改国电陕西水电工程项目竣工档案验收实施细则

　改国电陕西水电工程项目竣工档案验收实施细则

　 国电陕 西 水电开发文件

　国电陕水综〔2018〕

　号

　 关于印发《 国电陕西水电开发

　水电工程建设项目竣工档案验收

　实施细则 》 的 通知

　 司属各部门（单位）：

　依照国家《科学技术档案案卷构成的一样要求（GB/T 11822-2018）》等新规定，结合实际，对国电陕水综[2018]36号文关于印发《国电陕西水电开发水电工程项目竣工档案验收实施细则（试行）》的通知予以补充和修订，现正式印发，请遵照执行，原文件同时废止。

　附件：《国电陕西水电开发水电工程建设项目竣工档案验收

　实施细则》

　二○一○年十一月

　 日

　主题词：

　治理

　水电

　档案

　验收

　通知

　抄送：国电西北分公司

　国电陕西水电公司综合治理部

　 2018 年 11 月

　日印发

　共印 16 份

　附件：

　国电陕西水电开发

　水电工程建设项目竣工档案验收

　实施细则

　第一章

　总

　则

　 第一条

　为进一步规范国电陕西水电开发水电工程建设项目竣工档案资料的治理和验收工作，确保工程建设档案的完整性、准确性和系统性，充分发挥档案资料在工程建设、生产(运行)、爱护和改建、扩建中的作用，依照国家《差不多建设项目工程档案验收方法》、《国家重大建设项目文件归档范畴》（DI/-T28-2002）、《科学技术档案案卷构成的一样要求》（GB/T11822-2018）等，制定本细则。

　第二条

　水电工程建设项目资料是指整个水电站建设项目从酝酿、决策到建成投产(运行)全过程形成的应当归档储存的文件，包括建设项目的立项、调研、可行性研究、评估、决策、打算、勘测、设计、施工、调试、生产预备、竣工、试生产 (运行)等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表等形式和载体的文件材料。

　第三条

　陕西水电公司水电工程建设项目竣工资料要做到完整、准确、系统。

　1、完整是指反映建设项目的规划、设计、施工及竣工验收等全过程的原始文件材料。

　2、准确是指真实记录和准确反映水电站在建设过程和竣工中的实际情形，做到图物相符、技术数据可靠、签字手续完备。

　3、系统是指其形成规律，保持各部分之间的有机联系。文件字迹材料及载体质量应符合档案治理要求，做到分类科学、组卷合理。

　第四条

　凡陕西水电公司所属梯级水电站的参建单位，必须认真执行本细则。

　第二章

　工程竣工档案资料汇总整理工作分工

　第五条

　工程建设单位负责组织、和谐工程全过程文件材料的编制、归档等工作；负责有关招投标文件和所有施工合同、打算、财务报表、土地征用、移民等资料的组卷归档工作。同时移交上述资料的电子版。

　第六条 工程 设计单位负责归档范畴（见附件一）中材料的组卷工作，并负责提交工程各时期的勘测设计文件、设计总结、设计图纸、图纸总名目，设计通知总名目，技术要求总名目，对形成的设计通知 (含变更)、技术要求等设计资料按年度组卷一式三份，编写卷内名目并移交。同时移交上述资料的电子版本及名目清单。

　第七条

　工程 监理单位负责编制、收集、整理、提交工程监理业务范畴内形成的各项监理事项（工程质量、工期、投资等）的全部文件材料和监理工作总结；负责监督、检查项目建设中文件的收集、积存和资料的完整、准确、系统性情形；负责竣工文件和竣工图的审核并签署意见；监理单位应协助陕西水电公司档案人员做好监理工程的竣工资料组卷工作。监理竣工资料组卷（见附件一）以监理文件归档范畴类组卷为主。

　第八条 陕西水电公司水电工程竣工资料整理汇总工作，由各承包单位按归档范畴（见附件一）施工单位文件内容组卷。项目施工文件组卷按单项工程、单位工程或按时期、结构、专业划分；项目竣工图按建筑、结构、水电、暖通、消防、环保等顺序组卷；设备文件按专业、台件等组卷；治理性文件按问题、时刻或依据性、基础性、项目竣工验收文件组卷；设计变更文件、监理文件按文种组卷；原材料试验单按单项工程、单位工程组卷。案卷及卷内文件不重份；同一卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期限从长。其排列顺序：

　1、治理性文件按问题、时刻、重要程度排列。

　2、施工文件按治理、依据、建筑、安装、检测试验记录、评定、验收排列。

　3、设备文件按依据性、开箱验收单、随机图样，安装调试和运行修理等顺序排列。

　各承包单位组卷的竣工资料，竣工时由各承包商提交项目竣工档案资料及编制说明。

　第九条 陕西水电公司水电工程竣工资料整理汇总中，生产运行单位负责收集和整理生产预备文件、企业技术标准（现场运行规程、治理制度与措施等）；提供机组整套启动及试生产期间的文件材料（试生产记录、设备缺陷及事故处理、分析、结论和试生产总结）。

