公司行政部外联工作总结
外联部工作总结-外联部工作总结
外联部工作总结:
很高兴能进入学生会,在当这个外联部长之前我并没有在学生会做过什么事,刚开始做被任命为外联部长时,我还是十分紧张的,我害怕我做不好这个部长,连累学生会,但是我有兴奋我能加入这个组织,那里的每个人都是那么的优秀,和他们在一齐工作我感到十分的荣幸。因此我还是不断的给自己打气,在工作中一遍学习学生会工作,最后能到达一个我期望的效果
虽然在我的部门只有两个干事,但我觉得对于我来说,已经足够了。对于他们在工作之余,我们作为学长,以一
种哥哥的形象,知心朋友的态度去和他们交往、交流。将自己在学校学到的各种工作经验细心、负责的教授个他们,因为,没个刚刚走入大学的学生都是迷茫的,对什么都无所知的,只有我们给他们引导了好的目标,他们才能够更好的适应这个学校、专业、工作、生活。我也很高兴能有这两个干事。
作为一个领导,我也许做的还不够好,也许是因为我在干事面前根本就没有一种部长出现,更多的是以一种朋友的形象给他们,他们和我在一齐都很简单,也许正是这个原因,让他们总认为我不够严肃,这样的话对我的工作的实行就不能到达必须的效果。在这一点上我想我就应改变。
在学生会这一年里,我学会了很多,我学会了如何与人共处,与人合作,个性是在外联部,我更加锻炼了自己的潜力,对于我来说,与人交际并不难,然而这个部门更加让我锻炼了我这个潜力。更让我学到的一点就是什么是团队,
一个团队如何运作并不是个人的能决定,而是所有人共同努力的结果,在那里我们有共同的目标,我们能为了一件事或一个活动,所有人都全力付出自己的潜力,做到自己的职责,这正是我所期望拥有的团队合作。
我相信在学生会所学到的一切,在我将来的人生道路上会有很大的一个帮忙,在那里学习到的经验,和作为一个管理者的潜力会有很大的帮忙。学生会是一个自由的舞台,每个人都能够在那里得到自己想要的东西,但是这一切的收获都是在你为此团队付出的基础上得到的。
学生会是我的另一个家,我们在那里共同工作,为学生服务,我感到很开心。
外联部工作总结:
外联部干事工作总结
首先我要感谢护理学院健心园的老师和同学,是他们给了我这个机会,让我透过初试、复试的层层选拔,进入
护理学院健心园外联部这个舞台锻炼。在外联部这一段时间里,我的确学会了很多,从当初进来的几近一无所知到此刻,我积累了许多的工作经验,但也发现了自身的一些缺陷,需要不断的改善来使自己成长。
前段时间我们的护理学院健心园举办了一系列活动,让我从最初的不明白自己该做什么到之后的用心参与,努力的为护理学院健心园工作尽自己的一份力,不仅仅学习到更好的工作经验,也充实了自己在课余的生活。但也有遗憾的,有些活动因为自己有事而不能参加,真的觉得抱歉和可惜。
外联工作是一个精细复杂的工作,应对的对象是复杂的,所作的事情是琐碎的,需要极大的耐心及极大的热诚,在外联部的我将会尽可能的发挥自身的作用与伙伴们一齐努力做到最好。记得出去拉外联时,我们大家各尽己力,应对赞助商我们面带微笑。但遇到的结果却有很多种。有被很客气的拒绝的、有
被店主很冷淡对待的、有被说会思考等通知的。虽然没有遇到商家的个性刁难,但是还是很遗憾的,没有拉成功。在与商家商谈时觉得自己讲不到商家要的重点。发现自身的经验还不够足,做事还不够细致。觉得我们都缺少信心和经验,就应增加一些自信,要多总结失败的原因,任何时候都不放下,相信自己必须能够。告诉自己万事开头难,第一步总是艰难的,但这些都不能成为阻碍。期望吸取前面的经验,调整好心态,争取下次取得成功。
在外联我一点点的学习着,也一点点的进步着,虽然处事的经验还不是那么的丰富,思考事情的方面也不是那么的周全,但我相信随着时间的积累和不断的学习,对于今后的工作我肯定会更加的充满信心。我也会怀着用心向上的良好态度和精神一向努力工作。
外联部工作总结:
外联部部长活动工作总结
显然如有20-30个帐篷的支持,我
们所面临的困难会大大降低。还有就是拉到一个蛋糕店的摊位,由于原先就比较熟,所以拉回来很顺利。这次的宠物嘉年华,拉近我和其他部门人员之间的关系,尤其是生活部,因为他们是管物资滴!
