试析大学学生管理系统化信息化策略

摘 要：近几年来，教育改革的进程不断深入，高校各项工作都获得了极大的创新与拓展。大学生管理信息化系统的建设已经成为广大高校所建设的重点，无论是学生管理水平还是学校的教育质量都获得了大幅提升。只有构建完善的大学学生信息管理系统，才能促进学校的全面发展，为学生日后的工作、生活奠定良好基础。综上所述，本文将对大学学生管理系统化信息化构建策略展开分析，以期提升大学生学生管理系统化、信息化水平。

关键词：大学；学生管理；信息化系统；构建策略

前言：基于目前大学的教学情况来看，大部分学校由于办学区域较为分散，学生在大四阶段将会面临实习，开展的各项学生管理工作与日俱增。这种情况为大学的学生管理工作顺利开展产生一定影响，而构建大学学生信息化管理系统，可以有效改善这一问题，可在校园内部形成集约式的学生管理模式，对学生的各项情况充分掌握，提升学生管理的水平。另外，构建完善的大学学生信息化管理系统还能将学生管理工作大幅创新，促进学生的全面发展。

一、大学学生管理系统化信息化价值

（一）提升学生管理工作水平，优化管理程序

近年来大学的教育水平、发展进程都得到了飞速提升，大学生的人数在与日俱增。学校的教学内容也针对学生增多情况在不断丰富[1]，也开始大力拓展校区。基于这种情况，大学在进行学生管理的过程中，由于人员数量以及校区分散等因素影响，使得学生管理工作的任务以及流程更加复杂。学校通过学生管理系统化信息化建设，可以增强学生管理工作的效率，将管理工作的流程不断优化，从根本上增强学校的办学水平以及管理服务质量。

（二）實施规范化学生管理，提升工作质量

大学对学生管理系统化信息化进行建设，可将学生管理工作更加规范化。由于学生管理工作较为复杂，且涉及多方面的内容，依靠传统的管理模式无法顺应学生以及学校发展的各项需求，因此通过学生管理信息化系统化的建设，可有效提升学生管理工作的效率与质量。

（三）创新学生管理模式，促进工作新发展

大学学生管理作为学校管理工作中的重要组成部分，随着信息时代的到来，大学进行学生管理系统化信息化建设是顺应时代发展潮流的主要表现形式，同时也对学生管理模式进行创新。利用学生信息化管理系统，可以突破传统管理模式存在的各种局限，并妥善处理其中存在的各种问题，实现学生管理工作得到创新与全新发展，从而加强大学的学生管理综合水平[2]。

二、大学学生管理系统中存在的问题与缺陷

（一）管理理念落后，不重视系统化信息化的重要性

虽然目前大部分学校都开始进行学生管理系统化信息化的建设，但个别管理人员仍无法摆脱传统的管理模式与管理理念，不能充分满足时代的发展需求。由于传统的管理理念造成的制约，学生管理的系统化信息化建设无法得到充分落实，也限制了学生信息化管理系统的发展[3]。与此同时，大学学校领导无法充分意识到学生管理系统化信息化建设的重要性，只将建设工作拘泥于表面形式，与学生信息化管理系统的建设初衷相悖。

（二）系统开发技术水平低

个别大学虽然意识到学生管理系统化信息化建设的重要性，但由于资金等方面的因素影响，使得开发技术水平无法满足学生信息化管理的建设需求。例如应用的系统以及相关数据都存在较大局限，不能广泛应用。再如学生信息化管理系统由于没有相应的技术支持，其结构设置的不科学、不合理，其应用效果无法保证。

（三）工作人员综合素质低

在以传统管理模式进行学生管理的过程中，工作人员的工作任务以及工作范围都会受到较大局限，没有利用相应的软件实施学生信息化管理。当开始进行学生管理系统化信息化建设之后，工作人员由于个人综合素质问题，不能对信息化管理系统有效操作，仍然采用传统的操作模式，无法满足信息化操作环境的需求。这种现象造成极大的资源浪费[4]，学生信息化管理系统的真正作用也无法得到充分发挥。

三、大学学生管理系统化信息化应遵循原则

（一）统筹规划

大学在进行学生管理工作的过程中，由于会面临工作范围广、资金紧张等问题，同时，大学学生管理系统化信息化建设工作具备较强的系统性、复杂性，还会投入大量的人力与物力。针对这种情况，应避免资源的浪费，提升资源的利用效率，因此大学应将统筹规划原则作为学生管理系统化信息化建设的首要遵循原则。遵循原则的主要形式应对系统的构建进行合理规划，应将统一规划、统一标准、统一建设作为建设工作的核心，打造综合性的学生信息化管理系统。在学生信息化管理系统中，确保业务流程电子化[5]、信息化，要将学校的实际发展情况、学生的各方面需求综合考虑，并将学生管理信息化系统的建设工作稳步开展，才能更有针对性的构建大学学生信息化管理系统，从而对各项建设所用资源合理配置，避免资源浪费的现象发生。

