实验室库房管理新模式的探索与实践

【摘 要】实践教学是高等职业院校培养具有创新意识的高素质工程技术人才的重要环节，而实验室管理又是实践教学的基础[1]。作为大学实验室的重要供应工具，仓库正在发挥着越来越重要的作用。经过多年的实践，苏州市职业大学电子信息工程学院在实验室管理的基础上建立了实验室设备库房[2]。本文从实验室库房构建的必要性、入库-出库-盘库管理模式、库房货位选择和实验室库房管理的优点进行了详细阐述。实验室库房管理新模式能够实时掌握设备库存及流转动向，合理保持和控制设备库存，提高工作效率和工作品质，在尽量少投入的前提下，能够准确及时地为教学与科研提供设备供给，确保教学与科研的正常进行，为实践教学提供坚强后盾。

【关键词】实践教学;实验室库房管理模式;设备库存

中图分类号： G647;R-4文献标识码： A 文章编号： 2095-2457（2019）15-0152-002

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2019.15.071

Exploration and Practice of Laboratory Warehouse New Management Mode

WANG Yun-qi

（College of Electronic and Information Engineering，Suzhou Vocational University，Suzhou Jiangsu 215104，China）

【Abstract】Practical teaching，which is based on the management of laboratory，plays a big role in cultivating high quality innovative talents in high vocational academies.As an important supplier for college’s laboratory training room， warehouse is playing a more important role.After years of practical in managing laboratory training room，School of Electronics and Information Engineering of Suzhou Vocational University established laboratory equipment warehouse.The paper goes based on the necessity of establishing laboratory warehouse，stock-in-stock-out-inventory management mode，location selection of warehouse equipment，and laboratory warehouse management advantages.New warehouse management mode of Laboratory training room is capable of controlling equipment inventory and circulation trend，maintaining and controlling a reasonable equipment inventory，improving efficiency and quality of work.Under the condition of investing as much less as possible，it can ensure that teaching and scientific research are on the normal track by supplying equipment promptly and accurately，offering a strong backing for the practical teaching.

【Key words】Practical teaching;Laboratory warehouse management mode;Equipment inventory

0 前言

實验室设备库房作为高校实验室的重要供货载体，正发挥着日益重要的作用[3]。是实现实验室设备储存与周转的重要场所，实验室库房管理的好坏，对实验室正常使用的保障具有至关重要的影响，是实验室正常教学的坚强后盾，最终可能会影响实验室的建设水平。

1 实验室库房构建的必要性

随着高等教育的发展和社会人才需求的变化，高职院校越来越受到社会的广泛关注，而高职院校的特色之一便是实际操作，动手能力的培养[4]。以苏州市职业大学电子信息学院为例，学院共有近60个实验室，各种设备仪器纷繁复杂，为本院以及其它学院提供各种实验实训条件，而作为本学院的后勤保障——实验室库房便成了不可或缺的必备条件之一。

1.1 是连接采购与教学科研的纽带与桥梁

实验室库房能够克服采购，存储与使用等各个环节的不及时性，填补了时间上的差异，解决了彼此之间在采购与使用过程中的不协调，以满足一定时间内教学与科研使用的需要，从而保证了教学与科研的顺利进行。

1.2 是保持设备使用价值和合理利用物资的重要手段

为了达到各类设备使用价值的最大化，实验室库房调节作用明显。它能够实现合理利用设备资源，当其他实验室或者老师需要使用，却暂无采购计划时，可以从库房调整，便可实现临时调度，节省经费，避免影响教学计划。

1.3 能够克服教学需求和实际购买的数量差异

当教学或科研申报了设备，但实际可能会出现购买或多或少的情况：实际购买若数量不够，而实验室库房正好有相同或相似的设备，可以实现调度，而若实际购买数量多出，可以暂时存放在库房，当有其他实验室教学需要时，可以使用，避免了不必要的资源浪费。

2 入库-出库-盘库管理模式

实验室库房管理模式主要采用标准化库房账目管理办法，即“入库-出库-盘库”管理新模式，设备从出入库到使用，执行标准化账目管理，如图1所示。

2.1 设备入库（上账）

实验室库房管理主要依靠电子记账，设备入库（上账）采取三聯单形式，每一联内容相同，主要包括设备名称，型号规格，单位，数量，入库形式，移交日期等。三联单分别需要移交人，接收人和审批人三方签字。第一联部门留存，第二联移交人留存，第三联接收人留存。三方都有留存，便于设备清查。

2.2 设备出库（下账）

实验室库房设备出库（下账）也采用三联单形式，同样每一联需要写明设备名称，型号规格，单位，数量，用途，领用日期等，且分别需要领用人，发放人和审批人三方签字。第一联部门留存，第二联领用人留存，第三联库房留存。通过各方签字，有利于规范化管理，细化职责。

2.3 设备盘库（盘账）

实验室库房管理人员需要全面掌握库房存放设备情况，并且定期盘点，每个月需要清点一次，每学期需要整体盘点一次，做到设备清楚，数量一致，规格标识清楚，做到日结月清，账物相符，避免造成不必要的损失。