　第十条 对所有组卷的档案资料，均要求提供编制说明、案卷名目、卷内名目，并提供电子版。

　第三章

　竣工档案资料编制内容与保管期限

　 （六至九大类）

　 第十一条 陕西水电公司水电工程竣工资料整理过程中，凡是进行招标、投标、签订过合同的工程项目都要编制竣工档案资料。

　第十二条 竣工图以施工图纸总名目为依据；文字材料按《水电企业档案分类表》中六至九大类分类内容及归档范畴（见附件一）为依据。设备资料按设备清册以附件一（设备及管线安装施工文件）归档范畴为依据。竣工图、竣工文件材料案卷总名目及编制说明，由工程建设单位牵头，设计、监理、各承包方协助编制。

　第四章

　竣工图编制 和要求

　 第十三条

　凡按施工图施工未变动的，由施工单位在原施工图中加盖竣工图章，作为竣工图。

　第十四条 凡在施工中有一样性变更，在原施工图中加以修改补充作为竣工图的，由施工单位在原施工图（必须为蓝图）上进行杠改或在空白处绘出变更后的图样，并注明变更通知文号及说明，加盖竣工图章后，作为竣工图。

　第十五条 凡结构形式更换、系统改变、平面布置改变以及其它重大改变，不宜在原施工图上修改、补充者，应重新绘制更换后的竣工图（变更面积超过35%的属此范畴）。由设计缘故造成的，由设计单位负责重新绘图；由其它缘故造成的，由建设单位自行绘图或托付设计单位绘图，施工单位负责在新图上加盖竣工图章，并注明更换通知单文号及说明情形，作为竣工图。重新绘图按原图编号，并签署竣工图章。

　第十六条 所有工程设计变更通知单分年度按专业统一装订成册，所涉及的变更内容必须不遗漏地反映在有关的竣工图上。一张更换通知涉及多图的，假如图纸不在同一卷册的，应将复印件附在有关卷册中，或在备考表中说明变更通知单文号。

　 第十七条 竣工图必须为蓝图。竣工图上变更修改的图、文字、数据必须用碳素墨水或绘图墨汁书写，要做到规格统一、图面清洁、字迹清晰、竣工图章签字齐备。

　第十八条 竣工图的编制，必须坚持施工过程中边施工边编制的原则，工程竣工时竣工图编制完成。

　第 十 九 条 竣 工 图 幅 面 采 纳 国 标 标 准 ， 统 一 折 叠 为A4(297x2lOmm)，不装订。图正面折叠在里面，竣工图章采纳不褪色红印泥，盖在图内标题栏邻近空白处。案卷卷盒统一采纳标准卷盒。

　第二十条

　竣工图卷内即有文字材料又有图纸的，要求文字材料排列在前，图纸散排在后，不要求装订，需在每份图纸的右上角加盖档号章。

　第二十一条

　竣工图章样式 (60×8Omm)。

　 第五章

　竣工文字材料的编制与要求

　第二十二条

　案卷组成的原则：要求竣工文字材料的整理、组卷按专业划分，依据《国家重大建设项目文件归档范畴和保管期限表》（见附件一）的有关类目进行组卷。组卷要遵循科技文件形成规律，保持案卷内文件材料的系统性，便于档案的利用。要保证案卷内所有反映的文件材料齐全完整、内容真实准确。

　第二十三条

　文字材料载体盒书面材料要求 （一）陕西水电公司工程建设需归档的文字材料的纸张大小，均采纳国际通用标准A4型纸幅(297mm×21Omm)。纸张质量宜采纳70g以上白色书写纸制作。书写材料一律用钢笔、碳素或

