电子校务管理

总结、课表、会议通知、校园新闻、课程结构、人员与组织设置、考核细则、奖励条例等，学校管理尽在掌握。电子校务管理从最初的全面采集、存储是繁琐的，但后期使用便捷、高效。信息交换与资源共享，提高了学校信息管理与使用水平，促使学校管理高效、有序运转;电子校务将时代、社会发展新的因素注入学校教育教学之中，真真切切为教育带来变革。

构建信息化校园体系

浙江省天台中学校长郑志湖：健全信息化组织结构，构建信息化校园标准规范体系，包括信息化管理、实施、维护等标准与规范;构建学生、教师、管理人员、信息化建设、运行、维护人员与“建”“管”“用”并行的信息化人力资源体系;完善信息化建设与应用机制，健全运行维修管理体系和安全保障体系。从学校实际出发，以满足教育教学需要为根本出发点，构建具有灵活、兼容和可扩充性的信息化校园建设方案。

辽宁省沈阳市和平区团结路小学校长孟彤玥：2013年7月，我校引进“电子书包”进校园，不仅改变了课堂教学模式，也改变了教师教学方式。电子校务，从最初的被动接受，到现在的自觉应用，实现的不只是绿色节能办公;更主要可实现更大范围的互动、合作与交流。为此，我们创建领航工作室，“领航”意为引领，先行。经过近7年的努力，领航工作室从最初的15位成员到现在的全员参与;从最初的数学、语文学科教师，到现在语、数、英、科学、美术、音乐、綜合等全学科教师，成员有多年的教学骨干、也有高学历的年轻教师。领航工作室成为学校最有朝气、最有活力的团队，构建信息化校园标准规范体系，电子校务实现教学方式变革。

山西省太原市阳曲县凌井店乡联合学校教研员郝福萍：建立学校自己的FTP文件传输系统，上传本学校校本及各学段需求的电子图书阅读资料及课外阅读电子图书，在传统图书室的基础上实现学生阅读的便捷及阅读量的扩展。《义务教育语文课程标准》在关于阅读的教学建议中指出：“提倡少做题，多读书，好读书，读好书，读整本的书”课标要求，为此，我们学校构建信息化校园标准规范体系，创建 “建构班级整本书创意阅读体系”，将电子校务管理运用到学校日常管理服务中，这本身就是校园建设管理的一大亮点，在追求实用、方便、高效的同时，依据学校实际，进一步将电子校务管理向教育教学深处延伸。

信息化管理不是简单建立平台

浙江省天台中学校长郑志湖：学校管理信息化是现代教育发展面临的机遇和挑战，教育现代化需要信息技术的支撑和引领，如何将信息技术深度融合学校管理是当前学校实现教育现代化急需解决的课题。信息化管理不是简单的建立各种信息平台，而是通过信息化带动学校管理创新。首先是转变观念，融入新时代变革大潮，站在学校战略发展高度，重新审视学校积淀的文化、理念、管理、制度、组织架构等，形成信息化管理顶层设计，利用信息技术手段，将信息技术融合到新的管理模式和方法中，有效提高管理效能和教学效率。

安徽省芜湖市镜湖小学副校长肖敏：我们学校坐落在芜湖市最大的城中区（镜湖区）的中心地带，背依赭山，面临镜湖，校园闹中取静、小巧精致;学校有“科普中国·校园e站”云教室、网络教室、多媒体阶梯教室、录播教室、校园广播站、校园电视台及网络中心。学校认为，“互联网+”不能走形式，其本质就是要通过互联网思维、模式、方法推进互联网及其相关技术与教育深度融合，实现对教育的变革，创造教育新业态，实现更高质量的教育，回归教育的本质。

江苏省盐城市盐渎实验学校副校长孙世建：我们学校是盐城市第一小学教育集团的核心成员校。在智慧校园创建的道路上，学校以实为主，走出了属于自己的道路。学校将校务资源与互联网进行整合，变得高效、精准。可以说，电子校务管理，正迅速地改变学校面貌，促进了学生学习方式。学校管理者与学校各部门通过OA办公系统终端，在计算机和手机上都可以处理公文，并及时了解公文流转进程，跟进教学完成情况;该软件还具备公文查询功能，便于各部门对分管任务进行回顾与整理。

促进学校向高标准方向发展

浙江省天台中学校长郑志湖：我们学校已建成50M有线网络，100M无线网络，覆盖整个校园，做到了班班通，教师办公电脑人手一台。特别是新建“科普中国·校园e站”云教室和录播教室、机房改造、无线WiFi校园全覆盖，获得国家版权专利的“创先智慧校园”微信管理软件系统等信息化教育教学配备，丰富了教师的教学手段，增加了学生学习兴趣，扩大了学生视野，提高了教学效果，为学校教育、教学质量的稳步提升发挥了重要作用，促进学校向高标准、高层次方向发展。

