浅谈加强职业院校教学档案管理

请保留○1作者简介：张治虎（1962）男，陕西志丹人，延安职业技术学院讲师、高级教师。

摘 要：教学档案是学校教学实践活动中形成的具有保存价值的各种载体的文件材料，它是教学活动过程的真实记录。教学档案作为重要的教学资料，对于搞好教学工作有巨大的推动作用，必须切实加强对教学档案的科学管理。

关键词：高职教育教学档案规范管理

中图分类号：G27文献标识码：A文章编号：1672-3791(2011)06(b)-0000-00

1加强教学档案管理的意义

教学档案是教学活动的真实反映，是进行教学与科研的前提和基础，对教学工作提供重要的参考和依据。建立和健全完整、优质、高效的教学档案管理体系，有利于提高教学质量；有利于推动教学改革向纵深发展；做好教学档案的管理工作，能够有助于推动教师队伍的建设，从而为教学质量的提高奠定基础。教学档案作为重要的教学资料，既是管理育人的有效手段，又是教学体系自我完善的重要环节，对于培养人才，提高教育质量无疑具有强大的推动力量。

（1）有利于教学质量的进一步提高。学校教学质量的高低主要是通过教学过程来实现的，而教学档案恰恰真实完整地反映了这一过程的实际情况，可以客观地反映实际的教学水平，是总结和评价教学的参考和依据，通过教学档案所反馈的信息，对已往教学中所取得的经验教训进行分析、总结，有助于在以后的教学中扬长避短。可以从教学档案汲取有用的知识和养分，继承和利用前人的经验和研究成果，力求在教学中有所突破与创新。所以做好教学档案管理工作，并对其进行认真的分析研究，有助于进一步提高教学质量。

（2）推动教学改革的进一步开展。教学改革就是通过教学的实践过程，不断摸索出能够顺应社会潮流的，适应培养社会需求人才的先进的教学方法和手段，这是事关提高教师的教学质量和调动学生学习积极性的大事，教学管理人员可以通过对教学档案资料进行教学内容和教学方法的分析，制定和修改教学计划。完善的教学档案是进行教学水平和教学质量量化考核的依据，它对于教学管理者了解教学过程、制定教学计划、进行教学改革等方面，都发挥积极作用，能够推动教学改革的进一步开展。

（3）为教学管理提供参考和依据。高质量、全面、系统的教学档案是职业院校教学水平与办学实力的重要原始记录和佐证，其质量高低直接准确地反映学校的教学管理水平。[1]教学档案和教学管理的相互依赖与和谐发展，推动了教育事业的不断进步，先进的教育方法和手段，须有教学档案去体现，而科学、规范，系统完善的教学档案，是为教学管理提供参考和依据的，教学档案是在教学活动中产生同时它又服务于教学，是高等职业院校搞好教学与管理的宝贵源泉。必须重视对教学档案的收集与与规范化管理。

（4）有利于推动教师队伍建设。教师业务档案是教学档案的重要组成部分。素质教育的推进与教育质量的提高，以及教师教学考核评估过程中，教学档案在其中发挥着巨大的作用，完善的教学档案能够为学校快速、准确地统计、分析和预测师资队伍的结构，及时了解和掌握教师情况，合理调整师资结构，调整办学方向等，提高教师总体素质等方面创造更加有利的条件。

2教学档案管理中存在的问题

（1）对于教学档案管理没有引起足够的重视。由于职业院校教育竞争的加剧，如何培养和造就能够适应社会需求的高质量的实用型人才，如何提高教育质量成为了职业院校面临的当务之急，只重视宏观的教学管理工作，而对于同样作为教学管理之一个重要组成部分的教学档案管理，却未引起足够的重视，致使教学档案管理工作处于学校管理的薄弱环节之中，教学档案管理工作的地位不高，责任不清，教学档案在教育和管理工作中不能发挥其应有的作用，也影响了职业院校档案管理工作的顺利开展。对于教学档案管理的投入不足。在教学档案管理人员的使用安排与业务培养方面，没有投入足够的精力。

（2）对于教学档案的收集不够及时、全面、完整。由于教学档案大多来源于教学的具体实践过程当中，而这其中教师的教学活动是其主要内容，但多数学校只注重抓教育、教学管理，而忽视了教学档案的收集与归档工作，致使教学档案资料收集不够及时、全面、完整。造成了档案资料的完整性和连续性的缺失，而给档案的保管和利用带来不利的因素。

（3）缺乏专业的教学档案管理人员。教学档案管理工作是一项专门业务，也是一门科学，必须具备相关的专业知识与技能，才能搞好此项工作。可一些院校在教学档案管理人员人员的配备上，缺乏具备专业知识和技能的教学档案管理人员，大多由行政管理人员兼搞，使教学档案管理中的漏洞颇多。由于专业知识和技能的限制，在一定程度上制约了对教学档案的甄别与管理工作，教学档案的保管和利用因而大打折扣。

（4）教学档案信息化程度不高。现代化的科学技术给档案的管理和利用带来许多便利，尤其是电子计算机技术的广泛使用，使教学档案管理更加科学化、系统化和规范化，档案的管理和提供利用更加规范和便捷。可一些院校的档案管理仍然延续传统的管理模式，这无疑也会加大教学档案管理和利用的难度。

3 强化教学档案管理的对策

（1）强化教学档案管理意识，健全管理制度。教学档案是教学管理的重要组成部分，必须引起各方面的高度重视，必须将其纳入教学工作计划与教学管理制度之中，学校在下达工作任务时，可同时提出学校文件材料的归档要求。[2]应根据国家档案管理的的相关政策和基本要求，制定切实可行的档案管理规章制度，强化档案意识，提高归档的自觉性，保障教学档案管理的科学、规范与有序进行。

（2）确保教学档案收集的齐全、完整，提高教学档案管理的质量。教学档案一旦行成，就应该及时收集，要依据《档案法》制定学校教学档案管理制度和实施细则，明确归档范围和归档流程，确保教学档案收集的齐全、完整，真正提高教学档案管理的质量。

（3）建立具有专业化的高素质的管理队伍。要有计划、有目的地加强对对档案管理人员的专业学习与业务培训，提高学习与培训使他们提高档案专业知识、专业理论，能够掌握档案工作的原则、方法，提高档案管理的水平和技能，并且熟悉教学档案的范围和具体内容，熟悉教学文件材料形成的规律及特点，确保教学档案的完整、准确、系统，规范。

（4）加强档案的信息化、规范化管理。在对教学档案进行科学、规范化管理的同时，要充分利用现代化的科学技术与管理手段，对教学档案管理系统进行优化，要借助电子计算机与多媒体等先进的现代化技术，加强教学档案的信息化建设，推进教学档案信息化进程，实行教学档案的规范化管理。

4 结语

职业教育进程的推进以及提高教育质量要求我们必须做好教学档案的管理工作，只有高质量的教学档案管理才能更好地为学校的教育、教学工作服务。完整、准确、科学、规范的教学档案管理工作，在职业教育中具有极其重要的作用，必须切实加强对教学档案的科学管理。

参考文献

[1] 梁冠玲.浅谈如何全面提高教学档案管理水平[J].现代医药卫生，2009,25（20）

[2] 李炽英.浅谈当下高校教学档案管理要注意的几个问题[J].

科技信息，2010,8,93.

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