　蓝黑色墨水。不得使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色墨水等易褪色的书写材料。

　（二）归档的文字材料，正本内容要求一律是原件，不能用复印件、热敏

　 件，复写纸等代替原件；需要签字盖章的必须有相关负责人签字、盖章，同时还应备份电子件存档。

　第二十四条

　卷盒及卷内表格的制作要求 （一）卷盒制成材料用牛皮纸板双裱压制的无酸纸。

　（二）卷盒外表面规格为:310mm×22Omm，厚度尺寸为4Omm、5Omm、60mm。

　（三）案卷背脊标签与卷盒长度和厚度相同，标签宜采纳150g黄色牛皮纸制作。

　（四）卷内名目、备考表式样见附件。

　第二十五条

　案卷的编目及表格内容填写要求 （一）卷内排列顺序为：卷内名目、文字材料内容、备考表。

　（二）编页号：案卷内科技文件以件为单位编写页号，以有效内容的页面为一页，以有页号的文件可不再重新编写页号，卷内名目、备考表不编写页号。

　 （三）外封面填写 1、案卷题名可不填写。

　2、立卷单位：应填写负责科技文件材料组卷单位或部门；

　3、起止日期：应填写案卷内科技文件形成的最早和最晚的时刻—年、月、日（年度应填写四位数字）。

　4、保管期限：应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限。

　（四）卷盒背脊案卷题名填写，采纳纵向（从右向左）居中填写，第一列前面空两个字空格，第二列顶头写，字体采纳三号宋体加黑。

　（六）卷内名目 1、序号：用阿拉伯数字从“1”起依次标注卷内科技文件材料件数的顺序； 2、文件编号：应填写文件的文号或型号、图样的图号或设备代号； 3、责任者：应填写文件形成者或第一责任者； 4、文件题名：应填写文件标题全称。； 5、日期：应填写文件材料的形成日期； 6、页号：填写每份科技文件材料首尾页上标注的页号。

　（七）备考表：要标明案卷内文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。立卷人、检查人签字必须手签，同时填写立卷日期、检查日期。

　（八）以上内容填写，要求字体统一、端正、清晰，能用运算机打印的必须用运算机打印。

　第二十六条

　案卷的装订

　成册装订好的不用重复装订，没有装订的文字材料一律装订，取掉金属物，用线绳在案卷左侧三点一线竖向装订。横向的表格、文字材料装订时，表头、标题应在装订侧。

　第六章

　设备档案的治理和归档

　第二十七条 水电工程设备制造订货合同中，要求厂家提供三套设备资料，工程治理部审核后交水电公司档案室，随箱设备资料，由建设单位工程治理部会同档案治理人员开箱验收，填写开箱验收单，由建设单位负责设备档案的整理和归档。给施工单位提供满足安装需要的设备资料。水电工程金属结构制造中的设备材料在工程竣工资料验收时，由各承包方提供给建设单位，砂石料等包含设备的土建工程也由承包商在验收时同竣工资料一同移交建设单位，设备档案组卷以附件一归档范畴为主。

　第二十八条

　设备档案资料按《水电企业档案分类表》第九大类分类以台、件组卷。主设备和要紧辅助设备完整、准确，任何个人和单位不得擅自拿走设备资料原件。

　第二十九条 设备档案的装订同文字、图纸相同，卷内文件材料排列顺序为卷内名目、设备技术资料、备考表，对不便装订的设备资料，可按件归档，并加盖档号章。

　 第七章

　实物、影、像档案

　第三十条

　对工程中形成的实物档案，如重要坝段的岩石、灌浆采样等，应填写实物卡片，对实物分类装箱，用红油漆填写同卡片一致的内容，拍照留存。

　第三十一条

　对工程中形成的影、像制品，照片归入规范卷盒；录音带写明时刻、地点、人员年度等说明；录像带、光盘等各存一份，移交陕西水电公司档案室。

　 第八章

　管

　理

　 第三十二条

　竣工档案资料的编制和治理是一项专门重要的工作，参加水电工程建设的建设、设计、监理、施工等单位必须给予高度重视，把档案资料的治理纳入到差不多建设治理内容，纳入到工程技术人员的职责范畴。

　第三十三条

　工程建设单位、工程监理单位、工程承包单位，必须有一位负责人分管档案工作，并建立与工程档案资料工作相适应的治理机构，配备档案治理人员，制定档案治理制度，统一治理建设项目的档案资料。在施工过程中必须有保证档案安全的库房和设备。

　第三十四条

　为确保竣工资料的准确性，各有关单位必须做到边施工边编制竣工资料，竣工图要求与现场实物相符。单项工程验收时，能提交合格的竣工资料，并做出该工程的案卷名目及电子版，供工程总验收时使用。

　第三十五条

　陕西水电公司水电工程竣工资料（包含竣工图）的归档套数：永久工程为三套，临建工程为二套，必须保证壹套原件。

　第九章

　竣工档案资料的验收及奖惩

　 第三十六条 为提高竣工档案资料编制的质量，保证按期完成编制任务，对竣工档案资料编制完成好的给予奖励，对达不到标准和要求的，除返工外，给予适当经济处罚。

　第三十七条 陕西水电公司水电工程、单项、分部工程的中间验收，初验前由承包单位按照本实施细则整理好文件、技术资料，向监理单位提出竣工档案初验报告，监理单位应及时组织初验。竣工资料内容第一由监理单位把关验收签字后移交陕西水电公司指定的档案室，再由建设单位工程治理部门审核后，档案人员方可签档案合格验收意见。

　第三十八条

　陕西水电公司水电工程单项、分部工程完工验收合格后，各承包单位在竣工验收后三个月内，向建设单位办理档案的移交。

　第三十九条 陕西水电公司水电工程时期性初验由建设单位组织生产(运行)、监理、设计、承包单位，并邀请上级档案主管部门进行验收，形成初验报告，对存在问题要求组卷单位限期加以改进。同工程验收一并移交生产（运行）单位。

