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综合办公室近期工作总结及打算

发布时间:2022-07-09 18:12:01 | 来源:网友投稿

综合办公室工作计划及打算

工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文。机关、团体、企事业单位的各级机构,对一定时期的工作预先作出安排和打算时,都要制定工作计划。

的综合办公室工作计划及打算,供大家参考。

xx年是公司成立后的开局之年,也是公司各项工作承前启后,步入发展快车道的关键一年。xx年综合办公室工作的总体要求是:在公司的坚强领导下,围绕公司中心工作,发挥好承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障职能,积极开展党风廉政活动,扎实推进群团组织建设,进一步提高服务水平,提升服务质量,为公司整体工作顺利推进发挥积极的职能作用。

根据综合办公室职能分工,xx年主要做好以下四方面工作。

一、日常工作方面

(一)公文收发。进一步提高公文收发工作的质量和效率,严格落实XX年制定的《公文管理办法》、《公文处理流程》等规章制度,使公文收发工作规范化、制度化、科学化。坚决做到公文收发“快、准、稳“,不积压、不丢失、不拖办,高效快捷的将文件传递流转到位,精神传达到位。

(二)文字材料。文字材料作为公司的“门面”和“窗口”,其质量关系公司形象。XX年努力提高文字材料写作质量,特别在各类通知、请示、领导讲话、调研报告的撰写上,严把质量关,做到字字斟酌,段段推敲,准确把握行文方向和目标,使文字材料水平再上一个新台阶。

(三)日常接待和会务工作。继续做好日常接待工作,坚持送迎有声,礼貌待宾;对预约接待坚持做到早谋划、早部署、早落实,扎实做好接待各项准备工作。继续做好公司各种会议的会前、会中、会后服务工作,做好会议记录以及会议资料的收集和整理。

二、基础管理方面

(一)档案管理。进一步完善档案管理工作,对XX年以前的各类档案及时进行补充,并结合档案分类大纲和保管期限做好集团公司及外单位来电来文和公司文件的上传下达,及时回馈、整理,定期归档,确保档案的完整和安全,同时,督促相关职能部门及时归档。

(二)公章管理。严格执行集团公司印章管理办法,坚持公章专人负责制,坚持使用审批、登记制度,坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等情况出现,确保公司公章安全使用。

(三)办公用品管理。做好办公用品及耗材的采购、维修,坚持货比三家,最大程度降低工程及办公成本,并详细记录采购台账、发放记录,以备查验。办公用品管理要坚持在尽量满足正常办公的基础上,做到勤俭节约。

(四)车辆管理。加强车辆管理,监督车辆年检、续保、保养和维修等工作的落实,继续坚持按月对单车的油耗、修理费等成本进行统计分析,将全年车辆运行成本控制在计划线内。同时,进一步加强汽车司机的安全驾驶意识,要求汽车司机认真履行岗位职责,严格遵守工作纪律,确保全年无事故发生。

三、团队建设方面

(一)努力加强各项学习。努力提高我办全体人员及汽车司机的综合素质,强化服务意识,明确工作职责。学习方式采用集体学习和自学相结合,理论学习和实践相结合,业务学习和职业道德学习相结合的办法。全年组织集体学习10-12 次,全年每人撰写学习心得5-6篇,做到以学习促进步,以理论促实践,使办公室业务水平得到明显提高。

(二)积极开展文化活动。继续开展企业文化宣讲活动,发放企业文化手册和员工手册,让新入职员工对延长石油的发展历程和集团企业文化有更加深刻的认识。同时,积极组织开展2-3次文艺表演、体育比赛等活动,切实丰富广大职工的业余生活,增强职工的凝聚力和向心力。

(三)加大宣传报道力度。扩大公司的宣传面,积极在集团网站、电子报刊等媒体上投稿,通过报道文章、照片、视频等多种方式增加曝光度,提高公司的社会知名度。

四、党群工作方面

(一)积极开展党的组织生活。坚持定期召开党员学习会,落实好“三重一大”集体决策制度、民主生活会和民主测评制度,深入学习贯彻党的重要思想,并结合本职工作把学习重心放在解决本公司、本部门实际问题和提高党员干部服务企业能力建设上,实现公司经营管理、项目建设和个人政治觉悟的共同进步。

(二)不断完善党的组织建设。建立和完善党建工作各项台账、职责、制度,严格发展党员的工作环节和规定程序;

组织开展形式多样、内容丰富的入党积极分子课堂培训和课外实践;同时,做好党费收缴

缴、统计报表、宣传报道等工作。

(三)切实抓好党风廉政建设。坚持贯彻落实党风廉政建设责任制,完善反腐败工作机制。结团公司党风廉政目标责任,做好公司目标责任书的分解,抓好责任分工、目标考核、责任追究。与基层单位和部门签订党风廉政目标责任书。同时,要继续深化反腐倡廉教育,营造廉荣贪耻氛围,建立以日常教育为基础、专题教育为主线、警示教育为重点、提醒教育为补充的教育机制。

