高校博士后信息管理系统的设计与实现

摘 要：本文针对中国博士后信息管理系统的局限性，设计开发了基于B/S模式和C/S模式相结合的高校博士后信息管理系统。系统开发过程中利用了数据挖掘和数据库等技术，将数据进行合理地抽取和装载，为客户提供智能分析结果。本系统的设计与使用为科学、高效地开展博士后管理工作提供了有益的探索。

关键词：博士后；信息管理；B/S模式；C/S模式；数据挖掘；数据库技术

1983年和1984年，著名物理学家李政道两次给国家领导人写信，建议在我国建立博士后科研流动站，实行博士后制度。1985年底，我国第一批博士后流动站在北京大学、清华大学、复旦大学和中国科学院建立，全国博士后管理委员会同时成立。时至今日，我国博士后工作已经走过了29个年头，博士后培养已成为中国有计划、有目标培养高层次人才的重要渠道，博士后人才亦成为促进中国科技创新和经济社会发展的重要力量。随着我国博士后制度的不断完善和规模不断扩大以及无纸化办公的普及，如何科学高效地进行博士后人员信息管理成为了高等学校人事管理中急需解决的问题。

中国博士后信息系统虽然每年都在不断升级调整以满足政策规范要求和多样化的信息需求，但由于博士后科研流动站和工作站遍及全国各地，系统用户种类众多，现行的管理系统仍难以满足高校各设站单位的实际需求，具体问题有：一是中国博士后信息系统是站在国家层面考虑博士后人才的信息管理，具有统一规范的数据格式，但是缺乏对不同设站单位特殊性的设计。二是中国博士后信息系统的交互性较差，无法提供博士后人员与设站单位的信息交流。三是中国博士后信息系统尽管已经有了多个分散的业务系统，但是设站单位博士后管理人员的文书处理工作依旧繁重，严重降低了办公效率。许多报表的统计和汇总无法依托现有系统实现，难以有效减少工作人员的负担。

为了更好地提升高校博士后人员信息管理效率和水平，天津师范大学人事处与信息化工作办公室合作，针对学校实际与办学特色开发博士后信息管理系统，并以学校数字化校园建设为契机，利用计算机网络技术和信息技术为博士后管理工作的信息化提供有力保障。

一、系统功能设计

博士后信息管理系统主要包括博士后进站管理、在站管理、出站与退站管理、中国博士后科学基金管理、入选中国博士后科学基金专家库人员管理、信息查询、统计报表和系统管理等功能模块。

1、进站管理

博士后进站管理模块主要分为网上申请、学校审批、准入进站。该信息模块将实行进站申报材料无纸化呈现。博士后申请人员网上提交进站申请，并将进站材料交予设站学科所在学院审核，无误后将所有纸质材料的电子版上传至申报系统，由学校博士后管理办公室审批。审批通过后，学校将向博士后申请人员发放电子版进站通知书以及在站科研协议书等电子版材料。

2、在站管理

在站管理模块主要包括个人信息、中期考核、校外研修、延期情况、工作补贴等模块。在站管理模块是博士后信息系统中非常重要的一部分，它直接呈现出在站博士后的状态，也是学校整体上了解博士后动态的重要平台。

3、出站与退站管理

出站与退站管理模块主要包括出退站申请、学校审批、批准出退站。博士后出站与退站申请人员网上提交申请，并将申请材料交予设站学科所在学院审核，无误后将所有纸质材料的电子版上传至申报系统，由学校博士后管理办公室审批。审批通过后，学校将向博士后申请人员发放电子版出站与退站通知书。

4、中国博士后科学基金管理

博士后科学基金管理模块主要包括博士后基金申报个人信息与统计信息。个人信息包括申请人网上提交已取得的科研成果以及课题科研计划。统计信息包括可通过该模块查询每年获批基金情况、学科分布以及获批基金的历史比较。