行政办公室工作小结 行政工作,事无巨细,贵在用心。虽然行政工作事项繁多,其中还有一大部分还是比较琐碎细微的事务,但是见微知著,各项行政工作的完成情况是行政工作人员个人工作能力和工作效率的体现。同时,也是公司整体运行情况的侧面体现。因此,做好行政工作体现在方方面面的服务保证和科学的管理思路相结合,下面就以下几个方面进行简要阐述。
一、加强基础管理,创造良好工作环境。为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政办公室重要工作内容之一。行政办公室结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政办公室基础管理工作基本实现了规范化,各项管理工作达到优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了行政后勤、手续管理、会议管理、大事记管理、档案管理、车辆管理、证照及公章管理等工作的清晰明确,严格规范;
做到了发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,不拖拉;
做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。行政办公室在接人待物、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了服务窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气
行政办公室工作的核心就是搞好“两个服务”,即为领导服务、 为员工服务。在服务工作方面做到以下三点:
1、工作积极主动。对公司日常工作力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、库房、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情。
2、在工作计划中,每月都突出重点工作。做到工作既切合实际,又突出重点,改变行政办公室工作等待领导来安排的习惯。
3、切实形成行政办公室服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要。
三、加强学习,形成良好的学习氛围
要具备行政办公室管理人员的工作能力,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、不断补充各方面的知识。从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、相关制度、手续办理流程规范、如:外联工作中如何待人接物、了解领导个人喜好等方面内容。篇2:外联工作总结
外联工作总结
在我们的日常活动中,拉横幅、发邀请函自然是必修课,而重中之重就是拉赞助,这一学期中,我努力培养每一位外联人的能力,使他们能够有足够的提升,让他们在赞助洽谈方面都能够独挡一面,并有足够的经验来举办此类活动。同时我们也加强了部门内部建设,让部门内部成员之间有更多的了解,加强他们团结协作的能力,为他们将来的合作工作打下了坚实的基础。
礼仪队方面,我们的礼仪同学不仅参加礼仪培训,还坚持外联的日常活动,不仅做好自己的礼仪工作,还为其他社团提供礼仪,非常努力,也很辛苦。
对于部门工作中存在问题我们下学期会再进行重点指导:各类文案工作,大家也都熟能生巧,掌握得挺好的;
但是发文的时候还是需要注意,一定要亲手交到负责人手上,或者能和负责人通电话。租借衣服一定要及时。而在赞助方面,不要等到有了活动才想到商家,才想到拉赞助,最好能和商家形成长久联系,在平常也可以一起联谊或者帮忙促销。
在完成学生会各项工作中,我们也有很多收获,在做任意一项活动时,我们需要合理安排工作,责任到人,并且分配任务时要能够充分发挥个人的潜力,要做到统筹兼备。我们需要注意一个团队的纪律性和工作的高效性。一个好的团队工作一定需要保质保量的完成,我们需要一个力求完美和效率的结果。
希望外联以后可以做到更好!篇3:外联部个人工作总结
外联部个人工作总结
转眼进入外联部已经半年多了,在这不短的时间里,我也接触了不少事情与人,也让我学到了很多。
当初加入外联部,是为了锻炼自己的胆量和口才。我深知,要想在社会立足,没有过人的胆量和精湛的口才是不行的。在面对公司面试的时候,需要我们展示的是我们的硬件和软件。所以推销自己很关键。外联部的工作正好给我一个锻炼的机会。通过这个工作,我见到我很多原来没有见过的人,也做了一些我原来以为自己不会做的事情。
外联部最重要的任务就是拉赞助。其实,“赞助”这个词我以前只在电视里见到过。我想像中的赞助就是动动嘴皮子就能拉成功的。等到落到我身上的时候,事情真的出乎我意料的困难。首先,怎么开口就让我犹豫好一会儿;
其次,怎样将话题转到赞助上也让我为难;
最后,就是在商谈价钱方面怎么替我们争取最大的利益。这一些问题都是我没有碰到过的,所以第一次难免有些畏惧,甚至有一段时间只要一提到拉赞助我就会很头疼。凡是都有第一次,经历第一次的挫折,第二次在面对的时候肯定有更多的头脑去应付。万事开头难,吃一堑长一智啊。在后来拉赞助的过程中,在一次又一次的失败和总结中,在克服自己胆怯的缺点中,我积累了更多的经验和勇气,我变得更成熟。我想,这教会我的是:没有人能随随便便成功,只要有付出就会有收获,有时失败也是另一种成功。
虽然我加入社联才半年多,但我现在遇到的人和事是我的很多同龄人所没有也不会在这个年龄段遇到的。我相比他们来说,我更有优势,我也更懂得朝什么方向去努力。有这么多人的帮助和鼓励,我有信心做得好。在今后的工作中,我要更加努力,更加用心,我一定会学到我想学的,做到我想做的,取得我要的成功。希望大家和我一起共勉,创造下一个美好的明天!