　第四十条

　陕西水电公司水电工程竣工档案资料验收时，由初验小组向竣工验收委员会提交初验报告，竣工验收委员会依

　照抽查竣工资料的完整、准确、系统等情形，写出竣工验收意见、报告。

　第十章

　附

　则

　 第四十一条

　凡是参加陕西水电公司水电工程建设的各相关单位必须按照本实施细则执行。重要档案资料和档案原件原则上由公司档案室治理，各项目部（运营）公司（部）治理档案复印件或备份副本。

　第四十二 条 本细则说明权归陕西水电公司综合治理部，修订由综合治理部会工程建设部完成。

　第四十三 条 本细则自印发之日起执行。

　附件：

　一、国家重大建设项目文件归档范畴和保管期限表 二、输变电工程档案分类表 三、资料移交名目 四、案卷封面式样 五、案卷背脊式样 六、卷内名目式样 七、卷内备考表式样 八、竣工图章式样 九、档号章式样 十、水电企业（6-9）大类分类大纲

　附件一：

　 国家建设项目文件归档范畴和保管期限表

　序号 归档文件 保管期限 建设 单位 施工 单位 设计 单位 1 1

　可行性研究、任务书

　 1.1 项目建议书及其报批文件 永久

　长期 1.2 项目选址意见及其报批文件 永久

　长期 1.3 可行研究报告及其评估、报批文件 永久

　长期 l.4 项目评估(包括借贷承诺评估)、论证文件 永久

　长期 1.5 环境推测、调查报告、环境阻碍报告书和批复 永久

　长期 1.6 设计任务书、打算任务书及其报批文件 永久

　永久 2 2

　设计基础资料

　 2.1 工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明 永久

　永久 2.2 地势、地貌、操纵点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录 永久

　长期 2.3 水文、气象、地震等其它设计基础资料 永久

　长期 3 3

　设计文件

　 3.1 总体规划设计 永久

　永久 3.2 方案设计 永久

　永久 3.3 初步设计及其报批文件 永久

　永久 3.4 技术设计 永久

　永久 3.5 施工图设计 长期

　永久 3.6 技术隐秘材料、专利文件

　永久

　3.7 工程设计运算书 长期

　长期 3.8 关键技术试验 永久

　永久 3.9 设计评判、鉴定及审批 永久

　永久 4 4

　项目治理文件

　 4.1 征地、移民文件

　4.1.1 征用土地申请、批准文件，红线图、坐标图、行政区域图 永久

　续表

　序号 归档文件 保管期限 建设 单位 施工 单位 设计 单位 4.1.2 征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书 永久

　 4.1.3 建设前原始地势、地貌、状况图、照片 永久

　 4.1.4 施工执照 水久

　 4.2 打算、投资、统计、治理文件 永久

　 4.2.1 有关投资、进度、物资、工程量的建议打算、实施打算和调整打算 长期

　 4.2.2 概算、预算治理、差价治理文件 长期

　 4.2.3 合同变更、索赔等涉及法律事务的文件 长期

　 4.2.4 规程、规范、标准、规划、方案、规定 长期

　 4.2.5 招标文件审查、技术设计审查、技术协议 长期

　 4.2.6 投资、进度、质量、安全、合同操纵文件 长期

　 4.3 招标投标、承发包合同协议

　4.3.l 招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑大件 长期 长期 长期 4.3.2 投标书、资质材料、履约类保函、托付授权书和投标澄请文件、修正文件 永久 永久 长期 4.3.3 开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人 员签字表、评标记录、报告 长期

　 4.3.4 中标通知书 长期 长期 长期 4.3.5 合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件 永久 长期 长期 4.4 专项申请、批复文件

　4.4.1 环境爱护、劳动安全卫生、消防、人防、规划等文件 永久

　 4.4.2 水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件 长期

　 4.4.3 原料、材料、燃料供应等来源协议文件 长期

　 5 5

　施工文件

　 5.l 建筑施工文件

　5.1.1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 长期 长期

　5.1.2 施工组织设计、施工方案及报批文件，施工打算、施工技术及安全措施、施工工艺 长期 长期

　续表

　序号 归档文件 保管期限 建设 单位 施工 单位 设计 单位 5.1.3 原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单 长期 长期

　5.1.4 建筑材料试验报告 长期 长期

　5.1.5 设计变更通知、工程更换洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等 永久 长期

　5.1.6 施工定位(水准点、导线点、基准线、操纵点等)测量、复核记录、地质勘探 永久 长期

　5.1.7 土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图、桩基工程记录、地基验槽记录 永久 长期

