办公室人员岗位职责及工作内容十二篇

办公室人员岗位职责

一、人员岗位编制及职责：

办公室共设人员编制14人，办公室主任1人，副主任1人，秘书1人，档案管理员1人，文员2人，接待服务2人，综合管理员1人，保洁员1人，司机4人。

二、岗位职责

（一）办公室主任

略

（二）办公室副主任

略

（三）秘书

岗位职责为：

1.负责外来公文、信函的收进、登记、编号、呈批、传阅、收回、存档工作。

2.负责公司信件、邮件的寄送，报刊的征订及管理工作。

3.负责董事长办公室档案的收集、整理、统计、保管工作。

4.负责公司电子文档保存及各种政策、信息的收集、整理归档工作。

5.负责公司各种会议的通知拟制、记录及会议纪要的整理、分发传阅工作。

6.负责公司大事记的搜集、整理、汇编、撰写工作。

7.负责董事长、总经理处的来信、来电、来访的接待及处理工作。

8.协助办公室副主任筹备公司重大活动、会务安排及来宾接待工作。

9.负责董事长办公室区域日常保洁和管理工作。

10.负责车辆油卡的管理工作。

11.负责公司快递的发送、登记工作。

12.负责公司、领导邮件的查阅、处理工作。

13.完成领导临时交办的其他任务。

（四）档案管理员

岗位职责为：

1.负责对档案材料的搜集、鉴别、整理、管理工作。

2.负责印鉴管理工作。

3.负责档案室的安全保管工作。

4.负责编制档案的目录、卡片、索引等工作。

5.严格执行《文书档案室档案管理的制度》，按制度开展档案资料的借阅登记、归档工作。

6.负责做好档案资料的保密工作。

7.负责制定档案室的管理制度工作。

8.负责做好档案室的日常清洁工作，保持档案室空气流通，做好防潮、防火、防虫、防盗工作。

9.负责集团传真的接收、登记、处理工作；

10.完成领导临时交办的其他任务。

（五）文员

岗位职责为：

1.负责办公室档案管理工作；

2.负责公司（各部门）文件资料的打印、复印、登记、装订工作。

3.负责传真收发与登记工作。

4.负责办公室文字类工作。

5.负责公司的证照年检工作。

6.负责办公室外办事务。

7.完成领导临时交办的其他任务。

（六）综合管理员

岗位职责为：

1.负责报纸的收进、登记、分发、保管工作。

2.负责公司网络、办公设备维护（侧重于三楼）

3.负责公司各类图片制作、图片处理工作；

4.负责来客参观时各部室门、灯的准备工作；

5.负责来客来访拍照及影像资料的整理工作；

6.负责各种会议、活动的拍照、摄像工作以及照片的整理、存档工作；

7.负责各部门资料的传接及打印工作；

8.负责四楼KTV及四楼会议室的日常管理工作；

9.负责办公室电源的关闭工作。

（七）接待服务

岗位职责：

1.负责董事长、总经理处的服务性工作（主要日常茶水、三餐、下班后董事长处的各项接待服务工作）

2.负责各项会务的准备工作。（包括宣传册摆放、茶水水果、笔纸、餐巾纸、桌椅的摆放等准备工作）

3.负责董事长、总经理处来访人员的接待服务工作（主要为茶水准备）

4.负责接待使用水杯的消毒工作（根据实际情况，要求每月至少两次）。

5.负责总经理办公室、三楼会议室卫生清洁工作及三楼会议室的日常管理工作。

6.负责三楼活动室的管理工作。

7.负责保洁人员的卫生检查、监督工作。

（八）保洁员

岗位职责：

负责董事长、总经理、副总经理及公共卫生区域的卫生清洁工作。

（九）司机

岗位职责：

1．服从主管领导调度，完成出车任务；

2．服从车队队长的日常管理；

3．坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆运行；

4．安全驾驶，正确执行驾驶操作规程；

5．每次出车后，如实详细填写行车记录；

6．车辆用毕后，车辆停泊在指定位置，锁好方向盘、门窗等；

7．做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好；

8．认真填写车辆档案，对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报，写好情况汇报；

9．单独为公司领导出车时，兼有驾驶员和警卫员、服务员职责；

10．严格执行公司各项规章制度；

11．完成上级交办的其他临时性工作。

办公室主任岗位职责

1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。

2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。

3、做好公司员工的培训及考核工作；
规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能；
协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。

4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。

5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；
负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

6、印发公司各类通知、文件和规章制度；
传达召集各类办公会议，并做好会议记录；
做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。

7、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。

8、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度；
将公司内部管理制度化、规范化。

9、编制本部门各项工作流程；
制定本部门的管理规章制度及奖罚措施；

10、制定本部门的工作计划。

11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；
开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作; 严格保守公司商业秘密。

