高校科研实验室管理现状与体会

摘 要：为提高高校科研能力，响应国务院印发的《统筹推进世界一流大学和一流学科建设总体方案》科学的管理高校科研实验室是完成“双一流”的重要的手段之一，文章以上海交通大学Bio-X中心实验室为例，从实验室人事管理，实验室试剂耗材管理，实验室仪器设备管理以及实验室经费管理四个方面阐述了实验室管理现状与体会。

关键词：实验室管理;人事;试剂耗材;仪器设备;经费

作为高校，有三大基本职能：教学，科研，社会服务。完善科研实验室管理是提高科研能力的重要手段之一，拥有良好管理体系的实验室能为科研人员提供更加有利，舒适的科研环境，能使科研人员更加全身心的投入到科学研究中去。

目前实验室管理大致可分为四个方面：

1 实验室人事的管理

高校是一个培育人才的地方，由于它的特殊性，造成了进入科研实验室人员的复杂性，其中有本科生，研究生，外来进修人员，项目聘用人员以及高校教职工。而高校教职工又可分为教师体系，专职科研体系，实验室技术人员体系以及行政管理体系。各种不同的体系以及复杂的人员使得实验室管理人员必须根据实际情况出台人性化，个性化的人事管理制度以及考核标准，明确责任，各司其职。比如高校科研实验室中的教师体系，他们都是高端人才，都是正高，副高等，一般都是某個课题组的课题组长，起着领导整个课题组学术，培养学生的重任，但是也有着教学任务，并且作为行业内专家，经常参与社会服务，学术交流，学术会议，是学术威信的体现，管理着自己课题组的学生以及项目聘用人员。专职科研体系比教师体系少了一个教学任务，但是多了一个领导实验室技术人员的工作。实验室技术人员体系以及行政管理体系按理来说应该是最容易明确责任的工作人员，但是恰恰相反，这两种体系服务对象是整个实验室，而且人员少，工作内容多而杂，很难有一个统一的评判标准。特别是对实验技术人员要求更高，他们不仅负责实验平台操作，同时也是实验室管理执行者。

另外实验室技术人员和行政人员的晋升也是个问题，因为他们的晋升也需要课题支撑来作为他们晋升的加分项，但是完成自己课题势必会占用协助课题组长完成他们课题任务的时间，这就有可能产生课题组长与技术员和行政人员的矛盾。根据高校科研实验室的特点，实验室的领导通常是教师体系，专职科研体系人员，实验技术人员和行政人员一旦和他们发生矛盾，往往处于弱势。人事部门在每个单位中通常担任着招聘人才，培训人才，留住人才的作用。实验室的人事通常有行政部门兼任，有些甚至是课题组长自己兼任，他们通常没有经过系统性的人事培训，缺少和实验室员工的沟通，无法及时掌握他们的心理，无法及时转达高校人事制度的改革变化，极易造成人才的流失。

2 实验室试剂耗材的管理

实验室试剂，耗材的科学管理和安全使用能够确保科研的顺利进行。它的管理可以分为四方面：购买，保管，使用以及回收。

2.1 购买

所有的试剂耗材都实行线上申购，先有科研人员提出线上购买申请，再由各课题组负责人审批，然后院内对外负责试剂的工作人员进行审批，最后上报到高校相关部门审批，通过后才能购买。层层递进的审批流程防止了试剂耗材的积压和浪费，同时明确了试剂耗材的责任人，使得实验室和高校的安全负责人更加有针对性的进行服务。而且由于是线上申购，审批流程看似复杂，实则简单快捷，只要在申购网站上审批就行，一般一个工作日就能审批完成。试剂供应商都有学校资产处统一招标，把控源头，确保了供应商的正规性，避免了不必要的矛盾。

2.2 保管

每个实验室所用的试剂耗材各不相同，种类繁多，试剂中有普通试剂以及危化品试剂，对危化品试剂采取双人双锁管理制度，避免试剂流失现象。耗材中有普通耗材，以及其他的一些钢瓶等特种耗材，对特种耗材进行定位存放，存放有序。建立严格的领用制度，有据可循，专人负责。做到验收严肃认真，基础手续清楚，定期核对检查，保持帐帐相符，帐物相符。

