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办公室工作情况总结

发布时间:2023-05-04 19:30:07 | 来源:网友投稿

下面是小编为大家整理的办公室工作情况总结,供大家参考。

办公室工作情况总结

2021年,市XXXX局办公室紧紧围绕XXXX中心工作,扎实推动以文辅政、综合协调、服务保障等工作,确保XXXX管理工作有序开展。

一、以文辅政在高起点上再获提升

(一)公文办理精简规范。坚持“精文简报”原则,把好四个重点关口:一是把好收文关。建立健全收文专员AB角制度,抓好线上线下、八小时内外的收文工作,防止公文在签收、拆封、核对、登记等环节出现纰漏。二是把好传文关。完善传阅方式,充分利用复印件、网络、视频文件等形式同步传阅公文,确保承办科室及时阅办。三是把好审核关。严格公文制作要求和流程,承办部门起草并审核文稿后,由办公室专门工作人员审核拟发文件的政策、内容、语言,确保无误并排版后,经承办部门确认方可盖章印发。四是把好发文关。严格控制公文制发数量,有实际效果的文件才能发,没有实际效果、可发可不发的文件坚决不发。全年收到和办理各类来文XXXX份,印发各类文件XXXX份,其中以XXX名义发文XXX份,以XXX名义发文XXX份。

(二)材料草拟提质增效。根据工作需要和领导要求,在充分调查研究的基础上,认真抓好各类文稿的起草工作,共起草或参与起草文稿约XXX份。一是调查研究扎实有效。针对XXXX改革、XXXX管理、交办和来文事项,先后赴XX、XX、XX等市和我市各县区进行深度调研、蹲点调研。二是信息报送全面及时。积极开展各类政务信息的采集、整理工作,主动向省XXX厅、市委办、市府办、组织部报送信息,为领导决策、工作参考、民主监督提供支持,其中《XXXXXXXX》经组织部推荐在全市宣传推广。三是文稿起草精益求精。结合市委、市政府中心工作,全年起草各类办法、方案、意见、通知XXX多份。如起草XXXX大调研报告等重要文件,历经调查研究、经验总结、起草材料等XX个多月过程,丰富了我市构建XXXXX新体制大调研成果。

(三)档案文件科学管理。注重加强档案、文件的管理和运用,充分发挥档案文件的凭证、依据和参考作用,提高工作效率。一是规范档案管理。修订完善《XX市XXXX局档案工作制度汇编》,规范档案接收、档案整理、档案存放和档案借阅等工作程序。在各科室各配备一名档案员,负责抓好本内设机构的档案管理工作。二是完善电子档案。完善网络共享的电子档案,及时推进公文、信息、文稿等档案信息的数字化,全年共建立电子档案XXXX份。

二、综合协调在新常态下高效开展

(一)协调工作积极有效。以文件办理为主线,积极协调各科室贯彻落实上级政策、有序推进各项工作。一是抓好与上级部门的沟通。积极联系省XX厅,做好工作服务,抓好工作对接,争取工作支持。根据上级部署,较好地完成中央、省相关部门到我市调研的服务工作,其中中央层面XX次、省层面XX次,我市政府机构改革、行政审批制度改革等多项工作得到上级高度肯定和大力支持。围绕市委、市政府中心工作,成功争取省XX厅支持我市组建政务服务办公室。与省XX厅驻XX市XX县XX镇XX村定点帮扶工作队结对开展帮扶,重点协助省XX厅驻村定点帮扶工作队开展XX市河涌治理、古村落改造等调研。二是抓好与全市机关单位的协调。借助XXXX工作QQ群、微信群等载体,与市、县两级部门保持密切联系,及时做好政策宣传、精神解读,积极开展业务指导和问题调解。三是抓好与基层的联系。主动到各县区、中小学校开展实地调研,收集整理基层的意见建议。保持与驻点村XX镇XX村的联系,多次到XX村开展志愿服务活动。

(二)公务安排简约有序。严格按照有关标准要求,坚持精简、节约的原则,抓好各类公务活动的组织安排。一是科学安排会议会务。大力精简各类会议,坚决不开没有实际内容的会议,积极做到并会套开,全年共组织较大的会议X场、单位内部会议XX次。二是合理安排公务接待。按照节约、周到的原则安排公务接待,共接待各地来XX调研X次,其中省外X批、省内X批。三是积极安排学习培训。围绕XXXX中心工作,积极组织开展、派员参加各类培训,其中组织较大规模培训X场,组织参加的各类培训近XX场次,人均参训近XX学时。

(三)督查督办扎实有力。把督查督办作为抓落实的重要抓手,进一步加大督查督办力度,建立健全一级抓一级、层层抓落实的督查督办工作机制。对于来文的办理,建立专门台账,明确来文的送转时间和办理期限,落实事项办理的具体人,确保每一份来文都得到有效办理。对于市委、市政府的中心工作及市委督查室、市府督查室的督查事项,建立工作台账,由局领导直接抓督办落实。

三、服务保障在深耕细作中更加优化

(一)加强队伍建设。一是致力抓党性修养,坚定理想信念。深入开展党史学习教育,以组织集中学习研讨XX次,主题党课XX次。深入开展“XXX创建”主题实践活动,组织专题讨论、党员承诺践诺、主题党日活动、对口援建XXX图书馆等多项党员教育活动。二是致力抓能力建设,提升综合素质。围绕思想政治、党风廉政、工作业务、修身养才等内容,邀请党校、高校以及社会的专家学者开展各类培训班,全年人均培训约XX次。三是致力抓纪律教育,推进依法行政。组织开展纪律学习月活动,加强党风廉政教育。根据工作实际,制定加强党风廉政建设的具体措施XX条,整理汇编市XXXX局工作制度。开展廉政风险排查,形成职权与廉政风险点清单。

(二)规范财务管理。严格执行中央八项规定和各项财经纪律。做好日常经费申请和使用,借助单位门户网做好部门预算、决算和“三公”预算、决算公开工作,做好“三公”厉行节约数据的上报。完善财务管理工作制度,加强监督管理,严把报销程序关,促进财务管理工作规范化、制度化。根据公车制度改革的要求,健全完善市XX局公务交通出行管理办法,明确公务车出行的使用范围和补贴标准、公务租车的程序,做好公务交通出行登记和严格公务租车申请的审核。

(三)完善后勤服务。坚持服务大局、服务领导、服务群众,优化完善各项后勤管理和服务。在管理服务方面,对每台设备的型号、购买时间、使用科室和使用者、故障及维修记录等信息进行登记,建立计算机和网络设备档案。在信息服务方面,充分利用公告栏、宣传栏、门户网等载体,加强信息公开宣传工作。搭建短信、QQ、微信、网络共享信息服务平台,加强信息资源的互联互通、互利互用。在日常服务方面,指定工作人员负责后勤保障工作,做好设备维护、车辆安排、耗品购置、资产管理等工作,为机关的正常运作提供基础保障。

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