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岗位职责范围内专项工作分析

发布时间:2022-05-12 14:30:02 | 来源:网友投稿

岗位职责和工作范围主任 •在公司的领导下,全面负责管理处内部管理、业主服务、房屋设备设施运行与维护保养、保安服务、保洁服务、应急处理及特约服务等工作。

•组织拟制、审核和贯彻小区管理服务的工作计划和作业文件。

•负责小区管理服务的质量控制和费用控制。

•负责协调与业委会、发展商、物业行政主管部门、地方有关管理部门及有关专业公司之间的关系。

•负责组织小区公益性活动。

•完成公司交办的其他任务。

主任助理 •在主任的领导下,负责业主服务的接待工作。

•拟制小区的业主服务计划、费用预算,负责业主服务的质量控制。

•负责编制每日的《工作日报》,并向公司上报。

•负责接待业主办理入伙、房屋和车位租售、装修手续;
负责协调处理业主投诉、报修事宜。

•负责建立业主档案,登记产权清册与租赁清册、权籍资料,对业主档案实现动态管理。

•负责代订境外报刊杂志及代购纯水、订购员工盒饭等事宜。

•负责收集编排:管理信息、业主服务征询单,及时张贴和收回,对反馈的业主见议和意见进行分析、落实和安排处理,保持与业主的沟通。

•负责管理处计算机应用和办公设备的维护保养工作 •具体组织社区公益性活动。

•完成主任交办的其他工作。

设备管理部主管 •在主任的领导下,负责房屋设备、设施的正常运行与维保服务,包括房屋设备设施运行的应急处理工作。

•负责对设备部的日常管理,检查每日运行日志,了解设备工作状况合理安排每日工作。

•负责小区房屋设备、设施运行与维保的质量控制,拟制维保服务过程中的费用预算、作业文件,并负责实施。

•负责计划和购置维保材料及工器具。

•负责公共设施能耗管理与节能工作。

编制(设备)突发事故的应急处理预案,并适时组织预演。

•负责对房屋设备(设施)维修、保养工作的计划实施和记录备案,对一些隐蔽工程中的更改要详细记录备案,记录文件长期保存。

•完成主任交办的其他工作。

保安服务部主管 •在主任的领导下,对所管辖区内的治安、消防负责。

•负责对当值保安进行岗位督导,发现不合格操作当场予以纠正,对各班保安质量记录进行初审。

•负责对突发事故应急处理的现场协调。

•负责对消防设施及保安器材、公用物品的检查和管理。

•负责员工的消防培训及小区消防安全知识宣传。

•负责对队员考勤和请假审批及工作考核。

•负责对装修施工队介绍小区《装修管理规定》并对现场进行安全监督和现场管理。

•协助完成管理处布置的业主特约服务。

保洁绿化部主管 •服从主任的领导,对小区的清洁绿化负责。

•负责对当班保洁工操作的检查,对各班保洁工作质量记录进行初审。

•负责对绿化区的规划和养护工作的督导、监管。

•负责安排人员完成业主提出的特约服务。

•负责对员工考勤和请假审批及工作考核。

•负责计划和购置保洁材料及工器具。

•负责与绿化养护的业务联络。

•完成主任交给的其他工作任务。

业主接待员(投诉) •具体开展业主服务方面的工作,包括业主入伙、装修、联系、投诉处理及接待工作;

•负责管理费、能耗费及其它服务费用的催缴工作;

•负责接待业主办理入伙手续、装修手续、非公共性服务手续、建立业主档案,登记产权清册与租赁清册;

•保持与业主的联系和相互沟通,包括具体组织社区公益性活动;

•完成交办的其它工作。

业主接待员(档案) •负责管理处文书档案管理工作,包括文秘、电脑、档案、权籍等工作;

•负责管理费的收缴工作;

•负责管理处计算机应用和办公设备的维护保养工作;

•负责管理处管理、技术、业主档案与资料的管理工作;

•负责与业主权籍资料的管理工作;

•完成主任交办的其它工作。

门岗保安 •对主管负责,服从上级命令;

•在指定位置,指定面向立岗,严禁脱岗;

•验证《物品出门证》,施工人员《临时出入证》后放行;

•发现责任区域公物损坏向上级报告;

•负责外来人员的登记,备用钥匙管理;

