关于我国中小企业成本管理的几点认识
【摘要】 随着我国经济的快速发展,中小企业在我国国民经济发展中发挥越来越重要的作用。然而中小企业在快速发展的同时,由于生产规模偏小、资金和技术力量薄弱等原因,中小企业很难像大企业一样形成规模经济效应。本文首先解释了成本管理的含义并指出基于单一会计信息的价值模型的传统成本管理计量方法已不能适应当今经济快速发展的需要,然后系统分析了我国长期以来形成的成本管理模式所存在的弊端及成因。最后指出现代企业管理必须系统科学化,更加注重成本管理并对中小企业成本管理出现的弊端提出了加以改进和完善的几点建议。
【关键词】 中小企业 成本管理 现状 问题
一、中小企业成本管理概述
1、成本管理的概念
成本管理是现代企业制度下企业生产经营管理的一个重要方面。企业成本管理是把企业内部结构和外部环境综合起来,以企业全局为对象根据企业总体发展战略制定的将成本信息贯穿于战略管理整个循环过程之中,通过对公司成本结构、成本行为的全面了解、控制与改善,寻求长久的竞争优势。具体来讲,成本管理是指:企业生产经营过程中各项成本核算、成本分析、成本决策和成本控制等一系列科学管理行为的总称。成本管理一般包括成本预测、成本决策、成本计划、成本核算、成本控制、成本分析、成本考核等职能。
2、加强成本管理体制的重要性
构建适合中小企业成本管理特点的体制,必须从完善和发展传统成本管理组织入手,在分析考虑中小企业成本管理统计的基础上,进行科学的设计。因此,只有降低成本,加强成本管理才是中小企业生产盈利的基础,只有很好的控制才能增强企业经济的发展和进步,而降低成本是企业技术和管理水平的综合反映,是适应市场需求走向经济良性发展的关键。
企业成本是拟定价格的重要依据。成本是确定产品价格的重要依据。同行业产品成本指同一经济行业的产品平均成本。价格和成本的差异,必须表现为企业的亏损或利润。控制成本是提高资金效益的重要手段,产品成本的高低直接影响企业的资金效益。因为企业投入等量资金,低成本的企业可以生产低价格的产品,有利于扩大销售收入,提高资金效益。降低成本是保障国家收入的重要条件。在市场经济条件下,企业产品成本低,售价可以扩大销量,从而增加国家税收。
3、中小企业适用的成本管理方法
传统的成本管理缺乏战略性只注重产品制造环节的控制,很少考虑和分析企业外部环境的变化。忽视非生产领域的管理,过分强调“精确定量”和标准化管理。常常忽视人的因素,导致对影响成本高低因素分析的不全面性。由于生产方式的转变与高科技的发展,传统的成本管理方法已难以提供管理者所需的成本信息。所以应采取现代成本管理方法,优化企业成本管理,使企业持续发展。现代成本管理方法有很多,如目标成本法、作业成本法、价值链分析、责任成本法、持续提高法、和全面质量管理等。
二、我国中小企业成本管理现状
目前我国提供给中小企业的外部环境越来越宽松,对中小企业扶持力度也在不断增强,然而提高经济效益的根本途径是要积极开展成本管理活动。如今许多中小企业的成本管理现状却令人担忧,管理者对成本管理的理解存在着诸多误区。成本管理的水平仍相当落后,其中,最明显的表现就是不少企业仍实行传统的成本管理。目前我国中小企业在成本管理中普遍存在过度管理制度不健全,成本管理体系松散;技术创新投入不足,成本管理方法落后;市场观念不强,片面追求规模效应;产品竞争力不强,企业受社会认可程度低;成本管理队伍人才缺乏,内部人员积极性不高等问题。
三、我国中小企业成本管理方法存在的问题
1、成本管理体系分散,制定不健全,没有切实稳定的实施规划
大多数企业虽有成本管理的一些框架,但缺乏相应的内部控制措施,效果并不理想。有些中小企业成本管理工作处于失控状态尚未建立一个严格的管理制度,从而造成企业成本不断扩大。此外成本控制机制没有在全过程实施,仅仅在事后控制,也不能有效达到企业成本管理的目标。另外有些企业认为企业产品结构简单,生产周期短,工序少,不值得搞成本管理。管理班子上没有把成本管理放在重要位置,员工没有认真按管理制度制定和实施工作方案。
2、市场观念不强,片面追求规模效应
有的企业尽管采取措施强化成本统计,但效果有限,成本依然上升,其原因在于没有正确把好产品的市场需求,忽视了市场对产品的检验,致使产品一投产就出师不利。市场是企业实现效益的场所,也是生产的导向,但是许多企业却脱离市场需求进行生产,片面强调高产量所带来的规模效应,一旦市场需求已饱和或者弹性不大,那么企业的产量越高,所造成的损失就越大。
3、传统成本管理方法的影响,企业成本管理理论和内容僵化、手段老化
