总办秘书工作总结
5月个人工作总结
2013年5月2日,我有幸加入了XX房地产开发有限公司,成为了总经办的试用文秘兼计划管理干事。转眼一个月已过去,时间虽短,但我的收获和感触良多。
刚进公司时,作为一名房地产的门外汉,我对公司的运作模式和工作流程都很陌生,自己的岗位职责也是一知半解。经过一个月的熟悉,我基本了解了公司结构,明确了自己主要负责的工作,并在逐步掌握工作方法中。
一、日常文秘工作
1、公司文件的上传下达工作,并对重要文件做好登记和签收工作;
2、各项会议通知,会议室准备,会议纪要的整理与分发工作,争取在会后第一天整理好会议纪要,汇报引导人后送上级领导审改签发,并在签发后半个工作日内分发至相关人员;
3、根据领导要求录入文件、制作相关表格工作;
4、公司相关新闻通讯稿的发布;
5、总经理文件整理分类、个人事项办理;
6、办公室日常接待、卫生整理、日杂费报销等。
不足:文件分发拖拉,不够及时;
会议纪要写作能力有待加强,对相关工作了解程度不够,还需加强学习;
不够细心;
对公司人员不够熟悉,接待略显迟钝。
二、计划管理工作
1、熟悉掌握各部门每月工作计划,督办事项;
2、熟悉掌握各项会议纪要,督办事项并根据领导要求出具督办情况汇报;
3、通过各项项目专题会议、工程质量大抽查、交房等现场了解学习,及时向上级汇报相关情况,上传下达,并就相关问题进行经验汇总、资料存档;
4、月度销售统计表、房屋整改情况表等数据的计算整理;
5、审核各部门工作计划,沟通完善。
不足:专业知识不够扎实,对关键节点、工作流程不够熟悉,对于事项跟踪寻根究底不够,督办能力有待加强;
不够细心。
工作中引导人及时的指出我的不足,予以沟通指导。我也感到自身工作意识的转变不够,对于安排事项可以做到按时完成,但理论知识学习方面主观能动性不强,办事拖沓,心思浮躁,不够务实。
在工作中发现问题、提出问题容易,艰难的是改正问题。我会督促自己严格律己,树立态度认真,作风过细的工作精神,养成办事要稳的工作习惯,讲究学习方法,沉下心来提高理论知识,从而形成良好的工作意识,更好的完成工作目标。
总裁办秘书工作总结
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总裁办秘书工作总结1 转眼间半年过去了,回顾过去的半年时间,在公司领导以及同事的指导和帮助下,紧紧围绕着公司提出的“三年走出草原、五年走遍中国、七年走向世界”的奋斗目标而努力。我在工作中主要负责公司文件拟写、打印以及档案管理工作,虽然在工作中取的了一些成绩,但在成绩的背后还存在着这样或那样的不足之处。
一、不足之处文秘室对于我来说是个全新的工作领域,作为文秘室的文职人员,我清醒的认识到,文秘室是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下,沟通内外,联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
相比其他部门而言,文秘室的工作比较杂乱,这就需要在工作中仔细、耐心。然而我在这几个月的工作中,在打印文件和档案管理这两项工作中出现过一些错误。刚开始由于我缺乏工作经验,粗心大意,在打印文件时出现丢字、错字现象。
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例如,在一次制作周工作表填写说明时,出现了“于”和“与”字用错的现象。为此领导在会议上明确指出并给予指导。我虚心接受领导的指导及时改正错误。在档案管理工作中,由于我对档案的不够熟悉,没有及时将急需材料提供出去,导致工作效率降低。以上所出现的错误,在领导和同事的点拨以及我个人努力学习,日后工作中的失误逐步减少,个人的技能也明显的提高了。
二、优点与成绩秘书岗位是个责任心特别强的岗位,要求秘书应该尽职尽责,这一点是我特别注重的,也是自我认为做的比较好的一点。比如,我在下发文件时没有出现过错误,每次将下发的文件准确及时的发到每个部门或每个人手中,并及时登记所发文件。
还有,为了确保周例会的顺利召开,将每个部门的周工作表及时收回上交,供总经理参考,以便布置下周主要工作。除此之外,我积极配合各部门工作,迅速提供所需文件,从而提高了总体工作效率。
虽然我参加工作以来,没有在工作岗位上做出突出的贡献。但是由于我的勤奋,工作态度积极,虚心向领导和同事学习,从而得到了领导的认可,因此,在12月中旬,我被提升为人力资源部副部长兼总经理办公室秘书。在年底我又荣幸地被评为“xx年度先进工作者”。领导给了我精神上和物质上的鼓舞,使我对
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今后工作更加充满信心,也感觉到了责任的重大。总裁办秘书工作总结2 立足本职岗位,发挥主观能动性 (一)努力工作,做好领导的助手
