幼儿园档案工作基本程序

　幼儿园 档案工作基本程序

　 一、各类档案资料制作

　㈠ 文书档案的要求 ⒈ 纸张规格：所有文字性材料（包括各部门、全体教职工所写的交幼儿园的材料），一律用规定纸张（上交材料为A4，特殊情况例外），各类图纸尽可能有一份A4 的复制样本（A4 纸张上下左右边距至少应留 2.5 厘米。财务用纸按有关规定执行。）。

　⒉ 纸张质地：手写的用稿笺纸即可（如教职工计划总结），打印机用打印纸。

　⒊ 书写：只能使用碳素墨水书写，禁止用红色和纯蓝墨水。禁止用圆珠笔、铅笔。

　⒋ 微机打印文件要求：

　文件标题——属于对外和上交的材料，统一在标题上冠以“四川省XX市通济镇蓝天小学全称”。

　⒌ 字体字号：标题统一使用黑体小二号（不得加粗）；正文统一使用宋体小四号。行距：标题与正文间空一行，正文全文统一用1.5 倍行距。

　⒍ 编号要求：

　第一级编号为“一、二、三„„”作最大一级编号。

　第二级编号为“㈠、㈡、㈢„„”。

　第三级编号为“1、2、3„„”。

　第四级编号为“⑴、⑵、⑶„„” 第五级编号为“①、②、③„„”。

　⒎ 上述五级编号中，1、2 两项编号后用顿号“、”与内容隔开（注意！禁止用任何点点代替）；后两项禁止使用任何符号隔开内容，应直接连接。

　⒏ 材料书写要求 材料正文每一处提行只能空两个字符，每份材料均需署日期。

　㈡ 教学档案的要求 ⒈ 属于本园制作的教学档案同文书档案制作要求。

　⒉ 上级下发表格填写上报的，应留底存档（如用复写纸的需复印）。

　⒊ 特殊式样材料档案的制作需幼儿园档案室指导。

　㈢ 其他档案材料 其他档案材料指音像档案、基建档案、奖状奖杯奖旗及其他实物。这类档案材料应按上级有关要求和幼儿园档案室的规定处理。

　二、档案收集

　㈠ 收集范围 本园各种门类和载体的档案、本园行政职能部门和党群机构产生的档案、上级党政下发的各类文书档案。

　㈡ 归档范围和时间 幼儿园执行国家档案局《机关文件材料归档和不归档的范围》等有关强制性规定的时间和范围。同时按照本园档案工作细则的有关规

　定进行归档，归档方法按照《档案工作细则》和档案室要求进行。

　㈢ 归档案卷质量要求 材料种类、份数、页数齐全，同一组内容的文件（如正件与附件、请示与批复）不得分开，遵循材料的形成规律和材料与材料间的有机联系进行存放，在规定位置编序号，文件材料不止一页的，禁止用胶水等物粘贴。档案成卷后，按要求写好《卷内文件目录》（统一打印），按有关规定移交幼儿园综合档案室。

　各部门档案工作人员收任何个人或部门的材料均须按此要求执行，凡不合规格的坚决退回，更不得将不合格材料装入档案。如有不清楚或未作规定的，应向幼儿园档案工作人员咨询。

　三、幼儿园档案室工作

　鉴于档案工作专门化程度较高，有关档案的整理、鉴定、保管、编目和检索，以及有关档案的其他事项，均由幼儿园综合档案室按照国家有关档案的法律法规执行。

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