论房产档案管理现代化

摘要：房产档案管理是现代城市房产产权管理的基础、是城市规划与建设的基础。受近年来城市房地产业快速发展的影响，城市房产档案管理工作量快速增加。针对这样的情况，我国房产档案管理工作迫切需要加快现代化管理方式的运用，以此提高房产档案管理质量，为城市发展提供更好的服务。本文就房产档案管理工作现代化进程进行了简要论述。

关键词：房产档案 管理 现代化 数据库技术

0 引言

现代社会的发展使得房产档案管理也应根据社会发展进行变革，以专业化管理方式为现代城市建设、房产纠纷等提供完善的服务。在现代城市教案设中，房产档案管理对城市规划、小区建设、财产清查以及纠纷处理等都有着重要的应用。针对近年来我国房地产快速发展的现状、城市扩建、改建脚步的不断加快以及城市房产交易的不断增加，城市房产档案管理工作量日趋繁重。为了有效保障房产档案管理质量、提高房产档案管理工作效率，现代房产档案管理工作必须运用信息技术、数据库技术等现代技术实现房产档案管理的现代化。

1 新形势下房产档案管理需求——房产档案管理现代化的基础

在现代社会的发展过程中，社会的发展对房产档案有了新的需求，其作为法律凭证是现代房产交易以及房产纠纷解决的关键。而房产档案的动态性使得其要求现代房产档案管理能够根据其特点进行管理与控制。例如，针对城市规划、改造、房产买卖等权属转移变更进行科学的管理。而且，现代计算机技术的运用改变了传统手工记录档案的方式，为提高房产档案管理工作质量、提高工作效率奠定了技术基础。新时期下房产档案管理工作要求房产档案信息能够以科学的、快速的、准确的房产档案信息提供完善的服务。针对现代房产档案管理的种种需求，我国房产档案管理工作必须加快房产档案管理现代化进程，以此提高房产档案管理工作质量。

2 房产档案管理现代化的实现

2.1 以房产档案管理现代化优势提高服务质量

房产档案现代化运用了现代科学技术手段与方法，实现了房产档案管理优化的目的。因此，房产档案现代化将计算机技术作为核心、引入了信息处理技术以及数据库技术。通过这样的方式使房产档案管理工作能够以信息技术作为基础开展数字化管理。而且，随着现代网络技术的发展与应用，房产档案管理工作也发生了改变。运用网络技术、数字化技术实现了房产档案信息收集、整理、查询、利用以及管理的数字化、现代化。房产档案管理现代化提高了档案的管理水平与工作质量，为房产档案信息利用、房产经济发展提供了更加完善的服务。

另外，房产档案管理现代化海威电子档案管理的应用奠定了基础，为我国房产档案管理技术与水平的提高奠定了基础。房产档案管理现代化的优势为我国房产档案管理工作水平的提高、房产档案管理工作效率的提高奠定了基础，同时也促进了我国房产档案管理工作的开展。

2.2 信息数据库的构建——房产档案管理现代化的基础

在房产档案管理现代化实现过程中，技术信息数据库的构建是实现工作的难点与工作重点。这项工作的实施需要较大的工作量与细致度作为基础。通过技术手段将传统档案信息录入数据库，而且录入过程要注重信息的准确性。这项工作的开展在现代图像识别技术应用中得到了简化。通过对原有纸质文档拍照后应用软件对其信息进行解析，可以准确的分辨文档信息，并将房产档案平面度准确的复制。利用这一技术能够大大降低传统档案信息数字化的工作强度，为我国房产档案信息化进程的加快奠定基础。在注重现代科技应用的同时，数据库的稳定性、备份以及权限管理等是保障房产档案管理工作质量的关键。房产档案现代化进程中需要选用成熟的数据库技术以保障数据信息的安全。并采用稳定的、易于拓展与维护的硬件基础实现房产档案管理的现代化。

2.3 检索途径以及系统安全性构建——房产档案管理现代化实现的重点

房产档案管理现代化是一项长期的、需要分步骤进行的工作。在注重基础数字化房产档案管理的基础上，应将数字化房产档案信息进行网络应用。利用互联网技术将房产档案信息能够在规定要求的地点进行检索。利用网络检索技术为提高房产档案管理服务质量奠定基础。将房产产权信息作为检索点提供产权档案的查询检索服务，以此提高房产档案管理与检索的效率。例如：在房产交易市场设立权限检索系统，为交易双方提供基础查询服务。以此使交易双方能够更加直观的了解房产信息，减少和降低房产诈骗、纠纷等问题的发生。

作为现代房产档案管理工作的重点，房产档案信息安全性是房产档案管理现代化的主要瓶颈。运用怎样的技术实现房产档案信息安全是目前房产档案管理现代化面临的首要问题。现代房产档案信息管理中应通过系统硬件与软件的保护避免信息系统收到破坏。同时强化用户权限管理，保障信息系统的安全。为了避免自然灾害对房产信息安全的影响，现代房产档案管理中还应注重房产信息备份系统的开发与应用。利用网络技术将房产档案管理信息分至两地，以此避免自然灾害对房产信息安全的影响。为了保障信息系统的安全性，房产档案管理现代化还应将病毒防御、权限管理等作为工作重点，保障房产档案信息管理系统的安全运行。通过多种方式避免房产信息流失、损坏以及人为破坏造成的影响，保障房产信息的安全性。

3 以人员素质的提高促进房产档案管理现代化的实现

房产档案管理现代化作为一项系统的、需要不断完善与扩充的过程，其对人员素质要求较高。不仅要求现代房产档案管理人员具有较高的档案管理专业知识与房产档案信息管理知识，还要求房产档案管理人员能够根据现代房产档案管理信息化数字化要求具有较高的计算机应用水平。为了促进我国房产档案管理现代化的应用，房产档案管理部门应针对现代房产档案管理需求开展房产档案管理人员素质培训工作，以此建设一支即精通房产档案管理又熟练运用计算机技术的专业化队伍，以此实现房产档案管理现代化。针对这样的需求，我国房产档案管理部门需要开展相应的专业技术培训工作，以提高房产档案管理人员综合素质为切入点，开展理论、专业以及综合素质培训工作，实现房产档案管理现代化的实施。

4 房产档案管理现代化实施的规划与实施

为了减少传统房产档案管理向现代房产档案管理过渡中出现的问题，房产档案管理过程中应强化队伍建设以及房产档案的现代化规划过程。针对所辖区域房产档案特点分批、分步开展房产档案管理工作，以此避免房产档案管理现代化过程中问题的产生。例如：根据辖区内的房产特点，优先对房产信息较为稳定的区域进行数字化进程，对于即将改造或交易变动较大的区域延后开展。通过这样的方式减少房产档案管理工作现代化实施过程的工作量，避免失误等问题的发生。

5 结论

综上所述，房产档案管理现代化是现代社会发展过程中的必然过程，是现代房产档案管理技术方式改革、更新的发展过程。这一过程中需要房产档案管理部门以科学的态度、系统的规划以及相应的技术手段实现房产档案管理现代化目标，促进我国房产档案信息管理方式的发展、提高房产档案管理服务水平。运用现代技术手段为我国房产档案管理工作的开展、为我国城市规划与建设奠定基础，促进我国房产经济的发展。

参考文献：

[1]柳叶.《房产档案现代化管理方式与目标》.档案管理技术.2010.9.

[2]陈晓红.《关于我国房产档案数字化管理的分析》.房地产经济时空.2010.7.

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