【行政办调研】关于企业行政管理问题与改革调查报告

关于企业行政管理问题与改革调查报告企业行政管理是指企业行政系统为了企业的生存与发展而依靠一定的法律、制度、原则及方法对企业进行职能性管理的总和。它具有管理、服务和协调三大功能:在管理上,处理好企业日常下面是小编为大家整理的【行政办调研】关于企业行政管理问题与改革调查报告,供大家参考。

关于企业行政管理问题与改革调查报告

企业行政管理是指企业行政系统为了企业的生存与发展而依靠 一定的法律、制度、原则及方法对企业进行职能性管理的总和。 它具有管理、服务和协调三大功能 :在管理上,处理好企业日常事务,确保 企业顺利运行的同时全盘考虑企业的经营理念、管理策略、 企业精神、企业文化建设,为高层决策提供参考; 在服务上,为企业各个部门的运 转提供后勤服务;在协调上,实现纵横两个方向的沟通 , 即实现企业不同层级部门之间、不同职能部门之间的良好沟通协调。企业行政管理对我国企业的发展有着十分重要的作用。目前, 我国的企业行政管 理仍然存在一些问题。为此 , 需要采取相应的措施,改进我国的企业行政管理。这也是本篇报告要着重论述企业行政管理的改革思路和解决的问题。

一、企业行政管理的功能及其要求

行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。但是,这些事务只不过 是行政管理这棵大树上的枝枝叶叶而已。概括起来说, 行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。究而言之,行政管理的实质就是服务。专门的行政管理部门(通常称为办公室、总经理办公室、 行政人事部之类) 担负着企业行政管理的组织实施、具体操作,是行政管理工作中的一个部分、一个环节, 是整个行政管理系统中的一个小系统。行政部门应该兢兢业业、认真细致地做好种种行政事务工作, 把领导和员工从繁重、琐碎的行政事务和生活琐事中解脱出来,可以集中精力、轻装上阵, 研究国内外市场形势, 考虑公司的发展战略, 探讨公司的组织架构, 任用公司的各级干部, 实施公司的经营方针, 解决公司所面临的重大问题,以及专心做好每一笔重要业务等等。

二、企业行政管理效率低下的原因

(一)行政机构庞大臃肿

我国的企业行政机构过于庞大臃肿, 几度精简,收益甚微,结果是“精简、精简,有增无减”,没有必要设立的行政机构大量出现。

(二)权力集中缺乏制约

权力过分地高度集中而又缺乏应有的监督制约机制, 导致一些企业工作人员官僚主义严重,家长制、人身依附等封建主义的影响依然 存在,严重影响着决策民主化、管理科学化的进程,在很大程度上挫伤企业员工的积极性,使企业行政系统缺乏活力和效率。

(三)行政机构运转不灵、效率低下

由于部门和环节过多,造成行政机构某些部位和环节运转不灵, 往往因扯皮现象导致行政效率低下。 主要表现有:解决问题的客观条件己经具备,只因少数人反对,而长期得不到解决,如已经作了正式决定,而且又是正确的,只是触及到某个部门、单位的利益,这个单位和个人就找借口拒不执行。

三、我国企业行政管理的改革思路

(一 ) 选择合适的企业行政管理模式

为了解决我国企业行政管理现存的一些问题 , 有必要在考虑企业的实际需要和企业行政管理的特点的基础上选择合适的企业行政管理模式。企业行政管理必须时刻着眼于为企业的经济利益服务 , 这要 求企业行政管理部门甘当幕后英雄。 企业行政管理的理想境界应该是 “润物细无声” 。企业行政管理部门应该像一部自动化程度很高的机器 , 这头原料 (任务 ) 进去 , 那头成品 (结果 ) 出来 ; 其中的许多曲折, 都消化在行政体系之内 , 切忌为自己评功摆好 , 四处张扬 , 特别是不能把自身变成“门难进 , 脸难看, 事难办”的官府衙门。

