卫生系统文书档案归档范围和保管期限表
卫生系统文书档案归档范围和保管期限表
se v e ra l g ro u p n u m b e r, th e n w ith b ± a , = c,c is is m e th y l b tw o v e rtica l b o x b e tw e e n o f a ccu ra te size . P e r-2 ~ 3 m e a su re m e n t, su ch a s p ro ce e d s o f c v a lu e s a re e q u a l a n d e q u a l to th e d e sig n v a lu e , th e n th e v e rtica l in sta lla tio n a ccu ra te . F o r e x a m p le a , b , a n d c v a lu e sw h ile o n h o rizo n ta l v e rtica l e rro rs fo r m e a su re m e n t, G e n e ra l in iro n a n g le co d e b it a t m e a su re m e n t le v e l p o in ts g rid e rro rs, sp e cific m e th o d is fro m b a se lin e to m e th y l v e rtica l b o x ce n te r lin e d ista n ce fo r a ,, to b v e rtica l b o x d ista n ce fo r b , list ca n m e a su re d 卫生 系统文书档案归档范围 和 保管期限表
一、 卫生局 党委：
（一）党委办公室 工作 ：
1 机构设置、机构撤并、换届选举结果、名称更改、组织简则
永久 2 党 委计划、总结、工作报告、统计、调研等方面的文件材料
2.1 年度和年度以上的计划、总结
永久 2.2 年度以下的计划、总结、统计材料
10 年 2.3 重要职能活动的总结、重要专题的调研材料
永久 2.4 一般活动的总结、一般问题的调研材料
10 年
2.5 本机关编辑、编写的简报、情况反映、工作信息等
2.5.1 重要的
30 年
2.5.2 一般的
10 年
3 党 委 工作岗位目标责任状
3.1 党委 与区 委 签状
永久
3.2 党委 与各部门签状
10 年
4 会议记录
4.1 党委会议记录， 纪要
永久
4.2 总支 会议记录
10 年
5 本机关召开的工作会议、专题会议的文件材料
5.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要
永久
30 年
se v e ra l g ro u p n u m b e r, th e n w ith b ± a , = c,c is is m e th y l b tw o v e rtica l b o x b e tw e e n o f a ccu ra te size . P e r-2 ~ 3 m e a su re m e n t, su ch a s p ro ce e d s o f c v a lu e s a re e q u a l a n d e q u a l to th e d e sig n v a lu e , th e n th e v e rtica l in sta lla tio n a ccu ra te . F o r e x a m p le a , b , a n d c v a lu e sw h ile o n h o rizo n ta l v e rtica l e rro rs fo r m e a su re m e n t, G e n e ra l in iro n a n g le co d e b it a t m e a su re m e n t le v e l p o in ts g rid e rro rs, sp e cific m e th o d is fro m b a se lin e to m e th y l v e rtica l b o x ce n te r lin e d ista n ce fo r a ,, to b v e rtica l b o x d ista n ce fo r b , list ca n m e a su re d - -
2 - -
6 本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要、规章制度等文件材料
6.1 重要的
永久
6.2 一般的
10 年
7 保密、统战工作形成的文件材料
7.1 重要的
30 年
7.2 一般的
10 年
8 本 局党 委先进集体、先进个人典型材料、审批表
8.1 区级或区级以上的
永久
8.2 区级以下的
30 年
9 对本机关有关人员的处分材料
9.1 受到警告( ( 不含) ) 以上处分的
永久
9.2 受到警告处分的
30 年
10 本机关的请示与上级机关的批复、批示
10.1 重要业务问题的
永久
10.2 一般业务问题的
3 30 0 年
11 上级党委机关下发的文件材料
11.1 上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料
11.1.1 重要的
永久
11.1.2 一般性的
10 年
11.2 上级机关制发的非本机关主管业务但 需要贯 彻执行的文件材料
10 年
12 上级党委机关视察、检查本机关工作形成的题词、讲话等重要文件材料
永久
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3 - -
（ 二）
组 干科 工作 ：
1 组织 工作年度计划、总结
10 年
2 党员、干部年度报表、花名册
永久
3 交纳党费存根
10 年
