精益财务理念在烟叶复烤企业财务管理中的运用

摘 要 随着国内外市场竞争的日趋激烈，产能的压缩，当前大部分复烤企业陷入困境，企业的生存面临严重威胁，生产萎缩，设备效能难以发挥，效益低下，打造精益化企业已成为一些企业走出困境的选择。本文阐述了精益财务理念应用的可行性及在烟叶复烤企业中应用的现状及存在的问题，提出了改善精益财务理念在烟叶复烤企业应用效果的对策，我们认为精益财务管理的运用能够提升企业的财务管理水平，使企业实现转型，走上良性发展的轨道。

关键词 烟叶复烤企业 精益理念 财务管理

近几年来，随着国家大力推动复烤企业重组整合，产能压缩，对于复烤行业来说竞争更加激烈，也可以说“冬天”已经来临，复烤企业的精益管理成为重中之重，做好精益财务管理，是行业抵御寒冬的必备技能。本文从企业特点、管理制度、人员素质、管理方法四个方面出发对精益财务理念在企业财务管理中的运用进行探讨。为了适应经营管理精益化活动过程，企业必须采用精益化的财务管理系统。做好精益财务管理，对于帮助企业走出困境，实现企业转型，提升企业管理水平具有重要的指导意义。

一、烟叶复烤企业的特点及精益财务理念应用的可行性

由于烟草行业的特殊性，内部受制于国家计划，外部受制于国际烟草源框架公约，特别是在有限市场条件下，作为卷烟生产源头的企业复烤厂，大多依托烟叶生产基地建设，属季节性生产企业，企业的原烟加工量受气候环境的影响较大，由于烟叶复烤加工的季节性生产特点，造成年度预算的不确定性，成本费用很难控制。例如，每个烤季生产的天数都不同，有的年份多，有的年份少，人员工资也很难控制，而且由于工艺的改变，也会影响到成本的控制。

精益化理念的精髓“精”——就是减法，减少浪费；避免大批量的生产和不必要的消耗，尤其是要减少不可再生资源的投入和耗费；“益”——就是加法，降低成本，增加收益；以最少的消耗和损耗生产出最大的利益，实现企业升级的目标，更加精益求精。精益财务管理就是让财务管理精益化，精益模式能够更好地为客户服务，现今形势下传统的财务管理已经不能满足现代化企业的需求，精益模式的思想精髓就在于追求最小的成本，不断消除没有为客户增值的作业，从而使竞争力不断加强。打叶复烤企业为客户提供加工服务，核心是服务，体现在过程。要实现优质、高效、低成本的加工服务，就要用现代管理的理念和方法开展企业内部管理。精益财务理念就是这样的现代管理理念。

二、精益财务理念在烟叶复烤企业应用的现状及存在的问题

以湘西鹤盛原烟公司为例，根据国家烟草专卖局关于推进企业精益管理的意见，按照《湖南中烟推进精益管理实施方案》，围绕“改善、创新、发展”创建精益管理平台，不断夯实基础，稳步提升公司管理水平和生产经营绩效，持续推动公司健康发展的要求，我们财务审计部制定了精益财务管理方案，对定额预算的管理进行分类管理。例如，成本费用分三类三级管理：首先，制定出公司的一级目标。其次，制定出公司的二级目标。最后，制定出公司的三级目标。目前，烟叶复烤企业应用的现状：

（1）在应用制度上：虽然每年都在进行修改完善，但是制度特别的不规范，没有按照标准化进行规范，很多制度表现为：职责不清、制度规定重复、格式不规范，影响了精益财务理念的执行。

（2）在应用方法上：我们的精益财务管理仅仅只涉及定额预算的完善，理解较为狭窄，精益财务管理应该在财务的各个领域。例如，在财务管理制度、供应链管理、财务流程、成本控制管理、财务信息化、定额预算管理体系、业绩评估考核体系等各个方面都要进行精益管理。

（3）在应用效果上：由于制度的不完善，方法应用上单一，思考问题不太系统，在推行过程中未注意过程资料的收集、工具的运行，没做好课题实施效果的前后对比，造成应用效果不显著。

三、影响精益财务理念在烟叶复烤企业应用的因素分析

（1）企业特点。打叶复烤属季节性生产企业，大多依托烟叶生产基地建设。企业的原烟加工量受气候环境的影响较大，由于烟叶复烤加工的季節性生产特点，造成年度预算的不确定性，成本费用很难控制。例如，每个烤季生产的天数都不同，有的年份多，有的年份少，人员工资也很难控制，而且由于工艺的改变，也会影响到成本的控制。出于区域性保护，烟叶一般就地加工，并未形成真正意义上的市场竞争，因此基础管理较为薄弱，成本费用偏高，盈利水平较低。精益财务管理对于复烤企业来说就显得特别重要。

（2）管理制度。规章制度建立的好与坏，直接影响对员工管理的好与坏。好的管理制度，能使人奋发向上，使公司的发展越来越好。不好的管理制度会使员工的冲劲与干劲都不足，影响企业员工的工作效率，使员工没有归属感，容易造成企业人才流失。精益财务管理需要从制度上创新，“以规矩成方圆”。这个规矩和方圆就是我们的制度和标准，目前公司的制度正在进行三标一体化管理体系建设，制度标准化还有待进一步完善，制度的缺陷影响到精益财务管理的效果。