还必须强化企业行政管理部门的企业管理职能。 社会上许多企业 都设有企业管理部 , 但由于很大一部分企业管理职能往往还保留在企 业行政管理部门, “企管口”和“行政口”二者的职能往往发生重叠和冲突。 在此情况下, 企业管理部实际上只起到了一个类似 “法规处” 的作用, 在管理制度的执行上并无权威 ; 而行政管理部门又被削弱了管理职能 , 沦为“总务处”。为了避免这种互相重叠和冲突造成的互相削弱 , “行政口”与“企管口”必须合而为一 , 要将一般企业的“企业管理部”的职能注入企业行政管理部门 , 强化其企业管理职能。 再者, 如果只是一般地要求企业行政管理部门深入各业务部门 , 增强为企业第一线服务的观念 , 克服衙门习气和老爷作风 , 恐怕难收实效。 因为企业行政管理人员如果没有一个切入口介入各业务部门的 工作 , 会感觉 “师出无名” , 难以着手 ; 如果介入得比较生硬 , 还会干扰 各业务部门的正常工作 , 引起各业务部门的反感和排斥。强化企业行 政管理部门的管理职能后 , 企业行政管理部门深入各业务部门工作 , 就成了自然而然、 顺理成章的事情。 企业行政管理部门为了使制订的管理制度符合实际并切实可行 , 为了考察各业务部门执行制度的情况 , 为了使管理能够切实有益于各部门的业务 , 就必须要深入跟踪各部门 业务的进展 , 并与各业务部门保持良好的合作关系。由此, 企业行政管 理部门在通过强化管理职能而深入了各业务部门工作之后 , 也就能把 其工作做得更好。 比如, 由于深入了各业务部门 , 对于各业务部门人员 的工作表现和工作能力就会了解得更多、更深入, 这对搞好人员考核 和任用显然有很大助益。又如 , 企业行政管理人员在深入业务中可以 从企业管理的角度为各业务部门出谋划策 , 做好上下沟通和跨部门协调等等, 这能解决各业务部门自身难以解决的一些问题 , 甚至起到企业高层领导都难以起到的作用 , 等等。这一切都有利于搞好企业行政管理部门自身与各业务部门的协调 , 改善双方的关系 , 改善企业行政管理部门的形象。

(二 ) 选择规范的企业行政管理模式

目前我国企业行政管理中的“游击作风”、“打乱仗”的现象是我们应当大力反对的。这种现象反映的实质就是企业的管理体系混 乱。企业行政管理是企业内部管理不可缺少的一部分 , 如果没有健全有效的内部管理 , 企业的制定的各项规章制度就不可能得到很好的执 行 , 经营者也不可能及时的发现企业经营管理中的失误 , 从而给企业带来败局。所以为了改变这种现状,企业行政管理的核心应该在于设 置合 理有效的行政管理规章制度和结构体制 ,使各部门各岗位在行政管理工作的协调下处于良好的运作状态。因为 “社会生活最重要的方面——我们需要的与其说是最好的人,还不如说是好的制度”。在企业行政管理的具体工作中,上下级和各岗位之间不但要分工明确,还要明确应有其职责权力,使职责不会被推委,也不会被包揽。

(三 ) 联系实际开展工作

企业行政管理必须时刻着眼于为企业的经济利益服务, 反对“为 管理而管理” ; 必须坚决摈弃形式主义 , 切实讲究实效 ; 必须大力讲究勤俭节约 , 反对大手大脚 ; 必须根据企业实际需要和可能采取灵活变通的方式方法,一切以企业利益为最高原则,反对泥古不化、因循守 旧。 同时, 要联系实际加强企业文化建设, 培养企业行政管理人员的责任意识和忠诚感, 提高他们的职业道德素质 , 使他们以身作则 , 带头遵守企业的规章制度 ; 要深入各业务部门了解情况 , 制订符合实际并切 实可行的管理制度 , 其中包括建立业绩考评制度 , 以提高企业行政管理人员的业务能力 ; 要根据日常实际工作的特点, 选拔有耐心的、有服务意识的企业行政管理人员。

(四 ) 构建企业行政管理新体系

1. 构建企业行政管理的权力体系构建企业行政管理的权力体系就是设计企业行政架构。企业行政架构的设计与应时而变是企业行政管理的核心内容, 这一问题主要涉及企业组织的概念、类型、治理结构、组织结构设计的原理和内容、企业组织力量的整合、行政流程的结构设计、职能分解、岗位设置、人事相合等。

2.构建企业行政管理的技术体系企业行政管理需要技术支撑。企业行政管理的技术体系包括 :(1)企业行政管理中的领导与管理 , 这部分是关于在组织中行政管理人员如何进行有效领导与管理的内 容 ;(2)企业行政管理中的沟通与协调 ;(3)企业行政控制与监督。 3.构建企业行政管理的事务体系事务管理是企业行政管理的重要组成部分。构建企业行政管理新体系离不开其事务体系的构建。 企业行政管理的事务体系包括办公室管理、文书档案管理、会议管理、总务后勤管理、企业行政信息系统管理, 等等。

综上所述,要做好企业行政管理工作,不但要有与本企业实际情况相符合的、规范的企业行政管理模式,做到有章可循,有条可依,还有要良好的人文环境、工作环境和企业行政管理体系, 这样的企业的行政管理工作才能杂而不乱、繁而不烦、张弛有度。行政管理人员在 深入业务中可以从企业管理的角度为各部门出谋划策、做好上下沟通和跨部门协调等等、就能解决各部门自身难以解决的一些问题, 甚至起到公司高层领导都难以起到的作用,等等。这一切,显然都有利于 搞好行政部门自身与各部门的协调, 改善双方的关系, 改善行政部门的形象。实践中,我们要充分运用先进的企业行政管理方法,尽量适应企业员工的需要和特点, 顾及社会因素及其各方面的影响, 努力健全企业规章制度, 大力提高企业行政管理人员的素质, 充分发挥和利用人的内在潜能, 获得最佳管理效果。这些都是解决企业行政管理问题的现实选择。

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