论人才培养数据采集平台在学校建设中的作用

摘 要：人才培养工作状态数据采集平台是高等职业院校人才培养工作评估方案的一个核心内容，它通过一系列数据指标全面客观地反映了学校人才培养工作的现状，它不但是上级教育主管部门监测学校人才培养质量的有效工具，更是促进各高职院校自我评价、自我监督的有利工具，为促进高职院校的内涵建设和教学质量保障体系的完善添砖加瓦。

关键词：高职教育 数据采集平台 状态数据

随着高等职业教育的不断发展，教育规模的持续扩张导致教育资源和教育管理与人才培养质量要求之间的矛盾日益突出，为切实贯彻《教育部关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》（教高[2006]16号）精神， 2008年教育部印发《高等职业院校人才培养工作评估方案》，方案要求各高职院校按学年填报高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台（以下简称“数据采集平台”），作为评估专家对学校长期稳定的评估观测点，也是专家现场考察内容与方式的重要依据。数据采集平台的推行既满足了上级教育主管部门教育评估工作的要求，又在各高职院校自身的发展建设中发挥着重要的作用，笔者拟结合工作实际，谈几点粗浅的看法。

1.数据采集平台全面反映了学校人才培养工作的现状

统计汇总、反映现状是数据采集平台最基本的功能，现版数据采集平台涵盖了学校基本情况、院校领导、基本办学条件、实践教学条件、办学经费、师资队伍、专业、教学管理与教学运行、社会评价，共9个一级指标和49个二级指标，总计639个字段的数据，对学校人、财、物等各项教育资源现状和教学整体运行进行了全面汇总，形成了一个学校资源数据库。学校的人才培养工作涉及全院所有教学、教辅及行政管理部门，人员资料甚多，各部门根据职能分工管理本部门数据资料，部门之间在未整合的情况下，难以反映人才培养工作的总体状态，数据采集平台作为学校的资源库，将各部门，各类人员，各类资源的数据全部集合，学生情况、教师情况、经费收入支出情况、教学仪器设备情况，校内外实习实训基地情况等与人才培养质量密切相关的因素都能在同一平台呈现，完整地反映了学校人才培养工作的现状，并且，数据采集平台数据要求源头采集，每一位相关教职人员填报自身数据，保证了整个平台数据的真实性，随着数据采集平台网络版的开发使用，各数据相关人员可即时采集更新数据，这样，整个数据采集平台能完整、真实、即时的反映学校人才培养工作状态，这不但满足了上级教育主管部门监控各学校人才培养质量的需要，更有利于学校对自身教育资源及教育质量的总体把握，只有及时完整地了解真实的现状才能运筹帷幄，更好、更科学地规划学校发展。

2.数据采集平台数据分析为学校发展提供决策依据

对数据采集平台数据进行分析，是高等职业院校人才培养工作评估的一项重要内容，也是数据平台利用的关键，通过数据采集平台，我们不仅仅要了解现状，更是要挖掘出数据背后东西，把数据转换成有价值的知识，为学校的各项发展决策提供依据，使决策更具科学性和可行性。数据分析就好比“医生诊断”，数据分析的过程就是对学校的人才培养工作进行一次全面“体检”，分析出发展的优势，找出问题出现在地方，得出的分析报告就是一份“诊断书”，依据“诊断书”对症下药，采取必要的措施，促进学校教育教学改革与建设。根据学校实际需要，数据分析可采用不同的方式，常用的如现状分析，趋势分析，专题分析等。

现状分析一般以当年的状态数据为主进行分析，了解与监测学院人才培养工作的现状，可以对比教育部所印发的《普通高等学校基本办学条件指标》监测学校基本办学资源是否达标，学校在追求规模扩展的同时，基本教学资源必须同步提高，才能保证人才培养质量。 趋势分析就是用当年的状态数据与往年的状态数据进行比较，看学校人才培养工作的发展轨迹。数据采集平台以学年为时间单位进行数据采集，对数据进行趋势分析对学院的发展尤为必要，通过趋势分析发现增量或减量，找出优势和不足，如招生就业数据对比分析，就可以知道生源变化，专业的社会需求度；通过就业数据对比，就业率的高低变化可以反映出社会的人才需求变化；再如师资数据的对比分析，教师是学校人才培养工作的关键，一切的人才培养工作措施都要通过教师去实施，教师数量的增减，质量的高低发展，师资培训进展、教科研发展的情况，教学经费投入的增减都可通过数据分析得以体现。因此，依据数据趋势分析结果，就可有针对性调整各项工作措施。

