数据库技术在学位电子注册工作中的运用

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摘 要：下文将简要谈谈如何运用数据库VFP 技术，充分利用学历（学籍）数据来规范、完善普通高等教育本科毕业生学士学位电子注册数据的格式及内容。

关键词：数据库；学士学位；电子注册；准确

1 引言

1980年第五届全国人民代表大会常务委员会第13次会议通过《中华人民共和国学位条例》，标志了新中国学位制度的正式诞生。根据国务院学位委员会办公室《关于调整学位授予信息年报数据标准的通知》（学位办【2008】50号）精神，自2008年9月1日起，学位授予信息年报工作实行重大调整。“学位信息年报（备案）系统”于2009年6月1日正式开通。受国务院学位委员会办公室委托，教育部学位与研究生教育发展中心（以下简称“学位中心”）负责全国学位授予信息年报工作的组织协调工作。为满足社会人的需求，加强学位与研究生教育信息服务，学位中心于2013年10月21日起面向社会提供学位证书网上查询服务。学位证书网上查询服务涉及学位获得者切身利益，社会影响较大，数据质量及服务质量对保障学位获得者的合法权益、维护社会稳定至关重要。而上述一系列工作涉及大量的数据处理，传统的人工方式将很难胜任且容易出错。下文详细叙述了利用数据库VFP为工具，完成普通高等教育本科毕业生学士学位上报信息的采集、补充、核对和校验工作的整个过程。

2 数据收集、整理

普通高等教育本科毕业生学士学位上报数据主要使用两方面的数据：一是从本校学籍管理平台上下载的本校学籍数据，命名为Bxxjk.DBF（本校学籍库），二是从教育部学籍管理平台上下载的本校学历（学籍）数据，命名为Xlxjk.DBF（学历（学籍）库）。

3 思路与做法

（一）上报信息的采集

根据有关要求，上报信息及数据结构要求如图（1）

学位办【2008】50号文件中要求各级学位委员会办公室要进一步加强对各学位授予单位报送信息的审查工作，采取与学历（学籍）电子注册信息库比对、查阅学位授予单位学位评定委员会决议等有效措施对学位授予单位报送的学位获得者的资格进行批量审核或个例审核，确保上报信息的真实、有效。经过分析如下：

1、在对图（1）进行数据采集时对于学历（学籍）库中已有的信息，可以直接从学历（学籍）库中取得，这样既减少了中间环节，又避免了不必要的人为差错。具体操作如下：

第一步：用VFP6.0打开Xlxjk.DBF（学历（学籍）库）

第二步：在命令行输入以下语句：

Select xm，xb，mz，zzmm，csrq，sfzh as zjhm，yxmc as xwsydw，yxmc as pydwm，zydm，zymc，ksh，left（rxrq，6） as rxny，xh，xz，left（yjbyrq，6） as byny from Xlxjk into table Xwk1 &&从学历学籍库中采集数据并存入Xwk1.dbf（学位库1）中。

2、通过本校教务系统学生学籍数据来采集学生DZYX（电子邮箱），QQHM（QQ号码）等学生个人信息。具体操作如下：

第一步：用VFP6.0打开Bxxjk.DBF（本校学籍库）（图2）和Xwk1.DBF（学位库1）（图3）

第二步：在命令行输入以下语句：

select a.*，b.xmpy，b.QQhm，b.dzyxdz from Xwk1 as a left join Bxxjk as b on a.ksh=b.ksh into table Xwk2 &&通过左连接将Xwk1及Bxxjb（本校学籍库）表中采集的数据存入Xwk2.dbf（学位库2）中。

（二）上报信息的补充

上报信息的补充主要是将数据采集后得到的Xwk2.DBF表结构及内容补充至满足学位中心上报数据结构要求（参照图1）。具体如下：

第一步：用VFP6.0打开Xwk2.DBF ，参照学位中心上报数据结构要求（图1），调整Xwk2.DBF表结构，步骤如下（见图）：

（1）插入缺少的字段XBM（性别码，C，1），ZZMMM（政治面貌码C，2），ZJLXM（身份证件类型码，C，2），ZXXM（学位评定委员会主席姓名，C，40），XZXM（学位授予单位院长所长姓名，C，40），XWLBM（学位类别码，C，3），HXWRQ（获学位日期，C，6），SFFXXW（是否辅修学位，C，2），SFDEXW（是否第二学位，C，2），XWZSBH（学位证书编号，C，16），ZP（照片文件名称，C，40），WXZH（微信，C，30），BZ（备注，C，160））；