干事:xxx 2012年3月19日篇4:行政部工作总结 2008年行政部工作总结
行政部是酒店的综合职能部门,对内在管理水平方面要求促进不断提升,对外要求应对政府各相关职能机关的各项检查,搞好外部关系。2008年,行政部在董事会和总经理室的指导下,部门工作紧紧围绕酒店的经营方针、目标展开,步调上紧跟酒店各项工作任务部署。现将2008年的工作做如下简要总结。
2008年行政部工作大体上可分为以下三个方面:
一、人事管理方面
1、人力资源招聘与配备
根据各部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘员工,配备到各岗位。
至2008年12月15日为止,酒店共招聘进来各类人员278人,年度离职人员总数为251人,净增人数27名,其中新增项目自助餐厅增招了16人,餐饮部增编pa 1名,前厅总台增招5人(现有接待员14人,部长1人),保安增招3人,客房增招2人。由于行政部抓住了好几次市人才市场和区人力资源市场召开的免费的招聘会,加上行政部在舟山就业网、舟山人才网以及舟山爱伯仁人力资源网上免费发布招聘广告,引进学校实习生,以及适当结合了酒店员工内部推荐的招聘方式,酒店在付费招聘上的支出很少,招聘成本比往年大幅度下降。除了去年的国际海运学院的实习生转化为就业生以外,今年5月份我们主动引进了舟山民盟振华英语学校和舟山职业技术学校的中专实习生,今年9月份-11月份从宁波大红鹰引进大专实习生3名。目前坚持在酒店实习的中专生有 6 名,大专实习生有 6 名。综观2008年的整个人力资源的招聘与配备工作,整体上是配备及时、符合岗位任职要求,人力配备质量整体上是较好的。不足之处,是在今年的11月到12月,餐饮服务人员有4名左右的人员缺口。春节前后的用人高峰我们准备招用一些寒假打短工者,以应对用工高峰期而不会造成正式人员编制的骤然增长。今年我们酒店在董事会指导下,在招聘对象方面有了较大转变,在一线重要岗位上我们的招聘对象是以中专生、职高生为主,很少招用本科生,没有一味追求人才的高学历,讲求的是合适的就是最好的,重要岗位以招聘本地人为主。因此新招人员的稳定性比往年增加了,也是间接的降低了人力资源成本。目前酒店大专以上学历的有51人,占总人数的比例为18%;
中专、职高或高中以上学历的人员有77人,占总人数的比例为27%。
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2、人事方面的日常工作
依照人事操作规程较好完成各部门人员的入职、转正、离职、调岗、员工奖惩审核、考勤审核、工资表制作、社保缴纳等人事日常工作,并及时上报总经理室。这些工作中刚开始也还存在着员工面试或入职未经过用人部门,考勤打卡督导与审核不严、员工奖惩反馈不及时、工资制作与审核中偶有错误,员工离职未签订解除劳动合同的协议等工作失误,但后来在总经理室的指导下,能逐渐规范起来,并形成稳定的操作规程。
到12月15日为止,2008年酒店共招聘进来各类人员278人,年度离职人员总数为251人,其中被酒店开除的为12人,占离职人员总数的比例为4.2%;自动离职人数为55人,占离职人员总数的比例为19.3%;其余为正常辞职的人数174人,占离职人员总数的比例为76.5%。酒店年度工资总额约为474.7万,平均每月的工资支出约为39.5万。
3、人事电子档案
清理与规范了各部门人员档案并配套建立电子档案。期间严格审查全体员工档案,特别身份证明方面,上户籍网核查每个人身份征的真实性结合向员工调查等方式,清理出冒用他人身份证、以及身份证过期的人员,对人事资料不齐全的一律要求限期补齐。目前酒店的人事档案总体上做到了齐全与规范。
4、员工劳动合同与社会保险
依照酒店总经理室的部署,酒店逐步与158名员工签订了劳动合同,主要针对比较稳定的老员工和重要岗位的人才。对不愿交纳社保的人员也让其签订了《不交社保同意书》,以有效规避一些劳动纠纷。目前酒店为较稳定的人员 92 名缴纳了社会保险,年度酒店社保缴纳总额约为26.4万。
5、员工培训
行政部已经整理出一本较完整的新员工入职培训手册,内容包括:公司简介、酒店组织机构图、酒店产品知识、酒店常识、礼节礼仪、酒店意识、消防安全常识、服务案例、服务英语等。
3名以上员工同时进店时我们都采取了集中授课的方式进行上述方面的综合培训,一般持续4-7天左右,依照进店人员的专业和工作经历而定。课堂培训一般会请市场部管理人员和保安部管理人员上一些服务意识、案例和消防与安全方面的课程。员工单个进店的,行政安排先熟悉酒店各楼层的功能分布,讲解员工行为规范和基本的礼仪,然后发放新员工入职培训须知进行自我学习,待下次 2 有集中入职培训时补上其他课程。单个进店的员工的入职培训工作还有待改进,应尽量在部门上岗培训前完成。对其他部门的培训,行政部安排人员进行旁听,一是起到监督作用,二是对部门培训者提出一些针对性的建议。在英语培训方面,行政部利用自己的人才优势协助对餐饮部和前厅进行服务英语的口语培训。对管理人员安排了营销方面和写工作日记方面的培训。今后这些方面的培训还要加强力度,提高质量。
二、行政后勤方面