2.4 采用流水账单的管理方法

采用流水账单的形式管理能够准确，清晰的看出某种设备流转过程，适用于哪些场合，哪些实验室以及使用频率等。若适用场合多或者使用频率高可以反映出某种型号设备较为先进或者实用性强，下次采购时可以优先考虑。通过这种形式，一种设备从采购到使用到报废的整个过程，都可以通过流水账单反映出来。同时，流水账单也可以反映出设备损耗时间，地点等，方便维修及追踪职责。

3 库房货位选择

现阶段，我院实验室设备库房主要管理仪器设备及其调配部署等，例如：示波器，信号发生器，微型计算机，直流稳压电源，电桥等。根据每种设备特有的功能，应按照一种更加科学的货位选择方式进行摆放[4]。

3.1 按照各类设备使用的频繁程度进行货位的选择

各类设备使用频繁，应将其摆放在显而易见的货位，或便于出库及清点的货位，比如示波器，信号发生器，直流电源，微型计算机等都是常用仪器设备，应摆放在靠前的货位，方便易取，便于实验室管理员出库等，不能过高过低货位，过高不方便拿，若用梯子则会增加管理员的工作危险，而或低则会由于受潮等影响设备的使用周期及寿命，而数字电桥，万用表等使用频率不高，应将其靠后摆放。这样按照各类设备使用的频繁程度进行货位选择能够提高工作效率，减少工作成本，并且安全性也提升了。

3.2 从设备的关键性角度进行货位的选择

每类设备对教育教学的重要性不同因而需要不同的管理方法，若对教学实践十分重要的设备，应该妥善保管，并定期清洁，以防设备内部损坏，比如DSP实验箱，各种接口模块以及微型计算机等对于教育教学实践来说都是关键性设备，必须做好定期检查，定期清洁，放置在干燥低温处，以防设备内部损坏，降低设备的使用寿命，造成不必要的损失与麻烦，而比如一些老式万用表等，则属于一般性设备，其损坏对教育教学的影响甚小，故只需做到一般性管理要求即可。

3.3 从设备防护性要求的高低进行货位的选择

有些设备对安全防护性要求较高，不仅需要防火，防潮，还要防电，防热等，需要专业人员放在专业实验室进行管理，比如我院半导体实验室等，而有些设备对安全防护性要求较低，只需要满足基本放置条件即可。

4 实验室库房管理新模式的优点

实验室库房管理已经逐渐渗透到电子信息工程学院实训中心日常管理活动中，保证了库房管理过程中的入库、出库、保管、记录4个环节准确无误、环环相扣、高效运行。通过实验室库房管理新模式的探索，使库房管理过程精细可控。

电子信息工程学院实训中心设备库房中型号为SDS1072CNL的数字示波器，由于使用频次很高，必须利用实验室库房管理新模式：刚采购回来时，记录入库三联单，这样购买时间，入库人等信息查询起来方便快捷;当电路实验室需要使用时，填写出库三联单，实验室管理人员领用签字，同时，流水账单上注明何时流入此实验室，领用信息一目了然;一段时间后由于调配原因，设备需调换至传感器实验室，那么直接填写移交三联单，并且流水账单中继续注明何时流入哪里，这样从一间实验室到另一间实验室，时间，人员等信息一清二楚;若有老师科研需要借出设备，可填写借用单，注明借用开始及归还时间等，同时也在流水账单中注明……通过这样一系列的操作能够将一台设备从开始服务到终止服务的一切信息了如执掌，充分显现设备的使用效率，实现设备使用过程的可追溯性，便于在尽量少的投入下，及时准确地为教学与科研提供设备供给。再如竞赛类实践项目需要购买相关比赛用设备，这些设备同样可以在比赛完成之后将它们入库到库房，通过经常的盘库处理，流水账单中登记信息，下次如有类似比赛直接可以出库使用，避免比赛结束就堆放一边，减少不必要的浪费。

通过实验室库房管理的新模式，仓库可以先进先出控制设备，避免人为错误，同时可以实时掌握库存数据，合理维护和控制库存，改善工作。实验室库房管理新模式有利于充分利用有限空间，实现设备使用过程的可追溯性。能够在尽量少的投入的前提下，能够准确及时地为教学与科研提供设备供给，确保教学与科研的正常进行，为教科研提供坚强后盾，为高质量的实践教学提供保障和服务。

5 结语

电子信息工程学院实验室库房已逐渐深入到我院实训中心各项日常工作当中，通过实验室库房管理新模式解决了采购，存储和使用的不协调性，保持了设备的使用价值，避免了不必要的浪费，同时对竞赛类实践项目也起到了很好的支撑作用。采用入库-出库-盘库管理模式，有利于规范化管理，细化权限与职责。同时，应用科学的库房货位选择方式，提高了设备的安全性能和使用寿命，避免造成不必要的损失，降低了劳动强度，节约了人力资源。

【参考文献】

[1]赵中琦，高小荣，王韵琪.学生实训室助理参与实训室管理的探索与实践[J].苏州市职业大学学报，2016（03）：70-72.

[2]刘思亮.浅谈高校仓库现代管理模式的构建[J].实验室研究与探索，2011（08）：411-413

[3]王韵琪，刘韬，赵中琦.实验室实训管理云平台的探索与实践[J].苏州市职业大学学报，2017（02）：86-88.

[4]路岷山.论实现“零库存”的仓库管理系统[J].行政管理，2010（8）：18-19.

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