云南省昆明滇池国家旅游度假区大渔小学校长张红平：电子校务管理，对中小学而言，尚处在发展的初级阶段，甚至很多偏远地区学校还仅仅是“听说”而已。以发展需求为导向的电子校务系统建设，是学校最根本的发展思路，以学校发展为需求的多元信息化电子校务系统建设，让电子校务管理不再是纸上谈兵，而成为学校综合发展的有力支撑。随着“互联网+”时代的到来，很多学校提出“无纸化”办公、“网上教研”“网络会议”“基于APP的公文流转”;其实，电子校务管理核心应该是“校务管理”，而不是“电子”。提升学校管理效率，让管理实现质的提升，简化流程、方便分析、指导决策，从而促进学校的全面发展，这才是实施电子校务管理的根本。

北京师范大学珠海分校信息技术学院王鹏：信息化是一个跨时代的改革过程，同时也是一项系统进步工程。在全球信息化时代背景下，教育行业也走上了信息化改革之路。我们学校作为高校教育行业改革的实践者，一直以来推进用科技手段落实学校管理信息化、智能化。北师大珠海分校早在2002年建校之初就引入了电子校务，目前已形成教务管理系统、教学管理系统、网络教学平台、质量工程系统、人事管理系统、财务管理系统、科研管理系统、就业管理系统、校园OA办公系统等组成的管理系统网，极大提高了教学效率，实现了校园规范化管理，促进了学校向高标准方向发展。

学校管理新常态实现教学方式变革

主持人提示：实现沟通高效化、联动智能化、反馈便捷化、信息数据化及监督全程化的电子校务管理系统，形成了生态化的校园中枢。信息化管理成为学校管理的新常态，促进教师专业发展，提高管理效能，为教育教学改革打下坚实基础。

学校管理新常态

浙江省天台中学校长郑志湖：基于“大数据”“云计算”信息化管理，促进学校教育教学资源库建设，实现教师共享优质教学资源，促进“学为中心”教学改革，推进深度学习和精准教学，实现学校宣传、教学、德育、办公和师生信息一体化管理。通过信息化手段实现学校管理的规范化、精细化、科学化和系统化，体现学校管理的先进性和科学性，使信息化管理成为学校管理的新常态，教育质量监控信息化，促进教师专业发展，全面提高管理效能，实现教育现代化。

安徽省芜湖市镜湖小学副校长肖敏：目前，我们学校各部门日常办公管理充分使用各种信息化手段，如学校QQ群、教师管理信息系统、学籍管理系统、电子备课系统、校园固定资产管理系统、图书借阅系统等。此外我们还利用自主设计研发、具有国家版权专利证书的镜湖小学“创先智慧校园”微信管理软件，建设数字化管理、教学与后勤保障环境。该系统是在“芜湖市镜湖小学”微信公众号基础上开发的，设置“镜湖小学校外微官网”“智慧校园”“班级圈”“通知消息”等栏目;经过多次更新改版，更符合本校管理规范。

北京师范大学珠海分校信息技术学院王鹏：正是依托于电子校务管理系统的开发与应用，北师大珠海分校对全校2万多名学生、近千名教师实现了高效、有序管理。目前，各类手机应用软件应运而生，学校建立多个微信公众号，其中教务处公众号不仅及时发布各类教学信息，为学生归纳总结各种小贴士，甚至可直接链接到各教学管理系统。电子校务系统与手机结合，使电子校务管理功能发挥到最大化。

建设资源共享平臺

云南省昆明滇池国家旅游度假区大渔小学校长张红平：基于“互联网+”多元信息时代的到来，在一定程度上决定了未来教育发展方向，对于学校管理者，提出了更加全面与人性化管理要求，传统的校务管理更多的是单点、非连续、具有时限性的人工管理，而基于现代教育的管理则对数据的统计分析、问题的拓展延续及资源优化配置有更高的要求，建设资源共享平台，这些正是电子校务管理最大的优势。

辽宁省沈阳市和平区团结路小学校长孟彤玥：我们学校将 “领航人”教学设计、PPT等分享在学校共享平台中，内容包括小学12册电子教材、教学设计、PPT，而且是经过“领航”成员精选、设计、优化过的资料。目前，建设资源共享平台，全校教师可以通过教学管理平台的B/S模式，随时登录、选取与使用;此已成为最受教师欢迎的电子校务之一，教师从繁琐、费时费力的教学准备中解脱出来。