12、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

13、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。

14、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。

15、完成领导交办的其它工作。

办公室文员工作职责

1.接听、转接电话；
接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、收发各类文件、信函；
做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。

7.做好公司宣传专栏的组稿。

8.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

9.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

10.社会保险的投保、申领。

11 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

12 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

13.接受其他临时工作。

办公室人员岗位职责

1、办公室主任岗位职责

1、负责局办公室全面工作。

2、组织制订办公室工作计划，做好本室人员的思想政治工作。

3、全面掌握局系统情况，了解基层工作动态，及时向局领导反馈和提出建议，当好局领导参谋。

4、负责全局人事、劳动工资。

5、负责文件审核、把关及处理。

6、负责局对外重大接待工作。

7、协助局领导抓好机关行政管理等各方面情况。

8、完成局领导交办的其它任务。

2、办公室副主任岗位职责

1、协助主任做好办公室的各项工作。

2、负责党务、纪检工作，承办本局党员领导干部民主生活会及本局政治学习计划安排。

3、负责局办公室场所调整、装修、机关环境布置、清洁卫生安全保卫工作。

4、组织起草本局的综合性工作计划和工作总结等重要文件。

5、组织安排各种会议和重大活动。

6、分管车辆、通讯、设备等固定资产和办公用品的购置、调配、发放、维修、保管、报刊资料订阅工作。

7、负责对外接待事务、处理群众来信来访工作。

8、负责后勤保障工作。

9、完成领导交办的其它任务。

1、协助主任完成各部门职位分类、人事任用、考核考绩、职务升降、人员交流、培训等工作。

2、具体办理调干、增干计划及干部、工人调动手续、人事报表的统计报送。

3、承办本系统职称改革具体工作。

4、具体办理局系统各单位干部职工辞退、辞职及离退休手续。

5、负责全局工资套改、社会保险和医疗保险工作。

6、负责全局人事档案收集、整理、保管工作。

7、承办计生管理工作。

8、负责离、退休老干管理工作。

9、做好保密工作和督办工作。

10、负责全局电脑办公自动化组建及电脑化办公日常管理工作。

11、负责全局电脑维护及人员电脑培训工作。

12、完成领导交办的其它工作任务。

3、办公室文秘岗位职责

1、负责召开的各种会议的记录工作，撰写有关会议纪要。

2、草拟局工作计划、工作总结、重要文件、会议材料等，审核各部门草拟的局发文稿。

3、负责办文（人大、政协议案）的督办工作。

4、负责收集掌握工作动态，做好对外宣传和通讯报道工作。

5、协助做好党务、政务、事务工作。

6、协助做好对外接待事务和后勤管理工作。

7、完成办公室领导交办的其他工作。

4、办公室档案员岗位职责

1、负责文件的签收、登记、呈办、督办及来信来访工作。

2、定期处理文件资料。

3、负责电话接听及来信来访登记处理。

4、做好保密工作。

5、协助做好局共青团组织的日常事务工作。

6、完成办公室领导交办的其它任务。

1、对全局基建、文书档案进行收集、整理、立卷、归档、保管、提供利用。

2、协助各科室做好业务档案管理工作。

3、按规定向档案馆移交进馆档案。

4、完成办公室领导交办的其它工作。

5、办公室文印员岗位职责

1、负责文件资料打字、校对、复印、装订。

2、负责电脑、打印机、复印机的清洁、保养及维护。 （物业

1、做好局长办公室及各科室清洁卫生，每天早、晚各打扫一次。

2、做好会议室保洁工作，保证会议室开会期间的茶水供应。

3、做好报刊、杂志、信件等资料的收发工作。）

6、车管员岗位职责（司机）

1、遵守交通规则，安全行车。

2、遵守局车辆管理规章制度，做好车辆日常养护，动用车辆须经领导批准。

3、遵守作息时间，随叫随到，服从调度，保障全局办公用车。

4、保管好车辆维修工具。

5、按时做好车辆年检工作。

6、局领导司机应做好相关保密工作。

办公室主任：主要职责

（1） 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；

（2） 负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作；

（3） 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；

（4） 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；

（5） 配合公司进行企业文化的建立；

（6） 作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；

（7） 督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导；

（8） 负责公司对外联系、宣传工作；

（9） 负责本部门员工的评估与考核；

（10） 完成领导交办的任务。

办公室文员：

1.接听、转接电话；
接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作.