4 党员、干部培训材料及领导讲话
30 年
5 民主评议党员、干部及考核分析材料
10 年
6 党员、干部内查外调材料
30 年
7 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料
7.1 受区级( ( 含) ) 以上表彰、奖励的
永久
7.2 受区级以下表彰、奖励的
30 年
8 对本机关有关人员的处分材料
8.1 受到警告( ( 不含) ) 以上处分的
永久
8.2 受到警告处分的
30 年
（ 三 ）
宣传 工作 ：
1 本机关各种宣传、展览的文字材料等
30 年
2 本机关各种宣传、教育辅导材料、讲稿
10 年
3 本机关理论学习安排、总结、各种学习记录等文件材料
10 年
4 年度或年度以上计划、总结 、会议记录
10 年
5 上级机关制发的 需要贯 彻执行的文件材 料
10 年
（ 四 ）
团工委 工作 ：
1 团支部改选材料
永久
2 团员花名册
永久
se v e ra l g ro u p n u m b e r, th e n w ith b ± a , = c,c is is m e th y l b tw o v e rtica l b o x b e tw e e n o f a ccu ra te size . P e r-2 ~ 3 m e a su re m e n t, su ch a s p ro ce e d s o f c v a lu e s a re e q u a l a n d e q u a l to th e d e sig n v a lu e , th e n th e v e rtica l in sta lla tio n a ccu ra te . F o r e x a m p le a , b , a n d c v a lu e sw h ile o n h o rizo n ta l v e rtica l e rro rs fo r m e a su re m e n t, G e n e ra l in iro n a n g le co d e b it a t m e a su re m e n t le v e l p o in ts g rid e rro rs, sp e cific m e th o d is fro m b a se lin e to m e th y l v e rtica l b o x ce n te r lin e d ista n ce fo r a ,, to b v e rtica l b o x d ista n ce fo r b , list ca n m e a su re d - -
4 - -
3 入团、退团审批材料
永久
4 团组织关系介绍信及存根
永久
5 团员奖惩材料
永久
6 团 费收缴清单
10 年
7 团组织各项活动材料：
7.1 重大的
永久
7.2 一般的
10 年
8 年度或年度以上计划、总结 、会议记录
10 年
9 上级机关制发的 需要贯 彻执行 的文件材 料
10 年
（ 五 ）
纪检 、审计 工作 ：
1 纪检委对有关人员的处分决定、案件的处理材料
1.1 受党内警告处分以上的
永久
1.2 受党内警告处 分 的
30 年
1.3 问题严重、影响大的案件
永久
1.4 审计工作材料、 一般性的案件材料
30 年
2 党风党 纪 状况分析、工作检查 活动中 形成的总结报告
30 年
3 年度或年度以上计划、总结 、会议记录
10 年
4 上级机关制发的 需要贯 彻执行的文件材 料
10 年
（ 六 ）
工会工作 ：
1 本 局 工会各种宣传、展览的文字材料
30 年
2 本 局 工会各种宣传、教育辅导材料、讲稿
10 年
3 本 局 工会有关理论学习安排、总结、各种学习记录等文件材料
30 年
se v e ra l g ro u p n u m b e r, th e n w ith b ± a , = c,c is is m e th y l b tw o v e rtica l b o x b e tw e e n o f a ccu ra te size . P e r-2 ~ 3 m e a su re m e n t, su ch a s p ro ce e d s o f c v a lu e s a re e q u a l a n d e q u a l to th e d e sig n v a lu e , th e n th e v e rtica l in sta lla tio n a ccu ra te . F o r e x a m p le a , b , a n d c v a lu e sw h ile o n h o rizo n ta l v e rtica l e rro rs fo r m e a su re m e n t, G e n e ra l in iro n a n g le co d e b it a t m e a su re m e n t le v e l p o in ts g rid e rro rs, sp e cific m e th o d is fro m b a se lin e to m e th y l v e rtica l b o x ce n te r lin e d ista n ce fo r a ,, to b v e rtica l b o x d ista n ce fo r b , list ca n m e a su re d - -
5 - -
4 局 工会会员及各委员会花名册
永久
5 入会、退会审批材料
永久
6 工会会费收缴清单
10 年
7 年度或年度以上计划、总结 、会议记录
10 年
8 上级机关制发的 需要贯 彻执行的文件材 料
10 年
二、 卫生局
（一）行政办 公室：
1 机构设置、机构撤并、换届选举结果、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料
永久
2 本 局 大事记、历史沿革
永久
