市行政服务中心2007年上半年工作总结
一、上半年工作总结
今年以来,根据市委、市政府的有关部署和要求,中心紧紧围绕“招商引资和园区建设年”主题,以“创新创业、兴我池州”大讨论为契机,以加强效能建设为切入点,以创新服务机制为抓手,扎实开展“三进中心”活动和“四个一”的服务,实现行政服务的提速提效,努力完成市委市政府交办的各项工作任务。
(一)扎实做好审批办件工作,满足社会公众需要。
上半年,中心的审批办件规范高效。一是办件数量有所增加。中心(含第二、第三办证大厅,海事办证大厅)共受理各类行政服务事项75835件,办件数量比去年同期上升13%,中心“统一收费窗口”结缴市财政各类规费2702万元(其中,现金121万元),投诉中心办理各类投诉44件,全部办结。二是办理时限有所压缩。全部办件在承诺期限内办结率达到100%。其中,即办件占总办件量的91.7 %,承诺件平均办理时限缩短约50%。三是办件质量有所提高。根据服务质量跟踪调查,社会对窗口服务的满意率达到97%。上半年,中心有4个窗口受赠外商的锦旗,另有多个窗口获得投资者和办事群众的口头表扬。
(二)落实具体措施,提前超额完成招商引资任务。
中心领导班子年初就把完成500万元的招商引资任务当作“一号工程”,作好了打一场硬仗的准备,研究落实了具体措施。一是成立招商引资领导小组,同时建立招商工作考核保障机制。二是充分利用好中心的窗口和平台优势,拓宽招商信息采纳渠道,以确保全年招商引资有点可抓。三是建立“走出去,请进来”的招商工作模式。精选本地优势推介项目,组织招商能力强的同志走出去,与外商广泛联系,捕捉投资信息。5月,中心招商组了解到一名枞阳客商有来池州投资“生态混合肥”生产加工项目的意向,立即安排专人与外商对接,帮助其分析投资前景,进一步介绍本地有关政策、规定,当好外商的参谋和保姆,确保项目落地。该项目总投资额3388万元,首批到位资金700万元。
(三)切实抓好“三进中心”,推进行政审批改革。
行政服务中心将应进项目、业务骨干、审批授权“三进中心”工作与加强窗口效能建设有机结合起来,切实解决中心项目应进不进、两头受理、服务效率不高等顽症。一是加强领导,成立组织。提请市委、市政府成立“三进中心”督办组,研究制定“三进中心”实施的具体步骤、方法和措施。 二是清理项目,夯实基础。中心协助有关部门进一步开展行政审批项目精简,行政许可项目由2005年的274项减少到188项,非行政许可项目由2005年的140项减少到50项。三是精心实施,迅速推进。5月上旬,督办组不辞劳苦,加班加点,分别与37个有关单位的主要负责人、分管负责人及主办机构、科室的负责人当面商洽确认,明确了应进项目的名称、承诺时限、窗口办件人员、窗口管事领导,提出针对性的具体要求,签订了《“三进中心”确认书》。四是加强督查,务求实效。6月初,市效能办会同中心对窗口单位“三进中心”的落实情况开展了一次督查,对个别落实不力的单位进行了通报,并敦促限期整改。
(四)创新服务机制,实现行政服务的提速提效。
中心认真贯彻市委、市政府领导有关讲话的精神和要求,在解决问题抓整改、借鉴经验抓创新、切实加强中心效能建设、实现“一站式”服务的大提速方面,动脑筋,想办法,出实招,求实效。
1、推行“保姆式”服务。出台了《“保姆式”服务暂行办法》,推行并规范“保姆式”服务。一是明确了“保姆”角色。500万以上投资项目,由中心主任、副主任担任“保姆”提供代理式服务;100-500万元投资项目由招商中心工作人员担任“保姆”提供帮办服务;100万元以下投资项目由中心工作人员和窗口负责人担任“保姆”提供绿色服务。二是明确了服务范围。服务范围包括提供投资指南、政策信息,帮助业主准备申报材料,联系中介机构和行业服务单位的相关服务等。自3月份实施以来,中心已为11家外来投资企业提供“保姆式”服务,得到了好评。
