ERP在我国企业财务管理中的应用

摘要：ERP系统在我国企业财务管理中的应用，能够帮助企业优化和管理内部的信息资源，因此对企业财务管理人员提出了更高的要求。在我国企业财务管理中应用ERP系统，不仅能够及时弥补传统会计的缺点，还能够以此为平台，更加广泛的将信息进行集成，这样就能够为企业的发展提供更多更加可靠的信息平台，及时为企业的经营决策提供更好的服务。本篇文章主要分析了ERP系统在我国企业财务管理中的应用。

关键词：ERP;企业财务管理;应用

对于ERP系统来说，是一种新型的现代管理手段，主要就是将先进的管理思想和管理手段应用到企业的经营管理过程中，并且能够在吸收市场上其他企业信息的同时，也能够及时对企业内部和外部的资源进行有效的整合，从而为企业的管理者及时提供一系列准确和有效的信息，能够对现有的企业管理模式进行改善，并帮助管理人员及时做出最科学、最合理的决策，在一定程度上提高了企业在市场上的竞争力，促使企业能够更加适应全球化市场经济的发展【1】。

一、ERP在我国企业财务管理中应用的作用

ERP的全称是企业资源计划系统，这一系统是完全建立在信息技术基础之上的，能够以现代化的管理思想，为企业的管理者提供适当的决策。对于ERP系统来说，是一种新型的管理模式，能够及时反映出企业的合理资源配置，有助于创造出最大的社会财富，在企业的发展中起到重要的作用。企业资源管理主要包括对生产资源、人力资源以及销售等的管理，企业的良好发展离不开资源的合理配置，因此，对信息的要求也就变的更加重要了。财务部门是整个企业发展的命脉，对财务部门的信息进行有效管理，直接会影响到企业的决策。ERP系统能够有效的整合企业的财务信心，促使财务部门高效的运行【2】。

二、ERP系统的特点

（一）时效性

在ERP系统中，信息资源是会随时更新的，所以，工作人员需要及时掌握新的信息，在一定程度上能够提升企业在市场上的竞争力。就目前情况来看，随着信息技术的发展，企业在发展的过程中需要有完整的信息，需要做到对信息的时效性了解。信息的时效性对于企业的发展具有重要的意义。

（二）集成性

在我国企业财务管理中应用ERP系统，所收集到的所用信息都能够为企业的发展提供最必要的条件。在传统的企业财务管理中，信息库中的资源都是陈旧的，造成这种情况的主要原因就是因为信息的集成机制。但是实行ERP系统以后，能够对信息进行有效修改，也得到了更加精准的预算计划，使得各项控制工作不会出现疏漏，都能够做到位，便于对企业的生产成本进行有效的管理【3】。

三、ERP系统在我国企业财务管理中应用存在的问题

（一）企业的基本设施存在缺陷

很多企业的财务部门由于缺少有效的运行机制，在报账、制作报表以及生产运营的成本计算上缺少严格的规章制度，从而造成企业各方面的财务信息都缺少真实性。对于所有信息系统来说，想要发挥其有效性，都需要大量的真实的信息作为基础，如果连最基础的信息都缺少的情况下，ERP系统是无法实施的。不仅如此，当前我国很多企业对于ERP系统都不够了解，一些发展顺利的企业还是会坚持使用企业传统财务管理系统，不会花费更多的心思去研究新的财务管理系统，而对于一些发展不顺利的企业来说，会抱着尝试的心态，想通过运用ERP系统来改变当前的现状。但是很多企业在引进ERP系统以后，都不能够及时发现自身存在的问题，会在掌握不准确信息的情况下就盲目的做出判断，这种行为往往会给企业造成更大的损失。

（二）ERP系统操作人员素质不高

ERP系统作为一种新型的现代化财务管理手段，对操作人员有相当高的要求，要具备过硬的素质，这不仅仅会体现在采取管理上和财务计算上，还体现在财务人员的综合素质上。通常情况下，大多数企业在招聘财务人员的时候，都会以财务知识作为基础，想要帮助财务人员掌握的先进技术吗，就需要投入大量的资金和时间，会使招聘工作付出更多的成本。

