电力营销审计浅析
摘要:营销审计作为电力企业内审的组成部分,其审计目的是严格执行相关法规和制度,保证电力销售数据的真实性。从加强内控制度审计入手,对营销审计关键点、营销风险控制进行论述,并重点对抄表环节和电费核算审计进行了探究,以提升营销成果。
关键词:电力企业;营销;审计
当前,电力企业基本实现政企分开,输配网建设和电量经营管理取得了较好效果。伴随着改革的落实,营销成了企业经营的关键工作,怎样对于当前营销,建立科学规范的审计流程,制订与落实常态化的制度,采用高效审计方法,对提升营销管理具有重要作用。
一、营销审计概述
营销审计是对企业营销环境、组织及目标等方面独立、系统的审查,并找到问题原因,以便找出有效处理措施,提升营销成果。对于营销策略执行情况全面进行审计,帮助企业对营销手段进行优化。电力营销活动和其他企业有一定差别,因此,衡量效果时,要对各类因素进行分析,包括外部用户和内部员工,并准确评价经济效益。想要做好审计工作,就要制定相应的体系,不但促进企业在执行体系时实现良好的效益,还提升了企业服务质量。需注意问题分析如下。
(一)内控制度审计问题
在企业营销中,内控制度基础保障。想要做好内控制度审计,就要从以下几方面进行研究:一是对内控制度是否完善进行审计,可以通过问卷调查对其做出准确评价。二是对内控制度是否执行到位进行审计,通过分析与测试,做出正确的评价,从而对各环节执行情况进行确定。
(二)重视电费回收审计
对于电力企业来说,电费是关键经济来源,也是确保企业运行的基础。而回收工作是一个难点问题,需采取有效策略提升回收管理。一是结合营销记录,审查电费汇总表和实收情况。二是通过询问与调查方式,审计收费方式,对不合理收费及时做出调整。三是通过先进软件系统评价用户信誉,规避回收风险。
(三)加强抄表环节的审计
抄表是关键环节,能够为今后工作提供数据,因此,要提高对此环节的重视程度,确保抄表数据的正确率。在审计工作时,要对部分用户进行抽取,并完成审计工作:一是检查基础工作,看抄表是否完整,并与台账核对。二是结合记录,确保电表起止码,并做好审计工作,对错超、漏抄问题及时计算出损失,并追回。三是审核抄表日期,特别是用电量较多的用户,要及时准确的确定好抄表日期。
二、开展营销审计的必要性
随着电力企业市场化进程,作为内部审计部门,强化审计工作,已成为供电企业经营管理工作的重中之重。下面进行了详细的研究。
(一)提升管理水平
在电力企业营销管理日常检查中,发现企业营销资料档案整理、用户报装环节存在不容忽視的问题。如:①客户工程施工单位资质审核不严格,某用电户报装的增容5000kVA业扩工程,委托的某施工单位进行施工,但该施工单位的相关资质已过期;②临时用电客户到期未按规定办理延期或销户手续,某些临时用电户,查阅营销系统显示临时用电到期,但电力企业未办理延期或销户手续;③电力企业客户业务办理不规范,业扩报装归档纸质资料管理未按一户一档存档,业扩报装归档纸质档案和营销系统内的流程信息不一致,归档纸质档案存在不完整、办理时间顺序不正确,某些用电产业扩报装工程资料中无中检记录、无竣工检验申请报告,竣工检验意见未采用书面形式一次性告知客户,工程开工时间早于图纸审结时间,供用电合同签约人、签约时间未填写,合同有效期开始、结束时间未填写。这些问题给企业后续查阅资料时,出现问题失真,不利于企业快速、健康发展。
(二)提高企业经济效益的需要
