企业采购部工作总结

一、主要完成的工作
（一）原材料采购情况
在三年的采购工作中，公司主要根据销售部与市场部提供的订单数据，基于原材料合格率假设为95%的考虑进行调整，与生产部共同制定出原材料采购的具体需要量，并与坚立科技有限公司、京华科技有限公司合作，办理采购业务，采购了原材料M1为67111个，M2为42823个，M31为37518个，M32为74536个，共花费57，913，891.25元（含税）。
以下为三年来的采购原材料M1、M2、M31、M32情况的一个汇总表：
 
第八年 合作供应商：坚立科技有限公司   
摘要 采购总量 单价 折扣率 购买金额 总购买金额（含税）   
M1 15400 137.75 5% 2,121,350 2,481,980   
M2 7665 190 5% 1,456,350 1,703,930   
M31 3360 342 0% 1,149,120 1,344,470   
M32 6720 209 0% 1,404,480 1,643,242   
M1 19000 152.475 5% 2,897,025 3,389,519   
M2 14500 203.3 5% 2,947,850 3,448,985   
M31 12500 365.75 5% 4,571,875 5,349,094   
M32 25000 223.725 5% 5,593,125 6,543,956   
第九年 合作供应商：坚立科技有限公司   
摘要 采购总量 单价 折扣率 购买金额 总购买金额（含税）   
M1 8500 157.78 2% 2,121,350 2,481,980   
M2 2500 211.19 2% 1,456,350 1,703,930   
M31 1500 388 0% 1,149,120 1,344,470   
M32 2500 237 0% 1,404,480 1,643,242   
M1 4000 157.78 2% 631,120 738,410   
M2 3000 211.19 2% 633,570 741,277   
M31 5000 380.24 2% 1,901,200 2,224,404   
M32 10000 232.26 2% 2,322,600 2,717,442   
第十年 合作供应商：京华科技有限公司   
摘要 采购总量 单价 折扣率 购买金额 总购买金额（含税）   
M1 20211 154.85 5% 3,129,673 3,661,718   
M2 15158 207.1 5% 3,139,222 3,672,890   
M31 15158 372.4 5% 5,644,839 6,604,462   
M32 30316 228 5% 6,912,048 8,087,096 
三年的原材料采购工作都紧紧围绕公司经营计划进行，为满足生产而服务，努力争取采购的优惠，尽力减少公司采购成本的减少。
（二）设备采购情况
 在三年的采购工作中，公司与设备供应商国盛科技有限公司合作，共购进了4套动力设备，花费了1273.18万元，以扩大生产规模，满足订单的生产。
 
设备名称 动力设备 动力设备 动力设备   
采购量（套） 1 2 1   
设备单价（万元） 264（分期付款） 262（分期付款） 266   
采购金额（万元） 264 524 266   
应交税额（万元） 44.88 89.08 45.22   
安装费（万元） 10 20 10   
总购买金额（万元） 318.88 633.08 321.22 
（三）值得肯定的地方
（1）采购的各项工作，包括各项计划、预算、方案策略，一直与生产部门紧密联系，切实满足订单的生产需求。
（2）与供应商建立了良好关系，能够进行有效的沟通洽商，努力为公司争取优惠条件，有效减少采购成本。

二、工作中出现的问题
（1）填写好采购预算的单据后，往往遗忘立刻传递给财务部；在签定好采购合同后，没能迅速填写好汇总记录的单据，有关采购的统计数据传达给物流部门不够迅速。总结而言是单据传递的环节上不熟悉。
（2）在签发采购费用的支票后，跟财务部门沟通比较不及时，未能迅速后清晰的应答财务部关于支票数据的咨询，致使财务部工作量加大，减慢其部门工作效率。
（3）对于库存问题，对库存成本的控制不够严密。采购成本与库存成本的权衡分析不够详尽。在采购方案的选择上，很多时候都没考虑清库存情况。
（4）在签定好采购合同后，有时会出现运输数据传递不及时的情况。
（5）常有计划外的交易，并且采购上的财务数据处理得还不够恰当，预算数额常与实际操作的数额相差较大。
（6）对定为战略伙伴的供应商的考核评估工作做得不够好。

三、解决的办法
（1）熟悉单据传递的环节。完成签定合同工作后迅速填写单据，加快单据的传递速度。同样，在签定合同后，也要及时将需要运输的数据快速传递到物流部门。努力从整体上提高工作效率。
（2）对支付采购费用的情况做一些小笔记。让采购部各项支票的支付情况清晰明了并有据可寻。减轻财务部同事工作量。
（3）库存问题的处理，需要与物流部一些协调好。建议主动咨询，可一起完成采购成本与库存成本的权衡分析等，更加紧密联系两个部门。
（4）在签定好采购合同后，谨记及时传递运输数据，若怕遗忘可请物流主管跟进提醒。
（5）对于有计划外的交易出现，预算数额与实际操作的数额相差较大，则需要与市场部、销售部、生产部沟通好，尽可能完善采购计划及采购预算。
（6）在供应商的考核评估工作上的不完善，导致有时战略伙伴提供的价格优惠于有些公司一致。没能从采购成本的环节上做到差异化，这个情况在第十年的采购过程中得到完善。建议往后进行更充分的比价，对选中的战略伙伴大胆进行严格的考核评估。

四、今后的打算
以上即是新时代科技有限公司在过去的三年工作开展的结果、相关经验总结。展望未来，在新的一年里，采购部全体员工将致力于改进采购工作中的相关问题，沉着应对各种计划外情况，更有效的对采购工作进行管理规划，与各个部门联系更加紧密，更好满足订单的需求，努力做到采购的最优，为公司节省采购成本。
相信在新的一年里新时代科技有限公司的采购部工作将会有更大的突破和改善，新时代科技有限公司更上一层楼！

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