福建省三明市实验小学校长袁景林：电子校务管理具有开放性、灵活性，是面向学校应用服务的多媒体教学、信息化管理、信息交流的平台，可实现学校教学手段现代化，教学管理科学化，教学资源信息化。我们学校引进电子校务管理“希沃信鸽”系统，建立“教学小数据”。通过智能分析和可视化呈现，教师、学生“教与学过程数据”都清晰可见。作为学校管理者，建设资源共享平台，依据这些数据了解教师教学风格、方式以及教学习惯等，给教师更客观的评价，从而更有针对性地帮助教师提升个人教学能力和教学质量。

为信息化管理提供支撑

福建省三明市实验小学校长袁景林：在学校管理决策中，单一用学生考试成绩评价教师，通过考试结果，的确能了解学生的学习成绩;然而成绩好与不好，为什么？是哪个教学环节出了问题？这些都不太清楚明了。这样的评价既缺失过程细节，也没有改进的方向与目标。由此看来，教师备课及教学过程中产生的大量数据，对学校管理决策来说有一定的重要性。那么，这些教学过程中的个体数据从何而来？据了解，目前有超过160万的活跃用户在使用“希沃信鸽”提供的教学软件，其过程在不影响教学情况下，对“个体教学过程数据”进行“静默采集”，利用“希沃信鸽”采集教师在教学过程中产生的数据并呈现出来。为此，我们学校对教师进行“希沃信鸽”应用软件培训，同時加入 “希沃信鸽”电子管理系统，该系统基于数据分析的发展性教学评价，通过分析教学过程数据，评估学校信息化教学应用，可帮助学校管理者及教师本人，通过教学教研进度，调整优化教学与决策。

上海市华东师范大学第一附属中学校长陆磐良：我们学校启用综合管理平台进行电子校务管理已有10年，从最初的仅作为学生学籍管理、成绩记录和查询平台，到现在更多功能的投入使用，包括教职工网上办公、教务处网上排课、学生3+3选课、学生校本选课、学生个性化课表查看、资源共享、招生管理和新生报到等，为学校信息化管理和数字强校提供强大支撑。上海高考改革提出“3+3”模式，除了必选的语文、数学、英语学科之外，其他3门高中学业水平考试科目由考生根据所报考高校的要求和自身特长，在思想政治、历史、地理、物理、化学、生物等科目中自主选择，因此至少产生20种组合。如何满足不同程度、不同选择的学生需求，以及如何分配学校的有限资源，对学校的教务管理提出了挑战，学校因此开发出“3+3排课”系列功能模块，不仅使教务处能轻松完成巨大的排课量，也能有效满足学生个性化学习需求。

江苏省盐城市盐渎实验学校副校长孙世建：学校电子备课资源库与上级教育部门资源库对接，形成“课课有精品资源，人人有精品课例”的局面。教师随时可以调用已有的精品教学案例、课件资源为我所用，随时可以上传共享资源，随时可以到自动录播教室上课并分享课堂实录。比如，学校英语教师利用微信公众号开展“英语微阅读”空中课堂分享，每周实现一次微阅读，或由教师或由学生主讲，激发了学生英语阅读的兴趣;语文、数学、科学教师推出在线课程，丰富多彩的自选课程，为教育教学改革打下坚实基础。

生态化的校园中枢

江苏省南通市通州区兴东小学校长张卫东：钉钉（Ding Talk）是阿里巴巴集团打造的免费沟通和协同的多端平台，提供PC版、Web版和手机版。钉钉通过组织在线、沟通在线、业务在线、协同在线与生态在线，以及其安全性能，用科技为教育服务。我们学校是一所乡镇中心小学，留守儿童及外来务工人员随迁子女占比高，校务管理及班务管理相对繁琐。学校于2016年2月借助钉钉搭建电子校务管理平台，3年来，学校自行设计日志模板20多个：学校管理类有党建日志、党员日常行为记录、校务日志、班队日志、会议记录、办文单、材料上报日志;教学管理类有巡课记录、少年宫活动记录、集体备课记录;卫生管理类有因病缺课登记、晨午检记录、安全卫生管理日志;学习类有读书笔记、培训记录;家校沟通类有学生成长记录、家访记录。学校还自行完善与研发审批模板20多个：人事管理类有出差、请假、加班等;日常管理类有会议审批、文印审批;教学管理类有代课申请、调课申请、调课报备;后勤管理类有用车审批、接待审批、工作餐审批等。智能表单可一键催办，移动审批更轻松，提高了效率，降低了办公成本。2019年3月，学校加入阿里启动的“未来校园”千校计划，助力中小学数字化转型，并导入“家校通讯录”;目前有1400余名家长激活了钉钉，拓宽了家校沟通渠道，促进了家校互动，为家校共育带来了新机。钉钉电子校务管理平台还设立“数字化校长室”，学校管理者通过各项组织数据，做到心中有“数”，依据数字化报表，实现人、财、物、事的实时洞察，学校行政、后勤、教学、家校全部在线化、数字化，各级各部门“沟通高效化、联动智能化、反馈便捷化、信息数据化及监督全程化”，形成了生态化的校园中枢。