开展电力营销审计,重要的工作是查错纠弊,因为在电力企业经营水平高速发展的同时,总会出现一些错漏,给电力企业造成较大损失。如:①企业未按规定收取临时接电费,一些报装用户存在漏收临时接电费的情况;②基本电费补收错误,企业按容量工单追补某用电户18个月零26天250kVA基本电费129,708元,追补时间计算错误,根据用户变压器投运日,按《供电营业规则》用户每年可暂停6个月的规定,需追补基本电费的时间应为31个月5天,应还需追补基本电费84,562.8元;③部分大工业客户暂停时间超过6个月以上,未严格执照《供电营业规则》计收基本电费,某用电户的用电容量有:12500千伏安、6300千伏安、400千伏安的三台变压器,2014年暂停时间超过6个月,需补收12500千伏安变压器4天的基本电费45,833.3元,补收6300千伏安、400千伏安变压器59天的基本电费362,358.33元,共计408,191.63元。这些数字都是企业的经济效益,通过开展电力营销审计,提高企业经济效益。
三、如何做好电力企业营销审计
(一)强化内控制度、评价与执行的审计
营销内控制度是企业营销活动顺利进行的基础。营销审计关键是熟练掌握相关制度,通过对审计程序考察,合理评估制度的有效性,并提出可行性意见。一是审查制度是否健全,评价制度是否贯穿营销整个过程;各项制度的衔接性是否存在制约关系进行审查。二是审查执行情况,对不相容职务分离、业务授权等进行客观评价。
(二)熟悉营销业务,掌握关键点
1.报装流程,收取的费用是否符合相关规定,费用的流向如何;是否存入三产账户;用户资料与系统信息是否保持一致。
2.抄表流程,抄表数是否具有一定的连续性;发行电量计算是否准确。
3.核算流程,核算是否准确,电量电费追退补理由是否符合规定等。
4.收费流程,各项杂项费收取收据是否保管;营业账户是否核实,核实账户余额、报账等。
5.营业会计流程,应收、应付款科目是否相符。
(三)提高审计人员综合素质
审计人员是审计工作的执行者,能否高质量完成此项工作,取决于审计人员工作能力与水平。在新环境下,要提升对审计人员的培训,建立一批高素质的审计人员。第一,为适应时代发展步伐,审计人员对相关文件进行收集,并主动进行学习,提升知识量。第二,结合营销审计工作人员现状,聘请专家进行门路,并到先进单位学习与交流。第三,鼓励审计人员运用新思想、新技术提升审计工作,提高人与人间的沟通,调动起工作人员的积极性,提升审计人员业务能力,提升营销审计工作的质量。
(四)强化营销风险控制
电力企业中,电费是主要收入,对企业发展产生直接影响。但是,供电问题涉及到单位与个人,受到各因素的影响,回收电费一直是困扰企业的问题。从以下几方面对审计工作进行了研究。
1.应收与实收
收取电费是企业工作的关键内容,应收实收要账账相符,并与财务资料相一致,保证财务信息的完整性,为企业决策提供信息保障。审计应收与实收问题,并对资料进行详细的审核。
2.合理评估收取方式
对于不同用户收取形式满意度进行调查,对电费收取利弊进行探究,对不合理收费形式及时进行优化,力求规避电费回收风险。可通过第三方支付平台进行收取电费工作。对于欠费风险强的部分用户、网点采取催收或预购电的方式。
(五)提升抄表的审计力度,夯实电力营销基础
抄表执行情况直接影响到后续工作。因此,强化抄表审计力度具有重要作用。首先,通过复核解决抄表过程中出现的问题。其次,对于抄表员专业素质问题,要采取有效的策略。最后,增加抄表内控制度,并定期对抄表员进行替换。
四、结束语
综上所述,电力营销审计是对企业营销业务的监督,有助于发现在营销活动中的问题。作为营销审计人员要立足当下,不断创新审计观念,创新方法,利用信息化平台进行审计,从而有效促进电力企业营销管理,完善内部控制机制,提升营销管理水平,促使体制改革有序推进,使电力企业健康、快速发展。
参考文献:
[1]冯瑞瑜.电力体制改革背景下电力企业内部审计面临的挑战与有效应对[J].南网审计,2017(04):20~23.
[2]钟萍.浅谈电力营销审计模式的创新[J].当代经济,2016(24):46~47.
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