浅谈建设工程的信息管理

摘要：随着信息技术的迅猛发展，信息化浪潮正在席卷寰球，计算机辅助工程项目管理已经成为一种先进、可行的新方法，利用计算机网络系统，可大大提高信息沟通和数据采集的效率，把大量纷杂的信息进行有序组织。使项目管理信息化成为必然趋势，也成为提高工程项目管理水平、加快工程建设进度的重要手段.

关键词：建设工程；信息化管理；流程；管理系统

中图分类号：TU712 文献标识码：A 文章编号：1674-3024（2015）10-25-01

1 信息管理对建设工程的重要作用

工程施工信息作为施工中各项管理工作的基础和依据.涉及到多环节、多渠道、多部门和多专业，为了使管理工作能够正常有序的进行，必须获得相关的及时、准确的信息，并对信息进行科学的管理，实现信息的功能和价值。传统的信息管理工作主要依靠手工的方法，而这些方法已经无法处理现代社会来源广泛、数量巨大、形式多样的施工信息，当今工程施工信息管理随着计算机、通信和互联网技术的高速发展逐渐走向信息化管理，目前已经取得大量的研究成果并在工程施工实践中广泛应用.

信息技术发展切实提高了企业各项业务的工作效率，缩短了企业各项活动所需要的时间。企业的计算机信息网络促进了企业各项内部信息交流，同时也扩大了企业的横向交流。随着各部门和各业务环节间信息交流量的不断增加，信息管理的有效应用，不仅优化了业务流程.同时也加快了中小企业专业化进程的发展。

2 工程信息的管理流程

2.1信息的采集

在工程项目的建设过程中.信息按来源可分为项目外部信息和项目内部信息。项目外部信息主要包括工程所在地的法律法规、政策、社会治安状况、自然环境、以及同类工程的相关信息，如新技术、新工艺等方面。项目内部信息主要来自业主批准或下发的管理文件、指令及设计文件：在建设过程中业主对各种有关进度、质量、造价、合同等方面的意见和看法。

承包人方面的信息包括：承包单位人员、设备、水、电气等动态信息：施工期气象的中长期趋势及同期历史数据.每天不同时段的动态信息；工程用原材料、半成品、成品、构配件等工程物资的进场、验收、使用等信息；项目经理部管理程序，质量、进度的控制措施，事故处理制度，施工组织设计及技术方案执行的情况，工序间交接制度，工地文明施工及安全措施等：施工合同执行情况，以及施工中国家和地方规范、规程、标准的应用；施工中发生的工程原始数据：工程索赔相关信息等。

2.2信息的加工整理及传递

建设工程信息的整理主要是把采集到的信息进行鉴别、选择、核对、合并、排序、更新、计算、汇总，从而生成不同形式的数据和报表，以提供给不同需要的各层次管理人员使用。信息整理是按照一定的科学规则和方法，通过对信息的外在特征和内容特征的描述和排序，实现无序信息向有序信息的转化。在进行信息整理时，首先要从甄别信息开始，一种信息是自己收集的，可靠度较高：而对承包人提供的信息就要从信息采集是否规范、采集手段是否可靠等方面考虑，进行选择、核对以及必要的汇总，对动态的数据及时更新。

2.3信息存储

处理后的项目信息按照统一编码、固定的格式进行存储，一般存储在服务器，使用移动硬盘和光盘（刻录）进行安全备份。

3 信息化管理系统

项目信息管理体系的建立应与组织的信息管理体系协调一致。项目信息管理体系并非独立于项目管理组织以外的专门的组织系统.它是一种为各项管理工作提供信息支持和保证的制度性、程序性的文件体系.组织应全面规划项目信息管理体系，使信息能够共享，又能减少重复的工作量。

3.1组建办公局域网

项目部将统一规划组建计算机办公局域网，按建设单位统一标准进行网络配置，设置视频会议室。使用统一规划的工程管理系统。使用统一的信息平台及应用软件.以保证工程的施工数据采集和信息管理工作。与业主和监理工程师的联系按照业主的具体要求办理。

3.2建立远程施工工地信息管理系统

为更好的对施工工地进行管理。以建立动静皆管的立体管理机制为目标，以向建设单位提供项目有关信息的数据采集系统为核心建立远程施工工地信息管理系统。配备相应的终端硬件设备，纳入建设单位统一接口，统一管理：对重点位置进行监视.并可根据需要改变监控的角度和焦距.及时发现问题.

信息管理系统对现场施工信息和数据进行收集、整理、传送和存储，增强对各种工地的质量管理、安全管理、现场管理、进度管理、投资等方面的管理力度，实时提供视频图像。

4 对目前信息管理的建议

目前我国的工程建设日新月异。建设水平和规模有了大幅度的提高，然而信息管理相对滞后。为提高工程信息管理水平，我认为应该在以下方面人手：

（1）建立先进的工程信息管理模式。充分借鉴国内外先进的管理模式.结合国内实际情况，建立一套行之有效的工程信息管理模式。（2）充分利用计算机进行管理。以行业主管部门为主导，建立相对应的数据库，统一行业资料格式和计算机接口，充分利用计算机的优势，形成全国统一的计算机管理模式，（3）培养工程信息管理人员。不仅要培养出专业工程信息管理人员，同时对参与工程建设的管理、技术人员都要进行相关的培训。（4）建立工程信息管理的规章制度。规定相关人员的信息管理职责，并形成对应的管理网络。最关键的是，从行业主管部门到承包人，要对工程信息管理充分重视，解决目前工程信息管理较为传统的模式向先进管理模式的转化，提高管理水平。

5 总结

工程建设企业应充分认识到信息化管理对于自身发展的重要作用，从提高企业管理水平出发，根据企业自身特点，建立起一套能够服务于企业工程建设的信息管理系统。为提高企业工程建设的办事效率，降低企业的管理工作负担，提供强有力的保障。

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