（3）人员素质。“员工的素质就是领导的素质”这句话精辟地指出了管理人员应该提高自身修养和素质，学会从员工的身上反思自己的缺点和错误，要给员工正确的引导，只有员工的素质提高了，才能体现我们的管理水平。目前公司的人员素质不是很高，财务人员素质及精细管理水平也有待提高，人才队伍的培养也是当前任务的重中之重，在培训方面要加大力度，全面分析员工与岗位的匹配度，识别出员工岗位能力与岗位需求的差距，有针对性地建立员工培训机制，是提高劳动生产效率、实现精益管理手段最有效手段之一。

（4）管理方法。在方法上，目前公司已着手TPM、6S基础管理，但真正要实现设备平稳运行，追求零故障，节能降耗，还需要掌握其TPM、6S的精髓，我公司以前预算采用手工操作，既繁杂，工作量又很大，目前公司通过搭建预算软件信息化平台，信息互通透明，大大减轻了员工的工作量，并提高了工作效率，虽然有了信息集成框架，共享数据库的作用，但在更多的方面，还需要更深刻的改进，需要建立一套完整的定额预算系统。

四、改善精益财务理念在烟叶复烤企业应用效果的对策

（1）推行目标成本管理。根据复烤企业的特点，成本费用的控制管理應推行目标成本管理，精益成本费用控制以“细”为出发点，对每一岗位、每一业务环节的具体成本费用支出，均建立相应的目标成本考核标准，以实现成本管理的制度化、规范化。也可根据工艺流程将其分为摆把段、润叶段、打叶段、复烤段、打包段，每一工段设置一个成本监控点，通过监控点的指标异动与投入产出的关系。例如，润叶段的水分每高一个点影响出片率0.1%，那么我们需要关注的就有原烟来料水分和工艺要求水分，原烟来料水分与入库水分和仓储保管相关，工艺要求水分与操作工的操作和设备的性能稳定相关，通过多次测量后我们可以对相关数据定目标。具体来说，就是将各部门各项成本细化到最末端，然后在总量控制上，将各成本项目考核指标落实到责任人进行考核。

（2）推行“三标一体化”管理体系建设。从复烤企业的现状出发，系统地推进ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系、ISO18001职业健康管理体系等“三大体系”的贯标和认证，深入研究“三大体系”的针对性和互补性，增强体系的适用性。其次，要以“三大体系”为基础，建立企业的工作标准、技术标准和管理标准，提高企业的标准化管理水平。再次，在建立企业标准化管理的基础上，要积极推进管理创新，进一步建立健全制度体系及长效机制，理顺工作流程，规范工作要求，通过运用6S现场管理、目标管理、安全生产标准化、对标管理、预算管理等管理工具，精准生产组织，优化人员配置，深化管理工作，使之实现标准化、精准化。我们认为企业推行精益管理过程中，要结合标准化工作，使二者互相促进，以提高管理体系运转效能。推行标准化建设和精益化管理，是提高企业管理效率、经济效益的主要手段，二者并重推行将使企业有效提高管理水平，标准化能巩固精益管理的成果，而精益化让标准化有了灵魂。

（3）注重开发人力资源。人是企业生存和发展的根本要素，也是企业可行竞争力所在，高素质的人力资源在复烤企业中更是重中之重。为此，要高度重视人力资源的开发，为企业的可持续健康发展储备合理的人才资本。首先，要重视抓好创新型人才、复合型人才的培养和选拔使用，为各类优秀人才搭建公平竞争的舞台，给员工各显其能。其次，要适时引进高素质的经营管理人才和专业技术人才；还要建立员工个人信息库，系统分析个体特性，预先储备公司的各梯队力量，加大培训力度，尽量把企业内的人员包袱变成坚实的人力资本。财务人员应立足本职，结合实际，围绕财务工作中的重点、难点问题，提出合理化建议，积极探索财务管理的创新之路，推进财务工作向精益化发展。以打造学习型企业为目标，营造人人争先创优、不断追求卓越的学习氛围，构建企业长期发展进步的智力资本。

（4）加快信息化建设。“工业4.0”时代已经到来，以智能制造为主导的“工业4.0”将引领新的工业革命迈入一个新的时代。互联网技术的发展，推动着企业由会计电算化逐渐向财务信息化转变，在信息时代，降低成本的思路和方法将建立在以计算机为中心的信息管理系统上。搭建资金运营平台，促进财务人员从“核算会计”向“管理会计”和“战略会计”转型，因此，从优化复烤企业的管理流程和业务流程的角度出发，全面规划，分步实施，加快建设系统集成、先进适用的管理信息系统；深化基础设施改造，提升信息化的软实力，进行专项培训，全面提升管理水平的信息化建设目标。例如，利用网上采购，特别是办公用品类的网购，解决部分零散小货物采购问题；降低交易成本，缩短交易时间；利用计算机集成制造系统（CIMS），对整个生产经营过程进行系统的有机管理和控制；利用国际互联网收集和发布信息，达到降低成本的目的。

五、结论

本文阐述了精益财务理念在烟叶复烤企业应用的现状及存在的问题，从企业特点、管理制度、人员素质、管理方法上分析了原因，并从四个方面提出了改善精益财务理念在烟叶复烤企业应用效果的对策。实施精益财务管理，需要将财务工作的职能提升到经营管理层次上；实施精益财务管理，还需要进一步优化软硬件设施，提高财务工作人员的素质和技能，通过不断深化财务管理的管理方式和手段，优化流程，深化管理工作，使之实现标准化、精准化，提升企业的盈利能力，使企业实现转型，走上良性发展的轨道。

（作者单位为湘西鹤盛原烟发展有限责任公司）

参考文献

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