许多企业只注意生产过程中的成本管理,忽视供应过程和销售过程的成本管理;只注意投产后的成本管理,忽视投产前产品设计以及生产要素合理组织的成本管理。一些企业的事前成本管理薄弱,成本预测、成本决策缺乏规范性、制度性,可有可无;成本计划缺乏科学性、严肃性、可增可减,因此,造成事中、事后成本管理的盲目性。在成本的具体核算中,只注重财务成本核算,缺少管理成本核算;注重生产成本的核算,而忽视产品设计过程中的成本以及销售成本的核算。至于成本管理的手段仍处于手工操作阶段,缺乏现代化管理手段。现代成本管理的一个基本要求是成本信息提供的及时性、全面性和准确性,而手工操作是很难达到这些要求的。
4、技术创新投入不足,成本管理方法落后
技术创新能力的提高,对于一个企业位置其在市场上的竞争力和保持企业的可持续发展至关重要。而技术创新能力的提高主要取决于企业技术开发投入的多少。国外研究资料表明,企业科研投资占销售额的1%,则企业难以生存;占2%,企业才能勉强生存;占5%,企业才有较强的竞争力。我国中小企业大多没有科研投入,即使有也远远低于这一指标。中小企业普遍存在技术创新意识不强,技术创新能力较差,技术创新投入不足等问题。目前我国中小企业发展还是“资金推动型”,离“技术推动型”还有很长一段距离。
四、我国企业成本管理现状形成的原因
造成我国企业成本管理现状的原因有多种多样,概况来讲有以下几个方面的原因:企业的成本管理尚未与不断变化的外部经济环境相适应;部分国有企业管理者的素质不高,市场观念淡薄,经营管理不善;缺乏成本约束激励机制;成本资料缺乏准确性;企业的技术水平制约了成本的降低;企业成本管理存在短期行为;企业成本核算存在问题。
五、关于改进我国中小企业成本管理的几点建议
1、增强成本效益观念
企业的成本管理活动应以成本效益观念作为指导思想。如在产品原有功能的基础上新增某一功能,尽管会相应增加一部分成本,但会使产品的市场占有率大幅度提高,从而为企业带来更大的经济效益。中小企业通过树立成本效益观念,将降低成本运用得更为灵活,即向市场提供质量更高、功能更全的产品和服务,从而获得更多利润。
2、确立现代成本意识,创新降低成本的思路
在市场知识经济条件下,中小企业要生存发展,就必须增强自己的学习能力,强创新意识,努力寻找市场机会。创新通常首先发生在技术领域,然后由技术创新推动管理创新,并由此促进企业和社会经济的发展。中小企业通过转变经济发展方式寻求降低成本的途径,通过管理创新、科技创新和制度创新形成成本优势战略;通过产品结构优化、生产流程再造和生产布局的调整形成产品优势;通过资源整合,放弃已没有任何价值的产品、市场或流程,聚焦核心业务;通过为客户提供解决方案,创建独特的经营模式。对于在市场夹缝中求得生存和发展的中小企业而言,创新意识将成为它们实施战略管理的龙头和制高点。
3、推行作业基础管理
中小企业应制定以顾客为中心的个性化物质需求战略,以顾客为中心、追求顾客价值最大化的作业成本计算法和作业基础管理将成为以后企业管理的主流。因此,中小企业应着眼于长期的效益,在成本管理的基础上加大力度推行作业基础管理。
4、构建全面降低成本的体系,采取降本增效的措施
中小企业应从以下几个方面进行降本增效的措施:采购增效;增产增效;提价增效;降耗增效;节能增效;质量增效;技术增效;节支增效。
5、建立有效的成本管理制度
首先,建立严格的成本预算制度。成本预算是企业财务预算的一个组成内容。企业在各项业务预算的基础上所进行的财务预算应当包括对生产成本和其他各项费用的预算。其次,健全成本支出的控制制度。加强内部成本管理,重新构造管理体系,强化节能降耗等环节的控制。加强资金管理,建立资金结算中心,实行财产保险集中管理,加强应收账款管理。强化期间费用的预算管理,对可控费用实施预算、申报、使用、报销的全程控制,对关键领域的费用进行重点控制。然后完善质量成本管理体系,加强质量成本宣传,明确质量成本目标,落实质量成本管理措施,实施“六西格玛”管理等。
6、优化价值链网络
从理论上讲,最有效的成本管理首先是成本避免,即从根本上消除或杜绝不必要成本的发生,也就是使必要成本的发生限制在最低的水平。在当今的知识经济时代,高新技术的迅速发展将为中小企业技术创新提供广阔的前景,许多高新技术经中小企业成功推动走向商业应用。这些中小企业在空间上集聚,通过网络结成一种称之为柔性的生产方式,共同完成生产。在这种形势下,中小企业的成本管理、一方面需要深入到作业链,另一方面应拓展至价值链网络,即由企业价值链、供应商价值链和产业价值链共同组成的网络,使企业能从更深刻、更广阔的角度认识必要成本和不必要成本,将成本管理划分为成本避免和成本控制,从而提高成本管理的效率。
7、提高资金运行效率
中小企业要想在市场经济环境中与大型企业并存甚至抗衡,就必须突破小而全的传统生产经营模式,培育自身核心竞争力,与处于同一产业链的中小企业形成联盟,通过合资、技术交换、产能互换、市场共享等方式,显著提高产品开发、市场开拓能力,从而大幅度降低设计、生产、销售各个环节的成本,提高了企业的资金运行效率。
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