(四)有效发挥群团职能作用。进一步加强工会、共青团、妇联等组织的各项制度建设,完善组织体制和运行机制。群团组织要紧紧围绕公司生产经营和项目建设开展职工思想道德和政治引导工作,不断提高职工队伍整体素质,搞好文化体育活动,开展社会公益事业,用积极向上的健康文化陶冶职工。

办公室2014年工作总结 及2015年工作打算

2014年,在公司领导及各部门的关心、支持与帮助下,办公室全体人员团结协作,充分发挥职能作用,努力提升自身素质,不断改进工作方法,提高工作效率,坚持服务到位,增强工作的主动性,较好地完成了各项工作任务。下面我把2014年的工作情况向各位领导和同志们作以汇报:

2014年工作回顾

一、尽职尽责,努力做好办公室日常性工作。

1、认真做好文书处理,保证材料的严肃性。一年来,对公司各类文件进行了认真的收发、登记、分递、文印和督办;
对公司所有的文件、审批表、协议书做到了按时整理归档入册。认真做好办公会议的记录、整理和会议纪要。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。牢固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确领会领导的意图,全年共起草各类会议讲话、工作汇报、会议纪要、党委办公会议纪要、公司呈文等综合材料130余份,较好的完成了文字处理工作。

2、认真做好文印及证照办理,保证日常办公需求。对公司各类文件的格式进行认真排版、校对,严格控制文件流水号,做到不出差错。全年共打印、复印各类文件、材料132份,其中公司文件86份,党委文件14份;
呈文、情况报告49份;
工作报告及调研材料13份;
各车间文字材料复印合25848页;
为因公出国人员办理证照41人次。

1 还有大量的临时性材料和各种证件的复印,都能够按照各部门的要求及时完成工作任务

3、认真做好会务组织,保证会议召开效果。始终坚持严细认真,一丝不苟的标准要求,准确通知和组织好公司党委和公司组织召开的各类会议,并认真及时地整理会议纪要;
全年共组织各类会议共计120余次,由于思想重视,组织到位,未出现因组织不力而影响会议进程。同时,注意调节好工作的各个方面和环节,注意调动各方面的力量,加强催办工作,有效的落实领导的安排部署,确保做到政令畅通、促进工作。

4、认真做好各类接待,圆满完成接待任务。对上级领导检查工作、国内外重大客户来公司走访等重要接待,办公室按照接待要求,严格落实接待标准,精心准备,拟定接待计划,注意接待细节,全年共完成接待任务130余次,未出现任何纰漏。

5、认真做好档案安全管理,确保档案规范有序。 个人档案就好比人的记忆,记载着一个人的成长过程;
公司档案亦是如此,记载着公司近四十年的风雨历程。近几年,公司王总、邱总高度重视档案管理工作,对档案管理工作提出了更高的标准和要求,也为改善档案管理条件创造了一系列条件。为了使档案管理存放有一个较为宽松的场所,2013年3月25日,公司总经理办公会决定,把档案室从原办公楼四楼搬至现在的热力公司办公楼,并把办公楼的一楼、二楼让出专门用作档案室。

经过一年多时间的认真整理,对各类档案划分出了九大

2 类,22小类,并编制了电子目录和纸质目录,做到查阅方便,管理规范。在安保方面,各楼层配备了灭火器两组,钥匙专人保管,确保档案室的进入人员可控可查。为确保公司档案保存长久和完整效果,各房间新增温湿度计,监测温湿度,定时打扫卫生,开门通风。档案室管理达到了“防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光”的“八防”要求。

2014年度新增档案1705卷,137件。其中:文书资料24卷,设备资料90卷,基建12卷,科研5件,财务资料1579卷,书籍104本,铜牌16个,证书12个。截止目前,档案室档案柜增加到了106个,总存储量达到了5405卷,铜牌、证书、图纸等1013件,相片8871张。

档案室日常管理遵循八项制度,借阅遵循“查看必登记,有借必有还”的原则, 2014年度借阅人次283人,借阅资料915卷(件),档案室资料在公司经济建设、宣传推广、工作查考等方面发挥了重要的历史作用。

6、认真做好部门沟通,保证各项工作衔接无误。办公室是公司的综合部门,既要上情下达,又要下情上呈。一年来我们坚持为领导提供高效服务,努力完成领导交办的各项任务的同时,注重加强部门之间的横向沟通协作,搞好配合,对各科室进行有效服务,形成合力,提高了整体工作水平。

