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2023年总经理秘书岗位职责,菁选3篇(全文完整)

发布时间:2023-04-28 11:18:01 | 来源:网友投稿

总经理秘书岗位职责1  一、岗位工作标识:  岗位名称:总经理助理  直接上级;总经理  二、岗位工作概述:  根据总经理的经营方略,辅助总经理实施对公司行政及销售事务方面工作的管理。  三、岗位职下面是小编为大家整理的2023年总经理秘书岗位职责,菁选3篇(全文完整),供大家参考。

2023年总经理秘书岗位职责,菁选3篇(全文完整)

总经理秘书岗位职责1

  一、 岗位工作标识:

  岗位名称:总经理助理

  直接上级; 总经理

  二、 岗位工作概述:

  根据总经理的经营方略,辅助总经理实施对公司行政及销售事务方面工作的管理。

  三、 岗位职责描述:

  1、辅助总经理做好对公司销售部门及其它部门的全面管理。

  2、辅助总经理协调各部门关系。

  3、将总经理的经营思想及方略传达到各个部门。

  4、协助总经理及商务部门做好合同的存档工作。

  5、将各部门的意见及建议及时的反馈到总经理处。

  6、协助总经理开发新的客户关系。

  7、协助总经理监督销售部门的工作情况。

总经理秘书岗位职责2

  企业中的总经理秘书为总经理的得力助手,他是协助好总经理工作的左膀右臂。具体他的岗位职责是怎样的呢?

  一、总经理秘书岗位主要职责:

  1、负责总经理的办公服务工作。

  2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。

  3、负责公司文秘业务指导。

  4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。

  5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

  6、负责办理*建议、批评、意见或*代表提案的办复。

  7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。

  8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。

  9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。

  10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

  11、完成领导交办的其他工作。

  二、总经理秘书工作内容:

  1、负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。

  2、负责起草公司股东人和董事会的会议材料

  3、负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。

  4、负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作

  5、负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。

  6、总经理秘书岗位职责也要求秘书定期编辑《公司通讯》。

  7、协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。

  8、完成总经理和办公室主任交办的其他工作。

总经理秘书岗位职责3

  一、 岗位工作标识:

  岗位名称:总经理秘书

  直接上级; 总经理

  二、岗位职责描述

  1) 协助总经理对公司重要通知、决定、决策的发送;

  2) 协助总经理整理员工的周工作月工作报告的归档及整理。

  3) 安排总经理的出差事宜(时间、机票、酒店安排)。

  4) 协助总经理整理信息负责信息的上传和下达、资料的管理;、会议联系、会议安排。

  5) 负责安排总经理会议、会谈以及对外工作的日常安排及相关事务的"联系与落实;

  6) 协助总经理进行公司各部门的日常工作关系和事务处理

  7) 公司相关文件的起草及归档工作;员工活动及会议的组织及协调;

  8) 协助总经理为员工办理离职手续;

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