医院院史馆工作总结

齐齐哈尔医学院附属第一医院 院史馆一重职工医院前言 王天雷

甲午中年，国之重器，建于嫩水，红岸大地，碧水连天。新宇耸立，窗明几净。聚北国之华物，依一重之矞皇。沐晨曦之烂漫，浴暮照之悠然。悬壶济世，心系情牵。白衣天使，裙袂翩翩。举目可见，红岸璀璨之明珠，中国一重职工医院是焉。

筚路蓝缕，以启职工之健康。建院伊始，栉风沐雨，披荆斩棘。步履坚实，砥砺前行。仁心医者，不息传承。历届领导，流光厚德，数代医者，薪火传扬。崇华佗之仁术以赴全力，尚求恩之厚德精益求精。六秩沧桑巨变，星火征程，数辈人安神定志，精勤不倦。发乎大慈恻隐之心，誓愿普救含灵之苦。普同一等，皆如至亲之想，而后仁济天下，达闻于世。

医源极博 ，热土仁心，增莹去垢。培德术兼备之英才，集医道学界之经纶，聚群力以开拓，重医疗以长存。连亘合纵，齐医合作以传承，附一融合专心经略，志存救济，医教研防，共同繁荣。济济白衣，仁义拳拳。解患者之忧痛，繁杏林之苍郁。

天地悠悠，前鉴古人，后启来者，救死扶伤，大义昭然。怀天使仁心以执业，持坚定信念而前瞻，培硕果以沃土，拭明珠而益光。不矜己修德致远，履新路策马扬鞭。与时俱进，不负前贤，启杏林新篇！

结束语

回溯医院的历史轨迹，寻觅前人的创业片段，让我们切实感受了艰辛、坚持、奋斗的沉重。记录医院的发展变化，定格今人的开拓成就，让我们切实体验了继承、创新、跨越的责任。

正是基于这样的担当，院史馆筹建者们通过各种途径，竭尽全力查找、征集了大量烙刻着医院历史记忆的碎片，几经筹划、遴选、归类，力图全景式地再现医院的历史风貌。然由于年代久远，限于当时的条件，许多珍贵的实物、文档现在已无法呈现，只能留一些想象的空白。

往事如烟，征程再启。医院的历史又将翻开崭新的一页，寄望后来者铭记历史、继往开来，谱写志丹县人民医院更加辉煌的明天！

2014年档案馆校史馆工作总结

2014年，档案馆校史馆本着为学校中心工作服务的宗旨，认真履行本部门工作职责，在学校党委和行政的直接领导下，努力做好了以下几方面的工作：

一、加强学习，提高政治素质和业务能力

本年度，我馆根据学校党委宣传部的总体部署，坚持理论学习和业务学习，不断提高政治理论水平和业务素质。组织学习党的十八届三中全会、四中全会精神，学习习总书记十八大以来的重要讲话，认真贯彻执行中共中央政治局关于改进工作作风的八项规定。坚持从工作实际出发，改革创新，求真务实，充分发挥基层党组织的战斗堡垒作用和共产党员的先锋模范作用，努力在推动科学发展、促进校园和谐、提高档案管理水平和服务质量、加强基层组织建设的实践中取得实效。

业务学习中，我们及时学习档案管理规范知识和行业新出台的规范文件及要求，努力提高业务能力和管理水平，牢记“为党管档，为国守史，为民服务”的神圣职责，努力为学校管好档案，为学校发展和建设当好参谋，为全校师生员工和社会做好档案查询和利用服务。

二、加强专业队伍建设和档案管理的操作规范要求

我馆一直重视档案管理人员的职业道德、敬业精神、认真负责的工作态度和全心全意为学校和师生员工服务的工作作风的培养，要求在工作中仔细认真，按规定和规范对档案进行管理和利用。耐心细致地做好全校各教学单位和职能部门兼职档案员的指导服务工作。我们知道，档案的收集离不开全校各单位的支持和理解，离不开广大兼职档案人员的辛勤努力。每收集一份档案都会对学校的发展需要提供有利的历史证明和依据，我们做着看似不平常，但不简单的工作。使馆里同志们更深刻地意识到档案管理的重要性。