严格落实各项工作对董事长负责的要求,不断进步为领导服务的质量,努力做好领导的助手。天天的来文、来电、来访能够第一时间内向领导汇报,确保领导能及时把握公司的最新情况。同时,能够及时正确地将领导的唆使、要求通知各部分执行落实,并搜集落实进度迅速反溃确保项目题目及时发现并上报,使项目进度清楚明了。
另外,在工作中能够留意分清轻重缓急,进步领导把握情况、作出决策和有效落实的效力,对三睿、中煤、安鹏、项目部分上报的文件,第一时间拿于冯总阅并调和相干部分进行调和处理。现阶段,协助行政、人力资源捋顺公司章程,摸索合适我司多元化发展的道路。果断执行冯总的6各凡事:凡事有目的、凡事有计划、凡事有责任人、凡事有监视人、凡事有奖罚机制、凡事反馈总结。做到计划我的工作,工作我的计划。
(二)摆正位置,理清工作思路
由于本身岗位有一定的特殊性,我能够随时提示自己摆正位置,清楚熟悉自己所应具有的职责和应尽的责任,正确熟悉自己
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所处的位置。就职位而言,我可以是领导执行决策的“辅助者”,也能够是领导布置任务的“执行者”,还可以是领导交办事宜的“督办者”。
这个角色的多重性决定了在实际工作中轻易与公司其他同事产生磨擦或矛盾,乃至会有越位,然而所要调和工作的又多半会是较为紧急的事宜,因此必须确保能够精确及时的完成。在实际工作中我的作法是:为领导顾问到位但不越位;
催促、催办到位,但不“拍板”;
服务到位但不干预领导工作。
(三)团结同事,营建***办公氛围
在平常工作中,能够留意团结同事、宽以待人,不计较个人得失,不与同事争名利、争是非,任劳任怨,努力做好自己工作。同事严于律己,不把小事到无事,不把小错当无错,处处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则。
从严格执行公司上放工制度等做起,对自己的过失、错误能够做到不隐瞒、不躲避,不做任何有所公司利益的事情。总裁办秘书工作总结3 20xx年6月是我来到中海集团上班的第一天,也是我人生的重要开始。经过半年多来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了中海集团这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但这半
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年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就这段时间的工作情况做个总结:
半年年来,我主要完成了以下工作 1、文书工作严要求
1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。
2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
2、秘书工作。
秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的.很多请示、工作报告都是经由我手交给董事长室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于各部门、各机构报送董事长室的各类文件都及时递交,对董事长室交办的各类工作都及时办妥,做到对董事长室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。
3、行政办公室工作
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行政办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,协助办公室处理临时任务。
4、企业文化活动积极参与
半年来积极参与了公司的打球运动、员工娱乐活动、桂平爬山活动、各类祝寿婚庆活动等,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。
半年来,无论在思想认识上还是工作能力上我都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,有时会粗心大意犯一些低级错误,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先。
新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。
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秘书办第
5、
6、7周工作总结
