任。
4.4.3 个人贵重物品丢失由保管人自己承担责任。
4.4.4 违反以上规定的,视情节轻重给予处罚或移送公安机关处理。
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