××××××职能部门定岗、定员、定责一览表

部门：办公室

一、部门职责范围

（一）负责×××文秘工作和印章、证照、资料管理

1、负责×××和各企业印鉴的使用管理，按规定出具各类证明；

2、负责各企业工商营业执照和法人机构代码证的年审和日常管理工作；

3、负责上级、×××和各企业文件的收发、传阅、处理、归档、保管；

4、负责×××、各部门和各企业报送上级和有关单位文书的文字和格式的核准；

5、负责×××年度月度工作总结计划和×××各类文件、通知的草议发出；

6、负责×××的信息化管理，做好对交换机、复印机和各部门电脑的日常维护保养；

7、负责×××文书档案资料室的日常管理，指导专项工作小组加快各企业文书档案资料的整理移交。

（二）负责×××的劳资人事管理

1、负责×××人员的招聘解聘、岗位调整、业务培训、职称评定、业绩考核和劳动保护工作；

2、负责每月计算发放×××人员工资补贴；

3、负责办理社保医保费的缴纳和增员减员等业务；

4、负责各类劳资人事报表的统计上报工作；

5、协助×××党总支、联合工会开展对员工进行思想政治教育、法纪教育和保密教育，定期提供各类学习材料和制作×××宣传墙报。

（三）负责×××的总务后勤工作

1、负责对上级、外单位和职工、家属的业务来访接待工作；

2、负责×××各部门办公用品、日用品的集中采购、合理储备和按规定发放工作；

3、负责×××小汽车业务使用的调派和日常管理工作；

4、负责×××饭堂的膳食管理，定期公布收支账目；

5、负责规范×××范围的文明办公秩序和卫生绿化管理；

（四）负责筹备和组织×××的半年全年工作会议、月度办公会议、员工例会等各类行政性会议；

（五）负责定期修订、完善×××各项规章制度和各部门各岗位职责范围。

（六）负责完成×××领导交办的各项任务，协调×××各部门的日常工作。

二、岗位设置

根据办公室的工作需要，设置5个管理岗位，包括：主任岗（兼）、副主任岗、党务文秘岗、劳资人事岗（2人负责）、总务后勤岗。

三、定员5人

四、各岗位职责

（一）办公室主任（×××主任兼）职责

1．负责×××年度、月度工作总结、计划和×××各类请示、报告、通知和函件的核准定稿；

2、负责统筹组织×××年度工作会议、办公会议、员工例会等各类行政性会议；

3、负责主持和组织对×××人员招聘解聘、岗位调整、业务培训、职称评定、业绩考核；

4、负责主持和组织对×××各项规章制度和各部门各岗位职责范围的修订。

（二）办公室副主任职责

1．协助×××领导编制托管×××年度工作计划工作总结、月度工作计划工作小结和起草有关文件；

2、筹备和组织×××的半年全年工作会议、办公会议、员工例会等各类行政性会议；

3、×××和各企业印鉴的使用管理，按规定出具各类证明；

4、×××人员招聘解聘、岗位调整、业务培训、职称评定、业绩考核和劳动保护工作的日常组织落实；

5、定期修订、完善×××各项规章制度和各部门各岗位职责范围。

6、×××小汽车业务使用的调派和日常管理工作；

7、规范×××范围的文明办公秩序；

8、完成上级领导交办的各项任务，协调×××各部门的日常工作。

（三）党务文秘岗职责职责

1、负责各企业工商营业执照和法人机构代码证的年审和日常管理工作；

2、负责上级、×××和各企业文件的收发、传阅、处理、归档；

3、负责×××、各部门和各企业报送上级、有关单位文书的文字、格式的核准和×××年度月度工作总结计划、×××各类文件通知的复核发出；

4、负责×××文书档案资料室的日常管理，指导专项工作小组加快各企业文书档案资料的整理移交；

5．负责托管×××的党建工作，根据托管×××党支部的安排，做好党员组织生活的安排工作；

6、协助×××党总支、联合工会开展对员工进行思想政治教育、法纪教育和保密教育，定期提供各类学习材料和制作×××宣传墙报；

7、负责×××的信息化管理，做好对交换机、复印机和各部门电脑的日常维护保养；

8．完成上级领导交办的各项临时工作任务。

（四）劳资管理岗职责

1、每月计算发放×××人员工资补贴；

2、办理×××人员社保医保费的缴纳和增员减员等业务；

3、负责各类劳资人事报表的统计上报工作；

4．负责×××人员劳动合同的签订、招聘、续聘和日常考察、调整、培训、劳保、任务平衡工作。

5．负责职工有关劳动工资、社保、医保方面的来信来访和外调的接待，依规定为职工、退休人员开具有关社保、医保、工龄、住房公积金、收入等方面各类证明；

6．协助×××开展维稳工作；

7．完成上级领导交办的各项临时工作任务。

（五）后勤总务岗职责

1、抓好×××员工饭堂的膳食管理，定期公布收支账目；

2、负责×××各部门办公用品、日用品的集中采购、合理储备和按规定发放工作；

3．负责做好×××范围的绿化卫生、节能减排和其他后勤内务工作；

4. 协助×××做好对上级、外单位的业务接待工作；
5．做好集团和×××上报、下发文件资料的传送；

6．完成上级领导交办的各项临时工作任务。

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办公室人员岗位职责

办公室主任岗位职责

一、负责制度、落实办公室工作计划和办公室内部的管理，统筹管理行政后勤服务工作。

二、负责公司行政各种会议的通知，做好会务组织和会议记录，纪要及会议室使用安排，督促检查会议决议的贯彻执行情况。

三、负责公司行政事务的上传下达，公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办；
并做好接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。