•协助主管进行紧急服务处理。

巡岗保安 •对保安主管负责,服从上级命令;

•巡逻中遇业主要求应及时提供服务;

•巡逻中发现可疑人员应进行询问、验证;

•检查机动车辆、非机动车辆停放情况。

保洁工 •对保洁主管负责,认真执行各项管理制度;

•认真做好承包区域的环境保洁;

•在主管带领下,认真完成本职工作和其他交办任务。

设备工(值班水电工) •对设备主管负责,执行管理处各项规定和制度;

•负责变配电系统的运行管理和维修保养;

•负责高、低压配电设备,变压器,机房配电及控制设备,公共区域电气设备的维修保养及故障检修;

•负责给排水、消防设备动力电源的正常供给;

•认真钻研技术,熟练掌握电气设备的原理及实际操作与维修技术,做到判断故障快捷准确,处理迅速及时;

•按时按质保量完成设备检修工作;

•定期巡视电气设备,密切注意其运行情况,正确抄录各项数据,并填写好巡视、运行、维修、保养记录;

•做好给排水设备(设施)的运行操作和维修保养工作;

•发生事故时,保持头脑冷静,严格按操作规程及时排除故障,重大事故及时上报,并与下一班当班员工共同排除故障;

•负责责任区域的机房设备的保洁工作。

设备工(维修工) •对设备主管负责,执行管理处的各项规定和制度;

•负责房屋、设施的使用管理和维修保养工作;

•负责房屋建筑装饰、公共设施的定期巡查、日常维修及查抢险工作;

•努力钻研技术,熟练掌握房屋建筑、设施的原理及实际操作与维修技术,做到判断故障快捷准确,处理迅速及时;

人事部岗位职责和工作范围

一、人事部负责制定、完善各项人事劳动管理制度,并负责全面具体贯彻实施

1、根据公司发展战略的需要,人事部应不断进行人力开发以及为公司各部门增加、补充合格的职工,并要适当调剂公司和商场内部人员余缺,保证职工有较高素质。

2、做好职工的考核工作为各级领导用人提供依据;
负责公司的考勤,并执行人事劳动管理纪律,实施奖惩条例,同时处理职工投诉;

3、处理职工离职手续和安排;

4、根据有关规定,办理职工各类保险、有效证件和入户迁移工作。

二、全面负责公司的各级各类培训管理工作

1、根据公司实际需要,制定培训计划;

2、做好培训组织工作,确定培训讲师、教材,安排好培训内容、时间、要求、考核;

3、负责新职工岗位培训;

4、负责组织提高职工素质的各类专业培训班。

三、人事部经理岗位职责

1、全面负责处理人事部日常管理工作;

2、负责组织制定各项人事管理制度,并负责监督工作;

3、负责组织制定实施职工招聘、培训、计划、编制劳动工资福利实施方案;

4、负责组织建立完整的职工人事档安,为职工办理有效证件;

5、负责执行劳动纪律,实施奖惩措施。

四、人事部主管岗位职责

1、协助经理制定各项人事规章制度,并具体负责实施,在执行过程应及时向店长汇报;

2、调查公司各部门人员使用情况,及时提出人员调配建议;

3、协助经理做好职工招聘、培训、考核、奖惩工作,为离职职工办好手续并根据规定妥善安排;

4、检查职工的出勤情况,制定月工资表;

5、建立公司职工档案、落实劳动合同的实施;

6、组织职工的培训、学习计划实施,负责安排培训讲师、教材等项目。

五、人事部文员岗位职责

1、整理保管人事档案资料以及各类人事文件;

2、具体办理招聘、培训、考核、奖惩事宜,并做好有关登记和记录;

3、负责考勤机的清机,并将考勤数据输入电脑,然后整理出每日的考勤日报表;

4、办理招聘、调节器动的具体工作以及公司职工的各类常务事件;

5、协助本部门经理、主管进行每月职工的工资结算和抄写工资条;

6、随时听从本部门经理、主管的任何工作安排,协助处理各类事务工作。

六、人事部管理工作纲要

1、制定招聘计划

人事部根据公司战略发展计划需要,并汇总各部门提出的用人要求,经过分析、综合平衡制定招聘计划,确定招聘时间、方法、人数、岗位、素质等项目,计划报店长审批后,由人事部负责实施。

