图书馆管理信息化建设的现状及改进措施
摘 要:随着现代信息技术的不断发展,越来越多的学校实现了图书馆信息化阅读推广,同时也推动了高校图书馆数字化建设管理的进程。为了让图书馆服务更加智能化,很多高校积极建设了文献信息共享系统,对图书资源进行数字化管理,同时也能向外界更好地展现图书资源。对于传统的图书混乱的情况,也利用数字化技术从根本上优化图书馆藏结构,让图书信息更加的集中,提高图书资源的利用率。本文主要探讨图书馆管理信息化建设历程中出现问题,同时有针对性地提出相对应的管理方案,为后续图书馆网络化管理提供理论依据。
关键词:图书馆;信息化;管理;措施
图书馆内涵盖的资源种类是十分广泛的,因而依托现代网络信息技术对图书馆进行高效管理是十分必要的。高等教育信息化是现代教育发展的一个里程碑,对我国的教育发展也具有改革性的作用。而高校图书馆是高等教育信息化的重要组成部分,将现代信息技术渗透于图书馆管理当中,是实现高校教学科研信息资源共享的重要途径,同时也是一种全新的教育体系。随着信息技术的蓬勃发展,大部分高校都将信息技术融入到了图书馆建设中,其目的就为了满足高等教育发展的需要,同时也是为了提高图书馆管理的智能化和便利性。虽高校图书馆数字化建设取得了一定成效,但其发展速度十分缓慢的,因而其发展还需要进一步的创新推进。
1 图书馆管理信息化建设现状
1.1 区域性文献信息保障系统不完备
图书馆数字化建设进程并不是齐行并进的,地方经济和资源也对图书馆数字化建设产生十分重要的影响,因而做好建设数字化区域性文献信息保障系统工作是对图书馆数字化建设的有效补充,更好地实现资源共享的目标。然而,区域性文献信息保障系统的建设是受限于当地经济实力的,对于许多一线城市而言,图书馆数字化建设已经全面实现了,但对于经济相对落后的二、三线城市而言,由于资金不足,高等学校数字化图书馆建设的步伐是相对缓慢的。同时资源的重复率过高也是当前高校图书馆面临的主要问题,不能做到图书资源的互补性,从而从整体上降低了图书馆数字化服务能力。与此同时,由于区域之间出于经济效益的考虑,高校图书馆之间会采用强强联合的方式进行强化馆内资源,但对于资源相对薄弱的高校图书馆而言,则无法通过联合的方式提高自身资源能力,从而出现强者更强,弱者更弱的局面,这也是有些图书馆数字化建设进程停滞不前的主要原因。再者,图书馆数字化建设不应仅是学校的推动,还应得到地方政府的支持,由政府提供资金援助,并在其全面统筹规划下进行建设,以加快图书馆数字化建设进程。而在实际情况中,由于各方面的因素,高校并未能和政府建立良好的沟通关系,从而影响了图书馆信息化管理的进程。
1.2 馆藏结构不合理,资源配置效率低下
图书馆内涵盖的图书种类之多,应将馆内图书与电子网络相联系,优化馆藏结构,实现合理配置资源的目标。尽管图书馆网络电子版越来越便捷,但其却不可能取代纸质版图书的地位。其原因主要是在信息化下,出版行业还是以纸质文献作为参与依据进行发行,且纸质版文献也具有相对于电子版图书更高的时效性。能够为学科研究或期刊發行带来便利。其次是出于经济成本的考虑,不是所有的出版社都有充够的资金能力让纸质化图书变为电子版图书,且面对的消费群体不同,其对图书的版本也是要求不同的。再者,电子版图书需要一定的设备进行辅助,而很多高校出于资金问题,并不能为读者提供足够数量的电子设备满足所有读者随时阅读的需求。
1.3 校园信息文化建设力度不强