1、行政外联 在总经理室的指导和协助下,2008年行政部与相关政府职能机关沟通和协调工作还算顺畅,对外关系总体上是融洽的。包括同城管联系开辟专用员工停车位;
同定海交警大队保持良好的关系,减少客人停车在酒店门前的车辆被交警抄牌的现象;
同卫生监督所保持良好关系,酒店被评为餐饮卫生a级单位,多次被卫生监督所选定为上级部门检查的指定单位;
配合消防部门做好酒店消防安全自检,也多次被定海消防大队多次被卫生监督所选定为上级部门检查的指定单位。同劳动部门和人才市场保持密切联系和良好关系,酒店的劳动纠纷的比率相比其他酒店要少,酒店也抓住了很多免费设摊招聘的机会,减少了酒店的招聘成本和人力成本。
2、办公与福利用品的申购、发放和登记
对内严格审查部门的办公及各项福利用品的开支,合理地申购物品,并做好物品领用及发放登记;
严格控制各项办公费用开支,以节约和降低成本为第一原则。
4、做好酒店各部门后勤管理与保障工作:
做好员工餐厅、员工宿舍、浴室及更衣室日常工作检查和管理、员工工作服的制作等后勤管理与保障工作。员工餐厅目前工作人员已经稳定下来,餐厅的卫生与消毒工作已经形成习惯,菜肴口味方面也能兼顾本地员工和外地员工。目前要着重解决的是控制非酒店员工在员工餐厅就餐的漏洞以及冬季菜肴保温的问题。单纯的用保温桶无法解决菜肴保温的难题,使用保温桶放在打菜台上也无法打菜,现在采取让厨师辛苦点多烧几锅来缓解保温的难题,要从根本上解决该问题,则需要在硬件上进行改造,在打菜处设立保温炉。在员工宿舍管理方面,酒店现有集体宿舍四处,海滨桥、油车根路、东海路保安宿舍和工农路厨师宿舍。东海路保安宿舍目前是酒店的卫生样板宿舍。为了在节约人力成本的前提下管理好宿舍,行政对各处宿舍物色了1名兼职管理人员,负责宿舍的卫生与安全方面的督察以及宿舍安排工作。目前存在的较大的问题是海摈桥宿舍的安全卫生,由 3 于宿舍兼职管理袁部长在其上班时间是无法兼顾宿舍的安全问题,海摈桥宿舍是独门独院,加之保安员全部迁出转移到东海路宿舍,海摈桥宿舍特别是白天的存在着无人看管的安全隐患。保安部和行政部已经向总室反映过此问题并建议配备1个专职宿舍管理老头,看家护院,防偷防盗,因为年关将至,偷盗分子很是猖獗。员工浴室目前存在的问题是不通风,墙体还渗水发霉,里面的空气质量很差,需要进行工程方面的改造。员工更衣室的硬件无疑是上好的,管理初期很多员工更衣柜不上锁,东西丢失的事情偶有发生。行政部的检查中发现未上锁的一律扣罚10元,基本上杜绝了不上锁的现象。对更衣柜不准存放酒店客用物品、酒店财物、贵重物品和食品等,行政部和保安部等不定期的联合其他部门进行突击检查,也发现了一些问题,并及时进行了处理。
5.质量检查
在总经理室的指导下,行政部在卫生、员工仪容仪表、礼节礼貌和节能等方面形成了店务检查制度,每周出一份店检报告,并长期坚持下来,酒店在这些基础管理方面也取得了长足的进步。在行政部日常的巡视检查中,我们对看到不符合规定的违纪情况或仪表不整的,采取的是 “一提醒二教育三处罚”的原则,不以罚款为目的。我们质量检查管理的最终目的是员工自觉和心甘情愿的遵守规章制度和操作规程。在考勤打卡核查方面,我们以现场检查和监控抽查相结合,查处了一些代人打卡或托人打卡的人员,以及一些乱打卡、不打卡和常迟到的人员。今后我们在这些方面的工作还要加强力度。
三、公司管理运作方面
1、根据酒店发展情况及实际需求,制定相应的管理制度,使各项工作有章可寻,为强化内部管理提供了制度保证。行政部先后在董事会和总经理室指导下先后拟稿或出台了《员工奖惩统一标准》、《新员工手册》、《员工仪容仪表规定》、《酒店考核统一标准》、《员工福利物品发放规定》、《员工病假工资发放标准》、《员工餐厅就餐管理规定》、《员工考勤打卡规定》等,并制定日常的《酒店总值班经理排班表》等 ,通过协助总经理室制定和落实各项规章制度,进一步规范了酒店的日常管理工作,增强了管理人员的制度执行力 。
2、对住店外宾的维护,包括语言翻译服务、预订客房、飞机票、餐饮包厢等,以及协同网管解决外宾在房间内的上网问题,定期拜访长住外宾,征询外宾对我们的意见和建议。圣诞节期间,行政部也拟向总室建议向往年一样宴请一下住店外店,让他们感受酒店的温情。有效的沟通和真情的服务是留住外宾的法宝。
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3、在董事会和总经理室指导下,逐步完善公司监督机制,加强了对员工的监督管理力度。
4、酒店各部门岗位职责、操作规范、部门管理制度、酒店管理制度等电子档的汇总存档。
纵观2008年度,行政部的工作还存在以下不足:
1.行政部的监督功能还没有完全发挥出来,制度的监督执行还缺乏应有的力度,目前在执行制度时还存在一些“人情大于公司规章制度”的现象,还有个别管理人员带头破坏酒店管理制度的执行。制度还需要不断修正和完善,尤其对制度细节部分,还需要在制度执行的过程中不断修正和完善。
2.行政部的服务功能还有待于加强,尤其在“人员及时供应补充、后勤保障、员工素质教育”等方面还需要加强。