人总是在忙碌的时光中,才会深刻感觉到时光在指缝中穿梭之快。随着2011年到2012年第二学期的展开,开学的喜悦、激动仍然犹存。作为园艺园林系学生会秘书办的一份子,我们在学习好专业知识的同时,兼并维持好秘书办的工作效率。我们在近几周时间内,在做好本部门工作项目的同时,还协助了其他很多部门开展活动。以下既是我要做出的近期工作总结:
一、忙碌不忘本
1、作为团总支、学生会的中枢部门,我们继续发挥好我们部门的作用:上传下达老师的工作安排,做好每个部门、每个班级之间的通知信息的传递。
2、做好每次系会的会议记录、主持、负责会议的签到。以及为两委会议、主席团会议、各部门会议做好会议记录。汇总入档。
3、整理全系学员学籍档案、通讯录等并及时更新汇总入档。
4、负责系办公室的值班及安排、每周末两委干部的值班安排等。
二、协助他部开展工作(近几周秘书办还协助了很多部门开张工作。)
1、协助实践部通知关于奖学金、助学金的事项安排
2、为文娱部主办的“舞装上阵”舞会发布一系列的通知以及到现场协助舞会各项流程顺利开展。
3、在女生部承办的“美丽转身,女生沙龙”座谈系列会中帮助发布通知、以及整理每班到场人员名单的签到表及负责现场的签到工作。
4、帮助社团部负责的“社团文化周”一系列活动中的前期各个赛事报名、比赛的通知。
三、扬长避短,美中定有不足,仍需努力。
1、在我们部门正常工作期间,仍然还存在一些问题,比如系办值班人员间多间少,由于本学期课程紧张,很多成员都不能经常去值班,都只能课间的时候去系办问问老师有无工作需要本部门负责。
2、由于其他部门开会议的时候,没有事先提前通知我部人员到位,有些时候会无法叫到成员前去做记录,或者是多个部门开会时间冲突,又无法找到有时间的人员做记录。
3、在此次“舞装上阵”舞会中,通知发布匆忙,举办时间仓促,以及每个班级的班长积极性低,导致舞会前期人员稀少,冷场等。我部门及时发布通知催促班长等同学,部门后又全体参与舞会工作中,认真维护了系的颜面。
4、在负责女生部开展活动中,由于需要每个班级有十名女生参加,加上在活动开展的前一天晚上发布的通知,很多团支书无法及时知道,又要在次日中午放学的短时间内统计整理各班人员签到表格,导致了表格中很多班级没有发给本部门人员名单。使活动的签到工作受到影响。
革命尚未成功,战士仍需奋斗。新学期刚开始,今后的工作责任还会更大,秘书办将会继续协助系老师、主席团、各部门,做好各项工作。未雨绸缪,在继承了旧传统的工作路线时候,发扬创新有魄力的积极性工作。园艺园林系的明天将会更加美好,秘书办的明天将会更加灿烂夺目。
秘书办:XXX201X年X月X日
党政办秘书工作总结
这篇关于的文章,是特地为大家整理的,希望对大家有所帮助! 本人通过国家公务员考试于2019年11月15日被组织下派到**人民政府工作,任党政办公室秘书。一年来,在党委、政府的正确领导下,在分管办公室领导的关心和指导下,认真贯彻党的路线、方针、政策,努力学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论以及“三个代表”重要思想。服从组织分工安排,认真履行职责,踏实工作,努力完成领导交办的各项工作任务。在思想上、政治上、作风上都得到很大程度的提高,现将一年来的工作情况总结如下:
一、加强学习,不断提高自身理论水平
今年以来,本人始终把学习放在首位,正确处理好工学矛盾,一方面学习书本上的理论知识,另一方面学习社会知识。通过学习懂得了秘书的工作职责、工作要求和工作诀窍,提高了自身的理论水平和实践经验,增强应用理论解决实际问题的能力。在工作中,本人认真贯彻执行党的路线、方针、政策。今年时值党中心号召开展保持员先进性教育活动,身为入党积极分子的我,主动参与到这项活动中来,认真学习有关知识,做好读书笔记,积极撰写心得体会。通过一系列的理论学习和实践,自己的理论水平和业务水平都有了明显的提高。
二、认真履行职责,努力完成各项工作和任务
1、协助党政办主任搞好办公室工作;
做好每一次会议的布置、记录和整理上报工作;
按照年初与县政府签订的目标责任书来开展各项工作;
做好各种文件的收发和归档工作,催办各办公室有关事宜;
负责草拟乡党委、人大、政府的的各种材料,积极撰写简报,年内上报简报×××余期;
按时上报县委办、县政府办交办的各种材料;
负责全面后勤和服务工作,做好书记办、主席办、乡长办的后勤工作;
协调各办公室搞好机关院内的卫生;
协助办公室主任起草各种总结、计划和汇报材料,参与综合信息、调研材料及各种报道工作。
2、认真履行信访兼职员的职责,做好群众来信来访工作,及时把群众反映强烈的问题交由有关部门办理,完成每一季度信访工作的信息和表册上报工作,及时传达县信访局有关指示精神。
3、积极参与乡工作队深入基层体察民情,及时上报群众最真实的生产生活。防火戒严期间认真做好值班工作,积极协调并参与深入救援第一线。
三、存在的问题和今后的努力方向
自2019年11月参加工作以来,本人在工作上认真履行职责,严格要求自己,取得了一定的成绩。但距自己和组织的要求还很远,在肯公文写作定成绩的同时,本人也清醒地看到自身存在的问题,主要表现在:
一是工作经验不足,工作方法单一,以致接待群众时缺乏
沟通能力。
二是深入基层不够,上报信息很难反映最广大人民群众的生产生活。
三是到办公室工作的时间还很短,各种档案和材料的治理能力有待于加强。
四是创新意识不强,工作不够主动,组织协调能力还有待于提高。
以上存在的这些问题,在下步的工作中我将从以下几个方面进行努力,逐步整改提高:
一是加强自身建设,工作积极主动,多与各办公室沟通,多交流经验。
二是多深入基层调查研究,不断改进工作方法,积极探索工作新思路、新举措,不断提高自身工作能力。
三是继续加强自身理论水平和业务水平的学习,创新工作方法。
四是积极向党组织靠拢,争取早日加入中国,用党员的标准严格要求自己。
总之,自参加工作以来,本人始终立足本职工作,在乡党委、政府的领导下,与全乡的同志们一道,结合底圩实际,开展了一些卓有成效的工作,在实践中得到了锻炼,也得到了上级的肯定和好评,是一名合格的国家公务员。今后,我一定戒骄戒躁,进一步增强紧迫感、责任感和忧患意识,抓住机遇,迎接挑战。
跳出观念陈旧、工作方法单
一、思路窄的工作误区,不断提高理论水平和道德修养,团结干事,聚精会神搞好本职工作,争取在今后的工作中取得更大的成绩。
2011年个人工作总结
政府办公室秘书关长荣
一年以来,在办公室领导的大力支持和各位同事的热情帮助下,紧紧围绕旗政府办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现将工作情况总结如下:
一、强化职能,提高服务水平。我坚持始终立足全旗大局,从大事着眼,从小事做起,努力提高三服务水平。一是发挥助手和参谋作用。我结合工作实际,紧扣工作大局,牢固树立超前意识,增强服务主动性,准确把握领导的工作特点和风格,正确领会领导的意图,组织起草领导讲话和综合性文字材料,承办有关会务和接待工作,并经常随同领导下基层调研,积极为领导决策提供参考依据,搞好相关服务,当好参谋和助手。二是搞好协调服务工作。充分发展协调服务作用,积极主动与分管部门沟通,及时督促落实领导关心关注的重点问题,使各项决策部署不走样、不变调、不落空,确保各项工作的高效运转。三是做好基层和群众服务工作。充分发挥办公室的桥梁纽带作用,把群众满意、领导满意作为工作的出发点和落脚点,主动服务、主动协调、主动配合,以全心全意为人民服务的宗旨,始终把群众利益放在首位,积极热情为基层和群众服务,认真接待群众来信来访,对群 1
众反映的问题及时登记,及时向有关领导反映情况,努力做到有困难及时帮助,有问题及时得到解决,做到为领导分忧,为百姓解难。
二、强化学习,提高自身素质。为做好秘书工作,我坚持严格要求自己,一是注重学习。针对我旗经济社会发展中的新形势、新任务和新问题,我始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫,把学习作为一种工作任务、一种精神追求、一种生活方式,不断更新思想观念、优化知识结构、提升工作能力,重点学习了十七届
五、六中全会,《关于进一步促进内蒙古经济社会又好又快发展的若干意见》等会议政策精神和文秘工作业务知识,有效提高了政策理论水平和思想政治素质,增强了驾驭全局的工作能力。二是注重作风。我正确认识自身的工作岗位,不断强化事业心和责任感,把敬业修身、踏实干事的精神充分体现到工作的每个环节中,坚持忠诚服务,讲政治、顾大局,坚持甘于奉献,诚实敬业、以诚待人,较好地维护了办公室的良好形象。三是注重提高。经过一年的学习和锻炼,通过向领导学习、向同事请教,通过认真总结自身经验和不足,通过不断地学习和探索中使自己在文字材料上取得一定的提高。全年共撰写调研汇报材料15份、领导讲话8份,会议纪要6篇、报送信息60条。
三、强化责任,提高工作效能。工作中,我坚持围绕中心,强化责任意识,改进工作方法,推进各项工作上台阶。一是认真 2
办文。我认真学习《公文处理有关资料汇编》,在公文办理过程中,力求最大限度地提高文稿质量,对印发的材料,坚持认真核稿和校对,保证印发文件的准确、及时。全年共起草政府和政府办文件70件。二是严格办会。在会务工作中,我都及时请示主管领导,及时汇报办公室领导,有效落实领导的安排部署,充分做好相关部门的协调和会务准备工作,确保各项会议的顺利召开。全年我先后筹备、承办督查调研、专项检查、工作调度等各种会议30余次。三是细心接待。按照主管领导的接待要求,联系各项工作环节,注重接待细节,圆满完成了各项接待任务。
一年来,虽然自己在工作上取得了一定成绩,但对照办公室工作的总体要求,对照自身工作岗位要求上还存在着一些不足。一是思想解放程度不够,服务上还不够主动深入。二是理论学习不够深入。材料内容上缺乏深度和广度,掌握和运用党的方针政策不够扎实。三是调查研究不够,针对我旗经济社会发展中的新形势、新任务和新问题,有些情况了解得不够细,不够实,不够多,掌握材料不够充分。在今后的工作中,我一定加强自身建设,提高服务水平,增强创新意识,努力把工作做得更好。