　5.1.8 施工日记、大事记 长期

　 5.1.9 隐藏工程验收记录 永久 长期

　5.1.10 各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故处理报告 永久 长期

　5.1.11 工程质量检查、评定 永久 长期

　5.1.12 技术总结、施工预、决算 长期

　 5.1.13 交工验收记录证明 永久 长期

　5.1.14 竣工报告、竣工验收报告 永久 永久

　5.1.15 竣工图 永久 长期

　5.1.16 声像材料 长期 长期

　5.2 设备及管线安装施工文件

　5.2.l 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 长期 长期

　5.2.2 施工组织设计、方案及其报批文件、施工打算、技术措施文件 长期 长期

　5.2.3 原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单 长期 长期

　5.2.4 建筑材料试验报告 长期 长期

　5.2.5 设计变更通知、工程更换洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等 永久 长期

　5.2.6 焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录 永久 长期

　5.2.7 隐藏工程检查验收记录 永久 长期

　5.2.8 强度、密闭性试验报告 长期 长期

　续表

　序号 归档文件 保管期限 建设 单位 施工 单位 设计 单位 5.2.9 设备、网络调试记录 长期 长期

　5.2.10 施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告 长期 长期

　5.2.11 系统调试、试验记录 长期 长期

　5.2.12 管线清洗、试压、通水、通气、消毒记录 短期 长期

　5.2.13 管线标高、位置、坡度测量记录 长期 长期

　5.2.14 中间交工验收记录证明、工程质量评定 永久 长期

　5.2.15 竣工报告、竣工验收报告、施工预、决算 永久 长期

　5.2.16 竣工图 永久 长期

　5.2.17 声像材料 长期 长期

　5.3 电气、外表安装施工文件

　5.3.1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 长期 长期

　5.3.2 施工组织设计文件、方案及其报批文件、施工打算、技术措施文件 短期 长期

　5.3.3 原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单 长期 长期

　5.3.4 建筑材料试验报告 长期 长期

　5.3.5 设计变更通知、工程更换洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等 永久 长期

　5.3.6 系统调试、整定记录 长期 长期

　5.3.7 绝缘、接地电阻等性能测试、校核 长期 长期

　5.3.8 材料、设备明细表及检验记录、施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告 永久 长期

　5.3.9 操作、联动试验 短期 长期

　5.3.10 电气装置交接记录 短期 长期

　5.3.11 中间交工验收记录、工程质量评定 永久 长期

　5.3.12 竣工报告、竣工验收报告 永久 长期

　5.3.13 竣工图 永久 长期

　5.3.14 声像材料 长期 长期

　续表

　序号 归档文件 保管期限 建设 单位 施工 单位 监理 单位 6 6

　监理文件

　 6.1.l 监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复 长期

　长期 6.l.2 施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审 长期

　长期 6.1.3 施工组织设计、施工方案、施工打算、技术措施审核，施工进度、延长工期、索赔及付款报审 长期

　长期 6.1.4 开(停、复、返)工令、许可证、中间验收证明书 长期

　长期 6.1.5 设计变更、材料、零部件、设备代用审批 长期 长期

　6.1.6 监理通知、和谐会审纪要、监理工程师指令、指示，来往函件 长期 长期

　6.1.7 工程材料监理检查、复检、实验记录、报告 长朔 长期

　6.1.8 监理日志、监理周(月、季、年)报、备忘录 长期 长期

　6.1.9 各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录 长期 长期

　6.1.10 施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告 长期 长期

　6.1.11 工程进度打算、实施、分析统计文件 长期 长期

　6.1.12 变更价格审查、支付审批、索赔处理文件 长期 长期

　6.1.13 单元工程检查及开工(开仓)签证、工程分部分项质量认证、评估 长期 长期

　6.1.14 要紧材料及工程投资打算、完成报表 长期 长期

　6.2 设备采购、监造工作监理资料

　6.2.l 设备采购托付监理合同、采购方案、监造打算 长期 长期

　6.2.2 市场调查、考察报告 长期 长期

　6.2.3 设备制造的检验打算和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表 长期 长期

　6.2.4 原材料、零部件等质量证明文件和检验报告 长期 长期

　6.2.5 开工、复工报审表、暂停令 长期 长期

　6.2.6 会议纪要、来往文件 长期 长期

　6.2.7 监理工程师通知单、监理工程师联系单 长期 长期

　6.2.8 监理日志、监理月报 长期 长期

　6.2.9 质量事故处理文件、设备制造索赔文件 长期 长期

　续表

　序号 归档文件 保管期限 建设 单位 施工 单位 监理 单位 6.2.10 设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件 长期 长期

