企业会议管理规章制度

　企业会议管理规章制度

　 会议是企业处理重要事务实现科学决策的重要途径,同时也是有效进行信息沟通、协调管理各方面的重要手段。为规范公司各类会议管理,必须建立健全的会议管理制度。

　 一、会议的分类

　会议是公司上传下达,管理沟通的重要方式。公司会议按会议召开的时间分为定期会议和临时会议;按级别分为公司级会议和部门级会议。

　二、会议的组织

　公司级会议由公司办公室负责组织实施,其主要内容包括会议准备,参会人员的通知(需提前一天,特殊情况除外)、接待,会议记录等。部门级会议由部门组织召开,办公室协助。

　 三、公司级定期会议召开要求

　(一)办公室根据公司工作安排,提前一天通知参会人员,

　通知内容包括:开会时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应准备的内容等。

　(二)公司级会议召开前,办公室根据会议有关要求准备相关的资料并确认其议程。

　(三)会议期间由办公室作好记录并形成会议纪要,以便追踪落实。

　(四)会议要求

　1、总经理办公会(经营例会):

　参加人员:公司总经理、各部门负责人、办公室秘书。

　会议地点:总经理办公室。

　会议时间:每月 26—28 日。

　主持人:总经理或常务副总。

　会议议题:总结上月工作,剖析、解决、协调有关问题;

　布置下月工作。

　与会人员要求:与会人员陈述本部门当月工作完成情况及存在的问题,汇报下月工作计划,并作好会议记录。

　2、半年工作总结会:

　参加人员:公司全体人员。

　会议地点;会议室。

　会议时间:每年七月中旬。

　主持人:总经理或常务副总。

　会议主要内容:总经理作半年工作总结报告。

　3、年终总结大会:

　参加人员:公司全体人员

　会议地点:会议室。

　 会议时间:来年元月下旬。

　主持人:总经理或常务副总

　会议主要内容:总经理作全年工作总结及来年工作计划报告。

　四、部门级定期会议召开要求

　(一)各部门根据部门工作安排,提前一天通知参会人员,通知内容包括:开会时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应准备的内容等。

　(二)部门级会议召开前,各部门根据会议有关要求准备相关的资料并确认其议程。

　(三)会议期间作好记录,以便追踪落实。

　(四)会议要求

　参加人员:部门全体人员

　 会议地点:部门办公室

　会议时间:每周五下午

　主持人:部门负责人

　会议主要内容:部门负责人总结上周工作完成情况及存在的问题,布置下周工作。

　参会人员要求:积极参与,提出在工作中存在的具体问题;细心聆听,按部门负责人布置的工作内容及要求作好记录。

　五、公司级临时会议参照公司级定期会议执行;部门级临时会议及生技部班组长会议参照部门级会议执行,

　 六、会议要领

　 (一)与会人员发言内容不能偏离了议题,应就会议议题积极发言;

　(二)发言一定要客观、公正,不能借机徇私或争夺个人利益;

　(三)与会人员要专心聆听发言,严禁打断别人发言;

　(四)发言者不能过于针对于某些人,应就具体事实展开发言;

　(五)与会人员应根据准备的资料积极发言,严禁回避发言;

　(六)发言应抓住重点,简明扼要,通俗易懂,不能过于冗长;

　(七)发言时应多提改进建议,少谈失败理由和做某项事情的具体经过。

　七、会议纪律

　(一)严格遵守会议的开始时间;

　(二)会议进行之前,参会人员必须把手机、传呼机调到

　振动无声状态;共 2 页,当前第 1 页 12

　(三)在会议进行过程中有事应先举手请示,经领导同意后方可离席办事;

　(四)积极参与,严禁交头接耳;

　(五)严禁在会议进行其间,做与其无关的事情。

　八、本制度经总经理审批后实施,修改时亦同。

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