3 卫生局 计划、总结、工作报告、统计、调研等方面的文件材料
3.1 卫生局 年度和年度以上的计划、总结、统计材料
永久
3.2 卫生局 年度以下 及科室 的计划、总结、统计材 料
3 30 0 年
3.3 重要职能活动的总结、重要专题的调研材料
永久
3.4 一般活动的总结、一般问题的调研材料
10 年
3.5 本机关编辑、编写的简报、情况反映、工作信息等
10 年
3.5.1 重要的
30 年
3.5.2 一般的
10 年
4 行 政目标责任状
4.1 本 局 与区政府的签状
永久
4.2 本科与分管领导签订的岗位目标责任状
10 年
5 会议记录
se v e ra l g ro u p n u m b e r, th e n w ith b ± a , = c,c is is m e th y l b tw o v e rtica l b o x b e tw e e n o f a ccu ra te size . P e r-2 ~ 3 m e a su re m e n t, su ch a s p ro ce e d s o f c v a lu e s a re e q u a l a n d e q u a l to th e d e sig n v a lu e , th e n th e v e rtica l in sta lla tio n a ccu ra te . F o r e x a m p le a , b , a n d c v a lu e sw h ile o n h o rizo n ta l v e rtica l e rro rs fo r m e a su re m e n t, G e n e ra l in iro n a n g le co d e b it a t m e a su re m e n t le v e l p o in ts g rid e rro rs, sp e cific m e th o d is fro m b a se lin e to m e th y l v e rtica l b o x ce n te r lin e d ista n ce fo r a ,, to b v e rtica l b o x d ista n ce fo r b , list ca n m e a su re d - -
6 - -
5.1 局长办公 会议记录
永久
5.2 科务会议记录
1 10 0 年
6 本机关召开的工作会议、专题会议的文件材料
6.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪
要
永久
6.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报
30 年
7 机关联合召开会议的文件材料
7.1 本机关为主办的
7.1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要
永久
7.1.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报
30 年
7.2 本机关为协办的
7.2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本
30 年
7.2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或复本
10 年
8 本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要、规章制度等文件材料
8.1 重要的
永久
8.2 一般的
10 年
9 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料
9.1 受 区 级( ( 含) ) 以上表彰、奖励的
永久
9.2 受 区 级以下表彰、奖励的
30 年
se v e ra l g ro u p n u m b e r, th e n w ith b ± a , = c,c is is m e th y l b tw o v e rtica l b o x b e tw e e n o f a ccu ra te size . P e r-2 ~ 3 m e a su re m e n t, su ch a s p ro ce e d s o f c v a lu e s a re e q u a l a n d e q u a l to th e d e sig n v a lu e , th e n th e v e rtica l in sta lla tio n a ccu ra te . F o r e x a m p le a , b , a n d c v a lu e sw h ile o n h o rizo n ta l v e rtica l e rro rs fo r m e a su re m e n t, G e n e ra l in iro n a n g le co d e b it a t m e a su re m e n t le v e l p o in ts g rid e rro rs, sp e cific m e th o d is fro m b a se lin e to m e th y l v e rtica l b o x ce n te r lin e d ista n ce fo r a ,, to b v e rtica l b o x d ista n ce fo r b , list ca n m e a su re d - -
7 - -
9.3 本机关内部先进集体、先进个人奖励材料
30 年
10 对本机关有关人员的处分材料
10.1 受到警告( ( 不含) ) 以上处分的
永久
10.2 受到警告处分的
30 年
11 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料