　6.2.11 设备采购、监造工作总结 长期 长期

　6.3 监理工作声像材料 长期 长期

　7 7

　工艺设备文件

　建设 单位

　设计 单位 7.1 工艺说明、规程、路线、试验、技术总结 长期

　 7.2 产品检验、包装、工装图、检测记录 长期

　 7.3 设备、材料采购招投标文件、合同、出厂质量合格证明 长期 长期

　7.4 设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单 长期

　 7.5 设备图纸、使用说明书、零部件名目 长期

　 7.6 设备测绘、验收记录及索赔文件 长期

　 7.7 设备安装调试、测定数据、性能鉴定 长期

　 8 8

　科研科目

　 8.1 开题报告、任务书、批准书 永久

　 8.2 协议书、托付书、合同 永久

　 8.3 研究方案、打算、调查研究报告 永久

　 8.4 试验记录、图表、照片 永久

　 8.5 实验分析、运算、整理数据 永久

　 8.6 实验装置及专门设备图纸、工艺技术规范说明书 永久

　 8.7 实验装置操作规程、安全措施、事故分析 长翔

　 8.8 时期报告、科研报告、技术鉴定 永久

　 8.9 成果申报、鉴定、审批及成果推广应用材料 永久

　 8.10 考察报告、重要课题研究报告 永久

　 9 9

　涉外文件

　 9.1 询价、报告、投标文件 短期

　 9.2 合同及其附件 永久

　续表

　序号 归档文件 保管期限 建设 单位 施工 单位 设计 单位 9.3 谈判协议、议定书 永久

　 9.4 谈判记录 长期

　 9.5 谈判过程中外商提交的材料 长期

　 9.6 出国考察及收集来的有关材料 短期

　 9.7 国外各设计时期文件及联络文件 永久

　 9.8 各设计时期审查议定书 永久

　 9.9 技术问题来往函电 永久

　 9.10 国外设备、材料检验、安装手册操作使用说明书等随机文件 永久

　 9.11 国外设备合格证明、装箱单、提单、商业发票、保险单证明 短期

　 9.12 设备开箱检验记录、商检海关及索赔文件 永久

　 9.l3 国外设备、材料的防腐、爱护措施 短期

　 9.14 外国技术人员现场提供文件材料 长期

　 10

　生产技术预备、试生产

　 10.l 技术预备打算 短期

　 10.2 试生产治理、技术责任制 短期

　 10.3 开、停车方案 短朔

　 10.4 设备试车、验收、运转、爱护记录 长期

　 10.5 试生产产品质量鉴定报告 短期

　 10.6 安全操作规程、事故分析报告 长期

　 10.7 运行记录 短期

　 10.8 技术培训材料 短期

　 10.9 产品技术参数、性能、图纸 永久

　 10.10 工业卫生、劳动爱护材料、环保、消防运动检测记录 短期

　续表

　序号 归档文件 保管期限 建设 单位 施工 单位 设计 单位 11

　财务、器材治理文件

　 11.1 财务打算及执行、年度打算及执行、年度投资统计 短期

　 11.2 工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计及说明 永久

　 11.3 要紧材料消耗、器材治理 短期

　 11.4 交付使用的固定资产、流淌资产、无形资产、递延资产清 册 永久

　 12

　竣工验收文件

　 12.1 项目竣工验收报告 永久 长期 长期 12.2 工程设计总结 永久 长期

　12.3 工程施工总结 永久 长期

　12.4 工程监理总结 永久 长期

　12.5 项目质量评审材料 永久 长期

　12.6 工程现场声像材料 永久 长期

　12.7 工程审计文件、材料、决算报告 永久

　 12.8 环境爱护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等验 收审批文件 永久

　 12.9 竣工验收会议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件 永久 长期 长期 12.10 项目评优报奖报材料、批准文件及证书 长期 长期

　附件二：

　输变电工程档案分类表

　 输电线路工程归档范畴 分类号 类目名称 归档范畴 备注

　 工程前期

　 治理文件

　 8200 前期治理 1 工程立项及报批

　 2、建设用地申请与批复

　 3、工程项目建设、规划、用地等许可

　 4、投资打算

　 8200 路径审批及协议等文件 1、塔基占地、树木砍伐、房屋拆迁、等征地赔偿协

　议、凭证

　 2、与政府签订协议

　 3、与规划、土地等单位签订协议(含用地预审)

