ERP财务管理软件在企业财务核算控制中的作用

摘要：在企业的财务管理当中，成本核算在过去较长时期内都是一项非常复杂的工作，随着现代信息技术的快速发展，信息技术与会计核算有效结合在一起，财务会计成本核算变得容易易行。当前，在世界各个发达国家当中，在企业的内外资源实现整合过程中ERP财务管理软件发挥着重要作用，推动了管理技术的改革和发展，受到很多企业的重视。本文主要论述了在企业财务核算中如何应用ERP系统。

关键词：ERP财务管理软件；企业财务核算；控制

中图分类号：F275 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2015）018-000-02

一、ERP系统在企业财务核算中的应用

ERP指的就是企业资源计划，是一种最近出现的现代管理策略，在企业的财务工作中得到了普遍应用，同时适用于公司内部，主要针对于会计管理，发挥企业所有的资源的作用，将企业的业务数据集中在一起进行处理，可以合理配置企业的各种资源，帮助企业提高竞争力水平；自技术层面上来说，ERP就是利用现代化信息技术对企业进行管理，达到提高生产效益的目的。

1.在ERP系统中，财务信息模块之间的关系

依据ERP管理软件，财务信息分为为：总帐和采购账、成本账、资产账和应收帐、应付账五个模块。总账的主要功能就是即时处理录入总帐的信息；同时对子模块传递上来的会计信息也进行处理，所以，总帐的主要职能就是反映会计信息；其余四个模块都属于子分类帐，不但可以记录各种会计信息而且反映业务信息。一般情况下，子分类帐拥有分类帐的信息，然后再上传到总帐中，自动生成财务会计报表。有利于实现资源共享，会计信息可以及时准确的体现，财务业务一体化发展。

2. ERP系统在企业财务核算中的作用

（1）创新了企业的核算方式和方法

企业的财务核算主要内容有：记录、核算、分析，再有，以ERP系统中不同财务信息模块为依据从事程序化与系统化工作，可以自动产生票据维护、打印、付款等。再有，在标准成本计价中，ERP系统也可以使账务处理变得简单。应用ERP系统和准备财务核算工作，与企业的管理决策具有非常密切的关系，采集财务基础数据并对其实现整理与录入在其中发挥着重要作用。利用ERP系统，可以准确记录物料的库存情况，以及各项货款的流转过程，同时也可以在此查到供应商和仓库等的详细资料，这种运行模式不但可以随时掌握发票和物料的匹配情况，而且可以进一步研究库龄和账龄。再有，在处理各项业务过程中，ERP系统可以依据设置的规则，自动生成会计分录，可以帮助会计人员随时掌握物流、信息流和资金流的情况。

（2）使得财务人员的工作方式和角色发生变化，优化了企业财务核算的方式

财务人员设置的核算流程应与ERP系统中的程序相符，这样才能在企业运行中做到财务核算。利用ERP系统可以自动计算规模较大的重复数据，从而保证关键业务中的财务数据同步生成，进一步解放了财务人员的工作时间，可以认真做好监督工作。如在资金管理模块中，利用上划和下拨，可以保证资金直接进入账中，资金流动速度大大加快，同时可以有效保证资金安全。同时还可以监督资金的运行，在财务控制中发挥重要作用。总之，在企业财务核算中应用ERP系统，可以有效管理企业财务，将企业经营风险降到最低。再有，ERP系统具有高度自动化功能，在录入财务核算信息的同时，就可以分析价格，使不同岗位间实现了及时流通与交流，同时进行复核检验会计信息的准确性。

ERP系统的财务管理有下面这样的流程：第一，培训财务工作人员，要求财务人员必须具备会计核算的专业知识，掌握ERP系统的操作流程，可以随时控制财务信息。第二，设置财务组织结构，落实岗位责任制。第三，建立完善的财务和业务控制制度。

（3）改变了账表等数据的存储方式

ERP系统可以深入到最底层单元部分，对最低层的数据进行分析。使整个企业各个业务循环中都引入财务控制意识，提高财务管理能力。如录入总账的子分类账，利用ERP系统，会计人员可以查到会计分录的明细账，在固定时间内进行核对，使账务数据做到安全准确。

二、利用ERP财务软件实现财务核算集中控制

1.通过ERP系统加强内部控制

（1）利用系统参数加强内部控制制度的执行力度

可以预先在系统中设置多级控制参数，可以实现控制业务处理流程和有关操作，将内控制度落实到位。如在定制凭证中，利用参数定义分离制单与审核权限，与现金、银行存款有关的凭证要求出纳签字，使不同岗位实现相互牵制；在审核凭证过程中，参数定义本人不能审核自己的单据，对于不相容职务要实行分离制度；在业务流程中，在审核参数定义凭证完成后才能入账、如果上月没有记账则本月不允许结账、防止出现反结账与反记账现象，促使下属企业依据规定处理财务信息，使会计信息实现安全完整，杜绝出现会计弄虚作假现象。