四、监督安全工作、协调各部门管理劳务派遣工，做好部门的绩效考核与职能监控工作。

五、负责管理交通工具调度、印章、办公设备、办公用品的审核、发放及使用。

六、协调各部门制定、完善档案文书管理的各项规章制度建立、修订并监督执行，做好保密工作。

七、配合公司进行企业文化的建立。

八、监督组织安全查检、卫生、考勤、厂区绿化。

九、督促办理上级领导临时交办的工作。

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办公室干事岗位职责

一、负责文件收发与传递：

1、对上级公司和外单位发来的行政公文、公函及时进行接收、拆封、登记及回复、归档，保证公文运转的准确、及时、安全。

2、负责使用OA系统VPN账号对上级机关及兄弟单位行政一般来文、来函、来电的签收、分发、传递和保管工作。

3、负责公文的处理、归档工作。

4、负责本部门各项会议的人员通知、会议记录

5、负责本部门行政办公用品的计划、领用、分发及设备管理。

二、做好文件、函件的登记、收发、清理工作；
及时完成公司发文件的打字、印刷、复印工作

三、负责起草本部门行政计划、总结、决议、报告、规定办法及通知等文书。

四、做好食堂管理员的工作。

五、做好合同管理员工作。

六、做好平时工作检查、汇报的记载工作。

七、做好本公司人员的考勤汇总工作及出门证及派车单的开据。

八、做好保密工作。

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办公室汽车司机岗位职责

一、公司司机必须遵守《中华人民共和国道交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，遵守公司《车辆使用管理办法》，安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度。

二、公司所有车辆归办公室统一管理，司机随车归口管理。

三、司机做到不迟到、不早退、随叫随到。讲究职业道德，严禁酒后开车。严禁私自出车。未经批准，严禁将车辆交他人驾驶。

四、严格执行用车制度，按派车单，按时出车并执行行车计划。不得随意更改行车计划和路线。

五、注意车容车貌，搞好车辆保养及修理，保持车辆运行良好，安全行驶。。

六、爱护公物、管好汽车工具、备件、证件和车辆；
车辆不乱停、乱放。节约用油，做好防火、防盗工作，搞好车辆卫生。

七、每天保证正常出车，车辆不使用时做到车辆入库。

八、认真学习驾驶技术和车辆保养知识，不断提高专业水平，努力改善服务态度，提高服务质量并做好车辆年审，保险工作。

九、没有出车任务时，在本办公室等待工作按排，不得擅自离岗或做其它与本身业务无关的事。

十、按时参加交通安全学习。

办公室岗位职责

一、办公室工作内容

（一） 公司人事管理工作

1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员；

2、协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工；

3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作；

4、协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力；

5、负责员工工资的管理工作；

6、负责正式员工劳动合同的签订；

7、负责保存员工相关个人档案资料；

8、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利；

9、根据工作需要，负责招聘临时工及对其的管理工作；

10、负责为员工办理人事方面的手续和证明。

（二） 公司行政管理工作

1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况；

2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理；

3、根据董事会批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并严格控制行政费用的支出；

4、负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度；

5、负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定；

6、负责公司文件的管理工作；

7、根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理；

8、负责公司车辆的管理和调度工作；
建立车辆档案，做好车辆的维修、保养工作，定期检查车辆使用情况，加强对司机、非司机的安全教育工作；

9、负责公司外围环境卫生的管理；

10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理；

11、负责员工食堂工作的管理；

12、负责对外的接待及票务、住宿等工作；

13、根据总经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议；

14、负责公司大事纪工作；

15、负责售后接待工作；

16、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作；

17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。

二、办公室主任工作职责

（一） 完成公司领导交办的各项工作；

（二） 负责公司的人事管理、工资管理工作；

（三） 负责公司的财产管理工作；

（四） 督促检查各部门执行公司规章制度情况；

（五） 行政费用的计划预算编制及使用情况的审核；

（六） 公司印章、介绍信及文件档案的管理；

（七） 公司的所有后勤保障，即：车辆安排、安保、食堂、接待、票务、办公用品购置等。

三、经理秘书岗位职责

（一） 完成总经理、办公室主任指定交办的各项事务。就总经理交待的事务只对总经理负责，保证总经理与各部门之间上传下达的畅通。

（二） 负责转交办理各部门与总经理 之间的文件往来。由总经理室发出的各种文件，负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况。