（二）循序渐进

目前在我国大学中建设学生信息化管理系统尚处于起步阶段，会面临多方面的影响因素以及问题。大学学生管理系统化信息化建设作为一项复杂、综合性的工作，并贯穿于学生管理的全过程，主要实施动态性的管理模式。另外，还会涉及到学校内部多个部门与多方面的人员，还包括技术、管理等方面的业务技能。想要构建完善的学生管理信息化系统需要充分掌握学生管理系统的整体结构，将管理理念不断创新。由此可见，这是一项任务繁重且极具挑战性的工作，学校应遵循循序渐进的构建原则，才能将学生信息化管理系统建设的更加完善。学校应加强校园内部各个部门、各方面人员的凝聚力，建设过程中，将科学性、合理性、实用性作为构建基础，才能使学生管理信息化系统更加合理、科学，从而提升学生管理工作的水平。

（三）信息安全

在大学学生管理信息化系统中，会涉及到全体学生的各方面信息，可见，该系统具备较强私密性。因此，学校在进行学生管理系统化信息化建设的过程中，应遵循信息安全原则。通过该原则的规范[6]，学校将信息技术与相关技术手段更加合理的应用，确保学生管理信息化系统的信息安全性。此外，学校还应构建完善的信息安全防范制度，无论是系统硬件还是软件等方面，都应实施严格的监管，有效避免非法入侵的现象发生，确保学生以及各方面的信息安全。只有遵循信息安全原则，才能增强学生信息化管理系统的私密性，为工作人员以及学生的系统操作提供信息安全保障。

（四）资源共享

大学构建学生信息化管理系统的主要目的便是实现信息共享，因此在进行学生管理系统化信息化建设过程中，还要遵循资源共享原则。实施有效的资源共享可以为学生提供更加快捷、优质的服务，充分满足学生在学习、生活等各方面的综合需求，促进学生全身心得到健康发展。因此，学校在进行学生管理系统化信息化建设过程中，应成立综合信息数据库[7]，为学生以及工作人员的查询、利用等操作提供便利。对于管理人员来说，综合信息数据库的建立也可提升学生管理的工作水平，并对学生管理模式进行有效的创新与优化。

（五）可拓展

大学中的各项学生管理工作任务重、工作量大，传统的学生管理模式已经不能充分满足生以及学校的发展需求，因此应将管理模式与管理理念进行创新。学校在进行学生管理系统化信息化的建设过程中，应遵循可开放、可拓展原则，主要表现为学生信息化管理系统可对多种会议以及协议提供有效支持，还能将其转换为各种格式，最终发布到学生交流平台中，将新旧系统之间的各项信息有效转换、更新、升级。从而提升学生信息管理系统的创新性与实用性，增强学生管理系统化信息化的建设水平。

四、大学学生管理系统化信息化构建策略

（一）提升认知与共识

随着时代发展的进程逐渐加快，我国的大学获得了飞速的发展，无论是学生的学习、生活、学生管理、教学等方面都开始步入信息化、网络化。为了顺应时代的发展潮流，大学应将学生的管理方式更加系统化、信息化，才能充分满足时代的发展需求。无论是学校领导者还是基础教职工，都应该对学生管理系统化信息化达成共识，正确看待学生管理工作，才能促进学生管理系统化信息化的建设水平得到提升，这也作为大学进行学生管理系统信息化建设的必经之路。尤其对于偏远地方的大学来说，由于受到特殊教育环境以及未来多校区趋势的影响，为了解决日益复杂的学生管理问题，更应提升学生管理系统化信息化的建设水平与力度。大学通过构建完善的学生信息化管理系统[8]，可将学生的各方面信息与需求充分掌握，提升学生管理工作的水平。由此可见，大学应提升学生管理系统化信息化的认知与共识水平，才能为学生管理信息化系统化奠定坚实的思想基础。

（二）提升学生管理系统化信息化的重视程度

大学在进行学生管理系统化信息化的建设过程中，具备高度的综合性、复杂性、实用性、创新性。早构建过程中，会涉及到众多的部门与人员，无论是财力、人力、物力都会大量投入。因此，校园领导应将学生管理系统化信息化建设问题高度重视，并予以大力支持，这项工作才能更加长久、顺利的开展。在实际进行大学学生管理系统化信息化的过程中，学校应设立专业的小组进行讨论，还应保障讨论学校组的工作时间与工作环境。如果没有处理好这两项问题，随着时间的推移，人员、业务等多方面因素的影响，还由于各种科研工作量的不断增加，学生管理系统化信息化建设工作将会滞后[9]，无法充分落实。长此以往，便会造成学校的资源浪费。因此，学校领导应加强学生管理系统化信息化的重视程度，才能促进学生管理系统化信息化的建设水平不断提升，将各项资源合理利用，促进学校管理水平的进一步发展。