3.行政部的考核职能还没有充分发挥出来,需要强有力的推进全面绩效考核,把考核考推广到全体员工和管理人员当中去,使考核工作更全面、规范,真正发挥考核的激励、评估和人事决策作用。对酒店管理人员考核工作的基础是酒店的年度预算和部门年度任务计划的下达,有了这些考核目标,全面绩效考核才能有的放矢,使考核工作不偏离酒店的战略规划。
4.对员工的“爱店敬业、宾客至上、热忱服务、合作制胜”等方面的思想教育工作还有待加强,在员工的综合素质的提升方面还有很长的路要走。
5.企业文化建设相对较薄弱,没有形成较完整的体系。
行政部在2008年工作中虽取得了一定成绩,但还要努力工作、加强学习、积极配合各部门工作,充分发挥行政部的督导管理和服务功能,尽最大的努力使酒店的整体形象、工作水平上升到一个新的台阶。
5篇5:外联工作总结
外国语言文学系
外
联
部
工
作
总
结
我们的成长
部长:
工作感言:
副部长:
最想说的:
干事a:
一年工作感言:
干事b:
一年工作感言:
干事c:
一年工作感言:
干事d:
一年工作感言:
目录
一、前言
二、活动总结
“xxxxxx”讲座
(一)
“xxxxxxx”的讲座
(二)
话剧展演
三、上学期的工作总结
四、下学期的工作安排
五、结语
一、前言
时间飞逝,白驹过隙,xxxx——xxxx学年在不知不觉中已接了尾声。回首过去的一年,我们外联部在工作中遇到了不少的困难,但这并没有阻挡全体干部的工作热情,我部成员积极克服困单,以积极的工作态度在工作上取得了较突出的成绩,并且我部全体干部的综合素质都得到了极大的提高。
由于外联部工作的特殊性,需要较多人和较多时间投入工作,所以在新生刚来时就进行了招新工作。干事们都很积极地投入工作,为我部注入了新的血液,使外联部工作更进一步如火如荼地延续着,最终取得了令人满意的成果。外联部的工作是忙碌艰辛的,但却是一个锻炼人的平台。大家在拉赞助的过程中一起努力、互相帮助、共同成长。我们坚持定期开展会议,以便交流各自成功的经验、分析失败原因、互相激励。汗水和欢笑是大家工作中的主旋律,乐观、热情、永不言弃是推动外联工作不断进步的动力。在工作中得到锻炼,在合作中收获友谊,在一点一滴中我们凝聚成团结、高效、奋进的整体。
一学年来,外联部在校外联部以及系学生会的领导下认真完成了各项工作,大家团结一致,认真完成团委的各项任务,回首这个学期,我们的收获是颇丰的。
在团委老师的指导下,学生会的支持和帮助下,全体负责人的共同努力下,我系外联部有了进一步长足的发展。外联部从基础性的机构发展到创新性活动,都有了由量到质的飞跃。下面,将我系学生会外联部本学年的工作总结如下:
二、2010--2011学年外联部工作总结
“xxxxxxxx”英语讲座
(一)
为了提升同学们的综合素质,丰富同学们的课外的生活,我系外联部举行了本学年的第一次外联活动,即上海微文文化英语讲座。
此次讲座为我外联部组织的第一个独立的讲座,讲座主要是关于学习英语学习中的翻译、口译。这对于整个学校的学生来说都是一个极佳的学习英语的契机,尤其是对我系作为英语专业的学生来讲。因此对这次的活动也是充满了信心。
由于是在开学之初,同学们都对外联部的工作不够熟悉,特别是相对于大一新生,同学们对计算机讲座没有足够的了解,所以起初在宣传的过程中遇到了一些困难,但我部学生干部积极的到各个宿舍去进行宣传讲解工作,晓之以理,动之以情,最终成功的组织各班的班长带领同学们去参加讲座。
活动详情:
1、统筹规划。
在和讲座的主办方取得了联系,经过双方的协调,确定了办讲座的时间以及所用场地的规模,在使用费用上也达成了一致,讲座的出不工作取得了胜利。
2、申请教室的工作。 第一次做的时候先向申请过教室的同学请教,获取了经验。
公司外联部工作计划
工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文。机关、团体、企事业单位的各级机构,对一定时期的工作预先作出安排和打算时,都要制定工作计划。
的公司外联部工作计划,供大家参考。
外联部是XX的重要职能部门,主要工作在于拉取赞助,协助其他部门工作。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个XX的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,离不开各个部门的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门的工作,才能使整个集体的工作正常运转起来。
过去的一年,在XXX的正确指导下,XXX的支持和帮助下,全体负责人的共同努力下,外联部有了进一步长足的发展。外联部从基础性的机构发展到创新性活动,都有了由量到质的飞跃。新的一年,为了更好地开展外联部的各项工作,特制定工作计划如下:
一、人员编制:
外联部需要对内部人员进行编制,协助以部长负责的整个部门工作的协调、管理和开展。
二、工作流程:
1 活动策划 2 人员安排 3 外出工作 4 活动组织、开展 5 工作总结、金费结算并备案
三、部门管理:
通过内部工作章程和条例的制订和完善,逐步形成四大工作机制,淡化“等级”观念,努力营造外联部特有的部门文化氛围,使得部门工作有章可循,确保工作高效、顺利。