（三） 负责相应的会议记录，并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。

（四） 负责起草总经理交办的各种文件，整理总经理室的文件。搜集、整理、提供相应的信息资料，为总经理对公司各项问题做出决策提供依据。

（五） 积极协调好与各部门的各种关系，为开展总经理交办的各项任务创造良好的条件。对于公司外部需会见总经理的人员，做好接待工作。

四、办公室总务工作职责

(一) 负责填报公司行政管理费预算审批表。

(二) 负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。做到帐物清楚、管理有序。

(三) 负责管理员工食堂帐物及日常工作。 (四) 协助办公室主任完成以下工作：

1、公司的人事管理工作，包括人员招聘、岗位变动、解聘、人事档案、劳动保险等项工作。

2、协调公司对外联络和应急事物，如税务、银行、外管局、地方政府等单位的公关协调。

3、办公设备、车辆、办环境、宿舍的日常管理。

4、公司的保安工作，确保公司财产安全。

5、营业执照的年检，财务年检的联系。

6、与安委会、派出所、居委会的联络。

7、完成主任交办的其它事务。

五、办公室文秘职责

（一）打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理；

（二）负责报刊、信件的发放、转送工作；

（三）保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容；

（四）负责考勤登记工作；

（五）登记公司员工外出内容；

（六）布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录；

（七）热情接待来访人员，做好信访工作；

（八）积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事。

六、办公室驾驶员岗位职责

（一）认真遵守公司的各项规章制度，不迟到、不早退、努力完成各级领导分配的任务。

（二）认真遵守交通管理部门制定的法规、法纪。

（三）保持车容整洁、车辆机械性能良好。

（四）不酒后开车，不闯红灯，不驾驶机械失灵的车上路。

（五）每日养成自查、自检的良好习惯。

（六）提高驾驶技能，维护道路交通的畅通。

七、厨房工作人员制度

（一） 保持仪容整洁及个人卫生。

（二） 不购买及不做原料不新鲜的饭菜及副食品，做到生、熟分开。

（三） 厨房内用具定期消毒，厨房餐厅内卫生坚持每日清扫和每周大扫除一次。

（四） 工作时间内不串岗。

（五） 餐厅工作人员每年定期检查身体，并执《健康证》上岗。

（六） 购买物品要帐、物分明，物品妥善保管，厉行节约。

（七） 制定餐厅菜谱，经常征求大家的意见，改进餐厅工作。

八、门卫职责

（一） 遵守公司各项规章制度，按时上岗接班，对管辖区域的安全负有重大责任，必须树立高度的事业心和责任感，在岗上不睡觉、不吸烟、不擅离岗位、不做与执勤无关的事情。

（二） 值班人员在执勤重要认真负责，发现异常情况要果断处理，消除隐患，并向领导汇报，对未经批准进入管辖区域的任何人有权询问，并拒绝其进入管辖区域。

（三） 值班人员要提高警惕，坚决同坏人坏事作斗争，保护公司财产。

（四） 礼貌待人，语言文明尽量避免于其他人员发生争执，问题难以解决时上报上级处理。

（五） 文明执勤，必须明确任务职责，对出入人员严格控制，对外来人员要详细询问，做好登记纪录。

（六） 外部人员来公司联系工作时许执工作证、介绍信或有关证件，办理登记手续，出门是主动交回会见人的签字登记单。

（七） 值班人员要对出入人员携带物品和车连进行检查，对出门手续不完备着有权查明情况，暂扣物品，并及时向领导报告，发现违纪行为的人员应立即制止，情节严重和不听劝阻者将情况纪录，即使通告公司领导。