5、博士后科学基金专家库管理

博士后科学基金专家库管理主要包括专家信息增办、修改与删除功能。该模块按不同学科将专家归类，数据库信息与中国博士后基金会专家库信息实时保持一致。

6、信息查询

信息查询模块包括综合信息查询和自定义信息查询。

7、统计报表

统计报表模块是根据用户需求对博士后人员信息整合成各种信息表。报表的呈现方式包括文字、数据、图式（柱状图、饼状图等）和表格。

8、系统管理

系统管理模块包括用户管理、数据管理和信息维护功能。

二、系统开发技术

1、B/S模式与C/S模式

B/S模式是以Web 技术为基础的三层结构，具有维护升级方便，用户界面一致，良好的开放性和可扩展性。C/S模式是采用局域网连接进行操作的二层结构。它具有处理速度快，数据存取安全，网络通信量小等优点。

2、数据挖掘

数据挖掘是指从数据库的大量数据中揭示出隐含的、先前未知的并有潜在价值的信息的非平凡过程。数据挖掘是通过分析每个数据，从大量数据中寻找其规律的技术，主要有数据准备、挖掘操作和结果表达和解释三个步骤。

3、数据库技术

数据库技术是通过研究数据库的结构、存储、设计、管理以及应用的基本理论和实现方法，并利用这些理论来实现对数据库中的数据进行处理、分析和理解的技术。数据库技术研究和管理的对象是数据，本系统设计过程中所涉及的具体内容主要包括：通过对数据的统一组织和管理，按照指定的结构建立相应的数据库和数据仓库；利用数据库管理系统和数据挖掘系统设计出能够实现对数据库中的数据进行添加、修改、删除、处理、分析、理解、报表和打印等多种功能的数据管理和数据挖掘应用系统；利用应用管理系统最终实现对数据的处理、分析和理解。

三、系统特点

1、窗口与菜单多样

系统运行中显示窗口根据不同信息不同大小不一，色彩丰富，界面无单调枯燥之感。 根据不同情况，为菜单设计了多种格式。其中主菜单及各级子菜单以下拉菜单为主。在输入和查询过程中设计了多种弹出菜单、隐式菜单及各种按钮，最大程度方便用户操作。

2、查询功能强大

本系统有强大的查询显示功能。用户除了可按单个记录查询外，还将若干常用查询条件做成固定的查询模块， 以方便操作。系统还对博士后人员个人信息数据库和博士后科学基金数据库及博士后基金评审专家数据库分别设计了自定义组合条件查询模块，以方便各种特殊要求的查询。 每次自定义的特殊查询条件会自动保存，可反复使用。用户还可以任意选择条件查询结果在屏幕上的显示字段范围， 演示打印报表的格式。

3、报表输出丰富

丰富多样的报表输出是本信息管理系统的重要环节之一。本系统除了将各种打印输出模块分散在各个功能模块中，程序执行到任何一个功能模块均可随时打印输出相应的报表外，还专门设计了集中的打印模块。打印输出任何报表的过程中都可随时中断打印，返回菜单。

4、统计汇总准确直观

系统对通过条件查询得到的成批数据结果设计了统计参照、自定义汇总等功能。可任意选择统计的项目， 显示柱状、饼状等多样化的统计结果。

四、小结

高校博士后信息管理系统能够针对高校博士后管理工作的特点提供信息服务，弥补了中国博士后信息管理系统的局限性。本系统的建设是探索科学效开展博士后管理工作的途径之一。本系统通过数据挖掘方法为博士后、导师、项目的信息管理提供科学依据；博士后基金管理模块与中国博士后基金申报系统有效对接，保证了博士后基金申报的无纸化办公和电子化管理。不仅如此，本系统加入了博士后基金中期执行情况和终期完成情况，对项目实行过程跟踪，随时掌握项目的进展情况；统计报表模块为用户提供丰富的统计报表和图状分析，能够直观地反映出查询条件下的统计结果，为博士后管理工作的研究提供数据支持。本系统力图建立美观的，人性化的对话界面，确保使用者能够方便使用。程序开发确保了代码的完整，尽可能减少各个程序模块之间的耦合，提升了模块内聚性，确保系统能够高效、稳定运行。

作者简介：王文渊，天津师范大学，研究实习员，研究方向：教育管理。

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