一、加强学习教育,提高队伍整体素质
我办高度重视抓好干部队伍的政治理论学习和业务素质学习。制订了专门的学习制度,在学习过程中坚持做到专题学习和日常学习相结合,政治理论学习和业务素质学习相结合,集中学习和个人自学相结合,规定办公室每周用不少于一天的时间进行集中学习,个人坚持每天自习,撰写读书笔书、心得体会等,做到学习日常化、规范化、制度化。确保学习不流于形式,学出成效,切实提高了干部队伍的整体素质,使同志们树立起坚定的理想信念和科学的人生观、世界观、价值观,不断丰富和完善自身的政策理论水平和业务水平。一年来,我们系统地学习了党的xx大和xx届三中全会精神;
学习邓小平理论;
学习党的方针政策;
学习xx的一系列重要讲话;
学习郑培民、汪洋湖、王国雄等先进人物事迹;
在广大干部队伍中兴起学习贯彻“xxxx”重要思想新高潮等,还经常召开文秘人员工作交谈会,加强学习交流,举办了一期全县政府系统公文处理和政务信息工作培训班,通过不断的学习、交流和培训,切实提高文秘人员业务知识水平。举办全县第一期行政执法人员资格培训,提高全县行政执法队伍执法水平。
二、加强规范管理,增创一流工作业绩
一年来,特别是办公室新一任领导班子上任以来,我们把加强科学管理,规范办事程序,提供优质服务,摆到一个十分重要的位置来抓:
1、建立健全一套科学规范、运行合理的管理机制。一是建立班子汇报通气制度。凡办公室布置、安排、开展各项工作,班子之间都及时反馈通气,做到对各个时期各项工作心里有数、协调统筹、步调一致。二是建立日常工作日帐制度。一项工作,什么时候布置,什么时候完成,办公室都有明确的规定,并对工作完成情况及时进行分析、点评、总结。实行工作跟踪落实制,做到事事有人管,件件有落实。三是实行分级负责制。一级对一级负责,层层把关,明确职责,使每一位同志明确自己的工作职责,切实负起责任,创造良好的工作业绩。四是健全机关干部联系基层工作制度。加强同基层、乡镇农村的联系沟通,力求全面深入地了解基层情况,使所反映的情况能为领导科学决策提供可靠依据。五是配强文秘队伍。针对我办文秘岗严重缺员的现状,我们切实采取有效措施,调入2位文秘人员充实文秘队伍,缓解岗位缺员状况。六是实行秘书联系领导负责制。配齐各正副县长的联系秘书,使文秘人员的工作和学习更有针对性,能够集中足够的精力做好服务工作,切实提高服务水平。
2、创造良好环境,建设一支积极进取,务实创新的干部队伍。一是改善办公设备,创造良好办公环境。一年来,特别是新一任办公室领导班子上任以来,我办在着力抓好各项中心工作的同时,着力于改善办公环境,更新正副县长办公室、正副主任办公室办公桌椅,每个股室都安装空调和电脑,正副县长、正副主任的电脑都安装了宽带网,打字室添置了一台高级数码复印机等。努力为文秘人员学习、工作创造一个宽松舒适的工作环境。二是加强办公室各成员之间的联系沟通。办公室领导班子坚持深入实际,关心干部职工工作、生活,切实为大家排忧解难,努力创造一个积极、上进、宽松、团结的工作氛围,切实做到以真情感化人、管好人、用好人。三是建立一系列合理的激励机制。实行干部职工工作实效和奖励相挂钩,按时兑现奖金,鼓励大家多做工作,做好工作,多出成果,有效调动大家工作的积极性、主动性和创造性。
3、认真履行工作职责,出色完成好各项工作任务。一是抓好公文处理工作。突出抓好公文办理过程各个环节,严把公文的政策关、文字关和审批关,确保公文的行文准确,语言规范,表意明确,分文及时等,充分发挥公文在传递信息、指导工作中的重要作用。一年来,共办理政府公文109件,政府办公文160件。二是抓好综合文字材料工作。办公室班子成员积极带领文秘人员深入基层,开展调研工作,撰写综合信息材料。全年共向省上报材料50篇,撰写领导讲话稿40篇,经验材料、调查报告10篇,工作总结5篇。同时积极开展会务工作,共组织县长办公会议145次,县政府常务会议20次,县政府党组会议15次。每次会议我办不仅要认真组织会议材料,会后还要及时搞好总结反馈。三是积极开展政务信息工作,切实加强政务信息交流。全年,共编发《情况反映》44期,专刊4期,刊载信息176条,向省政府上报信息180条,被采用68条,信息工作从落后市县跃居全省第四位,信息工作全面反映了我县各个时期的工作情况,为领导科学决策提供可靠依据。四是切实加强信访工作。我办高度重视做好信访工作,由办公室主任亲自分管信访。制订了《县四套班子接访日安排表》,主持服务好县四套班子主要领导亲自接访工作,倾听群众呼声,化解群众矛盾,决实际问题,密切干群关系。全年共接待群众来访365人次,受理信访件273件次,来访92次,办结315次,办理率达96%。五是抓好外事侨务工作。严格按照有关文件规定和报批程序,承办好领导及有关部门领导的出国(境)考察工作,依法处理和解决涉及归侨、侨眷的有关问题,积极引进外国智力和有关项目。今年共协助办理报批11人出国(境)参加考察培训,受理归侨、侨眷信访件6件,接待来访24人次。认真做好侨情调查和特困归侨的帮困工作,共帮困8人。六是充分发挥政府办公室的协调职能作用,认真做好政府各部门间的协调服务工作,确保工作协调顺利开展。七是认真抓好行政复议和行政事务等办公室其他各项工作。
