信息技术在高等职业院校的应用

摘要：随着高职院校教育教学改革的不断深入，信息技术的广泛应用已成为一种必然趋势。将信息技术应用到校园管理的方方面面，可以有效提高工作人员的办事效率和教师的教学效果，但从目前情况看，信息技术在高职院校的应用还有很大提升的空间，如何在日常工作管理教学中应用信息技术已成为一个非常值得探讨的问题。

关键词：信息技术；高等职业院校；应用

中图分类号：G642文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2013) 06-0000-02

1当前信息技术在高等职业院校中的应用现状与问题

1.1不能合理地将信息技术手段应用到某些管理工作中。信息技术在高职院校管理活动中所涉及的应用方面，主要是指教学信息、活动信息、学生信息、科研信息和学校物资管理信息等。但是，信息技术在每个领域的应用情况却不容乐观。学校的某些管理部门在进行日常工作时并没有充分发挥信息技术的优势，更没有合理地应用这种高科技工具。比如，有些高职院校，图书馆信息系统建设相对滞后，学生很难通过信息系统了解图书借阅情况，对网络数据库的使用也不尽如人意。有些图书馆甚至还采用人工登记记录图书借阅信息，这种方式很难实时跟踪图书的走向，极易造成书籍丢失和记录不准确的情况发生。在科研管理方面，工作人员和教师对信息技术的利用率较低，不能及时更新科研信息，非常不利于学校科研工作的开展，导致了教职工不能及时了解最新的科研情况，耽误正常科研工作的进行。

1.2缺乏对信息技术的正确认识。有些高等职业院校的领导缺乏正确运用信息技术管理学校的认识，没能全面地认识到信息技术的巨大作用，导致了学校在进行信息化管理的过程中，常常带有一些个人的工作偏见和盲目性。部分院校因为领导缺乏信息化管理学校的正确认识和准确定位，忽视了校园信息化管理的重要性，对于校园网的建设和使用一直没有加大投入。另外，信息时代的迅速发展和大量信息的涌入，以及信息超快的更新速度使得高职院校的学生和教师体会到了信息技术产品的重要性，而学校陈旧的信息设备和信息化水平已远远不能满足学生和教师的这种生活和工作需要，导致了学生和教师不能及时地了解最新的信息。特别是高职院校的学生越来越多地喜欢用网络来丰富自己的学习和生活，也更喜欢学习形象直观的知识，喜欢用快捷地方式找到自己所需要的信息资料。

1.3推广信息技术的机制不健全。高职院校由于缺乏健全的信息技术推广机制，导致教育教学效果的评价体系不能得到及时地更新，从而影响了信息技术在高职院校中的应用。推广信息技术在高职院校的应用，离不开优秀的管理人才。但由于优秀管理人才的短缺和人们对高职院校的偏见看法，导致了很多有实践经验的网络技术人员不愿意到高职院校工作。没有优秀人才的参与，很多学校的信息网络管理疲于应付，很难满足学校教学和教师科研的日常需要，更谈不上深入地推广应用。在教师的教学评价体系中，即使有些教师能够自觉地引入信息化教育理念和充分利用现代信息技术的手段，也会由于学校落后的教学设备而被抑制，难以发挥自身对教学和管理工作的积极性与热情，导致信息技术很难在教师队伍中得到确实落实。多数学校在制定教学计划和安排课程时，均缺少使用现代信息技术的手段，也就是缺乏较完整的教育评价机制。因此，学校不能正确客观地评价人才培养的效果，不能及时了解教学工作和管理工作中存在的问题。

2加快信息技术在高等职业院校中应用的方法

2.1打造信息化的校园。将信息技术广泛地应用到校园中，打造信息化、数字化的校园。应用信息技术需要学校做好合理规划、预算投入资金、调动全体员工参与。应用信息技术可以为高职院校的日常教学管理工作提供很多便利，比如，将信息技术与图书馆工作进行结合，生成图书馆自动化管理系统；将信息技术与教务处管理工作进行结合，生成教务管理系统；将信息技术与教师的科研工作进行结合，生成科研管理系统等。学校在应用信息技术时，要结合本校的实际情况，充分利用科研优势和人才优势开发校本资源，放眼校外，加强校企间的合作，合理开发校外资源，实现信息资源共享。