在改革创新方面，我们主要依据国家有关档案管理的新规定和行业规范进行细化，对原有的做法进行调整和改动，特别是在修订完善“三合一”制度工作上，努力尝试制订出适合我校档案管理的“档案实体分类法实施方案”，使我校档案的收集归档管理工作朝着更科学、更规范、更符合学校实际的方向迈进。我们还努力做好基础工作，为推进档案数据化扫描工作，建立电子档案数据库做全面的准备。

本年度新增专业档案管理人员一名，加强了研究生档案和成教学生档案的交接和管理工作。目前本馆专职档案人员为12人。

三、努力做好各类档案的收集和管理

为更好更全面地收集各类档案信息，我们积极与全校各部门建立快速、直接的联络渠道，工作重点放在各单位兼职档案员的指导和培养上，规范归档标准，取得了明显的效果。主要工作有：

（一）全面清理已入库的历年档案。为档案数字化扫描工作能顺利开展，我们按计划逐步对过去60年的各类入库卷宗进行清理检查，截止目前，已完成了科研、出版、教学类卷宗清查、整理和换盒12516卷。

（二）坚持上门开展指导服务。我们针对教学单位和职能部门的不同特点和实际情况，坚持主动上门与各学院和职能部门进行沟通，有针对性地进行指导，得到了各部门领导的大力支持，有效地解决了一些职能部门在归档工作中存在的困难和问题。目前，全校50个教学单位和职能部门都积极向档案馆移交档案。截止12月底，收集入库11类综合档案共计1773卷，18293件。认真指导民院附属小学撤销建制后的档案整理工作，设立了专柜为工会财务档案的移交提供了支持。

（三）继续对新的档案管理系统进行调试。在使用管理软件系统中尽可能地发现、找出问题，及时与中标设计单位和学校现代教育技术中心勾通，进行修改和调整。同时也制定了规范操作和输入等标准，已在全校各部门推广应用。

（四）本科生档案管理工作

完成了2014届5606名本科毕业生档案装档和转递，做好了2014级6485名本科新生档案归档工作，对今年新生的档案进行了收集、整理、归档，依照学院专业学号依次入柜。

接收处理学生档案大类分流1500余份，接受和分装转专业、休学、复学、转学、退学、奖励、处分文件340余份；
为校内外单位与个人共提供学生档案的查档利用、档案转递330余人次，接待外单位政审120多人次，接听电话查询1000多次。2014年暑假期间对申请暂留改派档案、补考学生缺成绩的档案，做到每日处理每周一次统一寄发，共300余份。

（五）研究生档案管理工作

在上半年人力配备到位后，我们开始按计划配合研究生院（部）办理研究生人事档案的交接工作。目前，已交接2014级研究生档案735份（其中博士研究生档案6份），全部入库。办理接收、借取和查询档案 41份。

（六）成教学院学生档案管理工作

今年，继续教育学院向我馆移交各类继续教育学生档案共计1791份，职业技术学院高职类学生档案675份，共计2466份。办理调档3份。

（七）财务会计档案的保管工作

针对财务处会计档案的特点，我们努力配合财务处管好入库财务档案，严格按要求规范档案入库和查询手续。为财务档案全面整理、装盒工作提供支持。

四、做好综合档案查阅利用服务工作

按照档案查询利用的原则，在为查询单位和个人提供档案时，坚持以档案原件为依据，拒绝提供伪造或改变原始资料的档案。全年为校内外单位与个人提供档案查询利用服务共计900人次，一千余卷；
配合学校办公室查询与武汉工商学院（原弘博学院）有关的档案57卷；
配合学校相关部门对建筑工程转固定资产验收工作查档50余卷。接听各类咨询查询电话近1000余次。努力为查询利用者提供最好的服务。

对于安全防范工作的重点部位，我们对档案库房加强管理，采取措施保证档案的安全，努力做到“九防”（即：防火、防光、防尘、防鼠、防潮、防盗、防虫、防高温、防污染）。全年未未发生任何问题和事故。

五、档案馆校史馆的制度化建设

建立健全各项管理规章制度15项，已报校办。针对人员变动情况，经学校办公会讨论决定，通过了《关于调整中南民族大学档案安全工作领导小组成员的通知》和《关于调整中南民族大学档案鉴定工作领导小组成员的通知》两份文件，由校办发文。