（2）通过严格的权限管理加强内部控制

总账模块中，可以先行设置会计、出纳、财务主管、公司管理员、副经理、经理等不同模块，将各个模块具有的不同功能和数据设置相应的权限，根据这些模块设置相应的实际财务人员；在报表模块中，还需进一步细分为报表会计、合并报表会计、报表管理者，可以保证企业财务报表信息的安全性。这种设置严格依据公司财务人员的不同岗位进行分工，分别在不同模块中赋予不同的权限，有利于保证操作人员依据自己的职责权限处理与其对应的业务，做到上述这些，就能使财务数据得到较大的安全性。

（3）通过预警平台加强风险控制

可以在系统中设置各种预警信号，管理者可以依据预警信号的不同进行风险管理。如凭证大额支出、资金短缺预警、应收应付预警、事项审批到期预警、资产报废提示等。可以在预警模块预先设置内部重点监控事项，有利于管理人员随时掌握将要发生的重大事件，企业可以依据关键业务的变化做出快速反应，保证财务安全。

（4）通过审批流程设置加强重大事项的控制

ERP系统可以自动审批单据，发挥多种消息驱动的作用，将相关信息及时报告给审批人员。如可以利用审批流平台，将大额资产购置、投资决策、原材料采购、成本费用支出等重大业务报告给审批人员，实现网上审批。有的单据需要利用定义的审批流程，应该依据固定的流程传递和审批，内控制度可以依靠这一程序实现落实。

2.加强对相交易的入账与对账管理和监督

（1）通过内部交易凭证加强对入账的监督和控制

企业成员间的内部交易，有时会由于二者入账时间不同、入账科目不对应则出现月末内部交易对账不平，交易双方为了查找出现对账不平的原因，需要耗费大量的时间与精力，有时还需进行调账。利用ERP系统可以依据不同客商进行分组，可以分为内客商与外客商。总部定义内客商，可以明确内属公司的交易范围。还可制订针对不同公司不同类型的业务凭证模板，当出现内部关联交易时，系统则可以依据原来设置好的内部不同成员间的科目对应关系，启动协同凭证模板，得到对方公司认可后则可完成内部交易凭证，这样就能依据一方公司的凭证自动生成另一家公司的凭证，使双方的内部交易入账时间、入账数量相同，达到期末内部交易对账平衡。

（2）通过往来抵销模块提升对账自动化

依据公司公内不同的交易类型，利用ERP系统可以预先设置对账规则，主要内容有应收账款与应付账款、其他应收款与其他应付款、预收账款与预付账款、应收股利与应付股利等往来对账规则以及主营业务收入与主营业务成本、其他业务收入与其他业务成本等交易对账规则。报表模块可以制订内部交易数据采集表，可以自行获得总账中的内部交易数据，依据对账规则逐一核对内部交易数据，可以实现对关联交易和内部对账的随时监控，使交易抵销分录做到规范化与标准化，正确冲销内部交易，及时制订合并报表。

3.综合利用个性化报表与汇总分析报表

建立个性化报表体系。在报表模块中不但要依据新会计准则制订会计报表，还需为了实现管控目的，对预算执行表、重要科目明细表、融资情况表、资本化利息计算表等进行定义。利用达到财务报表的标准化与个性化，各级管理人员可以随时掌握下属子分公司的各种财务数据，以利于保证财务数据的合理性与准确性。

应用汇总分析报表。利用ERP系统不但可以制订个性化报表，而且可以实现分类统计和汇总分析，可以在研究总账取数、表内取数、表间取数的前提下加工处理各种数据同时自动生成各种管理报表和分析报告，有利于支持管理人员做出正确决策。如利用ERP系统可以统计房地产开发、制造业的总利润表数据，利用对比不同时期内数据的变化情况以及利润率的变化情况，进一步研究其生产经营情况，深入研究财务数据是否合理、是否正确，以及利用财务数据得到业务的运行情况。依据一级土地开发和基础设施建设等可以掌握汇总存货和在建工程、银行借款等资产负债表数据，利用研究不同时期的数据变化情况进一步研究开发规模、项目投资等财务情况，分析工程进度与财务数据是否相协调，是否相一致。

参考文献：

[1]王皓.ERP与财务管理[J].企业导报，2013（07）.

[2]王平平.ERP软件财务应用研究[J].工业设计，2015（07）.

[3]李娜.ERP在财务管理应用中的问题及对策[J].韶关学院学报，2013（01）.

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