（八） 值班人员上岗期间要认真负责，注意岗位形象，见到领导要热情礼貌。夜间要对重要部位严格细致的检查，对发现或发生事情一切都要写在记录本上确保万无一失。

（九） 严禁将易燃易爆危险品带入公司，特殊情况必须领导审批。

（十） 熟悉地形地貌和消防设施的分布及使用常识，遇到火灾及其他事故，及时报告领导并采取措施、保护现场。

每天早六点起床，早七点正式上班，晚十二点把门锁死。

办公室副主任岗位职责及工作内容

一

在办公室主任的正确领导下，履行办公室工作职责

1协助办公室主任组织并督促全室人员全面完成各项工作任务

2协助办公室主任按岗位职责要求，对本室人员情况进行检查考核

二

负责食堂的管理

1做好每周菜谱的审核和食堂所需物品采购的询价工作 2做好公司外来人员就餐安排工作 3做好食堂每月收支账目的审核工作 三

负责公司宿舍管理

1做好宿舍所需物品的申购工作

2监督检查入住人员履行宿舍管理规则情况并进行考核 3做好房租电费收取的审核工作 四

负责公司的公共卫生管理

1协调有关部门做好卫生责任区的划分工作 2做好公共卫生的考核工作

五

负责公司行政资产，办公用品的管理

1做好行政资产的统计和转移登记工作 2做好办公用品的申购工作 六

负责公司磅房的管理

1及时了解地磅、电子称等计量设备的使用情况发现问题及时联系有关单位进行检测维 修确保计量准确无误

2制定司磅工作制度和工作流程并监督实施 3做好司磅员工作情况的检查考核工作 七

协助主任负责公司相关劳资关系的管理

1协助主任配合有关部门做好人员招聘工作

2根据公司人员异动情况，做好每月工资单的填写报批工作 并及时传递相关部门

八

负责公司党支部、工会的工作

1制定党支部工会的年度计划

2按领导指示承办党支部和工会的活动，公务等 3参加党支部和工会的内部会议和对口联络等

九

协助主任做好公司突发事件的处理和公司领导交办的其他工作

办公室人员分工及岗位职责

办公室人员分工及岗位职责郑 强履行主任岗位职责 1.主持院办全面工作 2.负责制定办公室工作计划、规章制度和岗位职责负责学院《大事记》的编纂 3.负责对外联络、接待和部门协调工作规范学院日常行政事务保障政令畅通 4.负责及时督办院党委会和院长办公会的决议、院领导的批示及意见 5.负责组织相关人员起草、审核、印发报告、计划、总结、决定等学院文件和文稿做好来文拟办和材料审核把关 6.负责行政值日的安排、检查及反馈工作 7.负责院级会议及大型活动的策划安排和协调组织工作 8.负责学院办公资源的管理和调配按照学院要求主持外事工作 9.负责对办公室工作人员进行考核 10.协助院领导做好信息收集和调查研究工作为院领导当好参谋和助手 11.协助院领导做好校务公开和机要保密的检查指导工作 12.完成领导交办的其他工作。

刘堰兵履行机关总支书记、院办副主任及机关服务中心主任岗位职责 1.主持机关总支全面工作 2.协助主任具体落实对外联络和接待工作 3.协助主任做好办公室政治学习、思想教育、内务管理、安全卫生和人员考核工作不断提高全室人员的工作效率和服务水平 4.协助主任落实学院扶贫工作计划 5.负责制定学院作息制度及司机值班事宜 6.负责车辆合理安排及司机安全行车教育与考核工作 7.负责车辆耗油、保养、养路费、保险费等报帐审核工作 8.负责院属各单位办公设备的配备和审核工作负责订制、购买学院礼品、纪念品 9.负责院内各类电信管理、通讯录编发、话费补贴办理等事项 10.负责学院校名、校徽、校章及学校声誉等无形资产的使用、管理工作 11.完成领导交办的其他工作。

杨民炎履行新校区建设副总指挥长岗位职责 1.协助新校区建设总指挥长负责新校区建设工程的具体工作监督检查施工进度、质量与安全协调解决施工过程中出现的问题及时报告和处理项目实施中的重大紧急事件 2.围绕学院重点工作负责调查研究了解情况为领导提供详实可靠的信息并提出科学、合理、可行的建议 3.协助主任督察、协调、加强办公室规范化管理建设 4.完成领导交办的其他工作。

王 蓉履行档案馆馆长和综合行政管理岗位职责 1.负责贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定集中管理学院各类档案统筹规划全院档案工作 2.负责制定和组织实施学校档案工作的各项规章制度并检查执行情况依法治档、依法建档并依法监督与指导 3.按照国家关于高校档案工作改革发展标准化、规范化、制度化的要求负责做好学院各类档案的接收、征集、整理、分类、鉴定、统计、归档和保管工作 4.负责学院档案信息资源的开发与利用工作编制档案检索工具建立档案检索体系做好档案的编研工作为全院师生员工充分利用档案提供优质服务 5.负责建立健全学院档案工作组织网络加强档案干部队伍建设 6.负责档案库房的维护与管理确保档案安全保守档案秘密维护档案的完整、准确、系统 7.负责院级会议的通知拟发、材料汇总及相关会务工作负责校历及作息时间的印发 8.负责学院会议室、接待室的安排与管理 9.负责院领导办公室和院办固定资产的管理及日常办公用品的购置、领用和分发工作 10.负责办公室的考勤及人员考核佐证材料的准备工作 11.协助主任做好外事具体工作 12.完成领导交办的其他工作。

