怎样使我们工作做得更好些——与机关年轻干部谈心【完整版】
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怎样使我们的工作做得更好些——与机关年轻干部谈心
很高兴参加今天这个座谈会。在座的都是机关的“后浪”,看到你们青春阳光的脸庞、英气勃发的身姿,使我这个“前浪”深受感染,感觉自己也年轻了不少。这使我不禁想起1957年11月,毛泽东主席接见莫斯科大学中国留苏学生时说的那段话:“世界是你们的,也是我们的,但是归根结底是你们的。你们青年人朝气蓬勃,正在兴旺时期,好像早晨八九点钟的太阳。希望寄托在你们身上。”这段话虽然已过半个多世纪,但至今仍让人热血沸腾、感奋不已。
会前,XX同志给我布置了一道“作业”,让我在会上好好讲一讲,把自己的压箱底经验和宝贝传送给大家。老子在《道德经》中说:“知人者智,自知者明”;
俗话也说,人贵有自知之明。对自己是半斤还是八量,我心里有数,因此谈不上“传经送宝”,只不过借此机会,将自己多年来工作中的一些体会跟大家说说,能让大家引以为戒,少走点弯路,就算目的达到了。
所以,今天我不想讲那些高大上的“官话”,就谈谈具体工作中的一些小心得、小体会,这样更有针对性,也更有操作性。从这个角度说,我同大家的交流定位为“谈心”或许更为贴切。我要讲的题目是:怎样使我们的工作做得更好些。
一、认真只能合格,用心才能做好
这句话说的是做事的态度问题。之所以把这个放到第一条来说,是因为我觉得态度至关重要。我们经常会看到,一些工作没做好,并不是方向不明、任务不清、措施不多,而是缺乏一种“要把事当事”的态度。同时我们还经常会看到,同样一项工作,有的人做得风生水起、出新出彩,让人眼前一亮,不由得竖起大拇指;
而有的人则做得稀松平常,甚至拉胯,一手好牌硬是打得稀烂。究其因,除开能力因素外,根子就在于态度不端正,不是想着尽全力做好,而是想着能交差应付即可。只要有这种想法,任何事都是干不好的。举个简单例子,就拿材料印制来说,有的同志严格按照规范格式编印,并且仔细校对,文稿眉清目秀、清清爽爽,而有的同志则粗枝大叶,不仅字体混乱、行距不一,而且错别字还不少。虽然这并不是什么大问题,但小中能见大,能折射出一个人做事的态度。
二、要想干明白,先得想清楚
写作中有句行话:想清楚才能写明白。这句话拿到工作中来,也很有现实意义。我们做任何事情,都要谋定后动、三思而行,首先得把“为什么干”“干什么”“什么时候干”“谁来干”“怎么干”这几个问题想清楚,还得把推进过程中可能会遇到的困难、出现的问题想周全,不能“方向不明干劲大,心中无数点子多”,这样既费神又费力,到头来却劳而无功,有如“瞎子点灯白费油”。比如,我们要打一个请示,就得把事情的来由讲清楚,把落实的措施写具体,把需要定夺的事项说明白,不能有头无尾,缺胳膊短腿,让领导看了不明就里、不得要领。再如,我们要制定一个会议或活动方案,就要把主题、时间、地点、内容交代清楚,尤其要注意把职责分工列细致列具体,现场谁布置、车辆咋安排、就餐怎么办、宣传由谁搞,都要落实到相关部门和个人,这样才不致于挂空留白。
三、长计划,短安排
古人讲,凡事预则立,不预则废。其意是说做任何事,都要有系统观念、整体观念,都得提前有打算、有计划,什么时候做到什么程度,都得心里有本账,不能哪里黑了哪里歇。要注意的是,我们不能仅仅有了计划就完事,还得将计划细分到每一月、每一周、每一天,当下该干啥,什么时候完成,都要有明确的节点,形成以天保周、以周保旬、以旬保月的良好机制,要不然,“plan”最后只会剩下一个“p”。比如,我们要开展某项活动,就要学习借鉴工程建设中的横道图法,制定明确的进度表,哪个阶段什么时候开始什么时候结束,每个阶段中什么时间做什么工作,都要有细致的安排、具体的抓手,这样才能一步一个脚印朝着既定目标前行。
四、案无积卷,事不过夜
