公司人事档案保管制度

　公司 人事档案保管制度

　 第一条 目的。

　第一，保守档案机密。现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企业机密的一部分。对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。

　第二，维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。

　第三，便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相连的。科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。

　第二条 人事档案保管制度的基本内容。

　建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：

　材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。

　（1）材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先，对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求;其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置;再次，在目录上登记材料名称及相关内容;最后，将新材料放入档案。

　（2）检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、完全的重要手段。检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂、虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。

　检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对：

　——突发事件之后，如被盗、遗失或水灾、火灾之后。

　——对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。

　——发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。

　（3）转递制度。转递制度是关于档案转移的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的，转递的大致程序如下：

　①取出应转走的档案; ②在档案底账上注销; ③填写《转递人事档案材料通知单》; ①人事档案的数量。

　②人事档案材料收集补充情况。

　③档案整理情况。

　④档案保管情况。

　⑤利用情况。

　⑥人事档案库房设备情况。

　⑦人事档案工作人员情况。

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