梅 蓉履行机要员岗位职责 1.负责学院各类日常公文的签收、登记、分送、传递和归档工作 2.负责机密材料的领取、传阅和与市文件交换站对接工作 3.负责党委、行政等印章的管理和使用负责院内各单位公章刻制的审核与制作负责学院事业单位机构代码证、法人证年审工作负责对外开据行政信函和介绍信 4.负责合同、法律咨询、纠纷调处等涉法事务

5.负责信访工作和校务公开工作管理书记、院长信箱、校务公开橱窗和专线电话 6.负责全院性综合统计数据的收集、整理和填报上传工作 7.协助主任做好学院日常保密工作 8.完成领导交办的其他工作。

徐耀宏履行秘书岗位职责 1.负责院党委、行政有关计划、总结、请示、报告、通知、意见以及重要会议、大型活动领导讲话和其他重要文字的撰稿工作 2.负责学院拟发的各种文件的送审签发和打印安排及校对工作 3.负责学院各部门月工作要点的汇集、整理和编发负责管理文印室 4.协助主任做好党委会、院长办公会等重要会议的议题征集、议题材料收集、通知、纪要编发、抄告、行文等具体工作 5.协助相关调研工作草拟调

研报告 6.完成领导交办的其他工作。

李方园履行文印员岗位职责 1.负责文印工作按时保质保量地完成各类文件、表格等材料的录入、印刷和装订工作 2.严格执行各类文稿的打印手续严格执行保密制度遵守保密纪律凡未公布的事项概不外传所有打印文稿均须按规定妥善保管或销毁 3.节约纸张及其它文印用品爱护、保养、维修打印设备做好文印室清洁卫生 4.负责办公室网页的管理、维护与更新工作协助办公自动化系统的推进工作 5.协助做好院领导办公室的日常整理工作协助相关会议服务 6.完成领导交办的其他工作。

刘 萍履行内勤管理员岗位职责 1.负责后勤日常事务工作和院领导办公室的日常整理卫生及花草养护工作

2.协助做好学院下发文件及院领导报刊的分发工作 3.协助相关会议准备和服务工作 4.完成领导交办的其他工作。

张丽萍履行档案员及外事员岗位职责 1.负责接收、整理、分类、鉴定、统计、保管全院档案及有关资料工作 2.热情接待相关查档人员为学院各项工作服务协助开展档案宣传工作和教育活动 3.做好档案室防火、防虫、防鼠、防盗、防尘、防湿、防高温、防光等安全防范工作确保档案材料完整、安全 4.协助做好全院档案工作人员的业务指导工作 5.负责对学校教职工出国学习、进修、访问、考察、讲学及参加学术会议进行审核并协助办理相关手续 6.负责协办我院外籍专家的签证、居留等手续做好外籍专家在我院期间的日常管理及我院提供住所内的物品管理工作 7.完成领导交办的其他工作 。

陈婷婷履行档案员及行政管理岗位员职责 1.负责接收、整理、分类、鉴定、统计、保管全院档案及有关资料工作 2.热情接待相关查档人员为学院各项工作服务协助开展档案宣传工作和教育活动 3.做好档案室防火、防虫、防鼠、防盗、防尘、防湿、防高温、防光等安全防范工作确保档案材料完整、安全 4.协助做好全院档案工作人员的业务指导工作 5.协助主任落实学院值班工作任务 6.负责一般性会议的记录并完成一般性文稿的起草工作 7.完成领导交办的其他工作。

艾绿莲、盛广龙履行收发员岗位职责 1.负责全院报纸、杂志、信件及其他各类邮件的订阅、登记和收发工作。

2.对挂号邮件、汇款及刊物进行登记及时通知并根据有效证件交付收件人。

3.负责催领未及时领取的邮件对地址不详或误投信件及时处理 4.负责收发室和邮件的安全维护和保障师生员工的通信便捷 5.完成领导交办的其他工作。

驾驶员行为规范 1.严格遵守车辆派遣登记制度服从分配听从指挥。

坚守岗位随传随到按时出车安全正点服务周到 2.树立安全第一的思想礼貌行车严格遵守交通规则确保行车安全 3.爱护车辆精通技术。做到懂原理、懂结构、懂性能、懂用途、勤检查、勤擦洗、勤养护保持车辆设备完好内外整洁 4.节约燃料节省修理费用。按时审验减少盲目损耗 5.维修、购买配件必须事先上报不私自出车不酒后驾车不准他人驾车 6.严守秘密不该说的不说不该问的不问不该做的不做 7.没有出车任务时遵守坐班制度按时上下班 8.完成领导交办的其他工作。

