材料成本对工程成本的影响
(浙江省衢州市柯山水电站,浙江 衢州 324000)
摘 要:文章阐述了在施工企业中降低材料成本的重要性 ,分析了材料成本的控制对工程成本的影响,并针对怎样降低材料成本问题提出了有效措施 。
关键词:施工企业;工程成本;材料成本
中图分类号:F275.3 文献标识码:B 文章编号:1007—6921(2008)21—0129—01
随着我国投资结构的调整和水利工程建设行业的市场化,施工企业的竞争愈演愈烈,全行业 步入了微利时代。目前,有些施工企业因底子薄,冗员多,面临着举步维艰的境地。由于承 接任务后施工组织、施工方式、资金运用和经营管理等方面发生一系列变化,给成本控制带 来了许多新课题。一个施工企业要想在激烈的市场竞争中得以生存,降低成本追求边缘效益 毕竟有一定的限度,只有通过充分发挥自身在资金、人才、设备等方面的优势,从技术、经 济、材料管理方面来降低工程成本,提高施工企业的竞争力,为企业的生存和发展创造广阔 的空间。
1 降低材料成本的重要性
在工程成本中,材料费占总成本的60%~70%左右,直接影响工程成本和经济效益。所以应作 为重点予以准确把握,千方百计地降低材料成本。
2 材料成本的控制对工程成本的影响
材料成本控制牵涉到材料费的控制和材料管理的有效规划。其中任何一方面出现问题或处理 不当都有可能影响到工程成本,因为材料费占工程成本的比例高,它的盈亏将直接导致工程 的盈亏,不当的材料管理,将可能导致材料成本投资的不均。例如A工程材料的存货过多, 而B工程的材料存货不足,造成额外的成本支出,对工程商的利润提升产生不良影响。
3 如何降低材料成本
要降低材料成本,应从材料管理规划和材料费的控制方面着手:
3.1 材料管理规划
因为材料也会影响工程已经安排好的施工进程,若无法适用时提供,将 造成工程人员施工效率降低,工程进度落后,降低获利能力,所以对材料的投资成本必须 加以有效利用。①保持材料适当适时供应,以利于工程施工顺利;②维持最经济的存 量,才能维持材料适当供应而不虞匮乏,又不使存货过多,导致企业资金闲置,甚至负担额 利息;③避免无形浪费,以增强企业获利的能力。
3.2 材料费的控制
材料成本的有效控制,集中反映在对材料的订购、用量、价格和领料的控制上。
3.2.1 材料订购方面:应考虑资金的时间价值,减少资金占用,合理确定进货批量和批 次。尽可能降低材料储备。比如按照价值工程理论采用ABC分析法将单位的所有材料成本, 按金额从大到小的顺序排列起来,分为ABC三大类,A类进行重点控制,B类实行一般控制, 而C类只需采取简单的控制方法即可。不同类型材料采用不同的采购原则和领料制度。
3.2.2 材料用量控制方面:在工程施工中,材料成本的降低主要来自材料的用量的节约 。①坚持按定额确定材料消耗量,实行限额领料制度。②改进施工技术、推广使用 降低料耗的各种新技术、新工艺、新材料。在做好技术质量交底的同时做好用料交底,防止 下料时长料短用,整料零用、优料“劣”用。做到物尽其用,杜绝浪费,减少边角料。把材 料消耗降到最低限度。③加强材料的现场管理,做到职责明确、管用一体。由于本单位 施工作业基本使用外地民工,在材料的领用,现场管理、材料回收等方面都与外地施工队伍 密切相关。这就要求管理人员制订出有效的领用料措施。材料进场后,管理人员要根据施工 计划用量对民工队伍使用材料量进行监督,并采取有效的超罚,节奖的措施,调动其积极性 ,减少在材料签收与使用中的漏洞,以节约用量。另外,对工程完工后剩余材料及多次使用 性材料的回收与保管往往被忽视,常常出现工程完工后,剩余材料丢失与损坏现象。对工程 收尾工作中的材料清查,回收入库工作缺乏重视,对材料的管理没有做到善始善终,造成了 不必要的浪费。因此,加强材料管理,强化用量控制,要从材料的采购、保管、使用、回收 等各环节入手,达到对材料成本的有效控制。
3.2.3 材料价格控制方面:主要是由采购部门在采购中加以控制。①首先对市场行情 进行调查,以本地区材料采购指导价为依据,结合企业的特点,发挥采购量大 的优势,制 订内部的材料采购指导价,同时推行比价采购的方法。在保质保量前提下货比三家,择优购 料。②合理组织运输,就近购料(选用最[CM(22]经济的运输方式,以降低运输成 ;
引入政府采购机制(选用材料时应采用招标的办法);推行辅料包干(能化解工程竞标后的 成本风险、提高了职工节约和精打细算的责任心)。③要考虑资金的时间价值, 减少资金占用,合理确定进货批量与批次,尽可能降低材料的储备。④按实际成本进行 材料计价核算,采用实际成本计价能够比较准确地核算工程成本中的材料费和材料资金的实 际占用额。施工项目完成后,将成本的实际指标与预算进行对比与考核。首先要核算实际成 本,比如各材料要做到工完料清,对没有用完的材料,由项目部作价处理,损益列入项目成 本。无法处理的也由项目成本承担,不能以账面数移交。防止滥购价高,质次材料或多购材 料转嫁于下一个项目负担。这样基本能做到项目成本的完整性和真实性。避免项目之间责任 不清的情况发生。在核算实际成本的基础上,对项目责任成本进行考核,做出正确评价,按 合同兑现奖惩。通过成本考核,做到有奖有惩,赏罚分明,才能有效地调动企业每一位职工 在各自岗位上努力完成目标成本的积极性,为降低施工项目成本和增加企业的积累做出自己 的贡献。⑤材料采购业务的审核,包括采购地点的审核。材料价格的审核,采购保管费的审 核、材料质量的审核等。
3.2.4 材料领发的控制。严格的材料领发制度是控制材料成本的关键,项目材料员要根 据施工现场提出的限额领料单重到供应部门领料,料单的内容要按工程项目、领料单位、金 额数量填写齐全。项目成本员要根据消耗的出库单及时地录入微机进行材料消耗核算。
上述所讲的,希望工程部能够了解对降低材料成本的重要性。每个责任人都要非常用心管控 好每一个环节。并充分利用控制材料成本的有效措施,这样才能降低工程成本,使企业增加 利润。
[参考文献]
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[2] 网上《项目部工程项目成本控制探讨》.
[3] 四川水力发电2006,25(1).
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