11.1 重要的
永久
11.2 一般的
10 年
12 本 局 信访工作的有关文件材料
12.1 重要的、有领导批示并有处理结果的
永久
12.2 其它有处理结果的
10 年
13 本 局 房产、土地所有权和使用权的文件材料
永久
14 本 局 国有资产管理( ( 登记、统计、核查清算、交接等) ) 文件材料
14.1 重要的
永久
14.2 一般的
10 年
15 本 局 物资( ( 办公设备及用品、机动车等) ) 采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料
30 年
16 本 局 编研并反映主要职能活动的出版物定稿和样本
永久
17 本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿
30 年
18 本机关的请示与上级机关的批复、批示
18.1 重要业务问题的
永久
18.2 一般业务问题的
30 年
se v e ra l g ro u p n u m b e r, th e n w ith b ± a , = c,c is is m e th y l b tw o v e rtica l b o x b e tw e e n o f a ccu ra te size . P e r-2 ~ 3 m e a su re m e n t, su ch a s p ro ce e d s o f c v a lu e s a re e q u a l a n d e q u a l to th e d e sig n v a lu e , th e n th e v e rtica l in sta lla tio n a ccu ra te . F o r e x a m p le a , b , a n d c v a lu e sw h ile o n h o rizo n ta l v e rtica l e rro rs fo r m e a su re m e n t, G e n e ra l in iro n a n g le co d e b it a t m e a su re m e n t le v e l p o in ts g rid e rro rs, sp e cific m e th o d is fro m b a se lin e to m e th y l v e rtica l b o x ce n te r lin e d ista n ce fo r a ,, to b v e rtica l b o x d ista n ce fo r b , list ca n m e a su re d - -
8 - -
19 上级机关下发的文件材料
19.1 上级机关制发 直接针对 本机关主管业务的文件材料
19.1.1 重要的
永久
19.1.2 一般性的
10 年
19.2 上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料
10 年
20 上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料
20.1 重要的
永久
20.2 一般的
30 年
20.3 本 系统 、本机关工作汇报材料
30 年
（ 二 ）
财务 基建 科 工作 ：
1 编制的财政、会计预算材料
30 年
2 工资表、年报表、预决算报表
永久
3 3 现金日记账、银行日记账
25 年
4 4 总分类账、明细帐、凭证
15 年
5 5 月、季报表 及其它核定报表
5 5 年
6 6
年度或年度以上计划、总结 、科务会会议记录
10 年
7 7
上级机关制发的 需要贯 彻执行的文件材 料
10 年
（三）
人事 科 工作：
1 人事任免文件
永久
2 职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤 等文件材料
永久
3 人事考核、职称评审工作文件材料
永久
se v e ra l g ro u p n u m b e r, th e n w ith b ± a , = c,c is is m e th y l b tw o v e rtica l b o x b e tw e e n o f a ccu ra te size . P e r-2 ~ 3 m e a su re m e n t, su ch a s p ro ce e d s o f c v a lu e s a re e q u a l a n d e q u a l to th e d e sig n v a lu e , th e n th e v e rtica l in sta lla tio n a ccu ra te . F o r e x a m p le a , b , a n d c v a lu e sw h ile o n h o rizo n ta l v e rtica l e rro rs fo r m e a su re m e n t, G e n e ra l in iro n a n g le co d e b it a t m e a su re m e n t le v e l p o in ts g rid e rro rs, sp e cific m e th o d is fro m b a se lin e to m e th y l v e rtica l b o x ce n te r lin e d ista n ce fo r a ,, to b v e rtica l b o x d ista n ce fo r b , list ca n m e a su re d - -
9 - -
4 职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根
永久
5 人事工作制度、规定、办法等文件
30 年
6 年度或年度以上计划、总结 、部门会议记录
10 年
7 上级机关制发的 需要贯 彻执行的文件 材 料