办公室人员岗位职责及分工

为进一步明确行政办公室人员岗位职责，增强其工作责任性，提高企业的管理水平，现将行政办公室人员工作职责进行明确分工如下：

一、行政办负责人

1．主持行政办工作，协助领导处理日常工作

2．具体承担政务性综合工作，负责办公室岗位责任制度考核工作。

3．负责办公室职员的工作督促及检查工作。

4．办公用品采购项目落实。

5．对外协调性工作。

6．公司公章及证照的保管。

7.负责与各地有关单位领导的接待与外联工作。 8.车辆的管理工作。

9.领导临时交办的其它工作。

二、行政文员（文件管理）

1．负责上级机关和有关单位来文的接收登记、管理和归档工作。

2．根据领导指示参加有关会议，做好会议记录、撰写会议纪要并做好保密工作。

3．领导临时交办的其它工作。

三、行政文员（事物管理）

1．负责人员考勤，做好考勤的登记、记录和日常检查。

2．负责办公室人员出入登记。

3．工装的管理及发放。

4.报刊的分发工作、办公用品管理及发放工作。 5．协助安全防火、办公区域环境管理、职工就餐等。

6．检查领导办公室和各办公室的备品并及时补充。

7.负责火车、机票及酒店的预定。

8．公司财产登记核查工作及固定资产实物管理。

9．负责办公用品等的保管和发放以及内务工作。

10．各种会议筹备及接待工作。

11．领导临时交办的其它工作。

四、行政文员（前台接待）

1.接听客户咨询电话，应熟练地使用规范用语，热情、礼貌地接听电话咨询，科学、耐心、有针对性地回答客户的相关问题。

2.接待客户来访，应主动、热情、礼貌周到，耐心解答客户有关各类问题，遇到疑难问题，应协调解决，保证客户的满意度。

3.做好来客登记表的记录，要求能够完整反映客户的个人信息及相关要求，为后期客户跟踪及公司领导提供有利依据。

4.培养与提高业务能力，善于观察，区分对待，灵活应变。

5.仪容仪表整洁大方，待人接物有礼貌不卑不亢；
前台接待代表公司对外窗口

2、对领导交办的工作要确保回复，要求及时、准确。文件的处理要做到及时、准确、安全、保密，文件运转迅速，催办及时。

3、主动积极对待工作，绝不允许出现无人接听电话、无人接待来客来访、无人解答咨询等情况的发生。

办公室人员岗位职责

l、在经理的领导下，做好本职工作和经理交给的相关工作。

2、结合本公司实际情况和公安、交通部门的要求，及时做好车辆 年检、季检和相关证件的年检工作，不拖延时间、不漏检，并做好台 账和记录。

3、认真履行职责，根据实际情况和上级要求，及时向经理报告， 及时召开安全例会和运输生产会议，掌握运输生产和安全工作主动 权。

4、协助经理做好本公司从业人员的政治思想工作。

5、及时向经理反馈不同意见和建议，并协助经理做好解释工作。

6、做好现场管理工作，发现异常情况或信息，及时向经理报告。

办公室岗位职责

一、办公室主任岗位职责：

1、全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作；

2、领导办公室档案管理工作；

二、办公室副主任岗位职责：

1、协助主任做好办公室事务；

2、主管公司车辆管理工作。

三、行政文秘岗位职责：

1、负责经理层日常事务的服务与管理；

2、负责公司办公用品与器材的申报与发放

3、负责公司办公、差旅、会议、招待等费用的控制与管理工作；

4、负责公司的公关和接待工作；

5、负责各类会议的组织和召开；

6、负责领导交办的其他事务。

四、机要文秘岗位职责：

1、负责公司文件的收发、登记、传阅、催办、清退工作；

2、负责公司领导内部资料的收发、传阅、保管、清退和销毁工作；

3、负责上级领导部门机要文件的收发和机要信件的收发、保管、销毁工作。

五、大车司机岗位职责：

1、及时出行与安全驾驶；

2、负责公司职工上下班用车；

3、车辆的安全保管及日常清洗、维护、保养；

4、负责领导单排的其他事物。

六、小车司机岗位职责：

1、及时出行与安全驾驶；

2、公司领导上下班用车及来宾接送用车；

3、车辆的安全保管及日常清洗、维护、保养；

4、负责领导安排的其他事物。

七、档案管理员岗位职责：

1、负责统一管理（除在职人事档案）本公司的全部档案并负责档案的接收、管理、鉴定、销毁、统计、归档等工作；

2、负责监督、指导、检查、协助全公司档案材料的形成、积累和整理归档工作，检查、验收各立卷部门移交的档案是否完整、准确、系统；

3、认真搞好档案业务建设，有步骤、有计划地进行档案资料的汇编，积极做好档案信息资源的开发工作，为公司各项工作提供服务。

八、办公室秘书岗位职责

1、公司行政会议的组织、筹备工作以及会议纪要的整理；

2、负责公司各类行政文稿、领导讲稿的起草工作、督察督办信息工作；

3、公司的外事管理工作；

4、领导交办的其它工作。

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