2.3 使用

由于实验室试剂耗材的种类繁多，人员复杂，流动性比较大，因此实验室专门安排工作人员定期对新人进行培训，杜绝浪费，熟悉实验室规章制度，也确保实验室安全。

2.4 回收

回收主要是废液的处理以及实验动物尸体的处理。实验室每月定期将分类收集的废液转移到学校废液处理中心，再有学校废液处理中心联系有资质的企业进行处理，对实验动物尸体由学校动物中心统一回收，统一处理，定期消毒。

3 实验室仪器设备的管理

近几年，由于国家对高校科研实验室的大力扶持以及实验室本身发展的需要，实验室仪器设备不断增加，这也为实验室仪器设备管理加大了难度，本实验室除了拥有大量的基础实验仪器设备之外还有很多大型仪器设备，任何一台仪器设备都有两个负责人，一个设备负责人，通常由经费支出负责人担任，一个使用负责人，通常由实验室技术人员担任，在使用中，基础仪器设备的操作由使用负责人培训需要使用仪器的人员，培训通过后可自行操作，大型仪器设备的操作由实验技术人员专人负责，禁止其他人员操作，主要有三个理由：（1）大型仪器设备通常操作复杂，培训不易，有专人操作能使错误率降低。（2）有专人负责操作仪器能更好的统筹安排使用时间，解放其他科研人员的时间。（3）通常每台仪器都有一定的寿命，如果由于是不同的人员操作仪器而产生了错误，这就使设备负责人不清楚是由于仪器本身的寿命问题还是使用人员操作不当而造成的问题，由专人负责就避免了这个矛盾。同时为了更好的管理大型科研仪器，实验室采购了仪器预约系统，一切仪器设备的使用都采取线上预约的方式，由专人负责系统的维护和运行。

我们都知道高校科研实验室很多仪器的使用率一直都很低，我总结了一下主要有两个原因：第一，科研仪器犹如电子产品一样，日新月异，更新换代速度很快。当年的“高、精、尖”的科研仪器过不了几年就变成了老旧设备，在每个科研团队抢时间出成果的情况下很少选择使用“过期”的仪器设备，同时在维护，维修成本逐年上升，项目设备费有限的情况下很难再次启用这些仪器设备。第二，有些仪器是专门为某个课题购买的，这种仪器非常的“专”，相对来说服务对象就很窄，这就容易造成课题结束后购买的仪器设备闲置。为解决这一难题，本实验室在《上海研发公共服务平台》中有22台大型科研仪器设备参与共享服务，面向社会，有偿使用。同时也可以在《上海交通大学Bio-X研究院仪器设备共享服务平台管理信息系统》中预约使用仪器设备。具体流程如下图所示。高校作为一个非营利性事业单位，所有仪器对外服务所收取的费用统一转到专用财务账号，用于共享仪器设备运行所需要的耗材，维护费，维修费，确保共享平台正常运转。

仪器对外服务预约使用流程图

4 实验室经费的管理

项目经费的使用是判断一个项目审核结果的重要指标之一。2011年起，在借鉴国际、国内研究的基础上，财政部、科技部对国家科技计划经费管理有关规定进行了调整，明确将课题经费分为直接费用和间接费用，直接经费占总项目经费的80%以上，何为直接费用？去掉管理费，绩效支出后剩下与项目相关的费用均为直接费用。直接费用就是需要课题负责人所操心的部分，为避免结题审核时出现不必要的麻烦，实验室中的每个课题组都有专人负责项目经费的管理，能够确保每笔往来款项都与本项目有合理的相关性。在支出登记本上明确记录支出日期，支出金额，使用人，转账公司，转账明目，发票号等详细信息，做到每笔款项的进出都有依可循，有据可查。

5 结语

高校科研实验室管理并不仅仅只有文章中提到的四个方面，它还有实验室安全的管理，实验室信息产权的管理，实验室空间布局的建设等等，每一条都影响着一个实验室是否能为一流实验室的评判标准。想要进一步提高管理水平，只有通过管理人员不断摸索，提高自身管理水平，发挥创造力，结合实际，推成出新，推出一套行之有效并且更加有利于高校科研实验室发展的全面性，系统性的管理体系，为高校建设“双一流”提供坚实的基石。

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