2、制定出人员素质评价指标

(1)综合评价指标:如学历、经历、技能、表达能力、心理素质;

(2)岗位专业要求评价指标:专业从事经验等。

3、招聘程序

(1)由人事部对外发出公告;

(2)应聘人员填写《求职申请表》并提交下列资料:

①身份证复印件;
②学历、职称复印件;
③一寸免冠照片3张;
④其它要求的材料。

(3)由人事部组织面试或笔试,员工和组长岗位由部门经理审核即可、课长岗位由店长审核,部门经理由董事长审核;

(4)录取:由人事部发出《录取通知书》或电话通知,指定报到时间、地点。

七、职工在职管理

1、试用与转正

自新职工报到之日起计,试用期为三个月,试用期满并通过职前培训考试者填写转正表,用人部门签署意见后报人事部审议,并报店长审批,合格者与公司签定聘用合同,新职工试用表现突出者,可经用人部门、人事部审议后报店长批准提前转正;
试用不合格经店长批准可延迟仍不合格者,按离职处理。

2、职工培训

(1)新职工岗前培训

新职工培训由人事部组织,使新职工掌握公司各项规章制度,熟悉并掌握所在岗位的各项工作程序与基本要求。

(2)在职职工培训

由人事部组织,目的是为了提高职工的自身素质及工作效率,掌握经营管理,专业技术、服务方法的新知新方法和新理论;
培训方式所采用岗前、岗中、岗后培训。

3、公司内部调动

人事部根据公怀各部门的需要,需调动岗位必须店长审批后才允许调动,商场管理部亦有权在商场内调动职工工作并报人事部备案,职工必须服从调节器动;
并在原用人部门作好交接手续;
公司不允许私人协议调动和不服从调动现象,违者作自动离职处理。

4、考核

(1)新职工转正考核

职员试用期满后提交工作总结报告,并由用人部门、人事部进行考核,合格后方能转正;
商场职工试用期满后由部门组长、区域主管对其进行转正定级考核,根据工作表现提出是否转正意见管理部和人事部审批,再报店长审核。

(2)职工工作考核

人事部每年组织一至二次职工工作考核,对职工素质、能力、态度、业绩四个方面作出全面评价并做为职工的任、免、晋升、降职的主要依据。

(3)考核方法

① 个人总结法:由被考核人按规定的标准进行自我鉴定;

② 对象比较法:由被考核职工的直接上司对被考核的一组职工,按照工作要求相互比较,被考核职工进行评价;

③ 笔试相关岗位业务知识,企业文化等;

④ 职能考核,平常业务能力岗位知识等的考核。

(4)奖惩

① 奖励有三种形式:荣誉奖、物质奖、荣誉物质奖;

② 惩罚四种形式:口头警告、书面警告、最后警告、即时除名。

5、晋升、降职

公司定期根据职工工作表现和考核结果给予职工级别晋升,并相应地提高工资福利待遇;
降级并相应地降低工资福利待遇。人事部根据总经理办公室所签发的决定和《人事异动表》实施。

八、离职

1、辞职:职工必须在辞职前一个月提交《离职申请表》,批准后按程序办理手续后结算工资。

2、辞退:公司提前一个月通知被辞退职工并按相关通知办理手续与结算,职工违反劳务合同被除名者公司有权不做提前通知。

九、职工人事档案管理规定

(1)人事档安的内容:职工人事档案是关于职工个人及有关方面历史情况的材料,其内容主要包括:

① 记载和叙述职工本人经历,基本情况、成长历史及思想发展变化进程的履历、自传材料;

② 职工以往工作或学习单位对职工本人优缺点进行的鉴别和评价,对其学历、专业、业务能力的评定和考核材料。

(2)人事档案保密规定:人事部对接收职工的人事档案材料内容,一概不得加以删除或销毁,并且必须严格保密,不得擅自向外扩散。

十、职工工作业绩档案

1、对公司全体职工要建立工作业绩档案,对各段时期的工作要有评价和考核、对其主要

表现记入档案;
考核标准依据岗位规范中的职责范围等内容,考核工作可分配到各部 门进行,最后由人事部汇总。

2、建立职工工作业绩档案的目的是便于对职工正确地全面地评价,对工作突出、成绩和贡献较大者要给予表扬、奖励、晋级等,对工作不踏实、消极怠工,经常出差错者进行批评、处罚、降级或撤职。