（三）大力引进技术、管理人才

要想构建完善的学生信息化、系统化管理系统，学校应成立一只具备极强专业素质的团队。在团队中不仅要包含管理人员，也应包括相应的信息技术人员。针对学生管理信息化系统目前的发展情况来看，作为学生管理工作人员，不仅应具备极高的思想政治素养、组织管理 水平，还应储备丰富的学生管理经验。另一方面，对于团队中的信息技术人员来说，掌握高水平的信息技术，才能使学生管理信息化系统正常运行，如果其中出现任何问题也可及时修复，为大学学生管理系统化信息化的建设提供技术支持。与此同时，还应要求管理人员具备一定的科学文化素质，在使用管理系统对学生进行管理的过程中，可以充分掌握计算机各种软件的使用方法，才能对学生的相关信息更加高效、准确的处理，促进学校学生管理系统化信息化的建设进程与水平得到提高。

因此，学校大力引进科技人才、管理人才，还要对其实施定期的培训，才能加速实现学生管理系统化信息化的建设目标。第一，学校应在校园内部的核心部分与工作节点处，使用学生管理工作水平较高、信息化办公水平较高的管理人员，通过人才的合理配置，提升学生管理系统的运行水平，还能增强学生管理系统的实用性、稳定性。第二，在校园内部的辅导员、班主任等学生管理人员，对其进行严格筛选，选出资质较优、管理经验丰富的教职工担任学生管理的工作人员。第三，校园内部的思想政治教育工作团队作为学生管理系统中的重要组成部分，学校应培养其信息化工作水平，增强干部的综合能力，并与学生管理队伍有机整合，促进学生管理系统化信息化的全面发展。

（四）构建完善的信息化管理制度

要想将大学学生信息管理系统的真正作用充分发挥出来，并对日常的学生管理工作产生积极影响。学校应构建完善的信息化管理制度，从而为学生管理系统化信息化提供保障。在实际开展学生管理工作的过程中，除了应进行日常的信息宣传、文件传达等工作事项之外，还应对各种突发性[10]、潜在性事件妥善处理。因此，只有构建完善的信息化管理制度，才能将学生的实际情况、心理波动及时掌握，提升紧急事件、突发事件的应急处理能力。另外，除了构建完善的信息化管理制度之外，还应构建信息报送制度，将学生管理水平进一步提升，充分发挥其在校园内部的优势与作用，凸显学生管理信息化系统的真正优势。

（五）结合实际情况，凸显校园特色

根据目前各个大学的学生管理信息化系统建设情况来看，如果采用现成的学生管理系统会产生功能与工作目标等方面的误差。如果利用专业的学生管理软件，不能符合学校的实际发展情况。如果大学采用软件开发的方法构建学生信息化管理系统，在后期使用中会投入大量的维护资金，且维护的难度极大，其并不具备延续性。因此，学校应根据自身的实际发展情况，将学生信息化管理系统进行研发与设计，系统不仅要满足学校的实际工作情况，还应满足各项学生管理工作的需求，才能成为学生与学校之间的交流平台，加强学生管理工作的水平与效率。与此同时，在开发学生管理信息化系统之后，还应提升系统的适用性，对其不断完善与创新。尤其针对意识形态方面，采用合理的设计模式将新型的教育营地进行开发与引导，大力开展网络化、信息化的教育工作。

结语：针对大学学生管理具备较强复杂性、综合性的特征，学校进行学生管理系统化信息化建设可以提升学生管理工作的水平，并突破传统管理模式中存在的各种局限与各种问题，实现学生管理工作的创新与完善。因此在学生管理系统化信息化建设过程中，应大力引进人才，并采用新型的学生管理工作模式，确保学生信息化管理系统可以正常运行，从而促进学校获得全面发展，增强学校的学生管理水平，帮助学生获得全身心的健康发展。

参考文献：

[1]林佩静. 大学学生管理系统化信息化策略探讨[J]. 大学教育，2014，18：181-182.

[2]贾小娟，徐薇，王海峰. 高校学生公寓信息化管理系统建设实践探索——以首都医科大学为例[J]. 高校后勤研究，2015，04：77-78.

[3]徐进. 学院学生信息管理系统的分析与设计[D].云南大学，2011.

[4]费沂涛. 高校学生工作管理系统的设计与实现[D].山东大学，2011.

[5]陈徽. 基于业务流程再造的燕山大学学生管理信息化模式的构建[D].燕山大学，2010.

[6]乔娜. 基于SSH框架的学生资料管理系统[D].吉林大学，2015.

[7]楊伟宾，李俊鹏，黄春蓉，李艳梅. 信息化平台下的班级管理研究——以西南交通大学学生班级管理系统为例[J]. 文教资料，2009，13：109-111.

[8]王伟国. 探析高校学生管理信息化建设的可持续发展——以新疆师范大学为例[J]. 延边党校学报，2012，05：126-128.

[9]景洪昌. 烟台大学实践教学管理平台的设计与开发[D].大连海事大学，2013.

[10]郑月秋. 高校实验管理系统的设计与实现[D].电子科技大学，2013.

作者简介：

候德苹（1984年-6月），女，汉族，四川内江人，助理研究员，四川农业大学管理学硕士，主要研究专长为大学生思想政治教育，大学生职业生涯规划与就业指导教育等。

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