　4、与矿产、林地等单位签订协议（含压矿批复）

　 5、与环保、水利、文物等单位签订协议

　 6、与铁路、公路、军事、民航、通信等单位签订合同、协议

　 7、路径审批图（红线图）

　 8、其它合同协议

　8200 往来文件 1、工程项目重要往来文件及大事记、纪要

　2、有关声像材料

　 8200 设计招、投标文件 1、设计招标文件

　2、设计院提交的设计文件、图纸及说明

　 3、评标文件

　 4、中标通知书

　 8200 监理招、投标文件 1、招标公告（或投标邀请函）

　 2、招标文案及审批

　 3、资格审查文件

　 4、招标及答疑、补疑文件

　 5、投标书（含报价书、授权托付书）

　 6、投标及澄清、修正文件

　7、开标议程、记录

　8、评标文件（含评标纪律、签到表）

　9、招投标中产生的法律咨询意见书

　 10、监督报告

　11、定标记录、纪要

　12、中标通知书

　8200 施工招投标文件（含OPGW 接续工程）

　1、招标公告（或招标邀请函）

　 2、招标方案及审批

　 3、资格审查文件

　 4、招标及答疑、补疑文件

　5、投标书（含报价书、授权托付书）

　6、投标及澄清、修正文件

　7、开标议程、记录

　8、评标文件（含评标纪律、签到表等）

　9、招投标中产生的法律咨询意见书

　10、监督报告

　 11、定标记录、纪要

　12、中标通知书

　 8200 铁塔、导、地线绝缘子等招投标文件 1、招标公告（或投标邀请函）

　 2、招标文案及审批

　 3、资格审查文件

　4、招标及答疑、补疑文件

　 5、投标书（含报价书、授权托付书）

　6、投标及澄清、修正文件

　7、开标议程、记录

　8、评标文件（含评标纪律、签到表）

　招投标中产生的法律咨询意见书

　 9、监督报告

　10、定标记录、纪要

　11、中标通知书

　 8200 OPGW 及附件招投标文件 1、招标公告（或投标邀请函）

　 2、招标文件及审批

　 3、资格审查文件

　4、招标及答疑、补疑文件

　5、投标书（含报价书、授权托付书）

　6、投标及澄清、修正文件

　 7.开标议程、记录

　 8.评标文件（含评标纪律、签到表）

　 9.招投标中产生的法律咨询意见书

　10.监督报告

　11.定标记录、纪要

　 12.中标通知书

　 8200 工程项目合同协议 1、设计、施工、监理、设备采购等合同、协议

　 2、质量监督合同

　3、参数测试合同

　 4、监造合同

　 5、系统调试合同

　6、零星项目合同

　8201 预选线时期 1、预选线托付函

　2、预选线报告

　3、预选线评审纪要

　4、设计院提交的设计文件、图纸及说明

　 8201 可行性研究及原始调查 1、可行性研究报告及批复

　2、路径审批意见、通知、函

　 3、地质勘测报告及成果表、水文气象报告

　4、初步设计对邻近电信线路阻碍及防护措施说明书、图纸

　5、负荷推测、环境调查、地势、气象地震、交通、通信等调查报告

　6、评估报告等

　 8202 初步设计 1、初步设计托付函

　 2、初步设计及审批文件

　3、初步设计说明书、图纸

　 4、工程概算书及批准概算书

　 5、设备及要紧材料清册

　6、初步设计审查纪要

　 8203 施工图设计 1、施工图设计说明、运算书、预算书等

　2、施工图会审纪要

　 8203 设计变更及治理 1、设计变更通知单

　 2、工程联系单

　 3、项目治理实施规划（施工组织设计）、三项技术措施

　 8204 施工治理 1、开工报告

　 2、开工报审表

　 8204 施工记录 1、基础施工记录

　 2、铁塔施工记录

　 8204 工程施工质保文件 1、砂、石、水等检查报告

　2、钢材试验和检验报告

　3、水泥出厂证明及复检、硂试块报告等

　4、钢筋焊接、检验报告

　5、其它

　 8205 机电安装记录 1、架线施工记录

　2、接地施工记录

　 3、OPGW 施工记录

　8205 机电安装质保文件 1、导、地线、金具出厂证明

　 2、绝缘子出厂证明及实验报告

　 3、导、地线液压连接强度试验报告

　 4、地脚螺栓等产品合格证实验报告

　5、铁塔厂合格证等

　 竣工及启动文件

　8206 竣工验收 1、竣工申请

　2、竣工验收方案

　 3、竣工验收报告

　4、缺陷记录等

　5、竣工结算

　 8206 移交证书 1、铁路参数测试报告

　2、竣工验收证书

　 3、竣工资料移交名目

　 8206 启委会文件 1、启委会成立文件

　 2、启委会会议纪要等

　 工程治理文件

　8207 综合治理 1、工程施工、物质、费用及安全等治理

　2、工程总结（建设、设计、施工、监理建筑等）

　3、施工回访记录、纪要

　4、达标投产、“创一流”考评文件

　 5、项目评优报奖申报、批准及证书

　6、工程后评估文件

　 7、规程、规范、标准、规定

　 8、其它

　 8207 投资治理 1、投资进度、物资、工程量建设打算等

　2、预算、概算治理、差价治理

　 3、合同变更、索赔等设计法律事务文件

　 4、合同操纵文件等

　5、竣工决算及批复

　 6、工程审计报告

　8208 工程监理质量监督 1、监理文件

　 ①监理大纲、监理规划及细则

　 ②施工组织设计、方案、打算及技术措施审核

