育才职业中专（技工）学校人事档案管理办法

　育才 职业中专（技工）学校人事档案管理办法

　 第一章

　总

　则

　第一条

　为规范人事档案管理，保证人事档案的完整与安全，充分发挥其作用，根据《XX 中央组织部、国家档案局关于印发〈干部档案管理工作条例〉的通知》（组通字〔1991〕13 号）有关规定，结合学校实际，制定本办法。

　第二条

　人事档案管理是组织人事管理的组成部分，是客观、历史、全面地考察了解教职员工和培养、选拔、正确使用教职员工的重要依据，在管理工作中必须贯彻党和国家有关保卫、保密制度。

　第三条

　学校行政办公室是人事档案的管理部门。行政办公室应按照国家档案管理规定的标准，做好学校的人事档案管理和使用工作，保证人事档案的完整与安全，满足学校工作的需要。

　第二章

　人事档案的管理

　第四条

　人事档案应根据干部管理权限，按照集中统一和分级负责的原则进行管理。

　第五条

　人事档案管理工作包括收集、鉴别、整理、保管、登记、传递、利用等环节。

　第六条

　人事档案范围：学校事业实名制编制、学校事业实名制合同制编制及非事业实名制合同制编制。非事业实名制合同制编制分为合同制编制、承包制合同制、非全日制合同制、临时合同制等四个种类。

　第七条

　人事档案由全面反映教职员工的历史和现实情况的材料构成。其内容主要包括履历表、自传、鉴定、考核材料、学历证明、政治历史部门审查结论、加入党组织材料、党内处奖励及处分决定、教职员工晋升职务及职称的材料、工资升级材料、任免材料以及其他可供组织参考的原始记录资料等。

　第八条

　新进（聘）的教职员工，行政办公室应及时办理调入手续，并通知新进（聘）本人填写《教职员工登记表》，及时建立教职员工档案户头。

　第九条

　教职员工在学校期间，个人职务、职称、学历及其他情况发生变化，有关部门应以书面形式及时向学校行政办公室报告，并提交有关证明材料。凡归档的材料应完整无缺，并经过认真的鉴别、核实。需经组织审查盖章或本人签字的材料，盖章签字后方可归入档案，以确保人事档案的完整、真实和连续性。

　第十条

　教职员工因调离、辞职等原因离开学校，应及时办理人事档案转移手续。

　（一）因工作调动而转移人事档案的，应由接收单位的党组织或人事部门开具转移通知单，加盖公章，并派专人接收； （二）收到档案的单位，应在转移回执上签名盖章后及时退回学校。档案转移逾期一个月未收到回执的，具体经办人员应与接收单位联系。

　（三）需要转移的人事档案应详细登记，严密包封，并在封口处加盖公章； （四）人事档案不准公开邮寄，不准交本人自带。

　第三章

　人事档案的保管

　第十一条

　学校行政办公室应根据安全保密、便于查找的原则对人事档案进行保管。

　（一）人事档案应以个人材料为单位登记、造册、编号并装订； （二）人事档案封皮、目录、档案袋、档案盒应做到规格、样式统一，并根据统一要求及时更新。

　（三）人事档案应有专门的档案柜存放。存放室内应保持清洁，并有防火、防虫、防潮、防晒和安全设施； （四）严禁任何人私自保存人事档案材料，对拒不交出或私自保存人事档案材料的，应给予严肃处理； （五）人事档案管理人员应由责任心较强，并具有一定相关工作经验的 XX 党员担任； （六）档案管理人员应定期对保管的人事档案进行核对、检查和整理，发现缺少和错误，应及时查找和纠正； （七）不断研究和改进档案管理方法和技术，逐步实现档案管理工作的科学化、现代化。

　第四章

　人事档案的查阅和利用

　第十二条

　学校行政办公室应认真做好人事档案材料的收集、鉴别、整理、保管和利用工作，充分发挥人事档案的作用。

　第十三条

　人事档案一般不外借。如遇特殊情况外借，须经学校校长批准，借出时必须严格登记手续，并限期归还。

　第十四条

　查阅和借用档案者必须是被查对象的主管单位、上级机关的组织、人事、劳动、纪检和监察部门，其它单位和个人原则上不得查阅和借用。

　第十五条

　查阅人事档案时须审批手续，由主管校领导或校长批准。上级单位查阅人事档案必须填写查档报告，写明查档理由、查档对象及人，并验核介绍信和有关证件。利用完的材料应及时收回和清点。

　第 五章

　附

　则

　第十六条

　本办法由学校行政办公室负责解释。

　第十七条

　本办法自发文之日起试行。

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