EAM系统在物资计划管理中的几项重要应用

(神华准格尔能源有限责任公司物资供应处，内蒙古 薛家湾 010300)
摘 要：介绍了企业资产管理系统(EAM)的功能，及EAM系统在物资计划管理中的应用。
关键词：EAM；企业；资产管理；物资；计划管理
中图分类号：F273.4  文献标识码：A  文章编号：1007—6921(2008)08—0174—01
神华集团准格尔能源有限责任公司作为国有特大型煤炭公司，是典型的资产密集型企业，在2003年4月正式开始实施EAM项目，2004年初开始投入使用，经过近5年的运行，已经很成熟。现把EAM系统在物资计划管理中的几项重要应用进行简单介绍。
1 企业资产管理系统简介

企业资产管理系统(Enterprise Assets Management EAM)是面向资产密集型企业的信息化解决方案，围绕资产从设计采购、安装调试、运行管理到转让报废的全生命周期，运用现代信息技术提高资产的运行可靠性与使用价值，降低维护与维修成本，提升企业管理水平与人员素质，加强资产密集型企业核心竞争力。
1.1 EAM——企业资产和设备维护管理是一种先进的管理思想，它要求企业把资产和设备进行全面的管理，从资产属性、从采购、使用维护，进行统一的标准的跟踪控制。以提高资产和设备的使用寿命及使用效率，降低企业的管理和维护成本，保障企业的经营能够正常顺利的进行。

与其他企业信息化系统不同的是，EAM是以资产、设备台帐为基础，以工单的提交、审批、执行为主线，按照缺陷处理、计划检修、预防维修、预测性维修几种可能模式，以提高维修效率、降低总体维修成本为目标，将采购管理、库存管理、人力资源管理集成在一个数据充分共享的信息系统中。
1.2 EAM是个集成系统。虽然可以分为多个模块，但模块之间是密切相关的。设备、维修、库存、采购、分析等一环套一环，有关信息“一处录入，多处共享”，保证了资产信息的及时性和准确性。
1.3 EAM是个闭环系统，如果单从物资管理的角度看，系统可以分为四个层次：计划、采购、库存、报表(分析)。
1.3.1 采购申请，是根据实际需要和库存情况制定的计划；采购是根据采购申请执行的结果和数据信息；库存是采购的数据信息的反映；报表是入库信息、出库信息、库存信息、库存分析等数据的综合分析。通过这一次次的闭环，使得物资管理越来越准确可行，减少了不必要的采购，充分利用现有库存，减少储备资金的占用，提高资金的利用效率。
1.3.2 EAM的执行，离不开基础数据准备。EAM是一种数据管理信息系统，要进行大量的数据处理。因此，要求基础数据的规范化，或者说必须有统一的标准，同时，EAM也要求数据的准确性，这就需要管理制度的配合。

通常，EAM的数据可以分为三类：静态数据(包括设备和备件的分类信息、属性信息、技术说明、定额指标、位置信息、供应商信息、工具信息、维修人力资源信息等方面)，动态数据(设备运行数据、维修数据、移动数据、备件库存数据、采购合同数据、维修工作单据等方面)以及中间数据(各类查询结果、统计报表、分析结果等数据)。
1.3.3 EAM的管理，遵循的是“统一管理，分部执行”原则——领导指定管理目标、规划、财务预算，通过EAM下达给具体部门执行；部门反馈执行结果，集成、汇总信息。

作为管理信息系统，EAM不属于生产过程控制系统，也不完全是一个维修专家系统，它提供信息的价值在于能够利用这些信息作出正确的决策或作为优化的依据，来指导管理工作。
2 EAM系统在物资计划管理中的几项重要应用
2.1 ABC分析：

企业库存物资数量很大，品种规格很多，如果不管重要次要，短线长线，不分需要量大小，单价高低，都施以同一的管理方法，给予同等的注意，这样不但会造成管理人员工作千头万绪，忙乱不堪，而且由于分散了精力，效果也不好，甚至有些重要的、资源紧缺的物资，会因得不到足够注意而缺货，使供应中断。所以，在库存量管理中要抓重点，通过解决重点而带动其他，这样的方法往往能收到事半功倍之效。库存物资分类管理就是基于在管理中要突出重点、兼顾一般这个基本精神。

库存物资分类管理方法很多，ABC分析法就是一种比较简单、实用的分类管理方法。分析企业所需物资或物资企业的经营，往往可以看到这样的规律：少数品种在总供应额中占了很大比重，而占品种数很大比重的物资，在总供应额中所占比重并不大。库存物资ABC分类，就是根据物资品种和供应额间的不均衡性，将物资为A、B、C三类，并规定各类物资不同的管理控制方法。

A类物资管理的要点是要尽可能地降低订购批量，将库存压到最低水平。C类物资管理的要点是通过适当加大订购量和库存量，减少日常的管理工作，达到简化手续、减少管理费用的目的。B类物资的管理方法介于A类、C类二者之间。
EAM系统通过对配件的消耗量、金额等情况的统计，按照ABC分类的原则，把库存物资分为A、B、C类，并生成报表。计划人员通过报表可以一目了然地了解每种物资的分类情况，严格按照ABC类物资的管理方法执行，达到科学管理的目的。
2.2 利库功能：当采购申请的项目较多时，可以直接把需要采购的项目录入采购申请；录入完成后，按顺序打开计划采购中心——报表——采购——采购申请—利库表，添加仓库和采购申请号——提交，系统显示标示、物资描述、单位、数量、单价、金额等信息，根据利库信息，编制出合理的采购申请。
2.3 采购申请跟踪功能：
有时计划人员需要了解所作采购申请的执行情况，EAM系统通过以下步骤可以实现此目的。计划采购中心——报表——采购——采购申请——采购申请完成情况表——添加采购申请号—提交，系统显示项目、数量、采购申请、询价单、采购单、接受、仓库、采购申请时间、采购申请状态时间、采购单订购时间、接受时间、落实率、完成率等信息。
此功能不但可以了解采购申请的执行情况，也可以为考核下一采购流程，提供依据。
2.4 库龄分析：物资管理人员需要随时了解库存物资的入库时间、存放时间等库存信息；通过对EAM系统的不断完善，已经实现了此功能。经过计划采购中心——报表——库存——库龄分析(数量明细表和分类金额)——添加仓库——提交，系统显示总的数量和每一年的入库项目、数量、单价、金额等信息就可以完成这项任务了。
此功能不但可以了解库存物资的入库时间、存放时间等情况，也可以考核计划人员的利库准确程度，避免人为的重复采购，造成积压。
2.5 查询功能：通过EAM系统，授权用户可以查询到任一物资的申请情况、采购情况、库存数量、存放位置、单价等信息。

以上是EAM系统在物资计划管理中的几项重要应用的简单介绍。EAM系统的功能非常丰富和实用，但也有待于对它进行完善和补充，以便更好地提升为管理水平。

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