重申弱化档案价值鉴定的合理性存在

摘 要：要想让档案更好地实现自身价值就必须要对档案进行价值鉴定，如果弱化档案价值鉴定那么档案的价值就可以重现，如果在进行档案价值坚定的時候，强化档案价值，那么不然会给档案带来非常大的伤害，甚至会导致档案销毁现象的出现。随着现在档案学术的不断发展，档案价值鉴定也开始变得越来越重要。本文就重生弱化档案价值鉴定的合理性存在进行研究，希望能够进一步促进我国档案的发展。

关键词：档案；文件；档案价值；价值鉴定

随着信息技术在档案发展中应用范围的不断扩大，档案全量储存已经逐渐成为档案未来发展的主要趋势了，档案的全量储存不仅不会拉低档案检索的效率，同时还能够在一定程度上提升档案记录的完整性，提升档案的查准率和查全率，让档案为社会发展提供更优质的服务。现在人们对档案的需求已经开始变得越来越高了，因此我们必须不断推进档案的发展，不断结合先进的科学技术来对档案进行创新，只有这样人们对档案服务的满意度才能够得到提升。

1 档案本质

档案是什么？直到现在，对于这个社会存在的本质的追问与思考，档案学理论研究者都没有停止，这就足以说明，档案作为一个社会存在，其存在的社会意义是深远而复杂的，绝不是那么容易被描述与认知。

1.1 从理论层面来考量，档案是否已是已知物

1.1.1 “档案定义”难以承受揭示档案本质之重任。“定义”是对一种事物的本质特征或一个概念的内涵和外延的确切而简要的说明；或是透过列出一个事件或者一个物件的基本属性来描述或规范一个词或一个概念的意义。但从当前档案学术界所给出的档案定义来看，其难以承受揭示档案本质之重任。

1.1.2 “档案理论”还远未实现揭示档案本质的终极意义。档案理论在一代代中外前辈的不断探索与不懈努力之下，取得了不少有价值的学术成果，形成了不少有实践指导意义的档案学理论。但是，也应该看到，档案理论还远未能实现揭示档案本质的终极意义。阶段性的成果并非学术的终点，本质只能是在不断的“试错”中得以接近。

1.2 从实践的层面来考量，档案实践是否体现了档案本质

1.2.1 档案价值鉴定实践并未体现档案本质的价值规律。被尊称为美国档案鉴定理论之父的TheodoreR.Schellenberg也不得不承认，在档案鉴定实践中判断什么文件具有重要价值仍然是一种理想化的做法。因为依据法律法规、规章制度及分类规则等所开展的档案价值鉴定，是未将这些规则置于档案本质/属性的基础之上来思考的鉴定，导致鉴定议题仅仅是定位或停留在方法层次上，而不是在理论层面依据档案本质所进行的实践探索。并且把档案价值鉴定变成了一个价值分配工作，生硬地将固定的价值类目套在内容丰富且意义变化的记录之上，完全忽视这些记录本身的本质，对其价值的判断存在诸多的随意安排。

1.2.2 档案管理实践程序并未体现档案本质的生命规律。RetoTschan认为文件与档案只不过是同一社会存在的不同阶段而已，本质上是相同的，不存在文件变成档案的转折点，它们两者是“同义词”（synonymous），文件生命周期理论与文件连续体理论应该说是对这种观点的最好注解。而当前，档案管理实践程序却并未能科学地反映档案本质的生命规律，而是试图通过一些外在的管理程序去描绘档案的生命轨迹。“文档一体化”实践的提出本是对这种管理程序的一种修正，但受大环境的影响，一直以来处于边缘地带。当前，随着信息技术的大量运用，电子文件/电子档案的大量出现，已形成了一种倒逼的态势，很多有识之士已经明确地认识到，人为地区分文件与档案不利于实现它们共同的管理要求。当前在一些信息化程度高的社会主体/机构已经实现了电子“材料”一形成即进入文档管理系统的做法，开始了“电子文件”即“电子档案”、“电子档案”即“电子文件”的全新管理局面，再也不去纠结谁是“电子文件”谁又是“电子档案”的问题。

2 可以弱化档案价值鉴定

2.1 弱化档案价值鉴定不会使档案无处存放

不管在什么时期，档案的载体形势发生了什么样的变化，档案都不会出现无处存放的局面，因此我们必须要对现有的档案管理体制进行完善，只有这样档案在发展过程中才不会出现，由于管理体制不完善等原因使得档案出现投入不足的现象。如果档案事业在发展过程中出现投入不足现象的话，那么档案室也在发展，将会受到非常严重的影响，社会主体的需求将无法得到满足。现在我国档案在发展过程中仍旧存在库房紧张的现象，但是这种现象并不是因为档案太多导致的，一般这种现象都是由于国家对档案事业投入力度不足导致的，因此出现了很多档案被认为没有价值而被销毁的现象，这样做不仅限制了档案的发展，同时还在一定程度上剥夺了档案的生存，对我国档案发展造成的影响是非常大的。

2.2 弱化档案价值鉴定不会导致费用支出无法承受

档案在现在社会发展过程中发挥的作用是非常重要的，档案的价值不应该只用经济效益指标来去衡量，相比于经济效益而言档案本身的价值更多的体现在社会效益上，而社会效益其本身就具有了间接性和之后性的特点，这就使得档案的社会效益不能够立即地组织的体现，这也使得很多人对档案管理的价值产生质疑，甚至有人认为档案管理是一个耗资源的活动，如果对留存的档案进行全量投入的话，那么档案的储存量就不能库房的大小来进行估量了，档案的长期保存、智力管控、人员、服务等都必须要拉入档案的投入预算之中。

2.3 弱化档案价值鉴定有利于规避无法抗拒的社会因素

档案在保存的过程中经常会收到不可抗拒因素的影响，比如：泥石流、地震等自然现象。因此我们在进行档案保存的时候，必须要尽可能的保证档案的完整性，这样档案才能够为人们提供更优质的服务。

只有对档案本身的价值进行弱化鉴定，才能保存更多的社会原始记录，只有这样无法抗拒因素对档案造成的影响才能够被降到最低，这是所有档案人都在研究的一个课题，我们必须要保证档案的万无一失，档案记录才能够变得越来越全面，才能够为人们提供更全面的档案信息。

3 结论

综上所述，提升档案的潜在价值对档案的发展有着非常重要的意义，很多档案不仅代表其内容层面的价值，其还具有非常高的历史研究意义，因此在对档案价值进行鉴定的过程中，我们不仅要对其的显性价值进行鉴定，还必须要对其的潜在价值进行鉴定，在进行档案价值渐进的过程中，我们不应该以档案的层面价值来决定档案的命运。我们必须要积极的进行档案管理实践，并且在进行档案管理实践的过程中还必须要引进先进的技术设备，弱化档案价值不仅能够在一定程度上促进档案的发展，同时也能够在一定程度上提高档案的潜在价值。

参考文献

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