2.2重视推广信息技术在学校日常管理中的应用。将信息技术深入地应用到学校的日常管理工作中，为教职工的工作提供便利服务，需要高职院校下大力气去改革当前的校园管理模式。首先，学校应加大行政干涉力度，保证信息技术的使用得到落实，要求各部门在条件允许的情况下，尽量使用信息技术和手段完成工作。其次，学校应设置合理的奖惩制度，推动高职院校教师应用信息技术，对在推广信息技术中表现好的教师予以奖励，激发教师对建设信息化校园的积极性，督促更多的教师投入到这项推广工作中，激励教师将信息技术应用到校园的方方面面，改变传统的教学管理模式，构建信息化数字管理系统，促进信息技术在校园的深层次应用。

2.3提高教职工的信息化意识和素养。高职院校要转变教学观念和传统的管理观念，加大信息技术在校园发展中的扶持和引导力度，认识信息技术对学校建设的全局性、根本性的重大意义。学校领导应加强组织培养教职工的信息思维、信息意识、信息手段、信息能力等，因为这些信息素质直接影响着信息技术在学校的应用和推广。在快速发展的信息时代，学校领导必须清醒地认识到信息化建设的重要性和必要性，切实加强对学校教学信息化工作的支持。学校管理人员现代化的管理理念、管理方法、管理模式，直接决定着信息技术能否成功地应用在校园管理工作中。教师要具有现代化的教学观念，适应教学的信息化手段，转变自身角色的定位，真正成为课堂的组织者和协调者。

2.4统筹信息化管理资源。成功的管理经济说明，高职院校要想长远健康地发展，就必须要建立一个相对稳定的信息化工作机构，拥有一批懂业务的行政管理领导和专业的、高素质的骨干人员，只有这样才能为高职院校的健康、持续发展献计献策。高职院校普遍存在的一个问题是资金短缺，所以要整合利用学校所有的信息化资源，包括所有的硬件设备和软件设备，由专门的信息化工作机构进行统一管理、开发、调配和维护。这样做的好处可以避免学校的重复投资，高效利用信息化资源，达到较高的信息资源共享；另外还方便学校执行统一管理标准，严格按规章制度办事，促进信息技术与资源管理的紧密结合，充分发挥教职工利用信息技术的能动性，加快学校的信息化建设进程。

2.5加强师资队伍的信息化培训。定期对教师、管理人员和行政人员进行不同层次的培训，帮助他们树立现代教育观，掌握信息技术基本知识和基本技能，利用信息技术进行教学和管理的基本方法。教师在教学中要形成和发展自身鲜明的教学风格，在管理上要降低管理成本，提高工作效率，缩短工作时间。根据不同岗位上教师的工作性质和要求，对教师的培训方案也要有所侧重，要求全体人员在培训学习过程中掌握基本的操作方法，具备网络操作信息资源的能力，适应网络的自动化管理，培养具有较高信息技术操作能力的师资队伍。同时，针对那些能够很好地将信息技术与工作进行结合的教师，予以奖励，并为其提供了解国内外先进信息动向的学习和深造机会，更好地提高其教学改革和实践的能力，为以后促进学校的教学改革提出有价值的意见和方案。

3结语

将信息技术很好地在应用在高职院校的教学和管理工作中，是一项长期、复杂且艰巨的任务。学校首先要认识到当前应用信息技术后出现的一些问题，找到这些问题的产生根源，然后再根据问题的产生根源探索解决方法。高职院校的发展要紧扣当前高职院校的特性，顺应信息时代发展的潮流，正确定位信息技术在学校发展中的作用，处理好教职工与信息化之间的关系，逐步提高教学管理水平，进而推动我国的高职教育向前发展。

参考文献：

[1]柳琳,杨雪平,吴刚.浅谈信息技术在高职院校管理中的重要性[J].时代教育,2012,9.

[2]姜轮.高职院校信息化建设初探[J].教育教学论坛,2012,4.

[3]程聪.高职院校信息化机制建设[J].教育与职业,2012,12.

[课题项目]山东省教育科学规划“教育招生考试科学研究专设课题”《利用信息技术开展实践环节考核的研究》，课题负责人：尹桂瓒（课题编号ZK1106341C079）。

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