1 奖惩机制。明确奖惩,既可提高部员的积极性,又可让他们严于律己、充分发挥榜样作用,以点带面地拉动整个部门。计划部门预留20%的赞助费,10 %作为拉到者奖金,另10%作为部门的活动基金。
2 工作程序化、规范化机制。将各大块的工作程序化,提高部门工作效率,保证每个成员都有锻炼的机会,防止个别部员因占用过多时间而影响学习。
3 竞争机制。有竞争才有创新,创新是一个组织永保活力的源泉。通过竞争,让部员充分发挥各自的才能,尽力完成本职工作和积极创新。与奖惩机制相结合,充分调动每个人的积极性、挖掘其潜力。
4 持续性机制。在工作中不断总结经验和教训并备案,不忘对新成员的培养,使得上下两届交接时,在人力、物力、经验、信息资源上承接良好。
5 培养成员参加集体活动的积极性,使外联部成员在XX的各种活动中展现自我。
四、工作计划
1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些相关的厂商,发掘潜在的赞助商。
2、外联部可以牵头搞一些活动,与商家达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系。
3、联系社会知名人士做一些符合本XX特色的互动型讲座,举办XX,召开XX等,并拉动其他部门积极参与协作,并争取各大厂商的支持与赞助。
4、与文娱部合作,举办XX等形式进行互动性的宣传。
5、协助其他部门工作,提高外联部在其他部门中间的地位,例如在XXX纪念日,外联部更应该对此出一份力。
五、部门金费预算:
1 资料打印费 2 外出车费 3 和商家联系时的电话费
要走的路还很长,要学的东西实在是太多太多。相信在XXX的指导下,通过大家的不懈努力,外联部一定会总结经验教训,随时发现问题,并正确的处理问题,成为一支招之即来,来之即战,战则必胜的队伍,让外联部的这片阳光更明媚,教育系的天空更晴朗。
工作总结
回首过去,我外联部在过去的的半学年里,在各方面都取得了很好的成果,不仅完成了各项工作,而且部门成员的综合能力也取得了很大的提高。由于外联部工作的特殊性,我们的工作即在校内,也在校外。这份工作是艰辛的,但是一个锻炼人的好地方。大家一起工作,一起努力,互相帮助。汗水和欢笑是大家工作中的主旋律。乐观、热情、永不言弃是推动部门工作不断前进的动力。在工作中得到锻炼,在共事中收获友谊,在一点一滴中我们凝聚团结、高效、奋进的整体。
回顾本学年外联部工作亮点:
思想建设
由于上学年出现一些成员退部门的现象,因此我们对部门现有成员通过聚会活动、私下交流等方式,加强了他们在部门工作的信心与决心,杜绝了成员退出部门的现象,同时也 使成员的工作积极性得到了很大提高 。
组织建设
5月上旬,在学校团委的领导下,我外联部顺利进行了新一届负责人的换届选举,重新选举了部长和副部长各一名。
工作改革
由于外联部工作的特殊,经常有一些校外工作需及时处理,而原有的每周三例会已不能满足工作需求。因此,我们在原有的例会基础上,增加了每天晚上21:30部门QQ群会议,以便每天工作汇报,以及对突发性工作的及时讨论与安排,使得各项工作更好更快更及时的展开。在出访外校活动方面,我们在人员安排上进行了更改,由以往仅仅由本部门两名成员前往,改为本部门一名成员,和活动相关部门成员一同前往。因为他们有着对活动更多的了解,更加利于我们和外校的交流学习。这两项改革已在工作中取得了很好的效果。
活动协助
由于我院面临一个学校,两个校区的现状,导致学生会有的部门成员较少,对举办活动极为不利。为此,只要学生会任何一个部门有活动,我部都会积极主动的在人员上进行帮助,使我们学生会成为一个团结的整体。
出访外校
本学期我部共成功出访参加外校活动三次,在参加武汉城市职业技术学院(南校区),由外联部举办的“梦想达人秀”活动中,我们感受到了学生中有着诸多的达人等待着我们去挖掘。同时也为我部将来举办活动给了一次很好的学习机会。在参加湖北交通职业学院,学习部举办的辩论赛时,我部带领我校学习部成员和兄弟学校进行了很好的沟通,取长补短、互利共赢。将使两校今后的辩论赛办得更加的精彩完美。以及湖北交通职业学院的科技文化艺术节颁奖典礼,出访中我们学习到了很多我们还未举办过的活动,这将使我校学生会今后的活动更加丰富多采。另外还有武汉商贸职业技术学院的两次活动,因与上课时间冲突而未能参加。
外校联谊
在保持并加深的六个联谊的兄弟学校的基础上,我们积极主动联系其他兄弟学校,在湖北交通学院辩论赛上,我们主动联系一同前往的武汉电力职业技术学院,并顺利与他们达成友好往来意愿。
活动赞助
在拉赞助这方面是我部门极为薄弱的环节,由于学校地位因素,周边商铺较少,却很多都不是针对学生消费的,因此本学期未成功拉到一笔赞助。但我们并未因此而放弃,所谓“屡战屡败,屡败屡战”,我们以对校园周边的餐馆、超市、理发店进行了考察 ,力争能为下学年的迎新晚会争取到资金赞助 。
总结本学年工作,尽管我部在很多工作方面做得不够到位,但我们在部门组织建设上取得了极好的成果。有着这样一个优秀的团体,我相信我们一定会取得优异的成绩。希望在校领导、院团委的领导下,学生会越办越好,更加辉煌!!!