2、推行“四个一”服务。根据市领导的要求,行政服务中心注重从制度入手,强化约束机制,组织实施“一头受理、一窗办理、一单到底、一口收费、限时办结”服务,进一步体现便民和高效。一是推行“一头受理制”。要求窗口单位的保留审批项目在行政服务中心的窗口统一受理,特殊情况缓进中心办理的需报市政府批准,杜绝项目“明进暗不进”、“两头受理”的现象。二是推行“一窗办理制”。中心把“一站式”服务升格为“一窗式”服务,设置“协理窗口”,实行一窗办理。如为投资者设立公司(企业)提供“一条龙”服务。三是推行“一单到底制”。对涉及市场准入的申请事项,由中心“协理窗口”一次性完成相关信息的采集,通过微机软件分流到相关窗口单位,无需申请人反复填写申请表,一表认可,一单到底。四是推行“一口收费制”。中心应进项目的涉费,统一由中心“收费窗口”代收代缴,进入财政帐户。中心开发了一口收费微机查询系统,根据办事者的需要,智能化地打印出与其所办事务相关的一揽子收费告知单。五是实行“限时办结制”。中心督促窗口单位对应进项目的办理时限合理进行划定,要求在中心窗口办理的审批和服务事项的即办比例达到60%以上。承诺办理的事项,大部分能在5个工作日内办结,并实行“两次终结制”。中心微机办件管理系统能自动跟踪办件情况,超时警示。
3、实行窗口单位管事领导坐镇审批制度。根据“三进中心”的要求,市直有关单位安排管事领导到中心的窗口坐镇审批,协调解决窗口运作过程中出现的各种问题,加强对本单位窗口人员的管理,抓好窗口的效能监察和廉政建设。按照规定,各单位管事领导每周来中心两次,每次在窗口办公半天,实行签到制度。目前,已有10多个市直单位管事领导到中心大厅坐班,共现场审批办件610件。该措施实行后,既加大了窗口授权,又强化了审批职责、规范了审批行为,还便于各单位领导层直接了解民意。
(五)加强制度建设,强化内部管理和考核。
根据中心管委会的要求,行政服务中心重视从建立健全规章制度入手,创新工作方法,科学管理,严格考核,完善运行机制。
1、修订和完善规章制度。根据中心建设和发展的需要,对原有工作制度进行了修订和完善。同时,为促进招商引资工作和优化行政服务环境,出台了《推行“保姆式”服务暂行办法》、《并联审批实施细则》、《窗口限时办结项目两次终结的若干规定》、《首问(首办)责任制》、《服务行为过错处罚暂行规定》、《窗口项目“七公开”办理制的若干规定》等制度,为完善服务机制、强化内部管理提供了制度保证。
2、推行科学管理。一是进一步完善考勤工作。中心开发了考勤管理软件,工作人员除上下班执行指纹签到、签退以外,工作期间外出必须在微机上履行请假手续。工作人员每天的出勤情况,窗口单位领导可直接从中心网站上查看。二是进一步完善了值班长制度。中心工作人员每日轮流并固定担任值班长,监督工作人员出勤,协助“协理窗口”工作,加强安全检查,维护办事大厅秩序。三是进一步完善了窗口和工作人员考核。窗口考核工作每季度集中安排一次,评选5个“红旗窗口”。工作人员考核每月安排一次,将考核情况反馈给窗口单位,并直接与工作定补挂钩。
3、加强对分中心的管理。出台《分中心管理暂行办法》,对对分中心实行“四个统一”管理,即:统一实施项目管理办法,统一实施办件管理办法,统一实施中心工作规范,统一实施涉费、收费的收缴分离制。建立分中心例会制度,要求分中心每月上报有关办件统计数据,梅2个月汇报和交流一次工作情况。中心领导经常到分中心检查、指导工作,加强服务工作质量的监督。