湖南省长沙市芙蓉区朝阳小学校长周敏：我们学校已通过“学校OA管理系统”，实现学校管理无纸化办公。“学校OA管理系统”网上办公软件，基于学校需求，以简单实用为原则，为学校管理提供网络平台——涉及通知公告、常规检查、周安排、社团活动、问卷调查、网络投票、德育评价、成绩管理、网上备课、视频分享等功能，为学校办公提供了诸多便利。社团报名中，48个社团在同一时间推出，家长在家选课，实现了真正意义的公平、公正、公开;网络问卷调查，解决了调查涉及面窄、调查不够客观、数据统计难等问题，不管是教育科研所需的普通问卷，还是颇具敏感性的师德师风调查，家长满意度问卷调查等，都能收到真实可靠的数据，大大降低了受访难度。不仅为学校管理与决策提供了依据，也让学校教育教学走上高效、透明的快车道。

辽宁省沈阳市和平区团结路小学校长孟彤玥：我们借助云题库中的智能组卷，真正做到解放教师的“手”;组卷时，可以设定不同选题方式在组卷中添加试题，增加选题角度的多样性和可选性，可满足考试所有实际选题方式和考查角度;同时支持实时查看各种题型的出题数量以及所占百分比，从而掌握出题数量和试卷构成类型。只要教师选择组卷科目、出题方式和试题筛选条件选择试题，包括：知识点选题、同步章节选题、智能选题、题库选题等;教师也可以对试题进行个性化修改，然后将试题保存到自己的试题库，用于试卷选用;设置卷头、卷体等试卷格式，可以分分钟搞定，提高课堂教学效率，深受教师喜爱。

建立信息资源共享体系学校管理更智慧

主持人提示：社会信息化发展背景下，利用现代信息和通信技术手段，建立实现信息资源共享、提高教育教学效率、改善管理决策与服务的校务体系;应用“智慧校园”应用平台，促进现代教育技术运用，提升教研活动水平，促进教师专业发展，让学校管理更智慧。

电子校务在学校管理中的体现

江苏省南通市通州区兴东小学校长张卫东：教育部2002年9月发布《教育管理信息化标准》;2012年3月发布《教育管理信息教育管理基础代码》等七个教育信息化行业标准;2018年4月印发《教育信息化2.0行动计划》;2019年2月，中共中央、国务院印发《中国教育现代化2035》，提出加快信息化时代教育变革，建设智能化校园，促进优质资源共享。在数字化浪潮中，学校管理转型是大势所趋，深化电子校务管理显得尤为必要。电子校务是电子政务在学校中的体现，它是在社会信息化发展背景下，利用现代信息和通信技术手段，建立起一个实现信息资源共享、提高教育教学效率、改善管理决策与服务的校务体系。

北京师范大學珠海分校信息技术学院王鹏：电子校务管理重要性同时还体现在日常办公管理上。对于一个学院、部门众多的高校，日常办公流程精细而繁杂。例如，设备的采购要经过网上竞价、合同形成、合同审核、行政审批诸多环节。如按原来做法拿一纸文件，在各个部门走上一圈，要花很多时间，如有修改意则需反复往来各部门;更难的是后期文件追述，多年以后纸质文件找起来也比较困难。电子文件就变得非常便捷。目前北师大珠海分校采用校园OA办公系统，各部门、各类事项可直接在系统中进行申请、送办、审批、归档，只需坐在电脑旁，不用在若大的校园穿梭于各办公楼，就可以在办公自动化系统中走完流程，真正实现办公便捷、环保、高效。

河南省长葛市长兴中心学校副校长赵相文：电子校务系统是数字化校园重要的组成部分，但是在网上查了许多资料，却没有一个关于“电子校务”统一、明确的定义。参照电子政务的概念，我们理解的电子校务是“在学校的校务（包括教育教学、师生管理）活动中，应用互联网、云计算以及自动化技术进行教学、管理和实施教育评价，优化管理决策的一种模式”。其目的是为了实现学校教学手段的现代化，教学决策科学化，教学管理精细化，教学资源信息化，是信息化2.0时代实现信息化教学、信息化管理、信息化评价的基本途径和重要手段。