院学生会外联部
2013年6月7日
(xxxxxxx科技职业学院)
第七届学生联合会外联部
20xx-20xx年度上半年
工 作 总 结
20xx-20xx年上半年
外联部工作总结
时光荏再,一转眼一个学期过去已接近尾声,回首走过的这半年,外联部作为一个新生的部门,工作上虽谈不起硕果累累,但也算得上有所成绩。当然,每一个活动的开展,都无法完成到尽善尽美,这期中遗留的问题,都值得我们停下脚步回想思考,所以也很有必要在这上半年的工作做出总结。
外联部大一干事积极参与各部门部各项活动,尽自己最大的能力,为学院,为学生会作出很大的贡献,并且在活动中感受颇多并完善自己的不足。我们除了做好自己的工作,还积极帮助其他部门,让我真正看到了学生会的和谐画面,活动中,大家不分你我,互相加油。和各个部门相处融洽,向学生会展示了我们外联部积极向上,团结一致的精神风貌。
外联部工作的不足之处:
在这一年外联部工作的开展中,我们仍存在过多的不足。在部门人员有限的情况下,成员虽然大部分能按计划完成自己的职责工作,但仍有许多不足之处。在拉赞助方面,虽然成员都经验较少,但本年也能多次成功取得企业的赞助,但在与企业的交流和合作的方面上还有许多要改进的地方。整理整个工作流程,发觉我们的内联工作开展不足,与部门对接仍较少,不能在活动的策划阶段跟进,导致每次在与企业的联系时间上过短。
对于我们现在所存在的问题我们一定会尽快的改善,我们不怕问题,因为我们在不断地发现问题、解决问题,并从中汲取教训,总结经验,相信以后我们的工作会做的更好!
与其他部门一起参与和组织了学院各种活动:
1.11 月21 日至12月5日,我院学生会体育部组织全院师生举行了第四届篮球联赛。我们部门成员在主要负责拉取活动经费的同时也参与协助体育部开展篮球赛。
2.12月24日,我院学生会宣传部组织全院师生开展了首届海报设计大赛,部门成员负责拉取活动举办物资经费。
3.12月27日,我院学生会组织全院师生举办了元旦晚会暨十大歌手决赛,部门成员负责拉取活动举办物资和配合文娱部开展晚会的前期工作和晚会期间的工作。
在下半年的工作中,我们部门将吸取上半年的不足教训,扬长避短,积极配合学生会开展的各项活动,认真完成学院分配的各项任务。
学生会外联部
学生会外联部学期工作总结
一、第一届部门建立
1、部员的面试和优选。
2、第一次部门会议的召开
二、主要工作:
1、为院篮球赛活动拉赞助。
篮球赛中外联部员积极的到外各处寻找赞助商,但由于各种原因未能为本次活动争取到相应的经费,但是部员的积极认真勤勤恳恳得到肯定。
2、经验总结:外联部所有人员积极参与取得了很好的效果。新进的干事努力参与都起到了非常积极的作用。但在这其中,由于工作范围及强度的缺乏,使所得的的赞助没有达到预期的期望。我们及时总结不足,为下次工作的更好开展积累经验。
经验总结:
a.对活动的准备不够充分,人员没有确实安排到位和沟通不充分,出现某个学院迟到影响活动进行,并且没有进一步确定本院参加人员,使参与人数不足。
b.对活动过程预估不充分,使活动进行过程中出现场地被占,活动进行不顺利等现象。
三、辅助工作:
1、团体操比赛的练习监督指导
2、团代会场地布置等辅助工作
3、青年教师联谊会协助
4、院内牛憨笨院士奖学金落成仪式等会议及报告进行布置会场等工作。
在所有辅助其他部门的工作中,所有外联部人员积极参与,认真配合其他部门和学院工作,对相关活动顺利进行贡献了力量。
四、整体工作总结、
1、本学期外联部圆满的完成了学院学生会交给我们的各项辅助工作,部员参与度高,积极性高。为活动的良好效果提供了很好的基础。
2、部门内部部长对副部及干事分工明确,在完成好自己任务的同时,也对其他人提供所需帮助,是工作高效率的开展提供基础。
3、外联部内部部长副部长与干事的关系良好,氛围融洽,交流充分,为工作的顺利开展做了很好的基础。
4、但由于经验的不足和准备的不充分,使某些活动没有顺利进行。与预期效果产生了一定的偏差。这便需要我们总结经验教训,积极修正工作中的不足,为外联部的下次活动更好的进行提供好的意见,让更多的同学受益。
