供应科岗位职责 (完整文档)
供应科岗位职责 供给科岗位职责为使本公司资材采购作业有所遵循,以能获得适质、适量及适价的货物,特制定本制度。1[obje下面是小编为大家整理的供应科岗位职责 ,供大家参考。
供给科岗位职责
为使本公司资材采购作业有所遵循,以能获得适质、适量及适价的货物,特制定本制度。
1、采购员要严格遵守公司各项规章制度,维护公司形象,廉洁奉公,不准私拿回扣,不准假公济私,损坏公司利益。
2、负责材料和配件的采购工作,严格把好质量关,严禁购未经批准验证的副厂件、假冒厂件入库,严禁采购伪劣产品入库。
3、抓好配件采购的方案组织施行工作,做到凭单采购,严禁盲目采购。需要报价的配件应先报价后拿货。
4、要保证零配件采购的及时性,市内购件的应在半天内完成,市外购件的应在3~4天内完成。因采购组织不当影响工期的要追究采购员责任。
5、购回的配件,一定要交仓管员验收,凭货物入库单和发票才能到财务报销。如发现不合格的配件,由采购员负责交换。
6、采购员要按厂部制定的进货网点进货。特殊情况,经指导同意方可在其他点采购,但要先报价后采购。
7、掌握企业各部门物资需求及各种物资的市场供给情况,掌握财务部及采购部对各种物资采购本钱及采购资金控制情况,熟悉各种物资的采购方案。
8、严格审核合同款项,订购业务必须上报经理或主管,研究前方可施行。
9、采购物品应做到择优选择、物美价廉;时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购方案,应及时提供样板、信息,供经营部门参考。
10、经常到柜台和仓库理解商品销售情况,以销定购;积极组织适销对路的货源,防止盲目进货;尽量防止积压商品,进步资金周转率;经常与仓库保持联络,理解库存情况,全面掌握库存商品的情况,有方案、有步骤地安排好各项事务。
11、严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收;根据销售动向和市场信息,积极争取订购货源,按"畅销多进、滞销不进"的原那么,保证充足货源。
12、各部门急需的物品要优先采购,并做到按方案采购;认真核实各部的申购方案,根据仓库存货情况,定出采购方案;对常用物资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性方案工作。
13、采购物资需及时开具增值税票,办理入库时,手续齐全,经办钱物及时结报;
14、严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿、受贿,在平等互利下开展业务活动;购进物资要尽量做到单据〔发票〕随货同行交仓管员验收,报账要及时,不得随意拖账挂账。
15、努力学习业务知识,进步业务程度,接待来访业务要热情有礼,外出采购时要注意维护企业的礼仪、利益和声誉,不谋私利。
16、严格遵守企业的各项规章制度,服从上级指导的分工安排。
17、理解和掌握新采购的商品的名称、规格、型号、特点、产地、进价、售价、销售和行情等情况。
18、理解和掌握商业行情、市场信息及营销情况,掌握本企业的客情状况,按商品销售的特点和规律进展采购。
19、根据门市的营销情况有方案地进展采购和进货,保证供销。
20、要与供货单位保持良好的贸易关系,讲究职业道德,遵纪守法,不索贿受贿,不以次充好。
21、采购的形式有两种:一是购销,二是代销,在采购业务活动中,可以代销的最好不要购销。
22、采购的货款也有两种:一是人民币付款,二是外汇付款,在采购业务活动中能用人民币付款的最好不要用外汇付款。
23、客户要求对畅销的商品以购销的形式,或要用外汇付款,要按购销协议办理有关手续。
24、在进展大宗商品订购时必须有经理和财会人员一起参加洽谈、签订协议,并严格按协议执行,讲究信誉。
25、进货后,要按物品的毛利率,根据进价决定售价,但对不同的物品可根据它们的销售情况和毛利率、品质下浮或上浮。
权利与责任
26、采购员权利与责任
26.1.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;
26.2.负责公司的物资、设备的采购工作;
26.4.有权回绝末经指导同意批准的采购定单;
26.5.负责办理交验、报账手续;
26.6.负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报;
26.7.对所承当的工作全面负责;
26.8.对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;
26.9.协助做好有关物资采购工作的事项;
27、本制度自下发之日起执行;
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