图书馆数字化建设具有强大的资源优势,能为学生提供更强大的信息技术支持,推动校园信息文化建设。校园信息文化建设是高等教育信息化的重要组成部分,因而在大学图书馆的资源支撑下对学生进行信息素质教育,有利于从整体上提升信息文化建设水平。高校可通过利用图书馆系统的选修课或通选课的方式对学生读者进行信息科学知识的普及,以提升学生利用图书馆信息的能力。高校图书馆可凭借自身资源优势,对适合本校学生利用的数据库进行购买,以提高本校学科的专业性,让学生能通过信息技术对知识进行进一步的整理和巩固,形成一个信息系统。
2 图书馆管理信息化建设的措施
2.1 提高科研资源信息资源的整理和利用效率
图书馆的基本职能不仅是图书资源的寄存点,更应该在现有资源的情况进行整理归类,让读者更便捷地使用。高校图书馆要针对现状对本校资源进行整理,对于学校开展的特色课程要进行精确化管理,提高本校信息化资源的开发。高校图书馆还应加强与本校科研管理部门的联系和合作,对独有的信息资源进行整合、开发与利用,也会在一定程度上推动科研事业的发展,但就目前我国高校科研信息资源的利用现状而言,图书资源的利用程度不尽如人意,其资源的获取渠道还尚未顺畅,因而高校图书馆加强对科研信息的整理是十分必要的,利于提高读者查找的便利性,提高资源的利用效率。
2.2 加强与地方政府的合作,优化馆藏结构
图书馆数字化建设要积极与政府进行合作,对于资源信息化以及政治经济文化建设要与社会发展的步伐相一致,朝着现代化复合型的图书馆管理方向迈进,同时为了走在信息化的前列,就应在图书馆数字化管理过程中积极地了解当地政治经济文化。同时高等学校图书馆对政府的发展也发挥了重要作用。因此,高校图书馆拥有高度专业化的知识文献,能为政府提供更充足的社会化信息,为后续的社会管理提供理论依据,高校图书馆与政府之间的合作也能增强图书资源的广泛性,强化最前沿科研成果以提高图书馆的学术性,同时利用信息化对图书馆进行管理,能将断片化信息形成一个综合性强的整体,完善自身文献结构,让相关的政府信息资源得到有效运用。其次,与政府合作也能获得资金等方面的支持,为加快高校图书馆建设提供物质
保障。
2.3 提升校园文化建设氛围
高校图书馆要时刻关注高校校园文化发展动态,利用网络技术去营造校园的文化氛围,同时要将文化知识贯彻落实到校园活动中,提升学生的领悟能力,在潜移默化中实现学术的创新。邀请名师大家对学生进行学术交流是当前提强文化熏陶的可行方法,通过讲师与学生进行在线答疑的形式,可加强作者与学生的互动,帮助学生树立正确的价值观和人生观。图书馆信息化建设也能为就业者提供一定的指导,通过收集整理有关学生就业指导方面的书刊以及具有时效性的新闻资讯,能为学校就业指导中心提供理论依据,一起为学生就业做好指导及服务工作。
3 总结
高校图书馆数字化建设是促进高等教育信息化发展的重要因素,为了更好地发挥图书馆资源效用,高校应采用一定的措施提高图书的利用效率,比如积极建设数字化区域性文献信息保障以及与外界政府进行合作等形式都可以在一定程度上提升图书馆的数字化建设,但随着教育体制的不断变革,高校图书馆建设在面临机遇的同时也面临着众多威胁,因而高校图书馆建设工作还需要进一步的探究。随着网络技术的不断深入发展,高等学校图书馆不仅仅是用于学校的教学和科研领域,同时也是为政府提供有效信息的基地,其数字化建设顺应了信息社会发展的要求,在一定程度上推动了高等教育信息化发展。
参考文献
[1]杨艳红等.河北省高校图书馆网络信息服调查研究[J].图书馆工作与研究,2015,(8).
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