三、加强驻村工作,党建、计生齐头并进
我办在充分发挥好全县政府工作的核心作用,服务好领导,服务好基层,服务好群众等职责工作的基础上,还有效落实好县委、县政府布置的其他各项工作,在县人大政府总支中当好表率作用。今年来,在驻点**镇我们协助该镇抓好计生、党建工作。先后组成多个工作队深入驻点村协助该镇抓好计生服务、社会抚养费征收工作和农村基层党建工作,深入开展争创“四个一流”活动,加强农村党组织和党员队伍管理,进一步发挥农村基层党组织的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。坚持领导干部驻村帮扶制,规定办公室正、副科级干部每人联系3—5户困难群众,实行攀贫亲、结对子帮扶。同时,切实为群众办实事好事,先后为驻点村大炮村委会添置办公桌椅一批,赠送村务公开栏框架一副,党建杂志200份,整治村道一条,为**村委会购置办公桌椅20张,尤其在20号台风前后,我办派出工作组,组织群众抗风救灾,做好灾后生产自救,为大炮村捐赠水泥3吨,修复被毁渠道、房屋,并发动全办同志为**村灾民捐献了一批衣物,帮助灾民在非常时期度过难关。
一年来,我们的工作虽然取得了一定的成绩,但也存在着一些亟待解决的问题,主要是:文秘队伍力量仍较薄弱,法治岗位严重缺员;
调研工做和各项管理服务工作仍需继续加强。
二00*年工作设想
XX年,我们将充分发扬成绩,加强工作薄弱环节,继续朝着既定的工作目标,不断加大力度,克服困难,努力实现各项工作目标,充分发挥政府办公室在全县政府工作中的指导、联络、核心作用,做到服务及时到位,确保政府各职能机构的协调运转。
1、继续加强班子和干部队伍建设,建设一个“团结、务实、廉洁、高效”的领导班子和一支高素质的干部队伍。
2、充实文秘、法治工作力量。
3、认真做好公文处理,不断提高办文效率和质量。
4、继续抓好调研工作,为领导科学决策提供更可靠的一手信息,当好政府参谋。
5、办好《情况反映》,及时收集和报送政务信息,宣传先进典型,推广科学经验,总结经验教训。
6、抓好行政事务,进一步完善财务、车辆管理。
7、做好出国(境)人员审查报批,侨务扶贫,引智项目申报等外事侨务工作。
8、继续服务好县领导接访,及时稳妥处理好群众来信来访。
9、协调好政府各组成部门的工作。
10、进一步发挥好在人大政府口中的牵头作用,当好表率。
政府办秘书工作总结
一、加强学习教育,提高队伍整体素质
我办高度重视抓好干部队伍的政治理论学习和业务素质学习。制订了专门的学习制度,在学习过程中坚持做到专题学习和日常学习相结合,政治理论学习和业务素质学习相结合,集中学习和个人自学相结合,规定办公室每周用不少于一天的时间进行集中学习,个人坚持每天自习,撰写读书笔书、心得体会等,做到学习日常化、规范化、制度化。确保学习不流于形式,学出成效,切实提高了干部队伍的整体素质,使同志们树立起坚定的理想信念和科学的人生观、世界观、价值观,不断丰富和完善自身的政策理论水平和业务水平。
一年来,我们系统地学习了党的xx大和xx届三中全会精神;
学习邓小平理论;
学习党的方针政策;
学习xx的一系列重要讲话;
学习郑培民、汪洋湖、王国雄等先进人物事迹;
在广大干部队伍中兴起学习贯彻“xxx”重要思想新高潮等,还经常召开文秘人员工作交谈会,加强学习交流,举办了一期全县政府系统公文处理和政务信息工作培训班,通过不断的学习、交流和培训,切实提高文秘人员业务知识水平。举办全县第一期行政执法人员资格培训,提高全县行政执法队伍执法水平。
二、加强规范管理,增创一流工作业绩
一年来,特别是办公室新一任领导班子上任以来,我们把加强科学管理,规范办事程序,提供优质服务,摆到一个十分重要的位置来抓:
一是建立健全一套科学规范、运行合理的管理机制。一是建立班子汇报通气制度。凡办公室布置、安排、开展各项工作,班子之间都及时反馈通气,做到对各个时期各项工作心里有数、协调统筹、步调一致。
二是建立日常工作日帐制度。一项工作,什么时候布置,什么时候完成,办公室都有明确的规定,并对工作完成情况及时进行分析、点评、总结。实行工作跟踪落实制,做到事事有人管,件件有落实。
三是实行分级负责制。一级对一级负责,层层把关,明确职责,使每一位同志明确自己的工作职责,切实负起责任,创造良好的工作业绩。
四是健全机关干部联系基层工作制度。加强同基层、乡镇农村的联系沟通,力求全面深入地了解基层情况,使所反映的情况能为领导科学决策提供可靠依据。
五是配强文秘队伍。针对我办文秘岗严重缺员的现状,我们切实采取有效措施,调入2位文秘人员充实文秘队伍,缓解岗位缺员状况。