（三）原有系统与ERP系统转换时存在不适应性

就目前情况来看，很多企业现有的财务人员早已形成了自己工作的习惯，想要适应一种新型的系统存在很大的困难，会对财务人员的工作进度造成很大的影响，而且，应用ERP系统未必就能够获得比之前更高的效率，甚至还有可能会影响到工作人员的情绪，从而造成工作效率的降低。不仅如此，对于相关的审核部门来说，他们往往会采纳大部分企业的意见，不会为了少数企业而改变现有的习惯，所以，对于一些喜欢创新的企业来说，可以会带来不利的影响【4】。

（四）ERP系统的维护和管理费用较高

ERP系统在企业财务管理中的应用，首先就需要有对这一系统熟练掌握的人员，并且需要对财务管理人员进行有效培训，这项工作将会给企业造成一笔很大的开销。ERP系统是建立在网络基础之上的，平时的检修和维护都需要聘请专业的机构来进行。不仅如此，ERP系统的应用需要以大量真实的信息作为基础，这就需要花费大量的人力和时间进行信息的搜集和更新，也会给企业造成一大笔开销，正是由于这些原因，从而限制了ERP系统在企业中的应用。

四、ERP系统在我国企业财务管理中的应用

（一）ERP系统在财务核算方面的应用

ERP系统在企业财务核算方面应用时，要根据企业资金的变动，将系统中财务核算的模块划分为现金管理模块、工资核算模块以及固定资产模块等几方面。同时，要确保系统具备付款查询与维护、银行清单打印以及汇票查询等一些基本的功能，从而能够实现对企业资金流的系统化控制和管理。

（二）ERP系统在预算管理方面的应用

ERP系统在企业预算管理中的应用，能够为企业预算的编制、执行和结果等工作提供完善的系统平台，具体来说，就是强调对企业财务互动事前进行计划的制定、在执行阶段进行全面的监控以及对事后的执行效果进行相应的分析和反馈等，所以，企业应用ERP系统时，需要严格控制预算的编制并且保证预算的编制是以采購、生产、销售、费用以及资金等方面进行充分的考虑，还要保证ERP系统能够对执行的数据进行有效的分析，从而能够通过编制多种不同的预算方案，使ERP系统应用下实现企业的全面预算和发展相适应。

（三）ERP系统在成本控制方面的应用

从理论上来看，企业在财务管理上应用ERP系统，不仅能够满足现代化成本管理在成本规划编制、成本监控和成本管理等方面的集成化需求，能够对订单财务、项目财务以及获利能力的分析上进行合理细化的基础上，能够使财务管理对收入和成本的控制贯穿于生产和销售的全过程。所以，在实践中，需要加强ERP系统在成本控制方面的应用，要将系统进行有效的细化，促使ERP系统能够在成本信息搜集和订单成本计划制定等方面发挥出积极的作用。通过ERP系统分析销售和利润计划，从而为提升企业决策的有效性发挥出作用。应用ERP系统在发挥对成本核算管理功能的同时，需要对企业成本的结构、组成要素和运营过程进行有效的监控，从而能够实现在ERP环境下财务管理对成本的全面控制【5】。

（四）建立能够熟练应用ERP系统的财务团队

除了在财务核算、预算管理以及成本控制三个方面提升ERP系统在企业财务管理中的应用水平，使ERP系统能够发挥出作用以外，还需要从ERP系统的应用方面考虑，因此，要注意提升财务管理人员的综合素质和专业水平。企业的财务管理人员都需要掌握并能够熟练操作ERP系统，这样能够对财务管理的不同环节都进行有效的管理，从而保证财务信息的准确性。

结语：综上所述，在企业财务管理中引入ERP系统，不仅能够提升企业的管理水平，还能够将财务信息转化为企业的生产力，帮助企业提升核心竞争力，从而能够使ERP系统发挥出真正的作用。

参考文献：

[1]杨丰. 论ERP在我国企业财务管理中的应用[J]. 时代金融， 2013（24）：43+60.

[2]闫花方. 试论ERP在国有企业财务管理中的应用[J]. 现代经济信息， 2016（7）.

[3]查萱琪. 试论ERP在我国企业财务管理中的应用[J]. 经贸实践， 2017（11）.

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