3、职工工作业绩档案的内容、主要有以下几个部分:

① 文件材料:主要文件包括职工人事调动表、劳动合同书、职工身份证、专业文凭、证书等文件的复印件等;

② 考评记录:主要是《职能考核表》,实行制度化评估工作,对职工工作表现定期定时进行考评一年二次,考核记录可以较全面地反映出职工的工作概况,具有重要的查考作用;

③ 出勤记录:职工每月的出勤情况能从侧面反映出职工对工作的态度,体现职工对企业忠诚对工作的责任感;

④ 奖惩记录:职工在日常工作中表现突出或违反纪律而受到各种奖励或处罚的记录是对其工作能力、工作责任心及工作态度的一种检验尺子,使用与提拔的重要依据;

⑤ 职级变更:职工在服务过程中,由于工作表现及服务年限因素,期职务、级别与工资待遇等会有变化,这种变化也体现了职工的工作能力及表现、贡献大小,因此职工工作档案中对职工职级的变动记录是查考职工业绩的客观依据。

在职工工作档案中,还要搜集职工工作记录,顾客的表扬及投诉等资料,这对于全面、有效检查职工业绩者有重要作用。

浅析新闻编辑工作人员在职责范围内的

基本素养

摘 要:本文利用新闻编辑基本素养的相关理论,分析在新闻编辑工作中在限定的职责范围内基本素养所应该包含的内容。通过对新闻编辑基本素养、新闻编辑工作特性以及新闻编辑在职责范围内所应体现出来的基本素养进行的理论分析能够比较容易的得出新闻编辑的基本素养在工作中所体现的重要性。研究结果表明新闻编辑的某些基本素养在职责范围内表现出了突出的作用。

关键词:新闻编辑;
职责范围;
基本素养;

[中图分类号]:g224 [文献标识码]:a

[文章编号]:1002-2139(2012)-01-0199-01

新闻编辑工作是指在电视台的新闻部门或者新闻中心从事新闻编辑、编排等工作,更有可能是以新闻主持人身份参与新闻前期采访并且主持相关报道的工作的人员。如果要成为一名合格的新闻编辑人员就必须具备责任意识、把关意识以及全局意识等,使自身的基本素养在职责范围内有综合的体现。基本新闻编辑工作人员的基本素养在职责范围的体现对新闻工作有着重要的作用。因此本文转换思路首先介绍了新闻编辑的基本素养;
其次分析了新闻编辑工作的特殊性质;
最后分析了在特定的职责范围内新闻编辑工作人员所最应该具备的素养。

1、立场坚定、具备坚定的政治素质

作为一名新闻编辑工作人员必须具备强烈的职业责任意识、党性意识、大局意识以及阵地意识。要随时用最先进的思想武装自己这样才能使自身意志坚定保持坚定的政治素质,要不断认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论以及“三个代表”重要思想和科学发展观,对党的方针路线政策不断学习才能用最先进的思想强化提升自己。这样才能把坚定正确的政治方向放在了新闻编辑工作中的第一位,及时掌握党和政府的中心思想工作,把握时代进步的脉搏,致力于把经济建设放在工作和服务的首位,认真编辑稿件以及策划栏目信息。同时新闻编辑工作人员加强自身的政治修养对与认真学习深刻领会党在新时期的新路线、方针和政策,及时了解掌握党报主管机关改革和发展的意图与趋势,不管增强社会使命感和责任感对于新闻编辑工作的出色表现也是至关重要的。

2、博文纵览、加强基本专业素质

新闻编辑工作人员要具备超强的判断新闻价值能力和良好的思维品质,随着社会的快速发展以及信息交流速度的快速变化,新闻编辑工作人员的工作也从过去简单的把关演变到了引导思路上来,这样就要求新闻编辑工作人员具备更高的敏锐思维能力以及对稿件内容选择能够审时度势,抓住当今社会发展的主流,把握新闻的最新动向,这就需要博文纵览非常高的专业能力。