明代诗人文嘉的《今日诗》写到:“今日复今日,今日何其少!今日又不为,此事何时了?人生百年几今日,今日不为真可惜!若言姑待明朝至,明朝又有明朝事。为君聊赋今日诗,努力请从今日始。”这首诗,用通俗的话语阐述了一个深刻道理:做任何事,都要养成“案无积卷,事不过夜”的好习惯。现实中,我们经常会看到,很多人把“再等等”“明天再说”当作口头禅,身上的“拖延症”“懒癌”非常严重,本来当天就能完成的工作非要拖到明天,这样日复一日,年复一年,看起来忙忙碌碌,但就是不出活。人都有一种天生的惰性,包括我自己在内。所以,我们要谨记“天下之常人皆败于一个惰字”的古训,坚决与这种懒惰的习惯作斗争,切实使“今日事今日毕,勿将今事待明日”成为一种思想行动自觉。
五、牵牛牵住牛鼻子,敲鼓敲在鼓心上
我们知道,穿衣服先要提领,收渔网先要提纲。这就是古人所说的“挈衣之领,提网之纲”的由来。机关工作千头万绪,很多事交叉叠加,这就要求我们必须区分轻重缓急,弄清楚哪些事需要当下立即办、哪些事可以稍后缓着办,然后排排队、归归类,有步骤、有章法地逐个击破。这样,才能防止不分主次打乱仗、眉毛胡子一把抓。波浪式前进,螺旋式上升,是事物发展的基本规律。拿到工作中来说,每个阶段都有中心、有主次。这就启示我们,要掌握“两点论”的思想方法和工作方法,学会抓主要矛盾和矛盾的主要方面,一事当前必须找准关键点和要害处,通过抓重点来带一般,进而收到“落一子而全盘活”的效果。
六、高水平是财富,低水平是包袱
在多年的工作中,我一直坚持一个原则:干一件事,做一项工作,要么不做,要做就往好里做、往精里做、往极致处做。于公来讲,这是干部责任意识、敬业意识、担当意识的体现;
于私来讲,这个过程是一个自我否知之否定的过程,是一个挖掘自身潜能的过程,也是一个提高能力本领的过程。现实中经常会看到,一些工作之所以乏善可陈,甚至成为“食之无味,弃之可惜”的鸡肋,就是因为欠缺高起点谋划,高标准定位的追求,欠缺努力到无能为力、拼搏到感动自己的精气神。所以,我们干工作、做事情,要树立“高水平是财富,低水平是包袱”的意识,把“要留遗产,不留遗憾”作为准则,尽最大限度把自己负责的工作做得出新出彩,努力让领导和同事多点赞、少吐槽。
七、经一事,长一智;
打一仗,进一步
毛泽东同志有句名言:“我是靠总结经验吃饭的。”工作中,有的人碰壁不少、成长缓慢,长期在低水平徘徊,问题不是出在不经事上,而是因为做事不过脑、不走心,所以看似经历十年,其实经验只有一年。所以,我们干工作,必须养成事后总结的好习惯。一项工作完成后不能万事大吉,要学会“复盘”,像老牛一样反刍,看看哪些方面做得比较好、哪些方面还有提升的空间、哪些方面还有纰漏,总结一下那些经验值得发扬、那些教训必须汲取,进而有针对性的强弱项、补短板,这样假以时日,自己的能力就会实现从量变到质变的跃升。哲学家赫拉克利特说:“人不能两次踏进同一条河流”。同样,工作中的错误,我们不能重复地去犯。这样说难听点,就不是疏忽大意,而是愚蠢。
八、细些,细些,再细些
老子的《道德经》中说:“天下难事必作于易,天下大事必作于细。”老话也常说,总是细雨好浇田,于细微处见真章。前些年,汪中求先生的《细节决定成败》一书很是畅销,我自己也反复读了多次。这本书通过诸多事例,生动地阐释了细节的重要性。机关工作琐碎繁杂,办文、办会、办事都要有严谨细致的工作作风。很多时候,一个不起眼的小错误、小纰漏,就有可能造成很不好的影响,造成难以弥补的损失。比如,一个文件,可能会因为措辞不严谨而引起歧义,导致截然相反的结果;
一个财务报表,一个小数点位置错了,就有可能造成无法挽回的损失。所以,我们一定要养成不厌其烦、细而又细的工作作风,坚决与粗枝大叶、丢三落四的不良习气说不,真正把“匠心”熔铸到一点一滴、一言一行之中,成为一个做事靠谱、让领导放心的干部。
啰啰嗦嗦说了这么多,虽然谈不上是什么宝贵经验,却是自己真真切切的实践体会,希望能给大家有所启发、有所帮助。最后,我想借用德国哲学家尼采的一句话跟大家共勉:“每一个不曾起舞的日子,都是对生命的辜负”。祝愿大家日日都有新进步、天天都有好心情,在推进XX事业高质量发展中展现个人才华、实现自我价值!
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