10 年
8 本局转发上级有关继教、科技等文件
10 年
（ 四 ）
医政科 工作 ：
1 医疗卫生 工作统计报表
1.1 年度或年度以上的
永久
1.2 月、季报表
10 年
2 本局卫生机构房屋、床位、人数表等
永久
3 本局医政、妇幼等有关工作计划总结
30 年
4 关于医疗技术鉴定的文件材料等
30 年
5 年度或年度以上计划、总结 、科务会会议记录
10 年
6 上级机关制发的 需要贯 彻执行的文件材 料
10 年
（ 五 ）
社区 科 工作：
1 社区医疗 卫生、 社区服务 、 社区 工作评比材料、工作进度、情况汇报 等文件材料
1.1 重要的
永久
1.2 一般的
10 年
2 社区卫生服务阶段性工作安排、意见、通知
10 年
3 年度或年度以上计划、总结 、 部门 会议记录
10 年
4 上级机关制发的 需要贯 彻执行的文件材 料
10 年
se v e ra l g ro u p n u m b e r, th e n w ith b ± a , = c,c is is m e th y l b tw o v e rtica l b o x b e tw e e n o f a ccu ra te size . P e r-2 ~ 3 m e a su re m e n t, su ch a s p ro ce e d s o f c v a lu e s a re e q u a l a n d e q u a l to th e d e sig n v a lu e , th e n th e v e rtica l in sta lla tio n a ccu ra te . F o r e x a m p le a , b , a n d c v a lu e sw h ile o n h o rizo n ta l v e rtica l e rro rs fo r m e a su re m e n t, G e n e ra l in iro n a n g le co d e b it a t m e a su re m e n t le v e l p o in ts g rid e rro rs, sp e cific m e th o d is fro m b a se lin e to m e th y l v e rtica l b o x ce n te r lin e d ista n ce fo r a ,, to b v e rtica l b o x d ista n ce fo r b , list ca n m e a su re d - -
10 - -
（ 六 ）
预防 科 工作：
1 本区有关重大疫情报告等材料
永久
2 重要的疫情统计报表
永久
3 本局基层上报的有关疫情情况报告
30 年
4 本局基层上报的有关疫情统计表
30 年
5 市卫生局 有关防病、保健 、传染病 等方面的 文件材料
5.1 重要的、方针政策性的
永久
5.2 一般性的
10 年
7 本局有关防病工作阶段性安排、意见、通知
10 年
8 年度或年度以上计划、总结 、科务会会议记录
10 年
9 上级机关制发的 需要贯 彻执行的文件材 料
10 年
（ 七 ）
卫生 监督科 工作：
1 执法检查情况汇报、通知、整改通知
永久
2 本区各项卫生法律、法规、通知
永 久
3 对辖区内重大食物中毒、食品污染和公共卫生突发事件调查处理材料
永久
4 卫生许可证的申请发放审批材料
3 30 0 年
5 一般的食物中毒、食品污染和公共卫生突发事件调查处理材料
3 30 0 年
6 年度或年度以上计划、总结 、 部门 会议记录
10 年
7 上级机关制发的 需要贯 彻执行的 有关食品卫生等 文件材 料
10 年
（ 八 ）
公费医疗办公室 工作：
1 本年度公费医疗经费开支情况表
永久
2 本年度公费医疗财政预算、决算批复
永久
se v e ra l g ro u p n u m b e r, th e n w ith b ± a , = c,c is is m e th y l b tw o v e rtica l b o x b e tw e e n o f a ccu ra te size . P e r-2 ~ 3 m e a su re m e n t, su ch a s p ro ce e d s o f c v a lu e s a re e q u a l a n d e q u a l to th e d e sig n v a lu e , th e n th e v e rtica l in sta lla tio n a ccu ra te . F o r e x a m p le a , b , a n d c v a lu e sw h ile o n h o rizo n ta l v e rtica l e rro rs fo r m e a su re m e n t, G e n e ra l in iro n a n g le co d e b it a t m e a su re m e n t le v e l p o in ts g rid e rro rs, sp e cific m e th o d is fro m b a se lin e to m e th y l v e rtica l b o x ce n te r lin e d ista n ce fo r a ,, to b v e rtica l b o x d ista n ce fo r b , list ca n m e a su re d - -
11 - -
3
年度 公费医疗 工作总结
3 30 0 年
4 公费医疗季度经费报表
3 30 0 年
5 本部门 年度或年度以上计划、总结 、 关于公费医疗的 会议记录
3 30 0 年
6 上级机关制发的 需要贯 彻执行的 公费医疗规定、通知 文件材 料
1 10 0 年
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