通过从几个方面的培养可以使新闻编辑工作人员的专业素质进一步提升,首先是要博文纵览,新闻编辑工作人员要养成善于学习博览群书的习惯,这样对于提升自身的专业素质就奠定了一个良好的基础,更能胜任新闻编辑工作的实际需要。其次是虚心学习,新闻编辑工作人员应该为人谦逊不耻下问,对于任何比自己有知识的人都应该勤奋好学多多向前辈学长学习获取更多所或缺的知识,通过与其他人差距的对比取他人所长补自己所短这样才能不断提高业务与编辑能力。最后是细致敏锐,在生活中善于观察,处处关心,留心生活中的小细节,不但要关心国内外发生的大事更要关心身边所发生的小事。

3、公正无私、善于团队配合

作为一名优秀的新闻编辑工作人员不仅要有前面所提到的素质更重要的是要公正无私,善于团队的配合,做好小组工作,这样才能发挥整体的潜力。编辑有选择稿件的权利,但是在稿件面前人人平等才能做到真正的公正无私,不能以为自己对稿件的修改和加工就以权谋私,这样就会严重新闻工作的质量以及新闻工作人员的整体能力。新闻编辑在工作时要不断与他人进行交流与沟通这样才能保证新闻信息的顺畅以及流转,只有加强团队工作人员的协调配合才能使新闻编辑工作发挥出最大的作用。

4、贴近生活、强化大众传媒作用

新闻编辑工作人员对于新闻编辑的产物应该贴近生活,使读者通过对其的阅读可以了解事件的整个脉络,越贴近生活就越具有新闻价值,在新闻编辑的工作中要兼顾传统文化与时代特色做到与时俱进、不断创新,根据不同特色细分市场。不断贴近生活来强化新闻工作作为大众传媒的作用,在读者与事件之间起到桥梁的作用。

二、新闻编辑工作的基本特性

新闻编辑工作有他自身的独特与鲜明的工作特点,新闻编辑环境的日益复杂,顾客需求的日益升高都是对新闻编辑工作巨大的挑战,同时国内外日益复杂的情况、条件以及信息的总和是新闻编辑工作的源泉所在,编辑工作现在不仅仅局限于编辑环境更要受到编辑环境的制约,新闻编辑的工作不仅在于重视新闻报道的数量以及质量,是以质量为主,以质量赢得大众,成为我国当代新闻编辑工作的普遍趋向。在新闻编辑的报道工作则更加强调内涵、强调特色、争创品牌,争做精品等。在新闻操作工作层面上、编辑工作的各个环节都越来越重视对新闻信息的深加工与精加工,这是对新闻编辑工作的有一大挑战,也是对从事新闻编辑工作人员的有一大挑战。

三、新闻编辑人员在职责范围内的基本素养

作为一名优秀的新闻编辑人员要具备很多素质、政治素质、文化素质、科学素质、心理素质等等,但是在确定的限定的职责范围内很多新闻编辑人员不会对各种素质的具备面面俱到,只要具备关键的职业素质能够胜任工作有余就是重要的了。

首先是要对报道信息的内容必须以真实的时间作为客观依据,绝对不可以凭空捏造或者猜测出来的时间作为编辑的基础。其次是在新闻编辑的工作中在职责范围内要对信息是否具有社会价值进行优先考量,作为一名新闻编辑工作热源要对新闻价值以及事件本身蕴含正确的导向进行合理的估计。再次是对于编辑工作要具备责任感,不能为了一味追求收视率而忽视了社会责任使得新闻信息过于平庸化,这就要以身后的人文关怀作为坚实的后盾使新闻工作成为大众证明的导向。最后是在限定的职责范围内新闻编辑工作人员要给大众接受信息消化信息评论信息的权利,这样才能形成良好的互动。

参考文献:

[1]于潇,“新闻编辑的品格与责任”【j】,新闻窗,2011-3期。

[2]周艳芳,“电视新闻编辑的基本素质”【j】,济宁广电研究,2011-6期。

[3]王玉森,“新闻编辑的基本素养”【j】,新闻窗,2011-3期

[4]张弘,“关于新闻编辑的舆论引导意识及其职责研究”【j】,学术探讨,2011-7期。

财务分析内控岗位职责(共3篇)

工作范围及岗位职责(共3篇)

工程岗位职责范围(共3篇)

工作岗位职责范围规划(共3篇)

施工专责人岗位职责与职责范围(共6篇)

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