5、在活动中对细节的关注度不够,使得很多活动进展不顺利。以后在注意大局的情况下,更加注重细节,注重成员之间的配合,以便活动的进行。
2012-2013学年第一学期建筑工程学院
学生会外联部工作总结
在学院领导的支持帮助下,在同学们的大力支持和积极配合下,我部门的工作已经在我们前进的脚步中悄然结束。回顾昔日,我们在继承中创新,在挑战中前进,我们正在用一颗炽热的心不断的创造,用激情点燃希望的火炬。努力完善自我,在真实的行动中不断摸索,在各种各样的活动中不断进取。以下是建筑工程学院外联部本学期的工作总结:
一、精彩回眸,展我风采
1.九月中旬外联部招新,在经过激烈的面试后,我们外联部从50多个新生中挑选出了20个优秀的新干事。
2.招新后我们便开始了校 X月X 日运动会的赞助拉取,获得了中国移动、北京大澡堂、石锅鱼的赞助,运动会后每个新干事都写了活动总结。
3.十月上旬,外联部全体成员第一次进行了部门聚餐,旨在促进新成员尽快认识熟悉,以便更好地以后工作和相处。
4.X月X日,我们建工院举办了“建工好声音”,在此活动的半个月前,外联部便开始积极的寻找赞助商,最后获得了娃哈哈集团的赞助,为本次活动拉到了舞台幕布、宣传横幅、比赛奖品、活动海报、娃哈哈饮料物资和资金,保证了此次活动的成功举办,并与娃哈哈建立起长期合作意向。
5.X月X日,院文艺部和艺术团举办了“才艺大赛”,外联部于此活动的半月前便把活动的策划书发到本部门群里,便积极的开始了赞助的拉取,最后在活动的前一星期获得了恒安集团的赞助,恒安集团为本次提供了舞台幕布、活动海报、宣传横幅、5箱纸类用品及活动资金。 6.于X月X日,建工院举办了本学期最大的活动“游园会”,因为本次活动比较大,院里重视度很大,所以外联部在活动前一个月就开始准备,先后与多个商家洽谈,最后拉到了恒安集团的赞助,包括:活动横幅、活动教室的门牌、宣传海报、6箱纸品(作为活动奖品)以及活动资金。
二、自我对比,自我反省
(一)部门建设
◆我部制定了严密的部门管理制度,安排了每周例会,对会议和每场活动都做了较为细致的签到工作。
(二)成员能力建设
◆刚进部门之初,对所有成员进行了简单的工作培训和指导;
◆激励和鼓励部门成员通过自己的实践增加自己的社会经验,提升自我能力。
◆部门就礼仪等工作做了反复强调,并进行了平时考察制度。
(三)自我反省 ◆部门部分干事对部门工作职能的认知度不够,工作热情和主动性不够;
◆部门干事直接的协作力不强,没有能够保持经常性的沟通;
◆部门整体工作能力不够,部门干事没有能够投入部门工作,工作有时出现“有人没事做,有事没人管”的局面;
◆部门整体执行力不够,凝聚力和向心力不强,工作上有推脱,部门干事能力出现了明显的两级分化现象。
(四)部门干事
。。。。。。。。。等表现比较突出。
三、立足当前,展望未来
(一)改进
1.增加部门内部活动,增进部门成员之间的认识,增强部门的凝聚力和向心力;
2.严格执行部门两项制度,确保部门日常工作的开展;
3.明确部门分工,加强工作指导力度,确保部门工作所有成员投入,保证每件事完成预定的指标;
(二)下学期工作安排 1.继续坚持周例会;
2.实行负责人轮流制,选拔能力强、有领导力的部门候选人;
3.实行强有力的部门签到和考勤制度;
4.部门内部以各类活动日为契机举办活动;
5.协助其他部门活动,进行赞助工作;
回顾这个学期的工作,收到超乎预期的效果,我们固然欢喜,但也有不足,我们尚需改进。我们在工作中在实践中都学习都许多宝贵的经验。通过总结,我们将会继续发扬我系学生会工作的长处,克服学生会工作中存在的瓶颈,让我部的工作真正提升到一个新的高度,在日后的工作中更好的服务同学们,将工作开展的更加完善!
外联部工作总结
公司行政人事部工作总结
物流公司行政部工作总结
中国联通公司政要行业工作总结
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