专题分析，是根据分析要求，抽取特定部分状态数据进行分析。如专业分析，课程分析、师资分析。专业建设是人才培养工作的起点，通过分析专业数量、专业结构，专业招生生源、专业就业率等一系列数据，看学校的专业设置是否符合区域产业发展要求，培养的专业人才是否符合行业企业要求，这样就能够及时响应社会市场需求，合理调整学校的专业设置。课程是学校人才培养工作的载体，学生职业能力的培养要通过各类课程得以实施，通过分析学校课程设置、各类课程所占比例、课程教材使用情况、实践课时比例等，校企合作开发课程情况等，看课程开设是否能满足学生职业能力培养要求。师资是学校人才培养工作的具体实施者，再先进的教育理念都需要教师去执行，由于高职教育本身的特殊属性，对师资队伍有更高的要求，高职院校的教师不仅要具有较强的理论知识功底，更要有动手实践指导能力，所以不能仅看表面上的数据达标，更要分析数据所揭示的质量状况，从教师的年龄结构、学历结构、职称结构、下企业挂职锻炼情况、培训情况、教科研情况的分析，就能看出学校整体的师资水平。

数据分析是利用数据采集平台的关键，通过不同的数据分析，静态的状态数据可转变成活的决策依据，以数据分析结果为指导，学校在专业建设、课程建设、师资建设中更能有的放矢，也能取得更好的成效。因此，提高对状态数据分析的目的意义的认识，掌握正确的数据分析方法，提高数据分析质量，为学校人才培养提供更好的支撑。

第三，利用数据平台，促进学校管理方式的转变

时代的进步和高职教育本身发展阶段的转变要求学校管理方式的改革与创新，亟待建立和完善与新形势相适应的教学管理体制，为学校人才培养质量的提高提供保障。长期以来，由于各种原因，教学管理依然是传统的经验管理，重结果、目标管理，忽视标准化管理和过程管理，存在着“人治”多，人为干预多，程序规范少，严重影响工作效率。数据采集平台的推行，为学校管理方式的变革提供了非常有利的工具，推动了高职院校由传统经验管理向现代知识管理方式的转变。

知识管理是网络新经济时代的新兴管理思潮与方法，结合网络，数据库等信息技术，搜集和捕获组织系统内的知识信息，把知识信息以最有效的方式传播给需要它的人，并不断地通过分析和合作来优化信息，从而提高决策的科学性。学校管理是一个复杂的系统，涉及诸多部门与人员，信息量庞大，各部门都拥有大量的数据，但在缺少数据统一规划与共享平台的情况下，往往一数多源或一数无源，当决策需要查找某些数据的时候，不能及时获取，数据的正确性也无法保证，这就会导致决策依据片面化，主观化。数据采集平台的使用为数据资源的获取、流通、共享提供了有利的工具，采集平台将资料收集、整理、分析、使用、储存的流程规范化，标准化，打破了院系，处室之间的条块分割，相互封闭的现状，借助于网络形成学校资源信息网，相关管理人员可以随时查看调用，以数据或仪表盘的方式进行日常指挥，绩效考核，规划决策，使得教学管理各环节的衔接更顺畅，合理，整个管理的流程也更加规范、标准，高效，大大降低了管理的成本，实现人才培养工作“开放、共享、交互、协作的发展状态。

数据采集平台在促进学校管理流程改进的同时，也促进着学校管理思想的转变，一直以来，说起教学管理，往往认为是学校领导，行政机构人员的事，与一线教师无关，一线教师自认为是被管理者，主动参与学校管理的积极性不高，参与度也不够，这造成了管理上的诸多矛盾。事实上，一线教师应该是教学管理的基础，一定要调动各位教师的积极性，实现全员参与管理。数据采集平台的建设是每一位教师要参与的工作，数据要求源头采集，教师的相关数据都由教师本人负责填写，数据的分析使用要向教师反馈，数据的采集—使用—反馈的过程就是对教师参与管理的引导，引导着教师角色意识的转变，从被动变主动，主动参与到管理体系的建设过程中，这样才能够凝聚集体的管理智慧，整个的学校管理也会更加开放与民主。以数据平台的建设为契机，引导学校管理的改进和提高，对学校人才培养质量的提升具有非常现实的意义，尤其是对基础相对薄弱的高职院校。

3.结语

相对而言，状态数据采集平台启用时间还不是太长，对状态数据进行分析并用来指导高职教育改革的实践还刚刚开始，学校应从可持续发展的角度出发，提高对数据采集平台重要性的认识，建设数据采集平台不仅仅是为了应付上级教育主观部门的需要，更是要把它作为促进学校建设发展利器，在完成数据平台数据采集及上报基础任务的同时，应根据学校实际，扩大建设和使用面向，更好地发挥数据采集平台对人才培养工作的监管与促进作用，为人才培养质量的提升提供有力的保障。

参教文献：

[1]教育部.关于印发《高等职业院校人才培养工作评估方案》的通知(教高[2008]5号)[Z]．2008—04—03．

[2王成方.高职院校人才培养工作状态数据分析.《中国高教研究》2010（5）

作者简介：

廖细春（1981-），女，湖南邵阳人，硕士，广州科技职业技术学院教务处，主要从事高职教育理论与实践研究。

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