(六)筹建综合招投标中心,拓展政务平台功能。
根据市委、市政府有关部署和要求,中心认真做好政府招投标统一平台的筹建工作。一是加强领导。明确一名副主任具体负责,配备专人做好日常工作。二是深入调查了解。就现有的建设项目招投标、国土资源交易、产权交易和政府采购4个中心的具体情况,加强与其挂靠单位的联系。三是认真筹划组建方案。借鉴外地成功经验,结合我市实际,对构建统一招投标中心的体制架构、主要职能、人员配备、运作机制提出初步意见报市政府。整个组建工作拟在今年7月底完成。
二、下半年工作打算
(一)进一步探索适应我市改革和发展形势要求的行政服务架构。以建设规范、便捷、廉洁、高效的政务平台为目标,以推进行政审批改革为抓手,以整合政府现有行政资源为主线,按“市区中心合一”、“四大中心合署”的工作格局,重新审定中心职能和功能定位,勾勒组织架构和工作体制,打造“一口对外”的政府窗口及综合行政服务超市,为广大投资者、企业和群众提供全方位、综合性的服务。建议市委、市政府出台《关于进一步加强行政服务中心建设的意见》,完善中心组织工作机制,建立健全加强中心建设的长效机制,中心对窗口单位的考核纳入政府目标管理考核和效能评议当前,并占一定分值。当前,进一步抓好市政府统一的招投标中心的筹备工作,建立健全与行政服务中心合署运作的工作体制和机制。
(二)进一步加强窗口效能建设。按照市领导指示,完善“三项制度”,力争“三个突破”。进一步完善办文办事限时制、首问负责制和责任追究制。同时,在方便群众办事、推进阳光政务和提高审批效率三个方面争取有新突破。一是探索公共服务项目进入中心的途径;二是在项目“七公开”基础上进一步公开“窗口权限”,升级为项目“八公开”;三是实行窗口首席代表制,提高窗口现场办结率。
(三)进一步推进行政许可权的相对集中。深入贯彻《行政许可法》,推动有关单位落实行政许可、审批职权的相对集中,整合行政审批事项,明确一个主办科室行使许可和审批权,整建制到中心所在单位窗口办公,搞好授权审批。综合窗口单位明确一个科室衔接本单位行政审批事项,并在承诺时限内落实好“统一受理、统一送达”制度。
(四)进一步完善“四个一”服务机制。不断总结经验,逐步完善办件督查跟踪机制。进一步抓好“一窗办理制”,提升中心的协调功能,力争更多的项目不出中心办成;扎实推行并拓展“一表制”,推进“一单到底制”的不断改进和提高。在收费项目清理的基础上,加强与有关部门的协作,大力推行“一口收费制”,让广大投资者、企业和群众交明白费,办明白事。
(五)进一步加快电子政务步伐。在推进项目办理“七公开”基础上,加强网络建设,完善办件管理系统、查询系统,落实好政务网上公开。认真总结联网在线审批运行模式,完善硬件、软件建设,逐步推行网上受理,推广在线审批方式。
(六)进一步强化内部科学管理。不断完善中心管理制度和以人为本的科学管理机制,强化考核激励手段,开展形式多样的学习活动,不断提高工作人员思想素质和业务水平,调动工作人员的积极性、主动性和创造性,加强自我约束,争先竞优,形成爱学习、守纪律、干实事、讲奉献的良好风气,推进文明建设。
(七)进一步加强分中心管理。按照《分中心管理暂行办法》,落实分中心工作汇报制度,定期检查和交流分中心工作。完善窗口工作人员考核办法和监督机制,各分中心同步实施窗口和工作人员考核,考核情况报中心备案;年终考核接受中心监督。
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