六是实行秘书联系领导负责制。配齐各正副县长的联系秘书,使文秘人员的工作和学习更有针对性,能够集中足够的精力做好服务工作,切实提高服务水平。
2、创造良好环境,建设一支积极进取,务实创新的干部队伍。一是改善办公设备,创造良好办公环境。
一年来,特别是新一任办公室领导班子上任以来,我办在着力抓好各项中心工作的同时,着力于改善办公环境,更新正副县长办公室、正副主任办公室办公桌椅,每个股室都安装空调和电脑,正副县长、正副主任的电脑都安装了宽带网,打字室添置了一台高级数码复印机等。努力为文秘人员学习、工作创造一个宽松舒适的工作环境。二是加强办公室各成员之间的联系沟通。办公室领导班子坚持深入实际,关心干部职工工作、生活,切实为大家排忧解难,努力创造一个积极、上进、宽松、团结的工作氛围,切实做到以真情感化人、管好人、用好人。三是建立一系列合理的激励机制。实行干部职工工作实效和奖励相挂钩,按时兑现奖金,鼓励大家多做工作,做好工作,多出成果,有效调动大家工作的积极性、主动性和创造性。
3、认真履行工作职责,出色完成好各项工作任务。一是抓好公文处理工作。突出抓好公文办理过程各个环节,严把公文的政策关、文字关和审批关,确保公文的行文准确,语言规范,表意明确,分文及时等,充分发挥公文在传递信息、指导工作中的重要作用。一年来,共办理政府公文109件,政府办公文160件。二是抓好综合文字材料工作。办
公室班子成员积极带领文秘人员深入基层,开展调研工作,撰写综合信息材料。全年共向省上报材料50篇,撰写领导讲话稿40篇,经验材料、调查报告10篇,工作总结5篇。同时积极开展会务工作,共组织县长办公会议145次,县政府常务会议20次,县政府党组会议15次。每次会议我办不仅要认真组织会议材料,会后还要及时搞好总结反馈。三是积极开展政务信息工作,切实加强政务信息交流。全年,共编发《情况反映》44期,专刊4期,刊载信息176条,向省政府上报信息180条,被采用68条,信息工作从落后市县跃居全省第四位,信息工作全面反映了我县各个时期的工作情况,为领导科学决策提供可靠依据。四是切实加强信访工作。
我办高度重视做好信访工作,由办公室主任亲自分管信访。制订了《县四套班子接访日安排表》,主持服务好县四套班子主要领导亲自接访工作,倾听群众呼声,化解群众矛盾,决实际问题,密切干群关系。全年共接待群众来访365人次,受理信访件273件次,来访92次,办结315次,办理率达96%。五是抓好外事侨务工作。严格按照有关文件规定和报批程序,承办好领导及有关部门领导的出国(境)考察工作,依法处理和解决涉及归侨、侨眷的有关问题,积极引进外国智力和有关项目。今年共协助办理报批11人出国(境)参加考察培训,受理归侨、侨眷信访件6件,接待来访24人次。认真做好侨情调查和特困归侨的帮困工作,共帮困8人。六是充分发挥政府办公室的协调职能作用,认真做
好政府各部门间的协调服务工作,确保工作协调顺利开展。七是认真抓好行政复议和行政事务等办公室其他各项工作。
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今年x月x日,我分到xx镇镇政府,在党政办任秘书助理工作,近两个月以来,在镇党委、政府的领导以及同事们的支持和帮助下,我较快地适应了工作,虚心学习,认真履行工作职责,基本完成了工作任务。现将思想、学习、工作情况向一直关心选调生工作的组织部领导做以下简要汇报。
一、思想方面:转变观念,重新自我认识选调
在近两个月的工作中,我感触很多,感受很深:作为一名年轻的选调生,要为老百姓做点实事,就必须在战胜自我中不断提高,不断超越。找准位置,自加压力,在平凡的岗位上打基础。对选调生这个概念,我是用四个字来概括理解的,那就是“忘记”和“想起”。所谓的“忘记”,就是在工作中,不因为自己是省委组织部下派的选调生而飘飘然,感觉高人一等。所谓“想起”,就是铭记责任和使命,对自己严格要求,不辜负组织信任和培养。作为选调生要看重实干,看轻享受,看重奉献,看淡索取,从小事做起,从点滴积累,在平凡的岗位上练出扎实的基本功。
二、学习方面:勤于学习,甘当“小学生”
工作以来,我感觉到虽然我是一名大学本科毕业生,但是对于工作经验方面还是一名小学生的角色。面对困窘,我这段时间主要从以下两个方面在工作中或工作之余进行了学习。
(一)、努力学习回族文化知识,提高个人修养
由于我是汉族,虽然在校当学生干部的时候了解一些回族文化,但是对于回族文化的深层次了解是不够的。为了今后更好的干好工作,我利用业余时间通过网络和借阅了《中国回族史》、《穆罕穆德传》等关于回族知识的书籍,真正的了解了穆斯林文化,我觉得对这块热土有了更深地感情。
(二)、加强工作中岗位知识的学习,提高实际操作能力
在工作中深深地感到岗位知识的缺乏,比如:农村新型合作医疗制度,基层组织建设中的“四双”、“一薄六册”等知识,通过网络学习和向老干部的请教,我了解了相关知识。同时还在工作中以及工作之余自觉充实自身的文秘知识,先后学习了《办公室文秘写作》、《机关应用公文写作》等,我相信在不断的工作积累和学习下,我会更好的做好自己的工作,在实践中锻炼成才。
