电子办公环境下文件的集成管理研究

评价与结论

在电子办公环境下进行文件的集成管理主要有两大优势。一方面，电子文件的集成管理能够有效提升电子文件的实际质量，最大程度上实现劳动成果的共享。在电子文件起草、审核及签发流转的每一环节中，电子文件集成管理人员都进行层层把关和严格控制。在技术条件充分的前提下，各流通环节管理人员和控制人员的严格把关及审查使得最终形成的电子文件品质优良，而电子管理人员在准确填写相关表单并进行一定的归纳整理后，就能够捕获到真实的完整元数据信息。在利用电子办公环境对起草文档进行全过程管理及详细流转记录查阅的基础上，实现对文件形成、流转办理的高效性利用，在保障数据结构真实、齐全、完整的同时，大大减轻了文件资料管理人员对电子文件数据质量审查的压力，减少了不必要的重复劳动以减轻人工成本。

另一方面，电子办公环境下的文档集成管理实现了对文档的一体化管理，增强了文档管理过程中的整体协调性及连续性。在电子办公环境下推行文档的集成管理，能够对相关电子文件和档案数据实现程序化、系统化及信息化、自动化管理，在遵循文件资料整理归档责权利分工明确的基本原则下，对电子文件的整理归档在专业部门及专业工作人员的管控下完成，保证了文件的齐全性及保存质量。

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