二、不辱使命,圆满完成群众路线教育实践活动。 深入开展党的群众路线教育实践活动,是党的十八大作出的重大战略部署,也是2014年党的建设的重点工作。公司党委高度重视,把此项工作放在了党委办公室的身上。办

3 公室全体人员不辱使命,努力工作,自今年3月15日至今历时近10个月的时间,圆满完成党的群众路线教育实践活动,取得了良好的效果。

一是全力组织好动员会议。3月15日公司党委召开群众路线教育实践活动工作会议,动员全体党员干部深刻领会活动的重大意义,切实将思想与行动统一到中央和省、市党委的部署要求上来。

二是认真组织好教育学习。公司围绕“为民务实清廉”的主题先后安排了3次集体学习,由党委书记薄方明同志亲自备课上课,达到了学习主体、内容、形式、时间的“全覆盖”。

三是认真收集员工意见。公司先后组织了3场专题座谈会,面向公司职工、离退休员工、市相关职能部门、相关业务企业等发出1100份征求意见函,通过“坐下谈、上门听、面对面及信件和邮件”征求到意见323条。

四是认真组织好专题会议。先后召开3次专题会议,严格对照“四风”表现形式查摆问题,聚焦“四风”逐一找准问题根源,综合归纳、剖析查找出了10项领导班子突出问题。

五是圆满完成各类材料的起草。教育实践活动过程中,先后共起草完成“教育活动方案、领导讲话、对照检查材料、四风问题清单、整改措施、民主生活会、教育活动总结”等报告材料92份,字数30万字,形成教育活动档案卷宗7个。

通过教育实践活动,广大党员的思想认识与宗旨意识明

4 显强化。

一是群众路线教育实践活动使广大党员干部经历了思想的洗礼,发生了精神嬗变。思想觉悟得到明显提升。

二是随着教育实践活动的深入开展,广大党员干部全心全意为人民服务的使命感和责任感进一步增强,宗旨意识进一步强化,对作风方面存在的问题更加警醒。

三是通过教育实践活动,公司广大党员干部展现了昂扬向上的精神状态,激发了锐意进取的工作热情,在公司更加形成了心齐、气顺、劲足、实干的发展氛围。

四是密切了党群关系、干群关系,提高了公司党委在职工群众中的威信,增强了公司党委的向心力和凝聚力。

公司党委群众路线教育实践活动,既严格落实督导组的各项部署,又能密切联系公司生产经营等各项工作实际,创造性地开展工作。活动开展的过程求实、方向求准、标准求严、效果求真,取得了非常好的效果。党委办公室在此期间付出的心血和努力,取得的成绩和效果得到了市委督导组和公司薄总、王总的一致好评。

三、严格标准,认真做好入党积极分子培训和发展预备党员工作。

党的十八大以来,党中央既加强了现有党员的管理,又严格把好预备党员发展工作。一是严格控制新党员数量。往年国资委给我们公司的新党员名额都在20多个,今年新党员指标名额只给了9个,平均两个支部1个名额,这在以前是从来没有的。二是严格抓好新党员标准。从入党积极分子

5 的筛选确定到培训、学习、考试,都较以前更加严格。对考试不及格的直接取消入党资格。今年我们公司参加国资委入党积极分子培训的一共18名同志,最终有9名同志通过国资委考试。现在这9名同志的个人入党材料已经全部交到了办公室,只等党委会议研究通过。

四、从零开始,积极筹建保密室。

为了进一步拓展公司业务范围,提高公司竞争水平,公司与总后建立了良好的联系。为了达到军工企业生产资格,公司成立了保密工作领导小组,建立了保密认证体系,保密室设在了办公室。这样一来,办公室又多了一份职能。由于我们对军工生产企业保密工作初次接触,很多工作都需要从零开始。面对新任务,办公室人员没有退缩,坚持不懂就问,不会就学,在军工专家和市保密局的大力关心和帮助下,保密室建立了各类保密制度,配备了电脑、微机视频干扰器、三合一检查工具、消除工具、保密碎纸机、保密打印机、保密标准型保密文件柜、手机屏蔽柜等保密设施。保密室历经三个月的时间顺利建设完毕,基本达到了保密室要求,下步只等市保密局的验收。

2015年重点从以下四个方面努力做好办公室工作:

一、团结一心,众志成城,提高工作水平。要求办公室每一个人不管是在工作上,还是在生活中都要做到互相信任,互相理解,互相帮助,共同去完成公司交办的每一项任务。

二、增强责任感、使命感,提高工作的主动性。随着公

6 司的快速发展,规模的不断扩张,办公室的工作任务日益加重,要求越来越高,做为办公室人员,要认清形势,把握大局,立足大局,服务大局,面对新问题、新情况,要勇于探索,提高办事效率,运用灵活多变的手段使办公室工作富有成效。