提高课堂教学效率

山西省太原市阳曲县凌井店乡联合学校教研员郝福萍：我们学校为全体教师均已开通研修空间，对于每年分来的新教师注册统一账号，开通属于他们自己的研修空间，实现全校教研活动、集体备课、自制导学案等资源共享。学校已实现高效率电子备课、高标准电子教案，实现教学手段和方式、方法的现代化。教师通过“科研空间”集中精力更深入地研究教材、研究教法、研究学生，广泛汲取网络资源精华，提高课堂教学效率，促进现代教育技术的运用，提升教研活动的水平，有效促进教师的专业发展。

江苏省盐城市盐渎实验学校副校长孙世建：电子校务管理改变了学校教育的方式方法，有效地提高了教学效益。学校与“互联网+”时代相融合，焕发出勃勃生机与活力。近年来，我们学校参加省前瞻性教学改革实验项目《构建“E学习”时空的实践探索》的研究，在“个性化”学习与在线测评等方面，进行了有益探索。学校建设在线学习平台，整合各学科学习资源，开通研修空间，教师根据教材重难点进行“热点回放”，学科教学内容得到有效延伸，提高课堂教学效率，学生选择性学习获得拓展。

湖南省长沙市芙蓉区朝阳小学校长周敏：手机APP强大功能不仅能实现学校信息管理的基本需求，还能实现学校个性化服务要求，定制特色活动平台。如：“寻找错别字大赛”通过线上游戏的方式了解我国汉字的精髓，让孩子们在娱乐中体会与学习;“教师节祝福墙”为孩子们对老师的祝福提供线上展示，在温馨中接受熏陶;“美德少年评比”开通网络投票功能，让更多人了解优秀学生的相关事迹;“失物招领”方便家长和学生及时找回自己所丢失的物品;“智慧校园”应用平台，有助学校提升教学管理与服务功能，让学校管理更智慧。

实现数字化管理智慧

上海市华东师范大学第一附属中学校长陆磐良：电子校务实现数字化信息记录：“新生报到”模块在高一学生入学前就能通过网络收集到学生的基本信息和住宿申请、完成校服发放及学杂费确认，为班主任后续管理提供了便利;“学籍管理”模块对学生学籍注册、档案管理、学籍异动、升级、毕业、成长记录等流程实施数字化管理，有利于学校更好为学生服务;“成绩管理”“质量监控报告”模块建立教师及学生基础数据库，应用科学分析统计与理念，帮助学生及时发现学习的薄弱环节，同时提醒教师及时分析学情，为学生健康成长保驾护航。

河南省长葛市长兴中心学校副校长赵相文：目前，我们学校应用“希沃信鸽”，实现教师精准评价与班级管理有据可依，实现信息化听课评课和校本课件的收集与分享。通过“希沃信鸽”定期生成数据报表，对学校信息化采集进行多维分析，帮助学校管理者了解教师教学与教研进度，实现数字化管理智慧，调整学校教学策略，“希沃信鸽”已成为校园数据管理的好帮手。2016年12月，长葛市长兴中心学校及辖区6所中小学通过免费申请，全部成为“希沃信鸽”认证学校。

湖南省长沙市芙蓉区朝阳小学校长周敏：通过“一卡通”实现数据管理的集成与共享，“一卡通”不仅能完成门禁考勤，图书阅读登记、常规检查、查阅个人资料等功能，还可以通过“智慧班牌”，与父母互动交流;“一卡通”终端可预设4个亲情号码，学生通过“智慧班牌”可随时与这4个号码通话或者微信联系，不需要查看电话本，一键式拨号，安全快捷。“智慧班牌”还可为学校提供快捷、优质的信息发布渠道，实现数字化信息记录，为学校教学提供高效的管理智慧。

云南省昆明滇池国家旅游度假区大渔小学校长张红平：我们学校通过以实际需求为导向建立电子校务管理系统，实现了教育教学资源的最大整合以及学校品牌发展的有效支撑。2015年，本校因此成为教育部首批名校长领航工程基地学校。基于“互联网+”电子校务管理与应用，势必成为未来学校的发展方向，但如何构建适合于学校自身发展的电子校务管理系统，则是一个值得探究的多元命题。相信在未来的时间里，每一所学校都应找到属于自己最好的支撑点，实现数字化管理智慧，真正成为符合时代发展的现代学校。

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