(三)、勤于动笔,增强文字功底;大胆实践,将理论应用于实际
为了提高自己的写作能力,我大量地翻阅办公室、档案室的文件资料,虚心学习前任秘书们的经验、做法,我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请领导和老同志帮忙把关,提出意见和建议,然后再进行修改,经过反复推敲,最后定稿。同时,变压力为动力,将自己的理论知识同工作实践大胆结合,积极向领导和老同志请教、学习如何撰写和信息、简报,不断提高自己的文字功底和总结、提炼的能力。
两个月以来,经过领导和老同志的指导和帮助,自己共起草文件20份,上报信息10篇,撰写了《立足创建求发展,抓好党建促经济》的2xx镇基层组织建设工作总结、《xx年xx镇招商引资工作总结》、《xx年xx镇综合管理责任书贯彻落实情况汇报》等总结汇报材料。
三、工作方面:
(一)、立足工作实际,坚持高起点、高标准,谦虚谨慎,求亮点,出实效。
党政办公室是各级党政机关的综合工作部门,是上传下达,联系协调各方的枢纽。这就要求办公室工作必须坚持高起点,高标准。如果安于现状照搬照抄,满足于说得过去,虽然天天辛苦,日日忙碌,工作也只能是平推平庸,很难有亮点,出实效。鉴于此,我在前一段时间的工作中,努力做到了以下三点。一是工作要有事业心。在工作中我努力增强工作主动性和责任感,自觉维护好办公室形象,不管是接电话还是接访都尽全力做好“份内”之事。二是谦虚谨慎,树公仆意识。镇党政办公室是重要的窗口,其工作人员的一言一行往往代表着整个镇党委、政府的形象。这就要求我必须时刻注意加强自身的修养,与上下左右相处要以诚相待,与人为善;
真心诚意的为群众服务好,依靠群众,虚心向群众学习,树立公仆意识,心中时刻牢记“群众利益无小事”。三是实践吃苦耐劳的作风。为保证在年末各项工作考核前整理好材料,几乎每天晚上都加班到深夜,作为一名选调生在工作中我充分发挥自己年轻力盛,负担小的优势,全身心的投入到学习和工作中,努力实践吃苦耐劳的作风。
(二)、团结同事,努力工作
在工作中,我注意团结同事,宽以待人,不计较个人得失,从不与同事争名利、争长短,任劳任怨,努力做好自己的工作。同时严于律己,不把小事当无事,不把小错当无错。时时、处处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则。
办公室工作无小事,任何一件领导交办或同事、群众托付办理的事,我都会千方百计地去把它做好,决不“看人下菜碟”。对于领导交办的事务,要印发的文件,我都做了详细的记载,向领导和同事及时传达,保证了领导交办的事项按时办完,文件准确、及时发放。
在办公室的日常工作中,几位秘书出身的领导给予了我极大的帮助,对我言传身教,使我受益匪浅,得以迅速地成长起来。
(三)、服从领导安排,积极深入基层锻炼
在xx年xx镇村级和村干部绩效考核工作中,我主动要求参加。在深入基层中,不以镇干部自居,尊重每一位村干部和群众,和大家建立了良好的关系。通过主动积极与群众、村干部接触、学习,我对镇情、民情有了进一步的了解,为工作的顺利开展打下了良好的基础。
四、工作中存在的问题和不足
虽然我的工作中取得了一定的成绩,但还存在一些问题和不足:一是政治理论水平还不够高,理论指导实践还有欠缺。二是服务质量不够高,存在粗枝大叶现象,主要是自觉服务的意识不够,细节上做的不周到。三是对突发事件的应变能力需要提高。
五、今后工作中的一些想法
根据我近两个月的感受,我觉得我今后在做好党政办常规工作外,要做到以下几件事:
1、根据自己的专业,建立龙山镇党建网和龙山镇政府网,来更好的宣传xx镇和开展网上办公。
2、通过这段时间的工作,我觉得我镇的档案、文件收发管理还不是太规范,我向镇上领导已请求承担整理工作,在春节过完后进行一次整理工作,把原来的文档进行系统地归类、装订,再就是配合党、政秘书做好规范文档管理的后续工作。
3、我深深感到我镇干部大多数人对计算机知识缺乏,我已向镇上领导汇报,发挥自己专业优势,在适当的时间条件下,安排我给大家上几次计算机基础应用知识培训,让我镇干部正真会用计算机办公和学习,为把我镇干部队伍建设成一个信息化时代的新队伍做出自己的贡献。
以上便是我这两个月来思想、学习、工作等方面的总结,成绩是有的,问题与不足也同样存在。总之,逝去的xx年对我而言有着特别的意义,这一年,我从学校踏入社会,从一名学生变为一名公务员。这期间,我迷惘过、也彷徨过,但在周围领导、同事和朋友们的热心帮助下,那些经历现在都已化成甜蜜的回忆。展望xx年,我会不断努力,继续提高自己的实际工作水平,用实际行动和工作成绩来回报党和人民。
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