六、开展专业培训和学习交流活动

有计划地组织培训。组织专职档案人员参加省档案局上岗培训2人，其中1人为其它职能部门档案管理人员。将计划逐步扩大专职档案人员上岗培训范围，加强兼职档案人员的专业培训工作。

开展了业务学习和交流活动。组织专职档案人员到中国地质大学、江汉大学、华中科技大学、湖北大学档案馆学习交流；
积极参加湖北省高校档案协会组织的交流表彰大会， 参加了省档案局召开的全省高校档案管理工作现场交流会。学习档案管理新规定和国家对档案工作的新要求，向兄弟院校学习先进经验，为我校档案馆校史馆的建设和规范化管理，积极储备知识和吸取经验。

鼓励专业人员进行理论研究，公开发表论文共计10篇。

七、加强网页管理和建设

维护档案馆校史馆网站。对上传的信息，严格按要求按程序严格审批手续，对下载的信息按保密安全的要求执行。目前网页总点击次数已经达到2000余次。撰写、编辑工作通讯4篇。

我们计划从今年开始收集毕业照，为建立毕业照专栏做准备。目前已收集129张。

八、校史馆的工作

完成了校史馆的展出任务。今年共接待校外各级领导和参观团体，以及校内学生和教工共计30余批1500余人次。

维护校史馆的正常运行。保证馆内的清洁、通风，对掉落、脱胶、破损的展品、字幕等进行修整维护，保证了展出工作的正常运行。积极收集学校每年的主要成就和改革举措，逐步补充和丰富展区的内容。

九、严格纪律要求，严格履行职责

认真执行中央八项规定和一系列制度和纪律要求，管好本馆人员，从自身做起，实施民主监督，严格按程序规章制度办事。在财务管理工作中，认真履行“一支笔”的工作职责，严格按照财务规定和程序开支和报帐，做好“小金库”自查工作，对工作出现失误的同志帮助教育，发现问题及时整改。

总之，2014年我馆在学校领导的关怀和支持下，整体工作得到有序地开展。全馆同志思想统一，步调一致，踏实认真，业务和管理工作有了明显的提高和进步，大家团结协助，相互关心支持，取得一定成绩。新的一年里，我们将继续努力，扎实工作，特别在规范归档，电子档案收集管理和培养兼职档案员的工作能力等方面多下功夫，更多更好地收集档案信息，做好档案的管理和服务利用，为学校发展当好参谋，为社会需要贡献力量。

档案馆校史馆 二〇一五年一月四日

山东科技大学

ShandongUniversity of Science and Technology

参观校史馆

总

结

参观校史馆总结

为增强同学们知校爱校荣校的使命感，责任感和自豪感，树立“我是科大人”的主人翁意识，机电青协组织机电学院12级全体新生参观校史馆。

一、活动时间:11月5日~13日；

二、活动地点:J5逸夫楼校史馆；

三、活动过程总结: 活动前期，青协干事们首先与校史馆工作人员协议好了活动的各项事宜，并提前通知了各个班级负责人有关活动的具体安排。活动期间，青协干事们积极配合场馆工作人员维持秩序，使活动有序进行。

同学们表现都非常积极，一边耐心地听着讲解员精彩的介绍，一边认真地观看场馆内陈列的物品，并时不时的兴奋地拿出相机拍照留念，留住 这美丽的瞬间。大家都为学校的飞速发展和校友们取得的非凡成就而感到由衷的自豪。快乐的时光总是短暂的，活动结束了，大家都还意犹未尽，纷纷表示将来也要为学校的发展贡献自己的一份力量，在校史馆留下自己的独特印记。

四、活动意义：

通过本次活动，同学们开拓了自己的视野，对我校有了更深刻的认识。同时，本次活动也大大提高了同学们作为一名科大学子的自豪感，激发了同学们努力奋斗的热情和学习的积极性。

五、活动不足：

由于时间安排无法照顾到每个同学，导致一些同学由于各种事物的原因，错失了此次机会，我们也深表遗憾。这也告诉我们在今后的工作中要做到尽可能的细致周到,尽可能的满足大家的需求。

六、活动感悟：

此次活动，虽然让志愿者们辛苦忙碌了好几天，但大家都表示乐在其中，因为能为大家服务，能为学校服务，一直都是我们的荣幸！

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