　 ③开（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明

　 ④监理通知、和谐会审纪要、监理工程师令及往来文件

　 ⑤工程材料监理检查、复检、试验记录及报告

　 ⑥监理月、季、年报、备忘录

　 ⑦各项测控量成果及复核、外观、质量、检查、抽查记录

　 ⑧施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告

　⑨工程进度打算、实施、分析统计

　⑩变更价格审查、支付审批、索赔处理

　 ⑾单元工程检查及开工签证、工程分部分项质量认证、评估等

　 2、监造文件

　①设备监造方案

　②设备监造的检验打算和检验标准、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表

　③原材料、零配件等质量证明和检验报告

　④开工、复工报审表、暂停令

　⑤会议纪要及往来文件

　⑥监造工程联系单、通知单

　⑦质量事故处理、设备制造索赔

　⑧设备验收。交接签证书和设备制造结算审核

　 ⑨监造工程总结

　 3、质量监督打算、时期性验收方案及报告

　 4、附属工程验收方案和验收报告

　5、质量事故调查和处理报告（包括检查后的整改复查报告）等

　6、质量监督总结报告

　 7、其它

　 8209

　 统计报表、简报

　 竣工图

　8210-82

　 1、全套竣工图

　变电站工程归档范畴

　分类号

　类目名称

　归档范畴

　备注

　工程前期文件

　8400 工程立项及征地等有关文件 1、工程立项、项目建议书及报批文件

　2、建设用地申请及批复

　 3、征地及补偿协议、合同、土地证、红线图等

　 4、建设规划、施工、消防、卫生等许可证

　5、投资打算

　 6、工程专项及重要来往文件

　7、大事记、纪要

　 8、有关声像材料

　 招投标文件

　8400 设计、设计咨询招投标文件 1、招标公告（或招标邀请函）

　2、招标方案及审批

　 3、资格审查文件

　4、招标及答疑、被疑文件

　 5、投标书（含报价书、授权托付书）

　6、投标文件（资质、履约担保、澄清文件等）

　7、评标文件（开标议程、报价单、评标记录、报告、评标人员名单、中标通知书等）

　 8、招投标中产生的法律咨询意见书

　 9、监督报告

　 10、定标记录、纪要

　 11、中标通知书

　 12、设计咨询报告

　 8400 监理招、投标文件 1、招标公告（或招标邀请函）

　 2、招标方案及审批

　 3、资格审查文件

　 4、招标及答疑、补疑文件

　 5、投标书（含报价书、授权托付书）

　6、投标文件（资质、履约担保、澄清文件等）

　 7、评标文件（开标议程、报价单、评标记录、报告、评标人员名单、中标通知书等）

　8、招投标中产生的法律咨询意见书

　 9、监督报告

　10、定标记录、纪要

　 11、中标通知书

　8400 施工招、投标文件 1、招标公告（或招标邀请函）

　 2、招标方案及审批

　 3、资格审查文件

　 4、招标及答疑、被疑文件

　 5、投标书（含报价书、授权托付书）

　 6、投标文件（资质、履约担保、澄清文件等）

　 7、评标文件（开标议程、报价单、评标记录、报告、评标人员名单、中标通知书等）

　8、招投标中产生的法律咨询意见书

　 9、监督报告

　 10、定标记录、纪要

　 11、中标通知书

　 8400 设备、材料等招投标文件 1、招标公告（或招标邀请函）

　 2、招标方案及审批

　3、资格审查文件

　4、招标及答疑、被疑文件

　5、投标书（含报价书、授权托付书）

　 6、投标文件（资质、履约担保、澄清文件等）

　7、评标文件（开标议程、报价单、评标记录、报告、评标人员名单、中标通知书等）

　 8、招投标中产生的法律咨询意见书

　 9、监督报告

　10、定标记录、纪要

　 11、中标通知书

　 12、进口设备评估文件

　 8400 大件运输及招、投标文件 1、大件运输技术经济专题调研报告、运输方案

　 2、招标公告（或招标邀请函）

　 3、招标方案及审批

　4、资格审查文件

　5、招标及答疑、补疑文件

　 6、投标书（含报价书、授权托付书）

　7、投标及澄清、修正文件

　8、开标议程、记录

　 9、评标文件（含评标纪律、签到表等）

　 10、招投标中产生的法律咨询意见书

　 11、监督报告

　 12、定标记录、纪要

　 13、中标通知书

　 14、大件运输记录

　8400 合同、协议 1、设计、施工、监理、设备、材料采购、调试、托付等合同（含合同书审批、变更和谈判纪要等）、协议

　2、水电、暖、通信、排水、道路及其他零星等配套的合同协议

　 8401 可行性研究 1、初可行性研究、任务书

　 2、工程选站报告及批复

　 3、可行性研究报告及其评估批复

　 4、岩石工程勘测报告

　 5、土壤电阻率测量报告

　 6、测量技术报告

　 7、水文气象报告

　 8401 接入系统设计 1、托付函

　 2、接入系统一次部分

　 3、接入系统二次部分

　 8402 设计基础 1、工...

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