三、转变工作作风,改进工作方法。办公室工作千头万绪,每一项工作都与全局有着密切联系,要做好办公室工作要理清思路,分清轻重缓急,统筹兼顾,合理安排。对工作中的矛盾要善于思考,要有强烈的事业心和责任感,增强工作效率。工作要脚踏实地,真抓实干,在工作任务较重较多时要冷静思考,一一落实。

四、加强学习,不断提高自身素质。办公室工作涉及面广,如不注意加强学习和不断更新认识就无法胜任工作,无法执行领导一切决策和机关工作秩序。平常即要注意加强学习还要研究政策法规,加强调查研究,提高自身素质。

以上是办公室2014年的工作情况及2015年的工作打算,不足之处请各位领导和同志们批评指正。

办公室2012年工作总结及2013年工作打算

一、2012年工作总结

2012年以来,学校办公室在学校党总支和校长的正确领导下,在各学部、处室的大力支持与配合下,紧紧围绕学校的重大决策和工作部署,以创新为动力,以服务为根本,在提供优质服务、创造优良环境、发扬务实作风上力求实效,充分发挥了参谋助手、桥梁纽带、窗口示范的职能作用,赢得了学校领导和教职工的好评。学校被评为县综合考核先进单位、县教育宣传先进单位等荣誉。

(一)规范高效的完成日常工作。一是办事程序更加规范。对办公室职责范围内的各项常规工作,如办文、办会、接待、用印等,建立起科学规范的工作流程,进行程序化管理,链条式推进,确保办公室各项工作运转有序、忙而不乱。二是协调工作扎实有效。充分发挥沟通、牵头、桥梁和纽带作用,主动联系上下、沟通左右,妥善处理各种关系,严格按领导批示和意图办事,做到与中心工作合拍,与学校总体部署和要求一致,形成了齐抓共管的工作合力。三是强化文管、保密、档案等日常工作。及时接收和处理书面和政务平台上等文件,整理、归档文件566件、案卷45卷,编印了《英才年鉴(2012)》。切实做好值班工作,坚持24小时值班制度,做到了无漏岗、脱岗现象发生。做好学校考勤、考核及其它方面的统计汇总工作,并及时通报。

(二)周密细致的做好组织服务工作。一是积极做好重大活动、各类会议的组织服务工作。对学校的各种会议、接待、重大活动都做到提前制

定预案,做到心中有数,从会议通知、人员协调、会场布置、车辆调度、新闻宣传、横幅字幕等各个环节加强组织协调,保证了各项活动的顺利进行。先后接待县领导及各部门调研、各级检查15次,承办大型活动5次,制作迎检专题片8个。做好校长办公会议、党务会议、教师会议等大会和其它重要会议的筹备、记录工作。二是精益求精的做好文字起草工作。紧紧围绕学校年度工作要点和中心工作,负责起草并拟定了学校各种规划、计划、决定、总结、通知、汇报等材料40余份,得到领导好评。

(三)党建工作成效显著。深入开展了“红旗党支部”创建及“三抓三创一争当”、“党风廉政教育月”活动,召开了庆七一表彰会,评选表彰了优秀党务工作者、优秀党员,切实发挥了党组织的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。做好学校的对外宣传工作,努力扩大学校在社会上的影响力,提高学校知名度,在各级各类媒体刊发、播发稿件100余篇。认真做好校务公开工作,积极推行民主管理,在县纪委组织的每季度校务公开检查中,我校均取得优异成绩,得到县纪委好评。

二、2013年工作打算

2013年,办公室将紧紧围绕学校中心工作,立足办公室职能,按照“定好位、服好务、办好事”的要求,增强服务意识,狠抓工作落实,在做好日常工作的同时,重点抓好以下三项工作:

(一)狠抓协调督办。加强各处室的协调联系,确保了解各处室工作动态,把握各处室工作重点。重点加强对重点工作的调度,对上级的各项工作部署和校长办公会的各项议定事项纳入督办范围,确保安排的工作落实到位。2013年,要加大对市首批现代化学校创建、县政府年终综合考核

及其他重点工作的协调调度力度和密度,确保各项工作高质量完成,在各项检查评比中再创佳绩。

(二)强化文秘管理。重点提高领导讲话稿、工作汇报稿、经验交流稿的质量水平,起到以文辅政、以文助政的作用。进一步做好信息宣传、档案、文管、保密工作。

(三)树立良好形象。进一步加强办公室自身建设,在办公室人员中倡树四种形象,即解放思维,与时俱进的创新形象;
求真求实,勤政敬业的公仆形象;
清政廉明,严以律己的廉洁形象;
规范办公,谨慎有序的文明形象,充足展现办公部门和工作人员的良好风貌。

广饶县英才学校办公室 二〇一三年一月二十一日

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