（2）修改与学位中心数据结构中字段名、字段类型及宽度不一致的字段

第二步：字段内容的补充

（1）通过分析：XBM，ZJLXM，ZXXM，XZXM等字段内容参照“学位信息年报（备案）系统”代码库通过在VFP6.0命令行直接输入更新语句来实现。语句如下：

Update Xwk2 set xbm="1" where xb="男" &&对性别=“男”的记录的性别码字段进行补充；

Update Xwk2 set xbm="2" where xb="女" &&对性别=“女”的记录的性别码字段进行补充；

Update Xwk2 set zjlxm=”01” &&对zjlxm字段进行补充；

Update Xwk2 set hxwrq=”20140701” &&对hxwrq字段进行补充；

其它字段内容的补充，可参照以上代码稍作改动即可。

（2）对于XWLBM（学位类别码）、MZM（民族码）字段内容的补充可以使用以下更简洁的方法：

首先参照“学位信息年报（备案）系统”代码库“学位类别、民族”二个表，分别做成XWLBB.DBF（学位类别表）、MZDMB.DBF（民族代码表）。二个表的数据结构如下图：

然后在命令行输入SQL语句：Select b.mzdm，a.* from xwk2 as a left join mzdmb as

b on alltrim（a.mz）=alltrim（b.mz） into table Xwk3 &&通过左连接将Xwbk及mzdmb（民族代码表）表中mzdm存入Xwk3.dbf（学位库3）中。至此完成MZM字段内容的补充。

以上语句稍作改动即可完成XWLBM字段内容的补充。

（3）接下来对ZP（照片）、XWZSBH（学位证书编号）字段内容进行补充

在命令行输入以下SQL语句：

Update Xwk3 set zp=alltrim（zjhm）+”.jpg” &&对ZP字段内容进行补充；

Update Xwk3 set xwzsbh=alltrim（pydwm）+alltrim（xz）+alltrim （str（val（“2014000000”）+recno

））&&通过RECNO（）提取当前记录号函数产生1、2、3…10…序列，对XWZSBH字段内容进行补充；

（三）核对和校验工作

由于在数据采集阶段对于学历（学籍）库中已有内容均是直接使用的学历（学籍）库中的内容，所以核对这一环节在数据采集阶段已完成。对于校验工作，前期主要由学位管理员来完成，上报时由年报系统再对上报数据进行逻辑校验。前期主要是对关键性信息的查重工作，具体思路如下：

第一步：用VFP6.0打开Xwk3.DBF ，在命令行输入以下语句：

Select * from Xwk3 group by xwzsbh having count（*）>=2 &&对Xwzsbh内容进行查重，返回0条记录说明没有重复记录。

其它关键性字段内容的查重，可参照以上代码稍作改动即可。

至此就完成了普通高等教育本科毕业生学士学位上报信息的采集、补充、核对和校验工作的整个过程。

4 结束语

学位电子注册是运用现代信息技术手段，实行计算机网络注册管理的一种办法，是一项政策性，技术性都很强的工作，涉及到每个学生的切身利益。数据库技术与学位电子注册工作的结合，使得在学位电子注册数据处理方面能更充分、更高效地使用已有数据，减少了不必要的人为差错。提高了注册数据的科学性、规范性、准确性，进一步提高了学校学籍学位管理工作水平。

参考文献

[1]《学籍学历管理平台高校用户使用手册》。教育部高校学生司

[2]关于做好2008/2009学年度学位授予信息年报工作的通知（学位中心（2009）34号）

[3]学位授予信息年报数据结构及代码手册（2014版）。国务院学位委员会办公室

[4]吴娟，骆桂峰。电子注册中数据处理方法的探讨。2010，（1）

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