创建新型物业管理模式
申请安装电话、煤气,代打墙洞,开设了便民小店服务,送净水,代接送小孩,家政服务,代客购物等服务。
六是管家服务。如,一次小区发生变电房严重故障,引起突然升压、断电,很多居民家中电器有不同程度损坏。小区管理处立即与供电单位联系,统计损坏电器数量,型号等数据,与供电单位协商处理办法,受到业主一致好评。又如,公众物业经常有业主单位出借会场或组织活动,我们维修工人、安保队员,管理人员就会主动帮助安排坐席,搬运音响,安装临时灯光,甚至泡开水、泡茶等,被称为“好管家”。
3、和谐化社区服务
一是良好沟通。我们配合、协助开好业主大会,与业委会保持良好沟通,签订服务合同,对小区的设备、设施改造、维修等与业委会共同把关,在行风满意度测评中,名列前茅,是市物业协会AA级诚信服务企业。
二是服务到位。做好保洁、保绿、安全防范等工作。为客户创造了一个安全、文明、清洁的良好小区环境,一再受到客户称赞。
三是小区和谐。我们正确处理好各种矛盾,如,住宅小区内邻里矛盾;开发商遗留问题;“居改非”;小区内遛狗影响公共卫生等问题,都能换位思考,积极协调,消除纠纷,取得业主信任和拥护,多个管理小区多年来做到无一例违章建筑,无一例重大失窃。
四是和谐社区。积极参与社区各项活动,我们与居委会一起组织纳凉晚会,开展文艺表演,与业主共同营造了一个“家”。
四、新型服务方法
1、法制化严格管理
我们严格按《上海市居住物业管理办法》《合同法》等法律法规办事。平时,我们对违章装修、拖欠管理服务费,都以《办法》为依据,依法办事,取得很好效果。
2、规范化诚信服务
一是规范理念。我们要求员工在日常工作中做到诚心、用心、细心、尽心,奉献社会、热爱企业、尊重业主,全心全意为业主服务。
二是规范合同。我们规范各种合同文本,明确了服务质量要求,确保业主安居乐业。
三是规范制度。我们建立了住宅小区服务管理各项规范和操作制度,公司从2001年就实行了ISO9001:2000质量管理体系标准,形成了18个管理规程,33个操作规程,实现了逐步走向高端物业服务管理之路。
四是规范作业。我们规范开展“保洁、保绿、保安、维修”工作,如维修工进门前,套上鞋套,维修时,铺上塑料布,结束工作后用抹布把维修场所打扫干净,多年来业主对维修工作的满意率都达到了100%。
五是规范服务。我们规范服务标准,提倡“三个提高、三个服务”,三个提高是:提高业务素质、提高工作责任心、提高诚信意识;三个服务是:注重规范服务、注重细节服务、注重主动服务,并做到服务工作均有章可循、有据可查达到服务产品统一规范。
六是规范收费。我们不仅把收费标准上墙公示,维修工还把收费标准随身带上,以便业主随时监督我们收费的规范和合理性,而且,我们每次收费都开具由税务局印制的发票给业主,即使是几元钱修理费。
七是规范管理。如装修管理,凡遇到有的业主违章装修,我们了解后,会不厌其烦地与之讲理,努力说服业主按规范去装修,甚至还会主动联系装修工程队帮助解决难题,达到小区环境整齐统一,整洁美观,该经验还在《上海房地产报》和《劳动报》上做过介绍。
3、长效化管理机制
一是逐步向专业化迈进,我们细化操作程序,以品牌服务为目标,对物业服务管理运行、保养、维修、管理建立了客户满意的管理系统机制,努力实现“为民、便民、利民”人性化的服务宗旨。
二是培育一支过硬队伍。加强培训工作力度,坚持严格管理,以德育人,培育了一支爱岗敬业、乐于奉献的员工队伍,使员工在思想意识、服务技能、忠诚敬业等方面得到全面发展。
三是采用现代化管理手段。开展办公自动化、信息网络化、客户资料管理、费用查询、投诉、报修等系列管理的电脑化、网络化,提高工作效率。
四是建立物业管理持续改进机制。经常分析物业管理服务中的新问题,不断创新、改进服务方法,以高性价比的物业服务管理特色,让客户称心满意。
(作者系上海广电物业发展有限公司总经理)
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